crynodeb
Mae Cyfraith 39/2015, o Hydref 1, o Weithdrefn Weinyddol Gyffredin y Gweinyddiaethau Cyhoeddus, yn sefydlu yn ei herthygl 16.4.d) y caiff y dogfennau y mae’r partïon â buddiant yn eu cyfeirio at gyrff y gweinyddiaethau cyhoeddus eu cynrychioli, ymhlith mannau eraill, yn y swyddfeydd cymorth cofrestru. O fewn cwmpas Gweinyddiaeth Gyffredinol y Wladwriaeth, mae'r swyddfeydd cymorth cofrestru hyn yn cael eu rheoleiddio yn erthygl 40 o Archddyfarniad Brenhinol 203/2021, ar Fawrth 30, sy'n cymeradwyo'r Rheoliadau ar gyfer gweithredu a gweithredu'r sector cyhoeddus ar gyfer cyfryngau electronig.
Roedd y gyfraith a ddywedwyd yn pennu, yn ei datganiad o resymau, y bydd y cofrestrfeydd cyffredinol yn cael eu cynorthwyo, yn eu tro, gan y rhwydwaith presennol o swyddfeydd cofrestru, a fydd yn cael eu hail-enwi yn swyddfeydd cymorth cofrestru ac a fydd yn caniatáu i bartïon â diddordeb Yn yr achos hwn, os dymunwch. , cyflwynwch eich ceisiadau ar bapur, a fydd yn cael eu trosi i fformat electronig.
Yn yr un modd, mae'r gyfraith a grybwyllwyd uchod sy'n ymroddedig i hawl dinasyddion i ryngweithio'n electronig â'r Weinyddiaeth ac i gael cymorth, mewn cysylltiadau dywededig, wrth ddefnyddio dulliau electronig, yn dangos, yn yr un modd, bod y dogfennau a gyflwynir yn bersonol gerbron y gweinyddiaethau cyhoeddus sy'n cael eu digideiddio. gan y swyddfa cymorth cofnodion lle maent wedi'u cyflwyno i'w cynnwys yn y ffeil weinyddol electronig.
Ar y llaw arall, mae Archddyfarniad Brenhinol 2/2020, o Ionawr 12, y mae'r adrannau gweinidogol yn cael eu hailstrwythuro, yn creu'r Weinyddiaeth Iechyd fel yr adran sy'n gyfrifol am gynnig a gweithredu polisi'r Llywodraeth ar iechyd, cynllunio a gofal iechyd, yn ogystal ag arfer pwerau Gweinyddiaeth Gyffredinol y Wladwriaeth i sicrhau bod gan ddinasyddion yr hawl i amddiffyniad iechyd.
Yn unol â darpariaethau erthygl 59.2 o Gyfraith 40/2015, o Hydref 1, mae cyrff lefel is na’r is-gyfarwyddiaeth gyffredinol yn cael eu creu, eu haddasu a’u hatal trwy orchymyn y person sy’n gyfrifol am y weinidogaeth briodol, awdurdodiad ymlaen llaw gan y Weinyddiaeth Gyllid a Gweinyddiaethau Cyhoeddus, y mae ei phwerau wedi'u neilltuo heddiw i'r Weinyddiaeth Gyllid a Gweinyddiaeth Gyhoeddus.
Yn rhinwedd yr uchod, trwy'r gorchymyn hwn, crëwyd y swyddfa ar gyfer cymorth gyda materion cofnodion y Weinyddiaeth Iechyd, fel y gellid cynorthwyo personau â diddordeb i ddefnyddio dulliau electronig, yn enwedig mewn perthynas ag adnabod a llofnodi'n electronig. , cyflwyno ceisiadau drwy'r cofrestrydd electronig cyffredinol a chael copïau dilys.
