GORCHYMYN CYN/17/2023, Chwefror 3, ar gyfer creu'r Swyddfa




Yr Ymgynghorydd Cyfreithiol

crynodeb

Mae Cyfraith 39/2015, o Hydref 1, ar weithdrefn weinyddol gyffredin gweinyddiaethau cyhoeddus, yn ymgorffori hawl dinasyddion i ryngweithio'n electronig â'r Weinyddiaeth ac i gael cymorth, yn y cysylltiadau hyn, i ddefnyddio dulliau electronig trwy swyddfeydd cymorth cofrestru.

Felly, mae'r cysyniad o swyddfa cymorth cofrestru yn ymddangos yn y rhan amlycaf o'r gyfraith a grybwyllwyd uchod pan fydd yn penderfynu y bydd cofnodion electronig yn cael eu cynorthwyo gan y rhwydwaith o swyddfeydd cymorth dinasyddion, a fydd yn cael eu hail-enwi swyddfeydd cymorth mewn materion o gofrestru, cofrestrfeydd a bydd hynny'n caniatáu personau â diddordeb, os dymunant, i gyflwyno eu ceisiadau ar bapur, a fydd yn cael eu trosi i fformat electronig. Mae'r gyfraith a grybwyllir hefyd yn cydgrynhoi hawl dinasyddion i ryngweithio'n electronig â'r Weinyddiaeth ac i gael cymorth, yn y cysylltiadau dywededig, i ddefnyddio dulliau electronig, dangos, dangos, bod yn rhaid i'r dogfennau a gyflwynir yn bersonol gerbron y gweinyddiaethau cyhoeddus gael eu digideiddio gan y swyddfa cymorth cofrestru y maent wedi'u cyflwyno ynddi i'w hymgorffori yn y ffeil weinyddol electronig.

Yng Ngweinyddiaeth y Generalitat de Catalunya, mae Archddyfarniad 76/2020, ar 4 Awst, ar Weinyddu Digidol, ymhlith yr elfennau strwythurol sy'n cael eu creu i addasu model gweinyddu digidol Catalwnia i'r rheoliadau sylfaenol a grybwyllwyd uchod, yn rheoleiddio teipoleg swyddogaethau'r swyddfeydd cymorth wyneb yn wyneb, ac mae'n gwahaniaethu'r rhai sy'n ymgymryd â swyddogaethau swyddfeydd cymorth cofrestru yn unol â darpariaethau Cyfraith 39/2015, o Hydref 1, ac mae'r swyddfeydd penodol wedi'u mabwysiadu hyd yn hyn a sefydlwyd yn atodiad 1 yr archddyfarniad a grybwyllwyd uchod .

Ar yr un pryd, mae chweched darpariaeth ychwanegol Archddyfarniad 76/2020, ar 4 Awst, yn sefydlu bod yn rhaid creu, addasu ac atal swyddfeydd cymorth cofrestru trwy orchymyn person pennaeth yr adran gymwys mewn materion. o sylw dinasyddion.

Yn unol â'r uchod, trwy'r Gorchymyn hwn, crëir Swyddfa Cymorth Cofrestru Rhanbarth Weinyddol y Generalitat, yn y fath fodd fel y gellir cynorthwyo'r partïon â diddordeb i ddefnyddio dulliau electronig, yn enwedig wrth adnabod a llofnodion electronig. , cyflwyno ceisiadau drwy'r cofrestrydd electronig cyffredinol a chael copïau dilys.

Mae Archddyfarniad 184/2022, dyddiedig 10 Hydref, ar enw a phenderfyniad ar gwmpas cymhwysedd yr adrannau y trefnir Llywodraeth a Gweinyddiaeth Generalitat Catalonia ynddynt, yn erthygl 3.1.13, yn sefydlu bod y cymwyseddau mewn materion yn ymwneud â sylw dinasyddion yn cael ei arfer gan Adran y Llywyddiaeth.

Ar yr un pryd, mae llythyr 5.1.a o Archddyfarniad 58/2022, Mawrth 29, ar ailstrwythuro Adran yr Economi a Chyllid, yn sefydlu bod gan y Gyfarwyddiaeth Gwasanaethau, ymhlith eraill, swyddogaethau cyfarwyddo a chydlynu'r weinyddiaeth, y trefniadau mewnol a rheolaeth gwasanaethau cyffredinol yr Adran, yn ogystal â'r Dosbarth Gweinyddol, a chyflawni'r gwaith o gydlynu'r gwasanaethau hyn yn yr endidau dibynnol, dan gyfarwyddyd yr ysgrifennydd cyffredinol. Ar y llaw arall, mae llythyr i o erthygl 15.1 o Archddyfarniad 58/2022 yn sefydlu bod gan y Rheolwyr Gwasanaethau Cyffredin, ymhlith swyddogaethau eraill, i warantu gofal a chyngor i ddinasyddion, yn ogystal â swyddogaethau cofrestru, mewn perthynas â holl wasanaethau'r Weinyddiaeth o'r Generalitat de Catalunya.

