muhtasari
Sheria ya 39/2015, ya Oktoba 1, ya Utaratibu wa Utawala wa Pamoja wa Tawala za Umma, inabainisha katika kifungu chake cha 12 kwamba Tawala za Umma lazima zihakikishe kwamba watu wanaovutiwa wanaweza kuingiliana na Utawala kupitia njia za kielektroniki, na katika kifungu cha 13 kinatambua haki ya watu kusaidiwa katika matumizi ya njia za kielektroniki katika mahusiano yao na Tawala za Umma. Aidha, ibara ya 14 inabainisha kwamba watu wa asili wanaweza kuchagua wakati wowote iwapo watawasiliana na Tawala za Umma kwa ajili ya kutekeleza haki na wajibu wao kwa njia ya kielektroniki au la, isipokuwa pale ambapo wanalazimika kuwasiliana kwa njia ya kielektroniki. Tawala za Umma. Kwa mujibu wa kanuni hii, ibara ya 16 inabainisha kwamba nyaraka ambazo watu wenye nia wanazielekeza kwa mashirika ya Tawala za Umma zinaweza kuwasilishwa, miongoni mwa maeneo mengine, katika ofisi za usaidizi wa usajili, katika muundo ambao hati zinazowasilishwa kwa namna fulani- uso kwa uso lazima kurekodiwe na ofisi ya usaidizi katika nyenzo za rekodi ili kujumuishwa kwenye faili ya kielektroniki ya usimamizi.
Katika maendeleo ya vifungu hivi, kifungu cha 4 cha Kanuni za utekelezaji na uendeshaji wa sekta ya umma kwa njia ya elektroniki, iliyoidhinishwa na Amri ya Kifalme 203/2021, Machi 30, inazingatia, kati ya njia za usaidizi za kupata huduma za elektroniki, ofisi za usaidizi chaneli ya sasa. Vilevile, ibara ya 40 inabainisha kuwa ofisi za usaidizi wa usajili zina asili ya chombo cha utawala kwa mujibu wa masharti ya kifungu cha 5 cha Sheria ya 40/2015, ya Oktoba 1, na kwamba uundaji, marekebisho au ukandamizaji wao utatekelezwa kwa mujibu wa sheria. pamoja na masharti ya ibara ya 59.2 ya Sheria 40/2015, ya Oktoba 1, kuhusu Utawala wa Kisheria wa Sekta ya Umma. Kwa mujibu wa ibara hiyo, vyombo vilivyo chini ya ngazi ya Kitengo Kikuu huundwa, kurekebishwa na kufutwa kwa amri ya Mkuu wa Wizara husika, idhini ya awali kutoka kwa Mkuu wa Wizara ya Fedha na Tawala za Umma, ambaye mamlaka yake kwa sasa yanaendana na Hazina ya Wizara. Kazi ya Umma.
Amri ya Kifalme ya 2/2020, ya Januari 12, ambayo idara za mawaziri zinaundwa upya, iliunda Wizara ya Usawa, ilisema kwamba inalingana na idara hiyo pendekezo na utekelezaji wa sera ya Serikali juu ya usawa na sera zinazolenga kufanya kweli na ufanisi. usawa kati ya wanawake na wanaume na kutokomeza aina zote za ubaguzi.
Kwa mujibu wa yaliyotangulia, kwa njia ya agizo hili ofisi ya usaidizi katika masuala ya kumbukumbu za Wizara ya Usawa iliundwa, kwa njia ambayo watu wanaopendezwa wanaweza kusaidiwa katika matumizi ya njia za kielektroniki.
Kwa mujibu wa kifungu cha 129 cha Sheria ya 39/2015, ya Oktoba 1, agizo hili ni kwa mujibu wa kanuni za umuhimu na ufanisi, kwa kuwa ndicho chombo mwafaka zaidi cha kuhakikisha kufikiwa kwa maslahi ya jumla inayofuata, kama vile dhamana. haki za raia katika mahusiano yao na Utawala. Vile vile, inarekebishwa kwa kanuni ya uwiano, iliyo na kanuni muhimu ili kukidhi mahitaji yanayopaswa kushughulikiwa, bila kuweka vikwazo vya haki, malipo ya ziada, au wajibu kwa wapokeaji. Hatimaye, kanuni ya uhakika wa kisheria imehakikishwa, mradi mpango wa udhibiti umefukuzwa kwa namna inayolingana na mfumo wote wa kisheria ili kuzalisha mfumo wa udhibiti thabiti, unaotabirika, uliounganishwa, ulio wazi na wa uhakika, ambao hurahisisha utekelezaji wake. na kuelewa na, kwa hiyo, vitendo na maamuzi ya watu na makampuni. Kwa kutumia kanuni ya uwazi, usindikaji wa utoaji huu unazingatia taratibu zote za lazima na mashauriano na itaanza kufanya kazi tangu kuchapishwa kwake. Kwa ufupi, kwa kuzingatia kanuni ya ufanisi, agizo hili linachangia katika kuboresha na kuweka uwiano wa usimamizi wa rasilimali za umma.
Kwa mujibu wa hili, idhini ya awali kutoka kwa Waziri wa Fedha na Utawala wa Umma, imetolewa:
Kifungu cha 1 Kitu
Madhumuni ya agizo hili ni kuunda ofisi ya usaidizi kwa rekodi za Wizara ya Usawa, iliyoko Calle Alcala, nambari 37, huko Madrid.
