muhtasari
Sheria ya 39/2015, ya Oktoba 1, ya Utaratibu wa Pamoja wa Utawala wa Tawala za Umma, inabainisha katika kifungu chake cha 16.4.d) kwamba hati ambazo wahusika huelekeza kwa mashirika ya tawala za umma zinaweza kuwakilisha, miongoni mwa maeneo mengine, katika ofisi za usaidizi wa usajili. Katika upeo wa Utawala Mkuu wa Jimbo, ofisi hizi za usaidizi wa usajili zimedhibitiwa katika kifungu cha 40 cha Amri ya Kifalme 203/2021, ya Machi 30, ambayo inaidhinisha Kanuni za utekelezaji na uendeshaji wa sekta ya umma kwa vyombo vya habari vya kielektroniki.
Alisema sheria iliamua, katika taarifa yake ya sababu, kwamba rejista za jumla zitasaidiwa, kwa upande wake, na mtandao wa sasa wa ofisi za Usajili, ambazo zitaitwa jina la ofisi za usaidizi wa usajili na ambayo itawawezesha wahusika Katika kesi hii, ikiwa unataka. , wasilisha maombi yako kwenye karatasi, ambayo yatabadilishwa kuwa umbizo la kielektroniki.
Kadhalika, sheria iliyotajwa hapo juu inayohusu haki ya raia kuingiliana kielektroniki na Utawala na kusaidiwa, katika mahusiano yaliyotajwa, katika utumiaji wa njia za kielektroniki, inadhihirisha vile vile, kwamba hati zinazowasilishwa ana kwa ana mbele ya tawala za umma ambazo ni za dijiti. na ofisi ya usaidizi wa rekodi ambapo zimewasilishwa kwa kuingizwa kwenye faili ya utawala ya kielektroniki.
Kwa upande mwingine, Agizo la Kifalme la 2/2020, la Januari 12, ambalo idara za wizara zinaundwa upya, linaunda Wizara ya Afya kama idara inayosimamia pendekezo na utekelezaji wa sera ya Serikali ya afya, mipango na huduma ya afya. pamoja na utumiaji wa mamlaka ya Utawala Mkuu wa Jimbo ili kuhakikisha raia haki ya ulinzi wa kiafya.
Kwa mujibu wa masharti ya kifungu cha 59.2 cha Sheria ya 40/2015, ya Oktoba 1, miili ya ngazi ya chini kuliko kurugenzi ndogo ya jumla huundwa, kurekebishwa na kukandamizwa kwa amri ya mtu anayehusika na wizara husika, idhini ya awali kutoka. Wizara ya Fedha na Tawala za Umma, ambayo mamlaka yake leo yamekabidhiwa Wizara ya Fedha na Utawala wa Umma.
Kwa mujibu wa hayo yaliyotangulia, kwa njia ya agizo hili ofisi ya msaada katika masuala ya kumbukumbu za Wizara ya Afya iliundwa, ili watu wenye nia waweze kusaidiwa katika matumizi ya njia za kielektroniki, hasa kuhusiana na utambuzi na saini. , kutuma maombi kupitia kwa msajili mkuu wa kielektroniki na kupata nakala halisi.
Kifungu hiki kimetayarishwa kwa kuzingatia makubaliano na kanuni za udhibiti bora zilizorejelewa katika kifungu cha 129 cha Sheria ya 39/2015, ya Oktoba 1. Hasa, inakubaliana na kanuni za umuhimu na ufanisi kwa sababu ya maslahi ya jumla, ile ya mdhamini wa haki za raia katika mahusiano yao na Utawala, kuwa chombo sahihi zaidi cha kuhakikisha mafanikio yao. Kwa mujibu wa kanuni ya uwiano, mpango huu una kanuni muhimu ili kukidhi mahitaji yaliyoelezwa, bila kuweka vikwazo vya haki, malipo ya ziada, au majukumu muhimu kwa wasafirishaji. Vile vile, kwa mujibu wa kanuni ya uhakika wa kisheria, mpango huu utazalisha mfumo thabiti, unaotabirika, jumuishi, wazi na wazi ambao unawezesha ujuzi na uelewa wa maduka ya dawa chini ya udhibiti, pamoja na uendeshaji wake. Katika matumizi ya kanuni ya uwazi, usindikaji wa utoaji huu umetimizwa na taratibu zote za lazima na mashauriano. Kwa kuongeza, agizo litaanza kutumika kutoka kwa uchapishaji wake. Kwa ufupi, pamoja na kanuni ya ufanisi, inachangia katika kuboresha na kurekebisha usimamizi wa rasilimali za umma.
