Addasiad Cyntaf o adran 1 o wythfed cymal y Cytundeb ar ddarparu gwybodaeth at ddibenion di-dreth, dyddiedig 3 Chwefror, 2020, a lofnodwyd rhwng yr Asiantaeth Trethi a Chymuned Ymreolaethol yr Ynysoedd Dedwydd
Mae adran 1 o wythfed cymal y Confensiwn ar ddarparu gwybodaeth at ddibenion di-dreth, dyddiedig 3 Chwefror, 2020, ynghylch y weithdrefn ar gyfer darparu gwybodaeth wedi’i geirio fel a ganlyn:
Wythfed. Proses.
1. Gwna.
A) Cyfnod cychwynnol.
1. Unwaith y daw’r Cytundeb hwn i rym, rhaid i gyrff gweinyddol y Gymuned Ymreolaethol a’r cyrff cyfraith gyhoeddus neu’r endidau sy’n ddibynnol arni sy’n mynd i elwa arno anfon y ddogfennaeth ganlynol at eu cydgysylltydd sengl:
- – Data adnabod y corff sy’n gwneud cais, y sefydliad neu’r endid cyfraith gyhoeddus (enw, cyfeiriad, ffôn…)
- – Gwrthwynebu darparu gwybodaeth.
- – Gweithdrefn neu swyddogaeth a gyflawnir gan y corff sy'n gwneud y cais.
- – Cymhwysedd y corff, asiantaeth neu endid cyfraith gyhoeddus (gan gyfeirio at y rheoliadau cymwys penodol).
- – Y math o wybodaeth y gofynnir amdani. Rhaid i hyn gydymffurfio â'r gwahanol fathau o wybodaeth sydd i'w darparu'n electronig neu drwy gyfrifiadur, a sefydlwyd yn atodiadau I a II o'r Cytundeb hwn, heb ragfarn i'r ffaith y gall y ffurflenni a gyhoeddir yn Swyddfa Electronig yr Asiantaeth Trethi ymgorffori, o fewn pob un o'r rhain. y categorïau o gyflenwadau y cyfeirir atynt yn yr atodiadau dywededig, gweithdrefnau eraill sy'n deillio o arfer pwerau'r Gymuned Ymreolaethol, neu gellir diweddaru'r categorïau cyflenwadau, lle bo'n briodol, cytundeb ymlaen llaw gan y Cyd-Gomisiwn Cydlynu a Monitro'r Cytundeb y cyfeirir ato yn y pedwerydd cymal ar ddeg, tra'n aros am yr anghenion gwybodaeth sy'n codi o'r rheoliadau cymwys, ynghylch amcan, pwrpas a darpariaethau eraill y Cytundeb hwn.
- – Digonol, perthnasedd a defnyddioldeb yr wybodaeth dreth y gofynnwyd amdani er mwyn cyflawni’r diben sy’n cyfiawnhau’r ddarpariaeth.
- – Unrhyw wybodaeth angenrheidiol arall, yn dibynnu ar y sianel a ddefnyddir i gyflenwi’r wybodaeth.
Derbyniodd unig gydweithiwr y Gymuned Ymreolaethol yr holl geisiadau, anfonodd at Ddirprwyaeth Arbennig Asiantaeth Treth yr Ynysoedd Dedwydd restr fanwl o'r holl gyrff a sefydliadau sy'n gwneud cais, y rheoliadau sy'n cynnwys y swyddogaethau a gyflawnir a'u cymhwysedd, megis y math penodol o wybodaeth y gofynnir amdani.
Bydd y wybodaeth uchod yn cael ei haddasu i'r ffurflenni a gyhoeddir yn Swyddfa Electronig yr Asiantaeth Trethi. Mae pob ffurflen yn cael ei harwyddo gan y person sy'n gyfrifol am y corff gweinyddol, y corff neu'r endid cyfraith gyhoeddus sy'n dibynnu ar y Gymuned Ymreolaethol a chan yr unig gydlynydd a benodir yn unol â'r seithfed cymal. Rhaid i ffurflenni dywededig gael eu llofnodi'n electronig a'u cyflwyno trwy Swyddfa Electronig yr Asiantaeth Trethi gan unig gydweithiwr y Gymuned Ymreolaethol.
Unwaith y bydd y Cytundeb hwn yn effeithiol, rhaid i'r Gymuned Ymreolaethol gadarnhau gerbron yr Asiantaeth Trethi, o fewn cyfnod o chwe mis, yr achosion o gais am ddarparu gwybodaeth a oedd mewn grym o dan y Cytundeb blaenorol, fel pe bai cofrestriadau cychwynnol newydd yn cael eu trin, gan gyflwyno y ffurfiau cyfatebol yn y modd a bennir ym mharagraffau blaenorol y cymal hwn.
Yn ystod y cyfnod dros dro dywededig o chwe mis, bydd yr awdurdodiadau a gafwyd yn unol â'r Cytundeb blaenorol yn parhau mewn grym.
2. Unwaith y bydd y ddogfennaeth wedi'i harchwilio a'i gwirio, lle bo'n briodol, gyda chydweithrediad y Cyd-Gomisiwn Cydlynu a Dilynol, bod yr holl geisiadau yn cydymffurfio â darpariaethau'r Cytundeb hwn, bydd Cynrychiolydd Arbennig yr Asiantaeth Trethi yn ei roi i mewn. gwybodaeth, y ddau o'r Adran Technoleg Gwybodaeth Treth fel ei fod yn symud ymlaen i gofrestru'r corff, sefydliad neu endid cyfraith gyhoeddus yn y cymhwysiad cyfatebol o gyflenwad telematig o wybodaeth, yn ogystal â'r Gymuned Ymreolaethol fel ei fod yn ymwybodol o'r posibilrwydd o gan gynnwys o'r eiliad honno, yn y ceisiadau y cyfeirir atynt yn llythyr B) isod, y rhai sy'n dod oddi wrth y cyrff, asiantaethau neu endidau cyfraith gyhoeddus a awdurdodwyd eisoes.
