Roedd datgysylltu digidol a theleweithio yn faterion yr oedd y Llywodraeth eisoes wedi’u cael ar y bwrdd ers amser maith a chyflymodd y pandemig ei rheoleiddio deddfwriaethol. Unwaith y sefydlwyd y Gyfraith Teleweithio, ar Chwefror 28, 2022, daeth y posibilrwydd y byddai cwmnïau'n teleweithio oherwydd COVID i ben.
Fodd bynnag, er gwaethaf agosrwydd y dyddiad, nid oes gan 41% o gwmnïau bolisïau teleweithio, sy'n eu gwneud yn agored i reolaeth unigol a heterogenedd yn amodau'r drefn deleweithio, yn ôl adroddiadau pelydr-X o bolisïau teleweithio yn Sbaen a rhagolygon ar gyfer 2022, a baratowyd gan BDO. Yn yr adroddiad, mae'n dadansoddi i ba raddau y mae teleweithio yn cael ei ystyried yn strwythurol a'r hyn y mae'r cwmnïau hynny sydd wedi ymrwymo i deleweithio y tu hwnt i'r pandemig yn ei fabwysiadu.
budd-daliadau
Mae eu niferoedd yn dangos y manteision a ddaeth yn sgil gwaith o bell i'r cwmni a'r gweithiwr. Dangoswyd ei fod yn golygu cael mynediad at nifer fwy o gydweithwyr sy'n annibynnol ac yn gweithio gartref mewn rhan arall o'r byd; cynyddu cynhyrchiant, gan fod y gweithiwr gartref yn fwy cryno a heb wrthdyniadau; ac mae'n helpu i sicrhau gwell cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith, trwy arbed amser wrth deithio.
Rheoleiddio
Cyn y pandemig, nid oedd gan 68% o’r cwmnïau a arolygwyd drefn deleweithio, yn ôl dadansoddiad BDO, ac roedd y rhai a oedd ganddo, wedi anelu at grŵp bach o weithwyr mewn 70% o achosion. Yn ôl datganiad Cyflwr y Larwm, roedd 80% o'r cwmnïau a arolygwyd yn gweithredu teleweithio, ond unwaith y codwyd y cyfyngiadau, mae 56% o'r cwmnïau wedi dewis gweithredu model hybrid lle mae gwaith o bell yn cydfodoli â darparu gwasanaethau presenoldeb. .
Mae'r Gyfraith Telework, a ddaeth i rym ym mis Gorffennaf 2021, yn ganllaw cyffredinol ar amodau gwaith teleweithwyr ac mae'n cyfuno eu hanghenion o ran hyblygrwydd a diogelwch, yn ogystal â gwarantu'r amddiffyniad lleiaf sydd gan weithwyr sy'n cyflawni eu gweithgareddau. yn bersonol. Fodd bynnag, mae BDO o'r farn bod y Gyfraith newydd wedi annog pobl i beidio â chaniatáu teleweithio, oherwydd, o'r cwmnïau a arolygwyd, mae 58% wedi caniatáu un diwrnod yr wythnos o deleweithio er mwyn peidio â dod o fewn cwmpas cymhwyso'r gyfraith.
Mae'r ddeddfwriaeth newydd yn ystyried cyfres o egwyddorion gyda'r nod o ddiogelu'r gwaith o bell a gwarantu ei hyblygrwydd a'i wirfoddolrwydd, ac ymhlith y rhain mae'r canlynol yn amlwg: gosod y dyfeisiau angenrheidiol; cost gysylltiedig offer a modd; yr hawl i iawndal am dreuliau; amodau cyfartal mewn perthynas â phobl sy'n dod i'r swyddfa; yr hawl a dyrchafiad; hyfforddiant proffesiynol a datgysylltu digidol y tu allan i oriau gwaith.
Iawndal treuliau
O ystyried bod y Gyfraith yn derbyn iawndal nwy, dim ond 43,81% o'r cwmnïau a arolygwyd sydd â system iawndal nwy. Gall methu â chydymffurfio â'r mesur hwn arwain at sancsiynau o hyd at 225.018 ewro a hyd yn oed hawliadau gan weithwyr a all gario gordal o 10%.
Rheoli amserlen
Ar yr amod bod y rheolaeth amser, gan ystyried bod y drefn teleweithio yn gofyn am gofrestriad yn ystod y dydd, ac nid yw 35% o'r cwmnïau wedi sefydlu system rheoli o bell eto, yn ôl yr hyn sy'n glir ac a adroddwyd gan BDO. Gall absenoldeb y mesur rheoli hwn arwain at hawlio taliad goramser gan weithwyr ac mewn rhai achosion dirwy o hyd at 7.500 ewro.
Argymhellion yn yr amgylchedd gwaith
Mae BDO yn argymell dadansoddiad byd-eang gan y cwmni o'r strategaeth rheoli teleweithio hon gyda ffocws ar yr agweddau canlynol: dylunio a ffurfioli polisi teleweithio sy'n caniatáu ar gyfer amodau homogenaidd; rheolaeth effeithlon o'r model ac amnewid cytundebau telegontractio unigol am gytundebau i gadw at y polisi telegontractio.
Ar y llaw arall, mae'n hanfodol astudio strwythur tâl y cwmni'n fanwl i gadarnhau a allai iawndal treuliau yn y pen draw greu cost ychwanegol i bersonél. Yn yr un modd, rhaid i gwmnïau ddadansoddi a all cynrychiolaeth gyfreithiol gweithwyr gymryd rôl bwysig er mwyn dilysu'r polisi teleweithio i leihau gwrthdaro posibl. Agweddau eraill na ddylai cwmnïau eu hanghofio yw'r mecanweithiau a roddwyd ar waith cyn y pandemig, megis cofrestru'r diwrnod gwaith a'r rhwymedigaethau o ran atal risg galwedigaethol.
Yn fyr, rhaid i'r cwmni adolygu ei fodelau telefasnachu o safbwynt cytundebol, o Nawdd Cymdeithasol ac o risgiau galwedigaethol pe bai telefasnachu gydag adleoli rhyngwladol yn cael ei weithredu.
