סדר IGD/460/2022, פון 17 מאי, פֿאַר די שאַפונג פון די אָפפיסע




דער לעגאַל קאָנסולטאַנט

קיצער

געזעץ 39/2015, פון אקטאבער 1, פון דער פּראָסט אַדמיניסטראַטיווע פּראַסידזשער פון די פּובליק אַדמיניסטריישאַנז, באַשטעטיקט אין זיין אַרטיקל 12 אַז די פּובליק אַדמיניסטראַטיאָנס מוזן גאַראַנטירן אַז די אינטערעסירט מענטשן קענען ינטעראַקט מיט די אַדמיניסטראַטיאָן דורך עלעקטראָניש מיטלען, און אין דעם אַרטיקל 13 אנערקענט די די רעכט פון מענטשן צו זיין אַסיסטאַד אין די נוצן פון עלעקטראָניש מיטלען אין זייער באַציונגען מיט די פּובליק אַדמיניסטריישאַנז. אין דערצו, ארטיקל 14 באַשטעטיקט אַז נאַטירלעך מענטשן קענען קלייַבן אין קיין צייט צי זיי יבערגעבן מיט די פּובליק אַדמיניסטריישאַנז פֿאַר די געניטונג פון זייער רעכט און אַבלאַגיישאַנז דורך עלעקטראָניש מיטלען אָדער נישט, אַחוץ אין די פאַל אין וואָס זיי זענען אַבליידזשד צו יבערגעבן עלעקטראָניש מיט די פובליק אַדמיניסטריישאַנז. לויט דער רעגולאציע, באַשטעטיקט אַרטיקל 16 אַז די דאָקומענטן וואָס די אינטערעסירט מענטשן אַדרעסירן צו די גופים פון די פובליק אַדמיניסטריישאַנז קענען זיין דערלאנגט, צווישן אנדערע ערטער, ביי די הילף אָפאַסיז אין ענינים פון רעגיסטראַציע, אין אַ פֿאָרמאַט וואָס די דאָקומענטן דערלאנגט אין אַ פּנים-צו-פּנים מוזן זיין דידזשאַטייזד דורך די הילף אָפיס אין רעקאָרד מאַטעריאַל פֿאַר ינקאָרפּעריישאַן אין די עלעקטראָניש אַדמיניסטראַטיווע טעקע.

אין דער אַנטוויקלונג פון די פּראַוויזשאַנז, אַרטיקל 4 פון די רעגולאַטיאָנס פֿאַר קאַמף און אָפּעראַציע פון ​​די ציבור סעקטאָר דורך עלעקטראָניש מיטלען, באוויליקט דורך רויאַל דעקרעט 203/2021, פון 30 מער, באַטראַכטן צווישן די הילף טשאַנאַלז פֿאַר אַקסעס צו עלעקטראָניש באַדינונגס, הילף אָפאַסיז ווי פאָרשטעלן קאַנאַל. פּונקט אַזוי, אַרטיקל 40 באַשטעטיקט אַז די רעגיסטראַציע הילף אָפאַסיז האָבן די נאַטור פון אַן אַדמיניסטראַטיווע גוף אין לויט מיט די פּראַוויזשאַנז פון אַרטיקל 5 פון געזעץ 40/2015, פון 1 אקטאבער, און אַז זייער שאַפונג, מאָדיפיקאַטיאָן אָדער סאַפּרעשאַן וועט זיין דורכגעקאָכט אין לויט מיט די פּראַוויזשאַנז פון אַרטיקל 59.2 פון געזעץ 40/2015, פון אקטאבער 1, אויף די לעגאַל רעזשים פון די פּובליק סעקטאָר. לויט דעם אַרטיקל, ללבער אונטער די סובדירעקטאָראַטע אַלגעמיינע מדרגה זענען באשאפן, מאַדאַפייד און אַבאַלישט דורך סדר פון די קאָפּ פון די ריספּעקטיוו מיניסטעריום, פריערדיק דערלויבעניש פון די קאָפּ פון די מיניסטעריום פון פינאַנס און פּובליק אַדמיניסטריישאַנז, וועמענס כוחות דערווייַל שטימען צו דער מיניסטעריום טרעאַסורי און ציבור פֿונקציע.

