概括
39 月 2015 日關於公共行政共同行政程序的第 1/16.4 號法律在其第 40.d) 條中規定，利害關係方直接提交給公共行政機構的文件可以在註冊協助中代表其他地方辦公室。 在國家總局的範圍內，這些註冊協助辦公室受 203 月 2021 日第 30/XNUMX 號皇家法令第 XNUMX 條的監管，該法令批准了電子媒體公共部門的行動和運營條例。
該法律在其序言中確定，一般登記處將得到現有登記處事務網絡的協助，這些辦公室將更名為登記處事務協助辦公室，並且允許在這種情況下感興趣，如果他們願意，可以提交紙質申請，然後將其轉換為電子格式。
同樣，上述法律致力於公民與行政部門進行電子互動並在上述關係中使用電子手段獲得協助的權利，同樣表明，親自向公共行政部門提交的數字化文件由註冊協助辦公室提交，以合併到電子行政檔案中。
另一方面，2 月 2020 日第 12/XNUMX 號皇家法令對部級部門進行了重組，設立了衛生部，作為負責提出和執行政府衛生、規劃和衛生保健政策的部門，以及作為國家總局行使職權保障公民的健康權。
根據 59.2 月 40 日第 2015/1 號法律第 XNUMX 條的規定，一般分局級以下機構的創建、修改和取消由各部首長下令，並事先獲得經濟部的授權財政部和公共行政部門，其權力目前分配給財政部和公共職能部。
根據上述規定，該命令設立了衛生部註冊協助辦公室，以便可以協助有關人員使用電子方式，特別是在身份識別和簽名方面。電子方式，通過通用電子註冊商提交申請和獲得認證副本。
本規定是根據 129 月 39 日第 2015/1 號法律第 XNUMX 條中提到的良好監管原則達成的協議制定的。 特別是，出於普遍利益的原因，它符合必要性和有效性的原則，即公民權利的保證人與政府的關係，是保證其實現的最適當工具。 根據比例原則，該倡議包含滿足所述需求的基本規定，不對收貨人施加權利限制措施、額外費用或必要義務。 同樣，根據法律確定性原則，該倡議將產生一個穩定、可預測、綜合、清晰和清晰的框架，促進對受監管的藥房及其運營的了解和理解。 在適用透明原則的情況下，本條款的處理符合所有必要的程序和磋商。 此外，該命令自發布之日起生效。 簡而言之，除了效率原則外，它還有助於改善和合理化公共資源的管理。
據此，經財政部長和公共職能部長事先授權，規定：
第一條 目的
該命令的目的是在馬德里普拉多大道 18-20 號設立衛生部記錄協助辦公室。
第二條 性質和等級依賴性
備案救助藥房作為衛生部建制機構的行政機構，從副部長辦公室開始分級，將納入總局備案辦公室網絡。
第三條 職能
登記協助辦公室將行使 39 月 2015 日關於公共行政共同行政程序的第 1/40 號法律和公共部門通過電子方式採取行動和運作的條例第 203 條規定的職能， 2021 月 30 日第 XNUMX/XNUMX 號皇家法令，特別是以下內容：
- a) 將在辦公室收到並發送給任何公共行政機構的任何機構、公共機構或公法實體的紙質申請、書面文件和通信的數字化，以及它們在通用電子登記簿或電子登記簿中的註釋每個機構的適當記錄。
- b) 寫給其他機構或個人的正式文件的出口地址的註釋。
- c) 簽發相應的收據，確認相關方提交的申請、通訊和文件的提交日期和時間。
- d) 在相關方提交的上述原始文件或真實副本數字化後發行真實的電子副本，並將通過相應電子註冊處的上述辦公室納入行政檔案。
- e) 有關身份證明和電子簽名的信息，用於在已獲得授權的文書工作和程序中通過電子方式提交請求、書面和通信。 在這些情況下，根據 31 月 203 日第 2021/30 號皇家法令第 1383 條的規定，在授權官員名冊中註冊的授權官員批准了通過電子和受監管方式對公共部門的行動和運營進行監管的命令 PCM /2021/9，XNUMX 月 XNUMX 日，規定了國家總局、其公共機構和公法實體領域的授權官員登記冊，它將使用其被賦予的簽名系統和利益相關者的簽名系統當事人必須對此行為表示明確同意，在出現分歧或訴訟時必須記錄在案。
- f) 在已獲授權的行政程序中，如果是與主管部門沒有義務建立電子關係的人，則相關方的身份證明或電子簽名。 在這些情況下，授權官員將使用他配備的簽名系統，並且相關方必須明確同意此行為，在出現差異或訴訟的情況下必須記錄下來。
- g) 在本藥房的經營範圍內，當利害關係方或其代表自發出現在藥房並要求當時進行溝通或親自通知時，通知的做法。
- h) 將請求、文件或通訊所針對的機構、公共機構或實體的識別碼告知相關方。
- i) 根據 6.5 月 39 日第 2015/1 號法律第 XNUMX 條規定的條款，開始處理面對面授權“apud acta”。
- j) 法律或法規賦予他們的任何其他職能。
第四條 開放日期和時間
衛生部登記協助辦公室將根據 1 年 4 月 2003 日公共行政國務秘書決議第 9.c) 節中的規定提前調整為特殊營業時間的辦公室類別，其中它公開自己的登記處的關係，並與國家總局及其公共機構協調，並證明開放的日期和時間，特別是從周一至週五上午 17 點至下午 30:16 不間斷早上時間（從 15 月 8 日到 15 月 16 日）和夏季時間從早上 15 點到下午 XNUMX 點（從 XNUMX 月 XNUMX 日到 XNUMX 月 XNUMX 日）。
附加條款
第一條附加條款 開發和執行權
衛生部副部長的負責人有權在其權力範圍內採取制定和執行本命令所需的措施。
第二項附加條款 不增加公共開支
1. 該命令的實施不會增加服務運營成本，也不會增加公共支出。
2.本標準中的措施將與普通預算撥款一起解決，不得增加撥款或報酬或其他人員費用。
單一廢除條款 部分廢除 2751 月 2006 日命令 SCO/31/XNUMX
部分廢除 2751 月 2006 日的命令 SCO/31/XNUMX，根據其組織結構條例賦予該部門的權力，在衛生部方面建立衛生和消費部的遠程信息處理登記處.
LE0000234661_20060909
單一最終條款 生效
該命令將於在官方國家公報上發布後第二天生效。