Kwa mujibu wa hili, idhini ya awali kutoka kwa Waziri wa Fedha na Utawala wa Umma, imetolewa:
Kifungu cha 1 Kitu
Madhumuni ya agizo hili ni kuunda ofisi ya usaidizi kwa kumbukumbu za Wizara ya Afya, iliyoko Paseo del Prado, nambari 18-20, huko Madrid.
Kifungu cha 2 Asili na utegemezi wa daraja
Duka la dawa la usaidizi wa Usajili, shirika la utawala lililojumuishwa katika muundo wa shirika wa Wizara ya Afya, lilianza kwa kiwango cha chini katika Sekretarieti na litakuwa sehemu ya mtandao wa ofisi katika eneo la rekodi za Utawala Mkuu wa Jimbo.
Kifungu cha 3 Kazi
Ofisi ya usaidizi wa Usajili itatekeleza majukumu yaliyotolewa katika Sheria ya 39/2015, ya Oktoba 1, kuhusu Utaratibu wa Pamoja wa Utawala wa Utawala wa Umma na katika kifungu cha 40 cha Kanuni za utekelezaji na uendeshaji wa sekta ya umma kwa njia za kielektroniki, zilizoidhinishwa na Royal. Amri ya 203/2021, ya Machi 30, na, haswa, yafuatayo:
- a) Uwekaji wa kidijitali wa maombi, maandishi na mawasiliano kwenye karatasi ambayo hupokelewa ofisini na kushughulikiwa kwa shirika lolote, shirika la umma au taasisi ya sheria ya umma ya Utawala wowote wa Umma, na pia kuingia kwao katika rejista ya jumla ya kielektroniki au katika elektroniki. rekodi ya kila wakala inavyofaa.
- b) Dokezo la viti vya matokeo vya hati rasmi zinazoelekezwa kwa mashirika au watu wengine.
- c) Utoaji wa risiti inayolingana ambayo inaidhinisha tarehe na wakati wa uwasilishaji wa maombi, mawasiliano na hati zilizowasilishwa na wahusika.
- d) Utoaji wa nakala halisi za kielektroniki baada ya uwekaji wa kidijitali wa hati asili iliyosemwa au nakala halisi iliyowasilishwa na wahusika na ambayo itajumuishwa katika faili ya usimamizi kupitia ofisi iliyotajwa katika msajili wa kielektroniki anayelingana.
- e) Taarifa kuhusu kitambulisho na sahihi ya kielektroniki kwa ajili ya kuwasilisha maombi, maandishi na mawasiliano kwa njia ya kielektroniki katika taratibu na taratibu ambazo idhini imetolewa. Katika hali hizi, afisa aliyeidhinishwa aliyesajiliwa katika Rejesta ya Maafisa Walioidhinishwa iliyotolewa katika kifungu cha 31 cha Amri ya Kifalme 203/2021, Machi 30, ambayo inaidhinisha Kanuni za utekelezaji na uendeshaji wa sekta ya umma kwa njia za kielektroniki na zilizodhibitiwa katika Agizo la PCM. /1383/2021, ya Desemba 9, ambayo inadhibiti Usajili wa Viongozi Walioidhinishwa katika uwanja wa Utawala Mkuu wa Serikali, Mashirika yake ya Umma na Mashirika ya Sheria ya Umma, itatumia mfumo wa saini wa majaliwa na mtu anayevutiwa lazima atoe yao. idhini ya wazi kwa hatua hii, ambayo lazima irekodiwe kwa kesi za hitilafu au madai.
