21.B.221 Egwyddorion goruchwylio
a) Yr awdurdod cymwys i wirio:
- 1. cydymffurfio â'r gofynion sy'n berthnasol i sefydliadau, cyn cyhoeddi'r dystysgrif cymeradwyo sefydliad cynhyrchu;
- 2. Cynnal cydymffurfiaeth â gofynion cymwys y sefydliadau y mae wedi'u hardystio;
- 3. Gweithredu'r mesurau diogelwch priodol sy'n ofynnol gan yr awdurdod cymwys yn unol â phwynt 21.B.20, llythyrau c) a d).
b) Y gwiriad hwn:
- 1. Bydd yn cael ei ategu gan ddogfennaeth sydd wedi'i dylunio'n benodol i roi arweiniad i'r personél sy'n gyfrifol am oruchwylio ar gyfer cyflawni eu swyddogaethau;
- 2. darparu canlyniadau'r gweithgareddau monitro i'r sefydliadau dan sylw;
- 3. seilio ar asesiadau, archwiliadau ac arolygiadau ac, os oes angen, arolygiadau dirybudd;
- 4. Rhoi'r dystiolaeth angenrheidiol i'r awdurdod cymwys os bydd camau gweithredu penodol, yn enwedig y mesurau a sefydlwyd ym mhwynt 21.B.225.
c) Bod yr awdurdod cymwys yn pennu cwmpas yr oruchwyliaeth a nodir yn llythyrau a) a b), gan ystyried canlyniadau'r gweithgareddau goruchwylio blaenorol a'r blaenoriaethau o ran diogelwch.
d) Os yw cyfleusterau sefydliad wedi’u lleoli mewn mwy nag un Wladwriaeth, caiff yr awdurdod cymwys, fel y’i diffinnir ym mhwynt 21.1, dderbyn ei fod yn cyflawni tasgau goruchwylio awdurdodau cymwys yr Aelod-wladwriaethau y mae’r cyfleusterau ynddynt. cyfleusterau, lle bydd yr Asiantaeth, yn achos cyfleusterau a leolir, yn atebol i Aelod-wladwriaeth o dan Gonfensiwn Chicago. Rhaid hysbysu unrhyw sefydliad sy'n destun cytundeb o'r fath o'i fodolaeth a'i gwmpas.
e) O ran gweithgareddau goruchwylio a gyflawnir mewn cyfleusterau sydd wedi’u lleoli mewn Aelod-wladwriaeth heblaw’r un y mae gan y sefydliad ei brif swyddfa ynddi, rhaid i’r awdurdod cymwys, fel y’i diffinnir ym mhwynt 21.1, hysbysu awdurdod cymwys yr Aelod-wladwriaeth honno cyn gweithredu cynnal archwiliad neu arolygiad ar y safle o'r cyfleusterau.
f) Mae'r awdurdod cymwys yn casglu ac yn casglu'r holl wybodaeth y mae'n ei hystyried i gyflawni'r gweithgareddau goruchwylio.
21.B.222 Rhaglen oruchwyliol
a) Rhaid i'r awdurdod cymwys sefydlu ynddo raglen oruchwylio sy'n ymdrin â'r gweithgareddau goruchwylio sy'n ofynnol ym mhwynt 21.B.221, llythyr a).
b) Mae'r rhaglen oruchwylio yn ystyried natur benodol y sefydliad, cymhlethdod ei weithgareddau a chanlyniadau gweithgareddau ardystio neu oruchwylio blaenorol, ac mae'n seiliedig ar werthusiad o'r risgiau cysylltiedig. Ym mhob cylch cynllunio goruchwylio bydd yr elfennau canlynol yn cael eu cynnwys:
- 1. Gwerthusiadau, archwiliadau ac arolygiadau, cynhwysiadau, yn ôl y digwydd:
- i) gwerthusiadau o systemau rheoli ac archwilwyr prosesau;
- ii) archwiliadau cynnyrch o sampl perthnasol o gynhyrchion, cydrannau ac offer sy'n dod o fewn cwmpas y sefydliad;
- iii) sampl o'r gwaith a wnaed, a
- (iv) arolygiadau dirybudd;
- 2. Cynnal cyfarfodydd rhwng y gweinyddwr cyfrifol a'r awdurdod cymwys er mwyn sicrhau y bydd y partïon yn gallu delio â'r holl broblemau pwysig.
c) Ni fydd y cylch cynllunio goruchwyliaeth yn fwy na 24 mis.
d) Er gwaethaf is-baragraff c), gellir ymestyn y cylch cynllunio goruchwylio hyd at 36 mis os bydd yr awdurdod cymwys yn penderfynu, yn ystod y 24 mis blaenorol:
- 1. mae'r sefydliad wedi dangos y gall ganfod peryglon diogelwch yn yr ardal yn effeithiol a rheoli'r risgiau cysylltiedig;
- 2. bod y sefydliad wedi dangos yn barhaus ei fod yn cydymffurfio â 21.A.147 a 21.A.148, a bod ganddo reolaeth lawn dros bob newid i'r system rheoli cynhyrchu;
- 3. nid oes unrhyw faterion lefel 1 wedi'u cyhoeddi;
- 4. bod yr holl gamau unioni wedi'u cymryd o fewn y cyfnod a dderbyniwyd neu a estynnwyd gan yr awdurdod cymwys, fel y'i diffinnir ym mhwynt 21.B.225.
Er gwaethaf darpariaethau llythyr c), gellir ymestyn y cylch cynllunio goruchwyliaeth hyd at 48 mis ar y mwyaf os yw’r sefydliad, yn ogystal â’r amodau a nodir ym mhwyntiau 1 i 4, wedi sefydlu, a’r awdurdod cymwys wedi cymeradwyo, system effeithiol a pharhaol o hysbysu'r awdurdod cymwys o'r datganiad o ran diogelwch a chydymffurfiaeth â'r rheoliadau ar gyfer y sefydliad priodol.
e) Gall y cylch cynllunio monitro gynnwys tystiolaeth bod perfformiad diogelwch y sefydliad wedi gostwng.
f) Mae'r rhaglen oruchwylio yn cynnwys cofnod o'r dyddiadau y mae'n rhaid cynnal gwerthusiadau, archwiliadau, arolygiadau a chyfarfodydd, yn ogystal â'r dyddiadau y mae'r archwiliadau, yr arolygiadau a'r cyfarfodydd hynny wedi'u cynnal mewn gwirionedd.
g) Ar ddiwedd y cylch cynllunio goruchwylio, bydd yr awdurdod cymwys yn cyhoeddi argymhelliad ar oruchwyliaeth barhaus sy'n adlewyrchu canlyniadau'r oruchwyliaeth.