Mae’r ddarpariaeth hon wedi’i pharatoi ar sail y cytundeb â’r egwyddorion rheoleiddio da y cyfeirir atynt yn erthygl 129 o Gyfraith 39/2015, dyddiedig 1 Hydref. Yn benodol, mae'n cydymffurfio ag egwyddorion anghenraid ac effeithiolrwydd am reswm o ddiddordeb cyffredinol, sef gwarantwr hawliau dinasyddion yn eu perthynas â'r Weinyddiaeth, sef yr offeryn mwyaf priodol i warantu eu cyflawniad. Yn unol ag egwyddor cymesuredd, mae'r fenter hon yn cynnwys y rheoliad hanfodol i ddiwallu'r angen a ddisgrifir, heb osod mesurau cyfyngu ar hawliau, taliadau ychwanegol, na rhwymedigaethau angenrheidiol i'r traddodai. Yn yr un modd, yn unol ag egwyddor sicrwydd cyfreithiol, bydd y fenter hon yn cynhyrchu fframwaith sefydlog, rhagweladwy, integredig, clir a chlir sy'n hwyluso gwybodaeth a dealltwriaeth o'r fferyllfa sy'n ddarostyngedig i reoleiddio, yn ogystal â'i weithrediad. Wrth gymhwyso'r egwyddor o dryloywder, mae prosesu'r ddarpariaeth hon wedi'i gyflawni gyda'r holl weithdrefnau ac ymgynghoriadau gorfodol. Yn ogystal, bydd y gorchymyn yn dod i rym o'i gyhoeddi. Yn fyr, yn ychwanegol at yr egwyddor o effeithlonrwydd, mae'n cyfrannu at wella a rhesymoli rheolaeth adnoddau cyhoeddus.
Yn rhinwedd hyn, awdurdodiad blaenorol gan y Gweinidog Cyllid a Gweinyddiaeth Gyhoeddus, darperir:
Erthygl 1 Gwrthwynebu
Pwrpas y gorchymyn hwn yw creu swyddfa gymorth ar gyfer cofnodion y Weinyddiaeth Iechyd, a leolir yn Paseo del Prado, rhif 18-20, ym Madrid.
Erthygl 2 Natur a dibyniaeth hierarchaidd
Dechreuodd y fferyllfa cymorth cofrestrfa, corff gweinyddol sydd wedi'i integreiddio i strwythur sefydliadol y Weinyddiaeth Iechyd, yn hierarchaidd yn yr Undersecretariat a bydd yn dod yn rhan o'r rhwydwaith o swyddfeydd ym maes cofnodion Gweinyddiaeth Gyffredinol y Wladwriaeth.
Erthygl 3 Swyddogaethau
Bydd swyddfa cymorth y gofrestrfa yn arfer y swyddogaethau y darperir ar eu cyfer yng Nghyfraith 39/2015, o 1 Hydref, ar Weithdrefn Weinyddol Gyffredin Gweinyddiaethau Cyhoeddus ac yn erthygl 40 o’r Rheoliadau ar gyfer gweithredu a gweithredu’r sector cyhoeddus drwy ddulliau electronig, a gymeradwywyd gan Royal. Archddyfarniad 203/2021, o Fawrth 30, ac, yn benodol, y canlynol:
- a) Digideiddio cymwysiadau, ysgrifeniadau a chyfathrebiadau ar bapur a dderbynnir yn y swyddfa ac a gyfeirir at unrhyw gorff, corff cyhoeddus neu endid cyfraith gyhoeddus unrhyw Weinyddiaeth Gyhoeddus, yn ogystal â’u cofnod yn y gofrestr electronig gyffredinol neu yn y gofrestr electronig. cofnod o bob asiantaeth fel y bo'n briodol.
- b) Anodi seddi allbwn dogfennau swyddogol sydd wedi'u cyfeirio at gyrff neu unigolion eraill.
- c) Cyhoeddi'r dderbynneb gyfatebol sy'n achredu dyddiad ac amser cyflwyno ceisiadau, cyfathrebiadau a dogfennau a gyflwynir gan y partïon â diddordeb.
- d) Cyhoeddi copïau electronig dilys ar ôl digideiddio'r ddogfen wreiddiol honno neu'r copi dilys a gyflwynwyd gan y partïon â diddordeb ac sy'n mynd i gael ei ymgorffori mewn ffeil weinyddol trwy'r swyddfa honno yn y cofrestrydd electronig cyfatebol.
- e) Gwybodaeth am ddull adnabod a llofnod electronig ar gyfer cyflwyno ceisiadau, ysgrifeniadau a chyfathrebiadau trwy ddulliau electronig yn y gweithdrefnau a'r gweithdrefnau y rhoddwyd awdurdodiad ar eu cyfer. Yn yr achosion hyn, y swyddog awdurdodedig sydd wedi’i gofrestru yn y Gofrestr o Swyddogion Awdurdodedig y darperir ar ei gyfer yn erthygl 31 o Archddyfarniad Brenhinol 203/2021, dyddiedig 30 Mawrth, sy’n cymeradwyo’r Rheoliadau ar gyfer gweithredu a gweithredu’r sector cyhoeddus drwy ddulliau electronig a rheoleiddiedig yn Gorchymyn PCM /1383/2021, o Ragfyr 9, sy'n rheoleiddio'r Gofrestrfa Swyddogion Awdurdodedig ym maes Gweinyddiaeth Gyffredinol y Wladwriaeth, ei Chyrff Cyhoeddus a'i Endidau Cyfraith Gyhoeddus, yn defnyddio system lofnodion y gwaddoledig a rhaid i'r person â diddordeb roi ei caniatâd penodol ar gyfer y cam hwn, y mae'n rhaid ei gofnodi ar gyfer achosion o anghysondeb neu ymgyfreitha.
