Міністерство юстиції, яким керуватиме Пілар Ллоп, надало своїм користувачам нову версію системи процесуального менеджменту Atenea, яка працює з минулого понеділка, 13 березня, і представила більш функціональну.
Керівник юстиції наголосив, що ця нова Процесуальна система управління «є ще одним кроком у цифровій трансформації, яку переживає Державна служба юстиції, щоб пропонувати послуги відповідно до потреб громадян».
Ця нова версія системи Atenea була розроблена у відповідь на запити її поточних користувачів (відділів реєстрації та розподілу, загальних служб, судових органів, службових судів та одноосібних судів із самореєстрацією) під час поступового впровадження системи. різними судовими округами території, якою керує Міністерство юстиції, за винятком Національного суду та Верховного суду.
Очікується, що за допомогою Atenea понад 230 8.000 маршрутів обробки, виконаних за останній рік, будуть зареєстровані автоматично, що прискорить процес обробки та заощадить приблизно XNUMX XNUMX годин ручної роботи на рік.
Що нового в новій версії Athena
Atenea включила в цю нову версію нові функції, які не були включені в її попередницю, систему процедурного керування Minerva, і які вимагали користувачі. Це такі функції, як можливість протоколювання справ і письмових документів, які надходять до відділів реєстрації та розподілу.
Подібним чином ці офіси матимуть можливість відхиляти листи професіоналам і повертати маршрути до судового органу, від якого вони походять; У той же час це робить можливим автоматичну реєстрацію та надсилання до судового органу маршрутів процедури та телематичну реєстрацію документів, що надходять від різних державних адміністрацій, серед інших нових функцій.
Афіна Перкс
Запровадження Atenea дозволило Міністерству юстиції стимулювати багатоступеневу автоматизовану передачу та покращити якість даних, а також підвищити рівень кібербезпеки системи, яка також базується на рішеннях з відкритим кодом, відповідно до Стратегії Європейського Союзу на період 2020-2023 рр., досягнувши таким чином незалежності адміністрації від конкретних провайдерів та дотримуючись рекомендацій Європейського Союзу щодо розвитку публічних інформаційних систем. Це забезпечує більшу гнучкість у обслуговуванні та розвитку системи, що забезпечує оптимальну технологічну підтримку в межах досяжності користувача.
Серед переваг: оптимізована зручність для пошуку необхідної інформації; автоматичне включення до системи написання та предметів, представлених LexNET; більша швидкість у здійсненні основних повсякденних операцій; наявність контекстної довідки на кожному екрані; і можливість дистанційної роботи з повною нормою.
Міграція систем
Протягом 2021 року Міністерство юстиції зіткнулося з технологічною міграцією своєї системи процесуального управління Minerva, створивши цю нову систему керування електронним судовим досьє, яка дозволяє Адміністрації юстиції надавати місту сервісну аудиторію, яка налаштовує до нових рамок цифрового суспільства.
Функціонально Athena схожа на попередню систему Minerva, тому юридичну інфраструктуру можна використовувати повторно. Крім того, обидві системи можуть співіснувати без необхідності міграції даних з Minerva, оскільки вони можуть працювати з тією самою спільною базою даних.
