Si një alternativë efektive për të centralizuar proceset akademike vjen DataSoft në treg, një sistem ueb që lejon menaxhim më të mirë të informacionit në nivel administrativ dhe akademik që mund të merret nga mijëra institucione të zhdukura në Kolumbi. Procesi manual, megjithëse është përdorur prej dekadash, nuk rezulton të jetë metoda më efektive për mbledhjen e informacionit nga të gjithë studentët brenda një entiteti akademik, prandaj përfshirja e burimeve teknologjike për të lehtësuar aksesin dhe për të rritur sigurinë e të dhënave. një detyrë që shumë prej institucioneve publike dhe private e kanë nisur.
Kjo ka të bëjë shumë me shfaqjen e shumë faktorëve që e detyruan popullsinë në izolim dhe distancim social, duke penguar shumë të hyjnë në klasat e tyre dhe të zgjedhin metodat elektronike që deri më tani kanë dhënë frytet e tyre. Është për shkak të kësaj DataSoft Ai u konsiderua si një alternativë efikase që ruan rendin dhe me siguri më të madhe të gjitha të dhënat akademike dhe informacionet e rëndësishme. Le të shohim se për çfarë bëhet fjalë në vazhdim!
Çfarë është DatoSoft dhe si i sjell përfitim nivelit arsimor të institucioneve përfshirja e tij?
Në terma të përgjithshme, DataSoft Është një softuer që ka origjinën si një ide e thjeshtë për vitin 1996, por që nuk është zbatuar deri në vitin 2008, konsiderohet si ofrues softuerësh dhe shërbimesh të specializuara për zonën arsimore të vendit, ka programe me nivel të lartë. e besueshmërisë dhe me një dizajn të thjeshtë është e lehtë për t'u zotëruar.
Për institucionet arsimore, kjo platformë ofron shërbime si administrimi akademik, krijimi dhe administrimi i klasave virtuale dhe programe që lidhen me menaxhimin e buxhetit dhe kontabilitetin. Eshte nje sistem plotësisht i pavarur, që do të thotë se mund të përdoret njëkohësisht në disa lokacione akademike pa asnjë problem.
Brenda, është një sistem që konsiderohet si një nga më të mirët në zonë, duke qenë se i përshtatet kushteve dhe rregulloreve të institucionit, duke qenë në gjendje të personalizojë teknikat e vlerësimit, periudhat, arritjet, rikuperimet, ndër të tjera. Kjo, nga ana tjetër, ka një veçori që mund të përdoret si në një server të ankoruar në ueb ose në një server lokal, duke sjellë me vete mundësinë e aksesit normal në sistem nëse nuk jeni i lidhur me internetin.
Përfshirja e DataSoft Është mjaft i gjithanshëm dhe mund të instalohet si në institucionet publike ashtu edhe në ato private, pavarësisht nga numri i studentëve të regjistruar.
Funksionim i dyfishtë, duke garantuar efektivitet më të madh në procese.
Ky sistem ka një zhvillim mjaft të fuqishëm, i cili, kur instalohet në institucion, mund të aksesohet me ose pa lidhje interneti pa asnjë lloj kufizimi. Pavarësisht kësaj, duke qenë të lidhur me internetin, fuqia e efektivitetit është shumë më e lartë, falë përfshirjes së softuerit të internetit që lejon gishtat e shënimeve dhe pyetjeve për prindërit.
Përdorimi i një mjeti teknologjik për të thjeshtuar proceset administrative padyshim që zvogëlon sasinë e kohës që nevojitet për të investuar gjatë zbrazjes së të gjithë këtij informacioni dhe kjo falë faktit se vetëm me regjistrimin e përditësuar të studentëve çdo periudhë, kjo platformë kryen proceset e mëposhtme. automatikisht. Ky modalitet parandalon përfshirjen e të dhënave të tepërta si të personelit studentor ashtu edhe të personelit aktiv që punon në të, si punëtorët, administratorët, mësuesit, ndër të tjera.
Licenca të përjetshme që do të personalizohen sipas kushteve institucionale.
Ky sistem në njëfarë mënyre nuk është i lidhur me ofruesin tuaj dhe kjo nuk është gjë tjetër veçse mundësia për ta përdorur atë pa internet, duke siguruar një licencë të përjetshme që do të jetë aktive derisa të vendosni të çinstaloni sistemin. Sigurisht, pasi kontrata të përfundojë, serveri në internet nuk do të jetë më në dispozicion, por do të keni akoma mundësinë për të hyrë në të gjitha veçoritë në nivel lokal.