Kifungu cha 2 Asili na utegemezi wa daraja
Ofisi ya usaidizi wa Usajili itazingatiwa kuwa shirika la usimamizi lililojumuishwa katika muundo wa shirika wa Wizara ya Usawa, inayotegemea ngazi ya chini ya Sekretarieti, na itakuwa sehemu ya mtandao wa ofisi za usajili za Utawala Mkuu wa Jimbo.
Kifungu cha 3 Kazi
Ofisi ya usaidizi wa Usajili itatekeleza majukumu yaliyotolewa katika Sheria ya 39/2015, ya Oktoba 1, kuhusu Utaratibu wa Pamoja wa Utawala wa Utawala wa Umma, ikijumuisha, hasa, yafuatayo:
- a) Uwekaji wa kidijitali wa maombi, maandishi na mawasiliano kwenye karatasi ambayo yanawasilishwa au kupokewa ofisini na kushughulikiwa kwa shirika lolote, shirika la umma au taasisi ya Utawala wowote wa Umma, pamoja na kuingia kwao katika rejista ya jumla ya kielektroniki au rejista ya kielektroniki ya kila shirika kama inavyofaa.
Maingizo ya kuondoka yaliyofanywa kwa mujibu wa masharti ya kifungu cha 16.1 cha Sheria ya 39/2015, ya Oktoba 1, yanaweza pia kuandikwa katika rejista hiyo.
- b) Utoaji wa risiti inayolingana ambayo inaidhinisha tarehe na wakati wa uwasilishaji wa maombi, mawasiliano na hati zilizowasilishwa na watu wanaovutiwa.
- c) Utumaji wa nakala halisi za kielektroniki baada ya uwekaji wa kidijitali wa hati asili iliyosemwa au nakala halisi iliyowasilishwa na wahusika na ambayo itajumuishwa katika ofisi ya usimamizi kupitia ofisi hiyo katika msajili wa kielektroniki anayelingana.
- d) Msaada na taarifa kuhusu kitambulisho na sahihi ya kielektroniki, kwa ajili ya kuwasilisha maombi, maandishi na mawasiliano kwa njia ya kielektroniki katika michakato na taratibu za idhini iliyotolewa.
- e) Utambulisho wa saini ya elektroniki ya mtu anayevutiwa, wakati halazimiki kuhusisha njia za elektroniki na Utawala, katika taratibu za kiutawala za idhini. Katika kesi hizi, afisa aliyeidhinishwa atatumia mfumo wa saini ambao ana vifaa na mtu anayependezwa lazima atoe idhini yake ya wazi kwa hatua hii, ambayo lazima irekodiwe katika kesi za kutofautiana au madai.
- f) Mazoezi ya arifa, ndani ya wigo wa duka la dawa, wakati mtu anayevutiwa au mwakilishi wao anaonekana kwa hiari kwenye duka la dawa na anaomba mawasiliano au arifa ya kibinafsi wakati huo.
Mawasiliano kwa watu wanaopendezwa ya nambari ya kitambulisho ya shirika, shirika la umma au taasisi ambayo ombi, maandishi au mawasiliano yanashughulikiwa.
- g) Kuanzishwa kwa uchakataji wa apud acta ya uwezeshaji ana kwa ana katika masharti yaliyotolewa katika kifungu cha 6 cha Sheria ya 39/2015, ya Oktoba 1.
- h) Kazi nyingine zozote zinazohusishwa nazo na sheria au kanuni.
Kifungu cha 4 Siku na masaa ya ufunguzi
Ofisi ya usaidizi ya Usajili ya Wizara ya Usawa itabadilika kulingana na aina ya ofisi zilizo na saa za ufunguzi za jumla zinazotarajiwa katika Azimio la Novemba 4, 2003 la Katibu wa Jimbo la Utawala wa Umma, ambalo litaweka hadharani orodha ya ofisi za usajili na kwa pamoja. pamoja na Utawala Mkuu wa Nchi na mashirika yake ya umma na siku na saa za ufunguzi zilianzishwa.
Utoaji mmoja wa ziada Hakuna ongezeko la matumizi ya umma
Utekelezaji wa agizo hili hautahusisha ongezeko la matumizi ya umma na hatua zilizojumuishwa ndani yake zitashughulikiwa na mgao wa kawaida wa bajeti.
MASHARTI YA MWISHO
Utoaji wa kwanza wa mwisho Maagizo ya Utekelezaji
Mkuu wa Ofisi ya Chini ya Sekretarieti ya Usawa anaweza kutoa maagizo yanayofaa kwa ajili ya utekelezaji na matumizi ya agizo hili.
Utoaji wa pili wa mwisho Kuingia katika utendaji kazi wa Ofisi
Kuingia kwa uendeshaji wa Ofisi ya Usaidizi katika masuala ya kumbukumbu za Wizara ya Usawa, itatokea kwa azimio la mtu anayehusika na Katibu Mkuu, wakati ambapo itaanza kutekeleza kazi zake.
Utoaji wa tatu wa mwisho Kuanza kutumika
Agizo hili litaanza kutumika siku moja baada ya kuchapishwa kwenye Gazeti Rasmi la Serikali.
