Ca o alternativă eficientă pentru centralizarea proceselor academice vine DataSoft la piață, un sistem web care permite o mai bună gestionare a informațiilor la nivel administrativ și academic care poate fi achiziționat de mii de instituții eradicate din Columbia. Procesul manual, deși este folosit de zeci de ani, nu se dovedește a fi cea mai eficientă metodă de colectare a informațiilor de la toți studenții din cadrul oricărei entități academice, motiv pentru care este necesară includerea resurselor tehnologice care să faciliteze accesul și să crească securitatea. informarea a fost o sarcină pe care multe instituții publice și private au inițiat-o.
Acest lucru are foarte mult de-a face cu apariția multor factori care au forțat populația să se limiteze și la distanțare socială, împiedicându-i pe mulți să-și acceseze cursurile și să opteze pentru metode electronice care au dat roade până acum. Din cauza asta DataSoft A fost considerată o alternativă eficientă care menține ordinea și cu o securitate mai mare toate dosarele academice și informațiile importante. Să vedem mai departe despre ce este vorba!
Ce este DatoSoft și cum beneficiază includerea lui nivelul de educație al instituțiilor?
În termeni generali, DataSoft Este un software care a luat nastere ca o simpla idee in 1996 dar nu a fost implementat pana in 2008. Este considerat furnizor de software si servicii specializate destinate zonei educationale a tarii. Dispune de programe de fiabilitate la nivel inalt.si cu un design simplu pe care este ușor de stăpânit.
Pentru instituțiile de învățământ, această platformă oferă servicii precum administrarea academică, crearea și administrarea sălilor de clasă virtuale și programe legate de managementul bugetului și contabilitate. E o sistem complet independent, ceea ce înseamnă că poate fi folosit simultan în mai multe locații academice fără probleme.
Pe plan intern, este un sistem considerat unul dintre cele mai bune din zonă, deoarece se adaptează la condițiile și reglementările instituției și poate personaliza tehnici de evaluare, perioade, realizări, recuperări, printre altele. Acesta, la rândul său, are o particularitate că poate fi folosit fie pe un server ancorat pe web, fie pe un server local, aducând cu el posibilitatea de a accesa sistemul complet normal dacă nu ești conectat la Internet.
Includerea DataSoft Este destul de versatil și poate fi instalat atât în instituții publice, cât și private, indiferent de numărul de studenți înscriși.
Funcționare dublă, garantând o mai mare eficacitate în procese.
Acest sistem are o dezvoltare destul de robustă, care atunci când este instalată în instituție poate fi accesată cu sau fără conexiune la internet fără niciun fel de limitare. În ciuda acestui fapt, atunci când este conectat la Internet, puterea de eficacitate este mult mai mare, datorită includerii unui software web care permite note de tastare și întrebări pentru părinți.
Folosirea unui instrument tehnologic de eficientizare a proceselor administrative reduce, fără îndoială, timpul necesar de investit la golirea tuturor acestor informații și asta datorită faptului că, pur și simplu având înmatricularea actualizată a studenților în fiecare perioadă, această platformă realizează următoarele procese automat. Această modalitate împiedică includerea datelor redundante atât ale personalului studențesc, cât și ale personalului activ care lucrează în ea, cum ar fi muncitori, administratori, profesori, printre alții.
Licențe pe viață care vor fi personalizate în funcție de condițiile instituționale.
Acest sistem nu este cumva atașat furnizorului său, iar aceasta nu este altceva decât posibilitatea de a-l putea folosi fără Internet, oferind o licență pe viață care va fi activă până în momentul în care vor decide să dezinstaleze sistemul. Desigur, odată ce contractul expiră, serverul web nu va mai fi disponibil, dar veți avea în continuare posibilitatea de a accesa toate funcțiile la nivel local.
De aceea, dacă din orice motiv contractul nu este reînnoit, instituția poate continua să utilizeze software-ul, considerându-l doar o altă aplicație pe computer cu licență pe viață. Utilizarea de către DatoSoft a acestui stil vă va permite în continuare generați certificate, certificate și alte documente complet gratuit.
Fuziunea efectivă a DatoSoft și DatoShool.
Acești doi termeni definesc conceptele de software local cu cele de web, unde primul ar fi implementarea unui sistem cu server propriu în instituții și DatoShool un plus în ceea ce privește instrumentele pe care doar web-ul le-ar putea oferi. Fuziunea acestor două lumi determină crearea unui sistem mult mai solid si complet putând să ofere clienților săi posibilitatea de a accesa informații în diverse moduri și cu securitate totală.
Combinația Internetului cu software-ul local permite un proces mai amplu și optimizat, putând accesa nu doar de pe computerul principal, ci de pe orice alt computer indiferent de locul în care se află (atâta timp cât este un agent autorizat).
Avantajele utilizării DatoSoft în instituții:
Fiind un instrument pentru stocarea și accesarea rapidă a informațiilor în formă digitală, DataSoft Are mari avantaje și motive pentru care instituțiile ar trebui să o implementeze, printre acestea se numără:
- Are două moduri de a include note academice: pe web și local (fără internet).
- Dacă refuzați contractul, informațiile rămân pe computer local și pot fi folosite pentru o perioadă mai lungă de timp.
- La achiziționarea acestuia, nu este necesar să anulați un server de internet sau găzduire, deoarece acesta îl include deja.
- Validați eficient informațiile din buletine informative pentru a evita erorile și a provoca pierderi.
- Generarea de formulare pentru fiecare profesor pentru a înregistra realizările și eșecurile și pentru a înregistra piesele de schimb,
- Programul în sine face fotografii și, fără a fi nevoie de manipulare, sunt pregătiți pentru carduri, platformă WEB și buletine informative.
- Gestionarea transferului elevilor într-un alt grup sau în altă locație.
- Posibilitatea obținerii unui curriculum configurabil și complet personalizat.
- Are instrumente eficiente care vă permit să validați informațiile.
- Efectuează procese de audit ale subiecților cu realizări invalide în perioada respectivă.
- Statistici foarte complete: Cele mai bune școli, ale fiecărei grupe, performanță pe domenii, cele cu cele mai multe absențe, cele cu cele mai slabe performanțe, cele mai bune grupe etc.
Valoarea sistemului și modul de instalare.
Această valoare depinde de diverse condiții, cele care vor depinde de caracteristicile instituției: numărul de locații, înscrierea studenților, starea inițială de migrare, configurații suplimentare, consumul de bandă, printre altele. În general, valoarea cu cerințele minime constă în $ 1.300.000.
Licența DatoSoft include următoarele servicii în pachetul său:
- Licență locală pentru software DatoShool pe viață: (lucru cu sau fără Internet).
Pentru primul an de serviciu, primești gratuit:
- Acces la platforma WEB: unde este posibilă introducerea notițelor de către profesor, consultarea informațiilor pentru rector și coordonatori, consultarea notițelor pentru elevi sau părinți.
- suport
- Actualizări atât pentru software-ul local, cât și pentru platforma web.
După anul liber, aceste servicii suplimentare au un cost care va depinde de condițiile personalizate ale instituției.
