Prva sprememba 1. oddelka osme klavzule Sporazuma o zagotavljanju informacij za nedavčne namene z dne 30. januarja 2020, podpisana med Davčno agencijo in Avtonomno skupnostjo Extremadura
1. oddelek osme klavzule Sporazuma o posredovanju informacij za nedavčne namene z dne 3. februarja 2020 glede postopka posredovanja informacij se glasi:
oktavni proces
1. Naredi.
A) Začetna faza.
1. Ko ta sporazum začne veljati, morajo upravni organi avtonomne skupnosti in od nje odvisne osebe javnega prava, ki bodo imele koristi od njega, svojemu posameznemu sogovorniku poslati naslednjo dokumentacijo:
- – Identifikacijski podatki organa, organizacije ali osebe javnega prava prosilca (ime, naslov, telefon…).
- – Predmet posredovanja informacij.
- – Postopek ali funkcija, ki jo izvaja organ prosilec.
- – Pristojnost organa, agencije ali subjekta javnega prava (s sklicevanjem na posebne veljavne predpise).
- – Vrsta zahtevanih informacij. To mora biti v skladu z različnimi vrstami informacij, ki jih je treba posredovati elektronsko ali računalniško, določenimi v prilogah I in II te pogodbe, brez poseganja v dejstvo, da lahko obrazci, objavljeni v elektronskem uradu davčne agencije, vključujejo v vsako od kategorije dobav, na katere se nanašajo te referenčne priloge, druge postopke, ki izhajajo iz izvajanja pooblastil avtonomne skupnosti, ali kategorije dobav je mogoče posodobiti, kjer je to primerno, po predhodnem soglasju mešane komisije za usklajevanje in spremljanje Sporazum iz štirinajste klavzule, do potreb po informacijah, ki izhajajo iz veljavnih predpisov, glede predmeta, namena in drugih določb te pogodbe.
- – Ustreznost, ustreznost in uporabnost zahtevanih davčnih informacij za doseganje namena, ki upravičuje dobavo.
- – Vse druge potrebne informacije, odvisno od kanala, ki se uporablja za posredovanje informacij.
Edina sogovornica avtonomne skupnosti je prejela vse prošnje in je Posebni delegaciji Davčne agencije Extremadura poslala natančen seznam vseh organov in organizacij prosilcev, predpisov, v katerih so zbrane funkcije, ki se opravljajo, in njihova pristojnost, tj. kot tudi posebno vrsto zahtevanih informacij.
Zgornji podatki bodo prilagojeni obrazcem, objavljenim v elektronski pisarni DURS. Vsak obrazec podpiše odgovorna oseba za upravni organ, organ ali subjekt javnega prava, ki je odvisen od avtonomne skupnosti, in edini sogovornik, imenovan v skladu s sedmo klavzulo. Navedene obrazce mora elektronsko podpisati in oddati prek elektronskega urada DURS edini sogovornik avtonomne skupnosti.
Ko ta sporazum začne veljati, mora avtonomna skupnost v roku šestih mesecev pred davčno agencijo ratificirati primere zahteve za posredovanje podatkov, ki so bili veljavni po prejšnjem sporazumu, kot da se bodo obravnavale nove začetne registracije, ki predstavljajo ustrezne obrazce na način, določen v prejšnjih odstavkih te točke.
V navedenem prehodnem obdobju šestih mesecev ostanejo v veljavi pooblastila, pridobljena v skladu s prejšnjim sporazumom.
2. Ko bo dokumentacija pregledana in po potrebi v sodelovanju s Skupno komisijo za usklajevanje in spremljanje preverjena in po potrebi preverjena, da so vse zahteve v skladu z določbami tega sporazuma, jo bo posebni pooblaščenec davčne agencije vložil v znanja, tako Oddelka za davčno informacijsko tehnologijo, tako da nadaljuje z registracijo organa, organizacije ali subjekta javnega prava v ustrezni uporabi telematskega posredovanja informacij, kot tudi avtonomne skupnosti, tako da se zaveda možnosti vključno s tistim trenutkom v vlogah iz točke B) spodaj tiste, ki prihajajo od že pooblaščenih organov, agencij ali subjektov javnega prava.
