Y ddogfen gyhoeddus ddigidol fu thema'r gyngres a gynhaliwyd ar Chwefror 13 a 14 o fewn fframwaith Cadeirydd ICADE-Fundación Notariado ar Ddiogelwch Cyfreithiol yn y Gymdeithas Ddigidol. Cafodd y gynhadledd, sydd wedi’i strwythuro’n ddwy ran, ei chysegru i’r ddogfen electronig fel offeryn dogfennol newydd a digideiddio sylweddol y ddogfen notarial, ei urddo gan Abel Veiga, Deon Cyfadran y Gyfraith Prifysgol Esgobol Comillas (Comillas ICADE), a Segismundo Álvarez , is-gyfarwyddwr y Cadeirydd.
Dywedodd Veiga fod y diddordeb rhyfeddol wedi codi erbyn y dydd, gyda mwy na chant wedi cofrestru ar-lein. O'i ran ef, tynnodd Álvarez sylw at werth yr agwedd ddogfennol yn y Gyfraith: "Mae unrhyw gyfreithiwr ymarferol yn ymwybodol o bwysigrwydd dogfennau pan ddaw'n fater o fynnu hawliau." Ar gyfer y notari, mae'r cynadleddau hyn yn bodloni amcan y Cadeirydd yn berffaith: "Seilio'r cyfreithiol ar wybodaeth drylwyr o'r rhan dechnolegol."
Cwblhawyd cau’r gyngres gan gyhuddiad gan Sofía Puente, Cyfarwyddwr Cyffredinol Diogelwch Cyfreithiol a Ffydd y Cyhoedd, a ddywedodd: “Yn y Gweinyddu Cyfiawnder rydym wedi bod yn mynd ar lwybr digideiddio ers blynyddoedd. Mae’n llwybr na ellir ei atal ac na ellir ei wrthdroi ac ni allai’r Notariat Sbaenaidd aros allan o’r llwybr hwn”.
diwrnod cyntaf
Gwybodaeth a thrydan. Digido fel cam materol i'r anniriaethol, o dan deitl y gynhadledd agoriadol, a gyflwynwyd gan y notari a chyfarwyddwr y Cadeirydd, Manuel González-Meneses. Yn ei araith, cadarnhaodd: "Y Gyfraith yw meddwl, gwybodaeth, data ... Os yw'r dechneg yn cynnig dulliau cyfathrebu mwy effeithlon i ni heddiw, cofnodi a chadw'r wybodaeth, sydd hefyd yn gwbl eang yn ein cymdeithas, ac os yw'r ffenomen Mae gwybodaeth heddiw yn anfeidrol ehangach nag yr oedd yn y gorffennol, gan na allwn ni gyfreithwyr fyw gyda'n cefnau i'r realiti hwnnw, ni allwn gysylltu ein tynged â thechnoleg bapur”.
Nesaf, cafodd y ford gron gyntaf, O’r traddodiadol i’r ddogfen electronig, ei safoni gan y notari Juan Álvarez-Sala ac roedd ganddo fel siaradwyr José Ángel Martínez Sanchiz, llywydd Cyngor Cyffredinol Notaries a’r Notaries Foundation, a José Antonio Vega, Athro Cyfraith Fasnachol ym Mhrifysgol Extremadura.
Gwnaeth Martínez Sanchiz gofnod o hanes y ddogfen gyfreithiol, gan fynd yn ôl at fyrddau bar, byrddau du, papyri a memrynau. “Roedd y ffordd i ddilysrwydd ffurfiol - nododd - yn hir ac yn anodd. Bydd y seliau yn cael eu cynnwys yn y tabledi Rhufeinig ac yn y papyri o gytundebau gwerthu. Mae'r stampiau hynny ar beth rhywun arall yn atgoffa rhywun o'r llofnod electronig cyfredol. Roedd dilysrwydd yn gysylltiedig â hygrededd yr awdur: veritas and legalitas, ac ag ystyriaeth y notari fel asiant cyhoeddus”.
