概括
公共行政部門共同行政程序 39 月 2015 日第 1/12 號法在其第 13 條中規定，公共行政部門必須保證相關人員可以通過電子方式與行政部門互動，並在第 14 條中承認人們在與公共行政部門的關係中使用電子手段獲得幫助的權利。 此外，第 16 條規定，自然人可以隨時選擇是否通過電子方式與公共行政部門進行通信以行使其權利和義務，除非他們有義務以電子方式進行通信。公共行政部門。 根據該條例，第 XNUMX 條規定，利害關係人向公共行政機構提交的文件可以在登記事務的協助辦公室等地點提交，其格式應為面對面的方式必須由援助辦公室在記錄材料中數字化，以納入電子行政文件。
在製定這些規定時，經 4 月 203 日第 2021/30 號皇家法令批准的《公共部門以電子方式行動和運作的條例》第 40 條設想，在獲得電子服務的援助渠道中，援助辦公室作為現時頻道。 同樣，第 5 條規定，根據 40 月 2015 日第 1/59.2 號法律第 40 條的規定，登記協助辦公室具有行政機構的性質，其創建、修改或取消將按照根據 2015 月 1 日第 XNUMX/XNUMX 號法律第 XNUMX 條關於公共部門法律制度的規定。 根據上述條款，副司級以下的機構由相關部門負責人下令創建、修改和撤銷，並事先獲得財政和公共行政部負責人的授權，其權力目前對應於財政部和公共行政部。公共職能。
2 月 2020 日第 12/XNUMX 號皇家法令對各部委進行了重組，成立了平等部，聲明與上述部門相對應，提出和執行政府的平等政策以及旨在使政策切實有效的政策男女平等和消除一切形式的歧視。
根據上述規定，平等部記錄事務協助辦公室通過該命令成立，以便可以協助有關人員使用電子手段。
根據 129 月 39 日第 2015/1 號法律第 XNUMX 條，該命令符合必要性和有效性原則，因為它是保證實現其所追求的普遍利益的最合適的工具，例如保證公民在與政府的關係中的權利。 同樣，它適用於相稱性原則，包含滿足所涵蓋需求的基本規定，而不對接受者施加限制性權利措施、額外費用或義務。 最終，法律確定性原則得到保障，前提是監管舉措以與法律體係其他部分一致的方式被驅逐，以形成一個穩定、可預測、綜合、清晰和確定的監管框架，從而促進其實施。和理解，因此，人們和公司的行動和決策。 本著透明原則，本條款的處理符合所有強制性程序和協商，並將自其公佈之日起生效。 簡而言之，憑藉效率原則，這一秩序有助於改進和合理化公共資源的管理。
據此，經財政部長和公共職能部長事先授權，規定：
第一條 目的
該命令的目的是在馬德里的 Calle Alcalá 37 號設立一個平等部記錄援助辦公室。
第二條 性質和等級依賴性
登記處協助辦公室將被視為納入平等部組織結構的行政機構，在等級上依賴於副秘書處，並將構成國家總局登記處網絡的一部分。
第三條 職能
登記處協助辦公室將行使 39 月 2015 日關於公共行政部門共同行政程序的第 1/XNUMX 號法律規定的職能，尤其包括以下各項：
- a) 將在辦公室提交或接收並發送給任何公共行政部門的任何機構、公共機構或實體的紙質申請、著作和通信的數字化，以及它們在通用電子登記簿或電子登記簿中的條目每個組織視情況而定。
根據 16.1 月 39 日第 2015/1 號法律第 XNUMX 條的規定作出的出境條目也可能會記錄在該登記處。
- b) 開具相應的收據，確認相關人員提交的申請、通信和文件的提交日期和時間。
- c) 將有關各方提交的上述原始文件或正本數字化後發送正本電子副本，並將通過相應電子登記處的所述辦公室併入行政辦公室。
- d) 關於身份識別和電子簽名的協助和信息，用於在授予授權的過程和程序中通過電子方式提出請求、書面和通信。
- e) 相關方的電子簽名的識別，當他沒有義務將電子方式與主管部門聯繫起來時，在授權的行政程序中。 在這些情況下，授權官員將使用他配備的簽名系統，利害關係人必須明確表示同意這一行動，在出現分歧或訴訟時必須記錄下來。
- f) 通知的做法，在藥房範圍內，當利害關係人或其代表自發出現在藥房並要求當時進行溝通或個人通知時。
向相關人員傳達請求、書面或通信所針對的組織、公共機構或實體的識別碼。
- g) 根據 6 月 39 日第 2015/1 號法律第 XNUMX 條規定的條款，開始處理面對面的授權 aud acta。
- h) 法律或法規賦予他們的任何其他職能。
第四條 開放日期和時間
平等部的登記處協助辦公室將適應公共行政國務秘書 4 年 2003 月 XNUMX 日決議中預計的一般開放時間的辦公室類別，為此它公開自己的登記處名單，並協調與國家總局及其公共機構確定了開放日期和開放時間。
單一附加條款 沒有增加公共開支
該命令的應用不會增加公共支出，其中包含的措施將通過普通預算撥款來解決。
最後條款
第一個最終條款 執行說明
平等事務副秘書處負責人可以為執行和應用該命令發布必要的指示。
第二條最終規定 辦公室的開始運作
平等部記錄事務援助辦公室開始運作，將通過副部長負責人的決議進行，屆時它將開始行使其職能。
第三項最終條款生效
該命令將於在官方國家公報上發布後第二天生效。