3. Naknadna vključitev novih organov, agencij ali subjektov v ustrezno aplikacijo za telematsko posredovanje informacij bo izvedena v skladu z določbami prejšnjih razdelkov.
4. Kadar je organ pooblaščen za določeno vrsto dobave, tako da se ta prek vzpostavljenega mehanizma usmeri v uspešnost vseh tovrstnih zahtev, ne glede na število zainteresiranih ali prizadetih strank, na katere se nanašajo.
B) Zagotavljanje informacij.
skrb.
Upravni organi avtonomne skupnosti ali osebe javnega prava ali subjekti, ki so odvisni od istega predhodno pooblaščenega, bodo davčni agenciji, kolikor jih potrebujejo, po elektronski poti pošiljali svoje zahteve po informacijah, v katere bodo vključili vse podatke. so potrebni za jasno opredelitev posebnega namena, ki zajema vsako dobavo, kot so prizadete zainteresirane strani in posebna vsebina zahtevanih informacij, ki jih je treba prilagoditi različnim vrstam informacij, ki jih je predhodno določil davčni organ. Prav tako je treba po potrebi navesti, da so zainteresirani za zahtevane informacije izrecno dovolili posredovanje podatkov, ne da bi prišlo do njihovega preklica, ter da so ostale okoliščine iz 2.4. člena Odredbe Ministrstva za gospodarstvo in Finance z dne 18. novembra 1999 glede navedenega pooblastila.
Skupni odbor za usklajevanje in spremljanje, naveden v štirinajsti klavzuli, lahko sprejema odločitve glede periodičnosti zaprosila za informacije.
Organi avtonomne skupnosti z nižjim rangom od generalnega direktorata ali organi teritorialnih delegacij ne smejo neposredno zahtevati informacij. Vendar pa lahko v okviru Mešane komisije za usklajevanje in spremljanje zahteve neposredno vložijo drugi različni organi, če to svetuje upravna struktura avtonomne skupnosti in je to izvedljivo s tehničnega vidika.
V nobenem primeru zahtev ne smejo vložiti organi avtonomne skupnosti ali javnega prava ali od nje odvisni subjekti, ki niso bili predhodno pooblaščeni na podlagi določb oddelka 1.A) te klavzule.
b) Obdelava in odziv.
Po prejemu zahteve, po ustreznih preverjanjih in postopkih, bo Davčna agencija zahtevane podatke nemudoma poslala, razen če je potreben daljši rok, ki v nobenem primeru ne bo daljši od petnajstih dni od prejema navedene zahteve. V primeru, da na katero koli zahtevo v tem roku ne bo odgovorjeno, bo uporabnik lahko izvedel razlog, da ga bo, če je potrebno, popravil.
Skupna komisija za usklajevanje in spremljanje iz štirinajste točke lahko sprejme roke za predložitev informacij.
c) Oblika.
Zahteva in dostava informacij se izvajata z računalniškimi ali telematskimi sredstvi. Zlasti izvajati s sredstvi in pod pogoji, ki jih določi Davčna agencija za pošiljanje elektronskih davčnih potrdil s strani njenih organov.
Davčna agencija lahko zaradi tehnološkega razvoja spremeni davčne vloge, s katerimi se bodo dobavljene informacije uresničile. O teh spremembah, ki jih bo Stalnemu tehničnemu sekretariatu poslala oddelek za informatiko davčne agencije, bodo avtonomno skupnost obveščale dovolj vnaprej prek Višjega sveta za usmerjanje in koordinacijo davčnega upravljanja, da bo lahko po potrebi izvajati ustrezne prilagoditvene in komunikacijske ukrepe.
d) Pojdite na posredovanje informacij.
V tem primeru, kadar posredovanja informacij ni mogoče izvesti po standardiziranem postopku, se lahko uporabi postopek upravljanja nestrukturiranih zahtev po informacijah.
