sammendrag
Lov 39/2015, av 1. oktober, om felles administrative prosedyrer for offentlige forvaltninger, fastslår borgernes rett til å samhandle elektronisk med administrasjonen og til å bli assistert, i disse relasjonene, i bruk av elektroniske midler gjennom registreringsassistansekontorer.
Begrepet registreringsbistandskontor dukker således opp i den ekspositoriske delen av nevnte lov når det bestemmer at elektroniske journaler skal bistås av nettverket av innbyggerhjelpskontorer, som vil bli omdøpt til bistandskontorer i saker om registrering.registre og som vil tillate interesserte personer, hvis de ønsker det, sende inn søknadene sine på papir, som vil bli konvertert til elektronisk format. Den nevnte loven konsoliderer også borgernes rett til å samhandle elektronisk med forvaltningen og til å bli assistert i nevnte forhold ved bruk av elektroniske midler, demonstrere, demonstrere at dokumentene som fremlegges personlig for offentlige forvaltninger må digitaliseres av registreringsbistandskontoret der de er sendt inn for innarbeiding i den elektroniske administrative filen.
I administrasjonen av Generalitat de Catalunya, dekret 76/2020, av 4. august, om digital administrasjon, blant de strukturelle elementene som er opprettet for å tilpasse den katalanske modellen for digital administrasjon til de nevnte grunnleggende forskriftene, regulerer funksjonstypologien til ansikt-til-ansikt assistansekontorer, og skiller de som overtar funksjonene til registreringsassistansekontorer i samsvar med bestemmelsene i lov 39/2015 av 1. oktober, og de spesifikke kontorene er vedtatt så langt etablert i vedlegg 1 til det nevnte dekret .
Samtidig fastslår den sjette tilleggsbestemmelsen i dekret 76/2020, av 4. august, at opprettelse, endring og undertrykkelse av registreringsassistansekontorer må utføres ved hjelp av en ordre fra personens leder for den kompetente avdelingen i saker av borgernes oppmerksomhet.
I samsvar med det foregående, ved hjelp av denne ordren opprettes registreringsassistansekontoret til Generalitats administrative distrikt, på en slik måte at de interesserte partene kan få hjelp til bruk av elektroniske midler, spesielt i identifisering og elektroniske signaturer , sende inn søknader gjennom den generelle elektroniske registraren og skaffe autentiserte kopier.
Dekret 184/2022 av 10. oktober om navn og fastsettelse av kompetanseomfanget til avdelingene der regjeringen og administrasjonen av Generalitat of Catalonia er organisert, i artikkel 3.1.13, fastslår at kompetansen i spørsmål om borgernes oppmerksomhet utøves av avdelingen for formannskapet.
Samtidig fastslår bokstav 5.1.a i dekret 58/2022 av 29. mars om restrukturering av Økonomi- og finansavdelingen at Tjenestedirektoratet har blant annet funksjonene å lede og koordinere administrasjonen, internt regime og ledelsen av de generelle tjenestene til avdelingen, så vel som i det administrative distriktet, og utføre koordineringen av disse tjenestene i de avhengige enhetene, under ledelse av generalsekretæren. På den annen side fastslår bokstav i i artikkel 15.1 i dekret 58/2022 at fellestjenesteledelsen har, blant andre funksjoner, å garantere omsorg og råd til innbyggerne, så vel som registreringsfunksjoner, i forhold til alle tjenester til administrasjonen av Generalitat de Catalunya.
For alt dette, etter felles forslag fra avdelingen for presidentskapet og departementet for økonomi og finans, i bruk av fullmakter gitt av artikkel 39.3 i lov 13/2008, av 5. november, fra presidentskapet for generalitat og regjeringen ,
Jeg bestiller:
Artikkel 1 Objekt
Kontoret for registreringshjelp til det administrative distriktet i Generalitat de Catalunya opprettes herved, med adresse på Calle del Foc, 57, Barcelona.
Artikkel 2 Avhengighet
Kontoret for bistand i registreringssaker i det administrative distriktet er organisk avhengig av avdelingen for økonomi og finans og funksjonelt av det kompetente organet i spørsmål om innbyggerhjelp.
Artikkel 3 Funksjoner
Kontoret for registreringshjelp utøver, i samsvar med artikkel 40.1 i dekret 76/2020, av 4. august om digital administrasjon, følgende funksjoner:
- a) Gi informasjon om tjenestene og prosedyrene til Generalitat-administrasjonen og andre offentlige administrasjoner.
- b) Motta presentasjonen av forespørsler, skrifter og kommunikasjoner som interesserte personer retter til organene til enhver administrasjon, og levere den tilsvarende kvitteringen som beviser dato og klokkeslett for denne presentasjonen.
- c) Gi interesserte personer identifikasjonskoden til organet, senteret eller den administrative enheten som de retter sine forespørsler, kommunikasjoner og skrifter til.
- d) Digitalisere og utstede autentiske kopier av dokumentene levert personlig av interesserte personer for innlemmelse i den elektroniske administrative filen.
- e) Send forespørsler, skrifter og kommunikasjoner til de kompetente organene til Generalitat-administrasjonen og andre offentlige administrasjoner.
- f) Gi fullmakter til den som har status som person som er interessert i en administrativ saksgang og møter personlig.
- g) Registrer representasjonen av personene som advokaten i det elektroniske representasjonsregisteret til administrasjonen av Generalitat.
- h) Gi meldinger ved spontan sammenligning av den interesserte personen eller hans representant når han dukker opp og ber om kommunikasjon eller personlig varsling på dette tidspunktet.
- i) Assistere interesserte personer som ikke er pålagt å samhandle elektronisk med søkeren ved bruk av elektroniske midler, spesielt med hensyn til identifikasjon og elektronisk signatur av et hvilket som helst nummer og innsending av søknader gjennom den elektroniske hovedregistratoren.
- j) Gjør de individuelle søknadsmodellene og de massive søknadsskjemaene tilgjengelig for interesserte personer.
- k) Registrer og utsted kvitteringen som bekrefter datoen og klokkeslettet for presentasjon av enhver forespørsel, skriftlig klage og forslag fra personer knyttet til tjenestene og prosedyrene til Generalitat-administrasjonen og send dem til det kompetente organet for dets ledelse.
- l) Enhver annen funksjon som er tilskrevet dem ved lov eller forskrift.
Artikkel 4 Åpningstider og åpningstider
Dagene og åpningstidene til Registration Assistance Office er de som bestemmes av den kompetente avdelingen for innbyggertjenester, som offentliggjøres gjennom det elektroniske hovedkvarteret til Generalitat de Catalunya.
Enkelt tilleggsavsetning Ingen økning i offentlige utgifter
Anvendelsen av denne ordren forfaller uten økning i gass avhengig av tjenestene og innebærer ikke en økning i budsjettert begavelse eller godtgjørelse eller annen gass til personell.
Enkelt sluttbestemmelse Ikrafttredelse
Denne ordren trådte i kraft tjue dager etter at den ble publisert i Offisiell Gazette til Generalitat de Catalunya.