רויאַל דעקרעט 2/2020, פון 12 יאנואר, דורך וואָס די מיניסטריאַל דיפּאַרטמאַנץ זענען ריסטראַקטשערד, באשאפן דעם מיניסטעריום פון יקוואַלאַטי, סטייטיד אַז עס קאָראַספּאַנדז צו דער אָפּטיילונג די פאָרשלאָג און דורכפירונג פון די רעגירונג ס פּאָליטיק אויף יקוואַלאַטי און די פּאַלאַסיז אַימעד צו מאַכן פאַקטיש און עפעקטיוו יקוואַלאַטי צווישן פרויען און מענטשן און די יראַדאַקיישאַן פון אַלע פארמען פון דיסקרימינאַציע.

מכוח דעם פארגאנגענעם איז דורך דעם באפעל געשאפען געווארן דער אמט פאר הילף אין ענינים פון רעקארדס פונעם גלייכגילטיקייט מיניסטעריום, אויף אזא אופן, אז פאראינטערעסירטע מענטשן קענען ווערן געהאלפן אין באנוץ פון עלעקטראָנישע מיטלען.

אין לויט מיט אַרטיקל 129 פון געזעץ 39/2015, פון 1 אקטאבער, די סדר איז אין לויט מיט די פּרינסאַפּאַלז פון נייטיקייַט און יפעקטיוונאַס, ווייַל עס איז די מערסט צונעמען ינסטרומענט צו גאַראַנטירן די דערגרייה פון די אַלגעמיינע אינטערעס וואָס עס פּערסוז, אַזאַ ווי די גאַראַנטירן פון די רעכט פון בירגערס אין זייער באַציונגען מיט די אַדמיניסטראַטיאָן. פּונקט אַזוי, עס איז צוגעפאסט צו דעם פּרינציפּ פון פּראַפּאָרשאַנאַליטי, מיט די יקערדיק רעגולירן צו טרעפן די באדערפענישן צו זיין באדעקט, אָן ימפּאָוזינג ריסטריקטיוו מיטלען פון רעכט, נאָך טשאַרדזשיז אָדער אַבלאַגיישאַנז צו די ריסיפּיאַנץ. לעסאָף, דער פּרינציפּ פון לעגאַל זיכערקייט איז געראַנטיד, צוגעשטעלט אַז די רעגולאַטאָרי איניציאטיוו איז יקספּעלד אין אַ שטייגער קאָנסיסטענט מיט די רעשט פון די לעגאַל סיסטעם צו דזשענערייט אַ סטאַביל, פּרידיקטאַבאַל, ינאַגרייטיד, קלאָר און זיכערקייט רעגולאַטאָרי פריימווערק, וואָס פאַסילאַטייץ זייַן ימפּלאַמענטיישאַן. און פארשטאנד און, דעריבער, די אַקשאַנז און באַשלוס-מאכן פון מענטשן און קאָמפּאַניעס. אין די אַפּלאַקיישאַן פון דעם פּרינציפּ פון דורכזעיקייַט, די פּראַסעסינג פון דעם טנייַ קאַמפּלייז מיט אַלע די מאַנדאַטאָרי פּראָוסידזשערז און קאַנסאַלטיישאַנז און וועט אָנהייבן צו נעמען ווירקונג זינט זייַן ארויסגעבן. בקיצור, מכוח דעם פּרינציפּ פון עפעקטיווקייַט, דער סדר קאַנטריביוץ צו פֿאַרבעסערן און ראַשאַנאַלייזינג די פאַרוואַלטונג פון ציבור רעסורסן.

דורך דעם, פריערדיק דערלויבעניש פון דער מיניסטער פון פינאַנס און פּובליק אַדמיניסטראַציע, עס איז צוגעשטעלט:

אַרטיקל 1 אָבדזשעקט

דער ציל פון דעם סדר איז צו שאַפֿן אַ הילף אָפיס פֿאַר רעקאָרדס פון דער מיניסטעריום פון יקוואַלאַטי, ליגן אין Calle Alcalá, נומער 37, אין מאַדריד.