- f) Adnabyddiaeth neu lofnod electronig y parti â buddiant, yn achos person nad yw'n ofynnol iddo gael perthynas electronig â'r Weinyddiaeth, yn y gweithdrefnau gweinyddol y rhoddwyd awdurdodiad ar eu cyfer. Yn yr achosion hyn, bydd y swyddog awdurdodedig yn defnyddio'r system lofnodi y mae wedi'i chyfarparu â hi a rhaid i'r parti â buddiant roi ei ganiatâd penodol ar gyfer y cam hwn, y mae'n rhaid ei gofnodi ar gyfer achosion o anghysondeb neu ymgyfreitha.
- g) Yr arfer o hysbysu, o fewn cwmpas gweithgaredd y fferyllfa hon, pan fydd y parti â diddordeb neu ei gynrychiolydd yn ymddangos yn ddigymell yn y fferyllfa ac yn gofyn am gyfathrebu neu hysbysiad personol bryd hynny.
- h) Cyfathrebu cod adnabod y corff, y corff cyhoeddus neu'r endid y cyfeiriwyd y cais, llythyr neu gyfathrebiad ato i'r partïon â diddordeb.
- i) Cychwyn prosesu'r grymuso wyneb yn wyneb "apud acta" yn y termau a ddarperir yn erthygl 6.5 o Gyfraith 39/2015, o Hydref 1.
- j) Unrhyw swyddogaethau eraill a briodolir iddynt gan gyfraith neu reoliad.
Erthygl 4 Dyddiau agor ac oriau
Bydd swyddfa cymorth y Weinyddiaeth Iechyd o ran cofnodion yn cael ei addasu i'r categori o swyddfeydd gydag oriau arbennig ymlaen llaw yn adran pump.1.c) o Benderfyniad Tachwedd 4, 2003, yr Ysgrifennydd Gwladol dros Weinyddu Cyhoeddus, gan y mae’n cyhoeddi’r rhestr o’i swyddfeydd cofrestru ei hun ac yn cyd-fynd â Gweinyddiaeth Gyffredinol y Wladwriaeth a’i chyrff cyhoeddus ac yn cadarnhau’r dyddiau a’r oriau agor ac, yn benodol, o ddydd Llun i ddydd Gwener o 9 am i 17:30 p.m. yn hwyr yn yr hwyr y bore yn ddi-dor (o 16 Medi i 15 Mehefin) ac yn ystod yr haf rhwng 8 am a 15 pm (rhwng Mehefin 16 a Medi 15).
DARPARIAETHAU YCHWANEGOL
Y ddarpariaeth ychwanegol gyntaf Pwerau datblygu a gweithredu
Mae gan bennaeth yr Is-ysgrifennydd dros Iechyd y pŵer i fabwysiadu, o fewn cwmpas ei bwerau, y mesurau sy'n angenrheidiol ar gyfer datblygu a gweithredu'r gorchymyn hwn.
Ail ddarpariaeth ychwanegol Dim cynnydd mewn gwariant cyhoeddus
1. Bydd y gorchymyn hwn yn cael ei gymhwyso heb gynyddu cost gweithredu'r gwasanaethau ac ni fydd yn golygu cynnydd mewn gwariant cyhoeddus.
2. Rhoddir sylw i'r mesurau a gynhwysir yn y rheol hon gyda'r dyraniadau cyllideb arferol ac efallai na fyddant yn golygu cynnydd mewn dyraniadau na chydnabyddiaeth ariannol na threuliau personél eraill.
Darpariaeth diddymiad sengl Diddymiad rhannol o Orchymyn SCO/2751/2006, dyddiedig 31 Awst
Gorchymyn SCO/2751/2006, o Awst 31, ar gyfer creu Cofrestrfa Electronig y Weinyddiaeth Iechyd a Defnydd, yn yr hyn sy'n cyfeirio at y Weinyddiaeth Iechyd, yn unol â'r pwerau a briodolir i'r adran hon yn rhinwedd ei organig rheoliadau strwythur.
LE0000234661_20060909
Darpariaeth derfynol sengl Mynediad i rym
Daw'r gorchymyn hwn i rym y diwrnod ar ôl ei gyhoeddi yn y Official State Gazette.