Për këtë arsye, nëse për ndonjë arsye nuk rinovohet kontrata, institucioni mund të vazhdojë përdorimin e softuerit, duke e konsideruar atë si një aplikacion më shumë në kompjuter me licencë të përjetshme. Përdorimi i këtij stili nga DatoSoft do të vazhdojë t'i lejojë ata Gjeneroni të dhëna, certifikata dhe dokumente të tjera plotësisht falas.
Kombinim efektiv i DatoSoft dhe DatoShool.
Këto dy terma përcaktojnë konceptet e softuerit lokal me ato të ueb-it, ku i pari do të ishte zbatimi i një sistemi me serverin e tij në institucione dhe DatoShool një plus për sa i përket mjeteve që vetëm ueb-i mund të ofronte. Shkrirja e këtyre dy botëve, shkaktojnë krijimin e a sistem shumë më solid dhe i plotë duke qenë në gjendje t'u ofrojë klientëve të saj mundësinë për të hyrë në informacion në mënyra të ndryshme dhe me siguri të plotë.
Kombinimi i internetit me softuerin lokal lejon një proces më të madh dhe të optimizuar, duke qenë në gjendje jo vetëm për të hyrë nga kompjuteri kryesor, por nga çdo tjetër, pavarësisht se ku ndodhen (përderisa ai është një agjent i autorizuar).
Përparësitë e përdorimit të DatoSoft në institucione:
Duke qenë një mjet për ruajtjen dhe aksesin e shpejtë të informacionit në formë dixhitale, DataSoft Ka përparësi dhe arsye të mëdha pse institucionet duhet ta zbatojnë atë, ndër këto janë:
- Ka dy mënyra për të përfshirë shënime akademike: në ueb dhe në nivel lokal (pa internet).
- Në rast të refuzimit të kontratës, informacioni mbetet në kompjuter lokalisht dhe mund të përdoret për një kohë më të gjatë.
- Kur e blini atë, nuk është e nevojshme të anuloni një server në internet ose host, pasi ai tashmë e përfshin atë.
- Vlefshmëria efektive e informacionit në buletinet për të shmangur gabimet dhe për të shkaktuar humbje.
- Gjenerimi i tabelave për çdo mësues për të regjistruar arritjet dhe dështimet dhe për të regjistruar pjesët e këmbimit,
- Vetë programi bën foto dhe pa nevojën e manipulimit ato janë gati për karta, platformë WEB dhe buletinet.
- Menaxhimi i transferimit të studentëve në një grup tjetër ose në një vend tjetër.
- Mundësia e marrjes së një stilolapsi të konfigurueshëm dhe tërësisht të personalizuar.
- Ka mjete efektive që lejojnë verifikimin e informacionit.
- Kryen procese auditimi të çështjeve me arritje të pavlefshme në periudhë.
- Statistikat shumë të plota: Më të mirat e shkollave, të çdo grupi, performanca sipas zonave, ato me më shumë mungesa, ato me performancën më të ulët, grupet më të mira etj.
Vlera e sistemit dhe mënyra e instalimit.
Kjo vlerë varet nga kushte të ndryshme, ato që do të varen nga karakteristikat e institucionit: numri i degëve, regjistrimi i studentëve, gjendja fillestare e migrimit, konfigurimet shtesë, konsumi i brezit, ndër të tjera. Në përgjithësi, vlera me kërkesat minimale qëndron në $ 1.300.000.
Licenca DatoSoft përfshin shërbimet e mëposhtme në paketën e saj:
- Licenca e jetëgjatësisë së softuerit lokal DatoShool: (duke punuar me ose pa internet).
Për vitin e parë të shërbimit, ju merrni falas:
- Qasja në platformën WEB: ku është e mundur futja e shënimeve nga mësuesi, konsultimet informative për rektorin dhe koordinatorët, konsultimi i shënimeve për nxënësit apo prindërit.
- mbështetje
- Përditësime si për softuerin lokal ashtu edhe për platformën e internetit.
Pas vitit falas, këto shërbime shtesë kanë një kosto që do të varet nga kushtet e personalizuara të institucionit.
