sammanfattning
Lag 39/2015, av den 1 oktober, om det gemensamma administrativa förfarandet för de offentliga förvaltningarna, fastställer i sin artikel 16.4.d) att de handlingar som de berörda parterna ställer till de offentliga förvaltningarnas organ får representera bland annat , kl. registreringshjälpskontoren. Inom ramen för den allmänna statsförvaltningen regleras dessa registreringshjälpskontor i artikel 40 i kungligt dekret 203/2021 av den 30 mars, som godkänner reglerna för den offentliga sektorns agerande och drift för elektroniska medier.
Nämnda lag fastställde i sin motivering att de allmänna registren i sin tur kommer att få hjälp av det nuvarande nätverket av registerkontor, som kommer att döpas om till registerassistanskontor och som kommer att tillåta berörda parter I detta fall, om du så önskar , skicka in dina ansökningar på papper, som kommer att konverteras till elektroniskt format.
På samma sätt visar den ovannämnda lagen som tillägnas medborgarnas rätt att interagera elektroniskt med förvaltningen och få hjälp, i nämnda förbindelser, vid användningen av elektroniska medel, att de handlingar som personligen presenteras för de offentliga förvaltningarna som är digitaliserade av registerassistansen där de har lämnats in för införande i den elektroniska förvaltningsakten.
Å andra sidan skapar Kunglig förordning 2/2020, av den 12 januari, genom vilken ministerdepartementen omstruktureras, hälsoministeriet som den avdelning som ansvarar för förslaget och genomförandet av regeringens politik för hälsa, planering och hälso- och sjukvård. samt utövandet av den allmänna statsförvaltningens befogenheter för att säkerställa medborgarnas rätt till hälsoskydd.
I enlighet med bestämmelserna i artikel 59.2 i lag 40/2015, av den 1 oktober, skapas, modifieras och undertryckas organ på lägre nivå än allmänna underdirektorat på order av den ansvarige för respektive departement, förhandstillstånd från finans- och förvaltningsdepartementet, vars befogenheter i dag är tilldelade finans- och förvaltningsdepartementet.
Med stöd av det föregående skapades genom denna order kontoret för bistånd i registerfrågor vid hälsoministeriet, så att intresserade personer kunde få hjälp med användningen av elektroniska medel, särskilt i samband med identifiering och signatur. , skicka in ansökningar genom den allmänna elektroniska registratorn och erhålla autentiska kopior.
Denna bestämmelse har utarbetats utifrån överenskommelsen med principerna för god reglering som avses i artikel 129 i lag 39/2015 av den 1 oktober. I synnerhet överensstämmer det med principerna om nödvändighet och effektivitet av ett skäl av allmänt intresse, principen om att garantera medborgarnas rättigheter i deras förbindelser med administrationen, vilket är det lämpligaste instrumentet för att garantera att de uppnås. I enlighet med proportionalitetsprincipen innehåller detta initiativ den väsentliga förordningen för att tillgodose det beskrivna behovet, utan att införa restriktiva åtgärder för rättigheter, tilläggsavgifter eller nödvändiga skyldigheter för mottagarna. Likaså kommer detta initiativ, i enlighet med rättssäkerhetsprincipen, att generera ett stabilt, förutsägbart, integrerat, tydligt och tydligt ramverk som underlättar kunskapen och förståelsen av det regleringspliktiga apoteket samt dess drift. Med tillämpning av principen om öppenhet har behandlingen av denna bestämmelse fullgjorts med alla obligatoriska förfaranden och samråd. Dessutom kommer beslutet att träda i kraft från dess publicering. Kort sagt, utöver effektivitetsprincipen bidrar den till att förbättra och rationalisera förvaltningen av offentliga resurser.
Med stöd av detta, förhandstillstånd från finans- och förvaltningsministern, föreskrivs:
Artikel 1 Objekt
Syftet med denna order är att skapa hälsoministeriets biståndskontor för register, beläget på Paseo del Prado, nummer 18-20, i Madrid.
Artikel 2 Natur och hierarkiskt beroende
Registerassistansapoteket, ett administrativt organ integrerat i hälsoministeriets organisationsstruktur, började hierarkiskt i undersekretariatet och kommer att bli en del av nätverket av kontor inom området för register för den allmänna statsförvaltningen.
Artikel 3 Funktioner
Registerbiståndskontoret kommer att utöva de funktioner som föreskrivs i lag 39/2015, av den 1 oktober, om det gemensamma förvaltningsförfarandet för offentliga förvaltningar och i artikel 40 i de av Kungl. Dekret 203/2021, av den 30 mars, och i synnerhet följande:
- a) Digitalisering av ansökningar, skrifter och meddelanden på papper som tas emot på kontoret och som är adresserade till alla organ, offentliga organ eller offentligrättsliga enheter inom någon offentlig förvaltning, samt deras införande i det allmänna elektroniska registret eller i det elektroniska register över varje byrå efter behov.