3. Bydd corfforiad dilynol cyrff, asiantaethau neu endidau newydd i'r cais cyfatebol am gyflenwad telematig o wybodaeth yn cael ei wneud, yn unol â darpariaethau'r adrannau blaenorol.
4. Pryd bynnag y bydd corff wedi'i awdurdodi i fath arbennig o gyflenwad, fel ei fod yn cael ei sianelu i lwyddiant pob cais o'r natur hwn trwy'r mecanwaith sefydledig, ni waeth faint o bartïon â diddordeb neu bartïon yr effeithir arnynt y maent yn cyfeirio atynt.
B) Darparu gwybodaeth.
yn bryder. Bydd cyrff gweinyddol y Gymuned Ymreolaethol neu gyrff neu endidau cyfraith gyhoeddus sy'n dibynnu ar yr un a awdurdodwyd yn flaenorol, yn anfon, yn ôl yr amlder y mae ei angen arnynt, i'r Asiantaeth Trethi trwy ddulliau electronig eu ceisiadau am wybodaeth y byddant yn cynnwys yr holl ddata ynddi. eu bod yn angenrheidiol i nodi'n glir y diben penodol sy'n cwmpasu pob cyflenwad, megis y partïon â buddiant yr effeithir arnynt a chynnwys penodol y wybodaeth y gofynnir amdani, y mae'n rhaid ei haddasu i'r gwahanol fathau o wybodaeth a bennwyd yn flaenorol gan yr Asiantaeth Trethi. Yn yr un modd, rhaid datgan, lle bo’n briodol, bod y rhai sydd â diddordeb yn y wybodaeth y gofynnwyd amdani wedi awdurdodi darparu data yn benodol, heb iddo gael ei ddirymu, a bod yr amgylchiadau eraill y darperir ar eu cyfer yn Erthygl 2.4 o Orchymyn y Weinyddiaeth Economi a Cyllid Tachwedd 18, 1999 ynghylch awdurdodiad dywededig.
Gall y Cyd-Gomisiwn Cydlynu a Dilynol, y cyfeirir ato yn y pedwerydd cymal ar ddeg, fabwysiadu penderfyniadau ynghylch pa mor aml y bydd yn rhoi sylw i geisiadau am wybodaeth.
Ni chaiff cyrff y Gymuned Ymreolaethol sydd â safle is na Chyfarwyddiaeth Gyffredinol na chyrff y Dirprwyaethau Tiriogaethol wneud ceisiadau am wybodaeth yn uniongyrchol. Fodd bynnag, o fewn y Comisiwn Cydlynu Cymysg a Dilynol, gall ceisiadau gael eu gwneud yn uniongyrchol gan gyrff gwahanol eraill pan fydd strwythur gweinyddol y Gymuned Ymreolaethol yn cynghori hynny ac yn ymarferol o safbwynt technegol.
Ym mhob achos, ni chaniateir i geisiadau gael eu gwneud gan gyrff y Gymuned Ymreolaethol neu gyrff neu endidau cyfraith gyhoeddus sy'n ddibynnol arni nad ydynt wedi'u hawdurdodi o'r blaen yn rhinwedd darpariaethau adran 1.A) o'r cymal hwn.
b) Prosesu ac ymateb. Unwaith y derbynnir y cais, ar ôl y gwiriadau a'r prosesau cyfatebol, bydd yr Asiantaeth Treth yn anfon y wybodaeth y gofynnwyd amdani ar unwaith, oni bai bod angen tymor hwy, na fydd mewn unrhyw achos yn fwy na phymtheg diwrnod ar ôl derbyn y cais hwnnw. Os na chaiff unrhyw gais ei ateb o fewn y cyfnod hwnnw, bydd y defnyddiwr yn gallu gwybod y rheswm fel y gellir ei gywiro, os yw'n berthnasol.
Mae’r Cyd-bwyllgor Cydlynu a Dilynol yn darparu y caiff yr hyn y cyfeirir ato yn y pedwerydd cymal ar ddeg wneud penderfyniadau ynghylch y dyddiadau cau ar gyfer cyflwyno’r wybodaeth.
c) Fformat. Cyflawnir y cais a'r broses o ddosbarthu'r wybodaeth trwy ddulliau cyfrifiadurol neu delematig. Yn benodol, i gyflawni drwy'r modd ac o dan y telerau a sefydlwyd gan yr Asiantaeth Treth ar gyfer cyhoeddi tystysgrifau treth electronig gan ei chyrff.
Gall yr Asiantaeth Trethi wneud newidiadau i'r ceisiadau treth y bydd y cyflenwadau gwybodaeth yn dod i'r fei oherwydd esblygiad technolegol. Bydd y newidiadau hyn, a anfonir at yr Ysgrifenyddiaeth Dechnegol Barhaol gan Adran TG yr Asiantaeth Trethi, yn cael eu cyfleu i'r Gymuned Ymreolaethol ddigon ymlaen llaw, trwy'r Uwch Gyngor ar gyfer Cyfeiriad a Chydlynu Rheoli Trethi, fel y gall, lle bo'n briodol, cyflawni'r camau addasu a chyfathrebu priodol.
d) Mynd am ddarparu gwybodaeth. Yn yr achos hwn, pan na ellir darparu gwybodaeth drwy weithdrefn safonol, gellir defnyddio'r weithdrefn rheoli ceisiadau am wybodaeth anstrwythuredig.