Roedd José Antonio Vega yn gyfrifol am 'electroneiddio' y ddogfen gyfreithiol, nad yw - yn ei farn ef - yn arwain at gategori cyfreithiol newydd, ond yn hytrach yn newid o ran cod, cefnogaeth a phroses. Tynnodd yr athro sylw at y ffaith bod "technolegau newydd wedi cynhyrchu offeryn newydd, y ddogfen electronig, sy'n ymateb i esblygiad iaith gyfathrebol ymhlith dynion ac y gellir codeiddio arwyddwyr gwybodaeth yn feintiau corfforol."
Yn y colocwiwm dilynol, cadarnhaodd Martínez Sanchiz, wrth wynebu’r syniad o’r ddogfen gyfreithiol fel “atgynhyrchiad” yn unig o weithred at ddibenion tystiolaethol, werth y ddogfen fel ffurf o fynegiant o’r ewyllys y gellir ei thrafod, ac felly fel elfen o hynny. yn rhoi busnes bodolaeth yn y byd cyfreithiol heb fod yn gyfyngedig i'r maes cyfreithgar.
Technoleg dogfennau electronig oedd testun yr ail banel, a oedd yn cynnwys José María Anguiano, cyfreithiwr a graddedig mewn Cyfrifiadureg, a Rafael Palacios a Javier Jarauta, y ddau yn beirianwyr diwydiannol ac yn athrawon yn Adran Telemateg a Chyfrifiadura ICAI.
Esboniodd Anguiano y cysyniad a'r achosion defnydd gwahanol o hashes (neu olion bysedd ffeil), fel offer cryptograffig i sicrhau cywirdeb ffeiliau electronig. Mae Palacios yn esbonio swyddogaeth algorithmau cryptograffeg anghymesur a'u defnydd fel offerynnau i sicrhau cyfrinachedd a gwarant o darddiad neu lofnod, cyngor ar effaith bosibl datblygiad cyfrifiadura cwantwm ar ddiogelwch yr algorithm hwn. Yn fyr, aeth Jarauta i'r afael â phroblem cadwraeth dros amser y ffeiliau cyfrifiadurol a darluniau i'r mynychwyr o ran llofnodion electronig hirhoedlog er mwyn cynnal y posibilrwydd o ddilysu dogfennau electronig dros amser.
Mae'r trydydd tabl yn canolbwyntio ar y ddogfen electronig o natur gyhoeddus, yn ei theipoleg driphlyg o ddogfennau gweinyddol, barnwrol a notarial. Gyda'r notari Francisco Javier García Más yn gymedrolwr, y siaradwyr oedd Antonio David Bering, Athro Cynorthwyol PhD Cyfraith Weinyddol ym Mhrifysgol Pablo de Olavide Seville; Juan Ignacio Cerdá, cyfreithiwr ac athro cyswllt Cyfraith Weinyddol ym Mhrifysgol Murcia, a'r notari Itziar Ramos.
Esboniodd Bering y datblygiadau ym mhob ffeil weinyddol electronig a'u trosi i ddogfennau gweinyddol mewn cymorth electronig unigryw, gan dynnu sylw at y cysyniad o reoli dogfennau a'r gwahaniaeth rhwng digideiddio dogfennau papur sy'n bodoli eisoes a'r hyn sy'n ddogfen electronig wirioneddol. Ar gyfer Cerdá, “yn Sbaen ni allwn eto siarad am gyfiawnder electronig. Mae yna broblemau strwythurol a phersonol: methiant y cyrff barnwrol, barnwyr ac erlynwyr. Nid yw'r pencadlys barnwrol newydd wedi'i roi ar waith ychwaith ac mae problemau o ran segurdod technolegol, diffyg rhyngweithrededd rhwng y systemau rheoli gweithdrefnol. Ar y llaw arall, mae Ramos wedi delio â chyflwr digideiddio achosion notarial, sef sefydlu'r wythïen o flynyddoedd yn ôl Cyfraith 24/2001, sydd wedi symud ymlaen, y ddogfen notarial wreiddiol neu'r matrics mewn fformat electronig, gan dderbyn yr anfoniad. o gopïau electronig awdurdodedig a syml, ond yn cyfyngu ar gylchrediad y cyntaf.
ail ddiwrnod
Y bwrdd crwn a ganlyn, sy'n ymroddedig i'r profiad Ewropeaidd, o natur ryngwladol gyda chyfranogiad David Siegel, rhan o Fwrdd Cyfarwyddwyr Cymdeithas Ffederal Notaries yr Almaen; Jeroen Van Der Weele, notari cyhoeddus yr Iseldiroedd; a Jorge Batista da Silva, Llywydd Cymdeithas Notari Portiwgal.