- b) Anteckningar om utgångsplatserna för officiella dokument adresserade till andra organ eller individer.
- c) Utfärdande av motsvarande kvitto som ackrediterar datum och tidpunkt för framläggandet av förfrågningar, meddelanden och dokument som lagts fram av de berörda parterna.
- d) Utfärdande av äkta elektroniska kopior efter digitaliseringen av nämnda originaldokument eller äkta kopia som presenteras av de berörda parterna och som kommer att införlivas i en administrativ fil via nämnda kontor i motsvarande elektroniska registrator.
- e) Information om identifiering och elektronisk signatur för inlämnande av ansökningar, skrifter och meddelanden på elektronisk väg i de förfaranden och förfaranden för vilka tillstånd har beviljats. I dessa fall, den auktoriserade tjänsteman som är registrerad i registret över auktoriserade tjänstemän enligt artikel 31 i kungligt dekret 203/2021, av den 30 mars, som godkänner reglerna för agerande och drift av den offentliga sektorn på elektroniska och reglerade sätt i Order PCM /1383/2021, av den 9 december, som reglerar registret för auktoriserade tjänstemän inom området för den allmänna statsförvaltningen, dess offentliga organ och offentligrättsliga enheter, kommer att använda signatursystemet för den som är begåvad och den intresserade personen måste ge sina uttryckligt samtycke till denna åtgärd, som måste registreras för fall av diskrepans eller rättstvister.
- f) Den berörda partens identifiering eller elektroniska signatur, i fallet med en person som inte behöver ha en elektronisk relation med administrationen, i de administrativa förfaranden för vilka tillstånd har beviljats. I dessa fall kommer den behörige tjänstemannen att använda signatursystemet som han är utrustad med och den berörda parten måste ge sitt uttryckliga samtycke till denna åtgärd, vilket måste registreras för fall av diskrepans eller rättstvister.
- g) Praxis med anmälan, inom ramen för detta apoteks verksamhet, när den berörda parten eller dennes representant dyker upp spontant på apoteket och begär kommunikation eller personlig avisering vid den tidpunkten.
- h) Meddelande till berörda parter om identifikationskoden för det organ, det offentliga organet eller den enhet som begäran, brevet eller meddelandet riktar sig till.
- i) Initieringen av behandlingen av bemyndigandet "apud acta" ansikte mot ansikte enligt villkoren i artikel 6.5 i lag 39/2015, den 1 oktober.
- j) Alla andra funktioner som tillskrivs dem enligt lag eller förordning.
Artikel 4 Öppettider och öppettider
Hälsoministeriets biståndskontor när det gäller register kommer att anpassas till kategorin kontor med särskilda timmar i förväg i avsnitt fem.1.c) i resolutionen av den 4 november 2003 av Secretary of State for Administration Public, av som offentliggör listan över sina egna registerkontor och samordnat med statens allmänna förvaltning och dess offentliga organ och som styrker dagarna och öppettiderna och, särskilt, från måndag till fredag från 9:17 till 30:16 oavbrutet i på morgonen (från 15 september till 8 juni) och på sommaren från 15 till 16 (från 15 juni till XNUMX september).
YTTERLIGARE BESTÄMMELSER
Första ytterligare tillhandahållande Befogenheter för utveckling och utförande
Chefen för undersekretariatet för hälsa har befogenhet att inom ramen för sina befogenheter vidta de åtgärder som är nödvändiga för att utveckla och verkställa denna order.
Andra tilläggsbestämmelsen Ingen ökning av de offentliga utgifterna
1. Tillämpningen av denna förordning kommer att ske utan att kostnaderna för att driva tjänsterna ökar och kommer inte att medföra en ökning av de offentliga utgifterna.
2. Åtgärderna som ingår i denna regel kommer att behandlas med de ordinarie budgetanslagen och får inte medföra en ökning av anslagen eller ersättningar eller andra personalkostnader.
Bestämmelse om enstaka upphävande Partiellt upphävande av order SCO/2751/2006, av den 31 augusti
Beslut SCO/2751/2006, av den 31 augusti, om upprättande av det elektroniska registret för ministeriet för hälsa och konsumtion, i vad som avser hälsoministeriet, i enlighet med de befogenheter som tilldelats denna avdelning i kraft av dess ekologiska strukturbestämmelser.
LE0000234661_20060909
Enskild slutbestämmelse Ikraftträdande
Denna förordning träder i kraft dagen efter det att den har offentliggjorts i den officiella tidningen.