- f) Utambulisho au saini ya elektroniki ya mhusika anayevutiwa, katika kesi ya mtu asiyehitajika kuwa na uhusiano wa kielektroniki na Utawala, katika taratibu za kiutawala ambazo idhini imetolewa. Katika hali hizi, afisa aliyeidhinishwa atatumia mfumo wa saini ambao ana vifaa na mhusika lazima atoe idhini yake ya wazi kwa hatua hii, ambayo lazima irekodiwe kwa kesi za hitilafu au madai.
- g) Mazoezi ya arifa, ndani ya wigo wa shughuli ya duka hili la dawa, wakati mhusika anayevutiwa au mwakilishi wake anaonekana kwa hiari kwenye duka la dawa na anaomba mawasiliano au arifa ya kibinafsi wakati huo.
- h) Mawasiliano kwa wahusika wa nambari ya kitambulisho ya shirika, shirika la umma au shirika ambalo ombi, barua au mawasiliano yanashughulikiwa.
- i) Kuanzishwa kwa uchakataji wa uwezeshaji wa ana kwa ana "apud acta" katika masharti yaliyotolewa katika kifungu cha 6.5 cha Sheria ya 39/2015, ya Oktoba 1.
- j) Kazi nyingine zozote zinazohusishwa na sheria au kanuni.
Kifungu cha 4 Siku na masaa ya ufunguzi
Ofisi ya msaada ya Wizara ya Afya kwa mujibu wa kumbukumbu itarekebishwa kwa kategoria ya ofisi zenye saa maalum mapema katika kifungu cha tano.1.c) cha Azimio la tarehe 4 Novemba, 2003, la Katibu wa Tawala wa Umma, na ambayo inaweka hadharani orodha ya ofisi zake za usajili na kuunganishwa na Utawala Mkuu wa Serikali na mashirika yake ya umma na kuthibitisha siku na saa za ufunguzi na, haswa, kutoka Jumatatu hadi Ijumaa kutoka 9 asubuhi hadi 17:30 jioni asubuhi bila kuingiliwa (kutoka Septemba 16 hadi Juni 15) na wakati wa majira ya joto kutoka 8 asubuhi hadi 15 p.m. (kutoka Juni 16 hadi Septemba 15).
MASHARTI YA ZIADA
Utoaji wa kwanza wa ziada Mamlaka ya maendeleo na utekelezaji
Mkuu wa Sekretarieti ya Chini ya Afya amepewa uwezo wa kupitisha, ndani ya upeo wa mamlaka yao, hatua ambazo ni muhimu kwa maendeleo na utekelezaji wa amri hii.
Utoaji wa pili wa nyongeza Hakuna ongezeko la matumizi ya umma
1. Utekelezaji wa agizo hili utafanywa bila kuongeza gharama za uendeshaji wa huduma na hautajumuisha ongezeko la matumizi ya umma.
2. Hatua zilizojumuishwa katika sheria hii zitashughulikiwa na mgao wa kawaida wa bajeti na huenda zisijumuishe ongezeko la mgao au malipo au gharama zingine za wafanyikazi.
Toleo moja la ubatilishaji Kufutwa kwa Agizo la SCO/2751/2006, la tarehe 31 Agosti
Agizo la SCO/2751/2006, la Agosti 31, kwa ajili ya kuunda Usajili wa Kielektroniki wa Wizara ya Afya na Matumizi, kwa kile kinachorejelea Wizara ya Afya, kwa mujibu wa mamlaka inayohusishwa na idara hii kwa mujibu wa organic yake. kanuni za muundo.
LE0000234661_20060909
Utoaji mmoja wa mwisho Kuanza kutumika
Agizo hili litaanza kutumika siku moja baada ya kuchapishwa kwenye Gazeti Rasmi la Serikali.