Cyflwynodd David Siegel y system a fabwysiadwyd eisoes yn yr Almaen a oedd, wrth drosi Cyfarwyddeb 2019/1151, yn caniatáu cyfansoddiad telematig cwmnïau atebolrwydd cyfyngedig a’u cyflwyno yn y Gofrestrfa Fasnachol. Manylodd ar y dulliau technegol sy'n caniatáu perfformiad notarial o bell gyda'r un gwarantau ag yn bersonol a'r drefn a'r system newydd ar gyfer creu a chadw'r brif weithred electronig.
Tynnodd Van Der Weele sylw at y ffaith, yn natblygiad deddfwriaethol presennol ei wlad, "dim ond yn bersonol y gellir sefydlu cwmnïau atebolrwydd cyfyngedig gerbron notari cyhoeddus" gan nad ydynt eto wedi addasu i'r Gyfarwyddeb, ond eglurodd fod yna prosiect deddfwriaethol tebyg i safon yr Almaen. Dywedodd Da Silva, o'i ran ef, fod Cyfraith Archddyfarniad Portiwgal 126/2021 wedi sefydlu trefn gyfreithiol dros dro ar gyfer awdurdodi, trwy fideo-gynadledda, yn pennu gweithredoedd cyhoeddus a hefyd yn egluro'r mecanwaith ar gyfer lawrlwytho copïau awdurdodedig electronig mewn telematig.
Nesaf, rhoddodd y notari Carlos Higuera y gynhadledd Achosion y bil ar gyfer trosi'r gyfarwyddeb digido cwmnïau cyfalaf yn y ddogfen notarial. Ynddo, cynhaliodd ddadansoddiad eglurhaol o fil 121/000126 sy'n cael ei brosesu ar hyn o bryd yn y Gyngres Dirprwyon, gan ei fod yn effeithio ar ddogfennau notarial, gydag arloesiadau mor bwysig â chyflwyno protocol electronig sydd wedi adlewyrchu'r protocol papur cyfan a hynny o dan reolaeth y notari teitl cyfatebol yn cael ei adneuo a'i gadw yn system Cyngor Cyffredinol y Notari; yn ogystal â'r posibilrwydd o grant notarial o bell ar gyfer rhai mathau o ddogfennau, ymhlith y rhai sy'n ymwneud ag ymgorffori cwmnïau a gweithredoedd eraill o fywyd corfforaethol.
Dyfodol y ddogfen notarial oedd bord gron olaf y Gyngres. Gydag ymyriadau’r notaries José Carmelo Llopis, Fernando Gomá a Javier González Granado, gweithredodd José Cabrera, cyfreithiwr ac ymchwilydd ym Mhrifysgol Comillas, fel cymedrolwr.
Canolbwyntiodd Llopis ei gyflwyniad ar ganiatáu o bell, fel dull o ganiatáu dogfen electronig. Yn benodol, rhannodd y siaradwr ei araith yn dri phwynt. Yn gyntaf, yr angen am sianel ddiogel ar gyfer darparu'r dogfennau angenrheidiol ar gyfer rhoi i'r notari. Yn ail, grymuso ffeil electronig y notari. Ac yn drydydd, manteision y ddogfen electronig, yn arbennig, ei gallu i ryngweithredu.
Cyflwynodd Gomá bapur ar gopïo electronig yn y cwmwl. Ar ôl adolygu'r system bresennol ar gyfer cyhoeddi copïau electronig awdurdodedig yn unig i'w cyfeirio at notaries, cofrestrfeydd neu awdurdodau gweinyddol neu farnwrol eraill ac at ddiben penodol, ymdriniwyd â'r system newydd ar gyfer allanoli'r ddogfen notarial a fydd yn dod â'r bil uchod gydag ef. , a fydd yn caniatáu mynediad i'r copi mewn fformat electronig i unrhyw berson sy'n dangos diddordeb cyfreithlon.
Yn fyr, aeth González Granado i'r afael â mater y matrics a'r protocol electronig, gan bwysleisio manteision matrics electronig lle ystyrir ei fod yn cynnwys cynnwys deinamig trwy hyperddolenni.