אַרטיקל 2 נאַטור און כייעראַרקאַקאַל אָפענגיקייַט

די רעגיסטרי הילף אַמט וועט ווערן באטראכט ווי אַן אַדמיניסטראַטיווע גוף ינאַגרייטיד אין די אָרגאַנאַזיישאַנאַל סטרוקטור פון די מיניסטעריום פון יקוואַלאַטי, כייעראַרקיקלי אָפענגיק אויף די אַנדערסעקרעטאַריאַט, און וועט זיין אַ טייל פון דער נעץ פון רעגיסטרי אָפאַסיז פון די אַלגעמיינע שטאַט אַדמיניסטראַטיאָן.

אַרטיקל 3 פאַנגקשאַנז

די רעגיסטרי הילף אָפיס וועט געניטונג די פאַנגקשאַנז צוגעשטעלט אין געזעץ 39/2015, פון אקטאבער 1, אויף דער פּראָסט אַדמיניסטראַטיווע פּראַסידזשער פון פּובליק אַדמיניסטראַטיאָנס, אַרייַנגערעכנט, ספּעציעל, די פאלגענדע:

  • אַ) די דיגיטאַליזאַטיאָן פון אַפּלאַקיישאַנז, שריפטן און קאָמוניקאַציע אויף פּאַפּיר וואָס זענען דערלאנגט אָדער באקומען אין די אָפיס און זענען גערעדט צו קיין גוף, עפנטלעך גוף אָדער ענטיטי פון קיין פּובליק אַדמיניסטראַציע, ווי געזונט ווי זייער פּאָזיציע אין די אַלגעמיינע עלעקטראָניש רעגיסטרירן אָדער עלעקטראָניש רעגיסטרירן פון יעדער אָרגאַניזאַציע ווי צונעמען.

    די אַרויסגאַנג איינסן געמאכט אין לויט מיט די פּראַוויזשאַנז פון אַרטיקל 16.1 פון געזעץ 39/2015, פון 1 אקטאבער, קען אויך זיין אנגעוויזן אין דער רעגיסטרירן.

  • ב) די ישואַנס פון די קאָראַספּאַנדינג קאַבאָלע וואָס אַקרעדיץ די דאַטע און צייט פון פּרעזענטירונג פון אַפּלאַקיישאַנז, קאָמוניקאַציע און דאָקומענטן דערלאנגט דורך די אינטערעסירט מענטשן.
  • c) די שיקט פון עכט עלעקטראָניש עקזעמפלארן נאָך די דיגיטאַליזאַטיאָן פון דער אָריגינעל דאָקומענט אָדער עכט קאָפּיע דערלאנגט דורך די אינטערעסירט פּאַרטיעס און וואָס וועט זיין ינקאָרפּערייטיד אין אַן אַדמיניסטראַטיווע אָפיס דורך די קאָראַספּאַנדינג עלעקטראָניש רעגיסטראַטאָר.
  • ד) הילף און אינפֿאָרמאַציע וועגן לעגיטימאַציע און עלעקטראָניש כסימע, פֿאַר די פּרעזענטירונג פון ריקוועס, שריפטן און קאָמוניקאַציע דורך עלעקטראָניש מיטלען אין די פּראַסעסאַז און פּראָוסידזשערז פֿאַר די קאַנפערד דערלויבעניש.
  • e) די לעגיטימאַציע פון ​​די עלעקטראָניש כסימע פון ​​די אינטערעסירט פּאַרטיי, ווען ער איז נישט אַבליידזשד צו פאַרבינדן די עלעקטראָניש מיטל מיט די אַדמיניסטראַטיאָן, אין די אַדמיניסטראַטיווע פּראָוסידזשערז פֿאַר דער דערלויבעניש. אין די קאַסעס, דער אָטערייזד באַאַמטער וועט נוצן די כסימע סיסטעם מיט וואָס ער איז יקוויפּט און דער אינטערעסירט מענטש מוזן געבן זיין אויסדריק צושטימען פֿאַר דעם קאַמף, וואָס מוזן זיין רעקאָרדעד אין קאַסעס פון דיסקרעפּאַנסי אָדער ליטאַגיישאַן.
  • ו) די פירונג פון אָנזאָג, אין די פאַרנעם פון דער אַפּטייק, ווען דער אינטערעסירט מענטש אָדער זייער פארשטייער איז ספּאַנטייניאַסלי אין דער אַפּטייק און ריקוועס קאָמוניקאַציע אָדער פּערזענלעך אָנזאָג אין דער צייט.