Er hyn oll, ar gynnig ar y cyd rhwng Adran y Llywyddiaeth ac Adran yr Economi a Chyllid, wrth ddefnyddio’r pwerau a roddwyd gan erthygl 39.3 o Gyfraith 13/2008, Tachwedd 5, Llywyddiaeth y Generalitat a’r Llywodraeth ,

Rwy'n archebu:

Erthygl 1 Gwrthwynebu

Mae Swyddfa Cymorth Cofrestru Rhanbarth Weinyddol y Generalitat de Catalunya yn cael ei chreu drwy hyn, gyda chyfeiriad yn Calle del Foc, 57, Barcelona.

Erthygl 2 Dibyniaeth

Mae Swyddfa Cymorth gyda Materion Cofrestru yr Ardal Weinyddol yn dibynnu'n organig ar Adran yr Economi a Chyllid ac yn swyddogaethol ar y corff cymwys mewn materion sy'n ymwneud â chymorth dinasyddion.

Erthygl 3 Swyddogaethau

Mae'r Swyddfa Cymorth Cofrestru yn arfer y swyddogaethau canlynol, yn unol ag erthygl 40.1 o Archddyfarniad 76/2020, ar 4 Awst, ar Weinyddu Digidol:

  • a) Darparu gwybodaeth am wasanaethau a gweithdrefnau Gweinyddu’r Generalitat a gweinyddiaethau cyhoeddus eraill.
  • b) Derbyn cyflwyniad ceisiadau, ysgrifeniadau a chyfathrebiadau y mae pobl â diddordeb yn eu cyfeirio'n uniongyrchol at gyrff unrhyw weinyddiaeth, a danfon y dderbynneb gyfatebol sy'n profi dyddiad ac amser y cyflwyniad hwn.
  • c) Rhoi cod adnabod y corff, y ganolfan neu'r uned weinyddol y maent yn cyfeirio eu ceisiadau, cyfathrebiadau ac ysgrifeniadau ato i bobl â diddordeb.
  • d) Digido a chyhoeddi copïau dilys o'r dogfennau a gyflwynir yn bersonol gan bersonau â diddordeb i'w hymgorffori yn y ffeil weinyddol electronig.
  • e) Anfon ceisiadau, ysgrifeniadau a chyfathrebiadau at gyrff cymwys Gweinyddiaeth y Generalitat a gweinyddiaethau cyhoeddus eraill.
  • f) Rhoi pwerau atwrnai i bwy bynnag sydd â statws person â diddordeb mewn achos gweinyddol ac sy'n ymddangos yn bersonol.
  • g) Cofrestru cynrychiolaeth y bobl y mae'r atwrnai yn y Gofrestrfa electronig o gynrychiolaeth Gweinyddiaeth y Generalitat.
  • h) Gwneud hysbysiadau trwy gymhariaeth ddigymell rhwng y person â diddordeb neu ei gynrychiolydd pan fydd yn ymddangos ac yn gofyn am gyfathrebu neu hysbysiad personol ar yr adeg hon.
  • i) Cynorthwyo pobl â diddordeb nad yw'n ofynnol iddynt ryngweithio'n electronig â'r ymgeisydd i ddefnyddio dulliau electronig, yn enwedig o ran adnabod a llofnodi'n electronig unrhyw rif a chyflwyno ceisiadau drwy'r Cofrestrydd Cyffredinol Electronig.
  • j) Sicrhau bod y modelau cyflwyno cais unigol a'r ffurflenni cyflwyno cais enfawr ar gael i bobl â diddordeb.
  • k) Cofrestru a chyhoeddi derbynneb sy'n ardystio dyddiad ac amser cyflwyno unrhyw gais, cwyn ysgrifenedig ac awgrymiadau gan y bobl sy'n ymwneud â gwasanaethau a gweithdrefnau Gweinyddu'r Generalitat a'u hanfon at y corff cymwys i'w rheoli.
  • l) Unrhyw swyddogaeth arall a briodolir iddynt gan gyfraith neu reoliad.

Erthygl 4 Dyddiau agor ac oriau

Dyddiau ac oriau agor y Swyddfa Cymorth Cofrestru yw'r rhai a bennir gan yr adran gymwys ar gyfer gwasanaethau dinasyddion, a gyhoeddir trwy bencadlys electronig y Generalitat de Catalunya.

Darpariaeth ychwanegol sengl Dim cynnydd mewn gwariant cyhoeddus

Mae cymhwyso'r gorchymyn hwn i fod heb gynnydd mewn nwy yn dibynnu ar y gwasanaethau ac nid yw'n awgrymu cynnydd yn y gwaddol neu'r tâl a gyllidebwyd neu nwy arall i bersonél.

Darpariaeth derfynol sengl Mynediad i rym

Daeth y gorchymyn hwn i rym ugain niwrnod ar ôl ei gyhoeddi yn y Official Gazette of the Generalitat de Catalunya.