    די קאָמוניקאַציע צו די אינטערעסירט מענטשן פון די לעגיטימאַציע קאָד פון דער אָרגאַניזאַציע, עפנטלעך גוף אָדער ענטיטי צו וואָס די בעטן, שרייבן אָדער קאָמוניקאַציע איז אַדרעסד.

  • ג) די ינישייישאַן פון די פּראַסעסינג פון די פּנים-צו-פּנים ימפּאַוערמאַנט אַפּוד אַקטאַ אין די טערמינען צוגעשטעלט אין אַרטיקל 6 פון געזעץ 39/2015, פון 1 אקטאבער.
  • ה) קיין אנדערע פאַנגקשאַנז אַטריביאַטאַד צו זיי דורך געזעץ אָדער רעגולירן.

אַרטיקל 4 עפן טעג און שעה

די רעגיסטרי הילף אָפיס פון דער מיניסטעריום פון יקוואַלאַטי וועט אַדאַפּט זיך צו דער קאַטעגאָריע פון ​​אָפאַסאַז מיט אַלגעמיינע עפענונג שעה אַנטיסאַפּייטיד אין די רעזאַלושאַן פון 4 נאוועמבער 2003, פון די סעקרעטאַרי פון שטאַט פֿאַר פּובליק אַדמיניסטראַטיאָן, פֿאַר וואָס עס מאכט עפנטלעך די רשימה פון אייגענע רעגיסטרי אָפאַסיז און קאָנסערטירט. מי ט דע ר אלגעמײנע ר פארװאלטונ ג פו ן דע ר שטאט ׳ או ן איר ע עפנטלעכ ע קערפערשאפט ן או ן ד י עפנטלעכ ע טע ג או ן שעה ן זײנע ן געגרינדע ט געװארן .

איין נאָך טנייַ קיין פאַרגרעסערן אין ציבור ספּענדינג

די אָנווענדונג פון דעם סדר וועט ניט אַרייַנציען אַ פאַרגרעסערן אין ציבור ספּענדינג און די מיטלען אַרייַנגערעכנט אין עס וועט זיין אַדרעסד מיט די געוויינטלעך בודזשעט אַלאַקיישאַנז.

לעצט פּראַוויזשאַנז

ערשטער לעצט טנייַ דורכפירונג ינסטראַקשאַנז

דער הויפּט פון די אַנדערסעקרעטאַריאַט פֿאַר יקוואַלאַטי קען אַרויסגעבן די נייטיק ינסטראַקשאַנז פֿאַר די דורכפירונג און אַפּלאַקיישאַן פון דעם סדר.

רגע לעצט טנייַ ענטרי אין אָפּעראַציע פון ​​די אָפפיסע

די אַרייַנטרעטן אין אָפּעראַציע פון ​​די הילף אָפפיסע אין ענינים פון רעקאָרדס פון די מיניסטעריום פון יקוואַלאַטי, וועט פּאַסירן דורך האַכלאָטע פון ​​דער מענטש אין אָנפירונג פון די אַנדערסעקרעטאַרי, אין וואָס מאָל עס וועט אָנהייבן צו געניטונג זייַן פאַנגקשאַנז.

דריט לעצט טנייַ אין קראַפט

דער סדר וועט אַרייַן אין קראַפט דעם טאָג נאָך זיין ארויסגעבן אין די באַאַמטער שטאַט גאַזעט.