sammendrag
Lov 39/2015, av 1. oktober, om den felles administrative prosedyren for de offentlige forvaltninger, fastslår i sin artikkel 16.4.d) at dokumentene som de interesserte parter retter til organene til de offentlige forvaltningene kan representere, blant annet kl. registreringshjelpskontorene. Innenfor den generelle statsadministrasjonens virkeområde er disse registreringshjelpekontorene regulert i artikkel 40 i kongelig resolusjon 203/2021 av 30. mars, som godkjenner Forskrift for handling og drift av offentlig sektor for elektroniske medier.
Nevnte lov bestemte i sin begrunnelse at de generelle registrene i sin tur vil bli assistert av det nåværende nettverket av registerkontorer, som vil bli omdøpt til registerassistansekontorer og som vil tillate interesserte parter. I dette tilfellet, hvis du ønsker det , send inn søknadene dine på papir, som vil bli konvertert til elektronisk format.
På samme måte viser den nevnte loven som er dedikert til borgernes rett til å samhandle elektronisk med administrasjonen og til å bli assistert i nevnte forhold i bruk av elektroniske midler, at dokumentene som er presentert personlig for offentlige forvaltninger som er digitalisert av journalbistandskontoret der de er sendt inn for innføring i den elektroniske forvaltningsmappen.
På den annen side oppretter kongelig resolusjon 2/2020 av 12. januar, hvor departementsavdelingene omstruktureres, Helsedepartementet som den avdeling som har ansvaret for forslag og gjennomføring av regjeringens politikk for helse, planlegging og helsevesen, samt utøvelsen av den generelle statsadministrasjonens fullmakter for å sikre innbyggerne rett til helsevern.
I samsvar med bestemmelsene i artikkel 59.2 i lov 40/2015, av 1. oktober, opprettes, endres og undertrykkes organer på et lavere nivå enn det generelle underdirektoratet etter ordre fra den ansvarlige for det respektive departement, forhåndsgodkjenning fra Finans- og forvaltningsdepartementet, hvis fullmakter i dag er lagt til Finans- og forvaltningsdepartementet.
I kraft av det foregående ble Helsedepartementets kontor for bistand i journalsaker ved denne pålegget opprettet, slik at interesserte personer kunne få hjelp til bruk av elektroniske midler, spesielt i forbindelse med identifikasjon og signatur. , sende inn søknader gjennom den generelle elektroniske registraren og skaffe autentiske kopier.
Denne bestemmelsen er utarbeidet med utgangspunkt i avtalen med prinsippene for god regulering referert til i artikkel 129 i lov 39/2015 av 1. oktober. Spesielt er det i samsvar med prinsippene om nødvendighet og effektivitet av en grunn av allmenn interesse, prinsippet om å garantere borgernes rettigheter i deres forhold til administrasjonen, og er det mest hensiktsmessige instrumentet for å garantere at de oppnås. I samsvar med forholdsmessighetsprinsippet inneholder dette initiativet den vesentlige reguleringen for å dekke det beskrevne behovet, uten å pålegge mottakerne restriktive rettigheter, tilleggsgebyrer eller nødvendige forpliktelser. Likeledes vil denne satsingen i samsvar med rettssikkerhetsprinsippet generere et stabilt, forutsigbart, integrert, klart og tydelig rammeverk som legger til rette for kunnskap og forståelse av det reguleringspliktige apoteket, samt driften av det. Ved anvendelse av prinsippet om åpenhet er behandlingen av denne bestemmelsen oppfylt med alle obligatoriske prosedyrer og konsultasjoner. I tillegg vil pålegget tre i kraft fra publisering. Kort sagt, i tillegg til effektivitetsprinsippet, bidrar det til å forbedre og rasjonalisere forvaltningen av offentlige ressurser.
I kraft av dette, forhåndsfullmakt fra finans- og forvaltningsministeren, er det gitt:
Artikkel 1 Objekt
Formålet med denne ordren er å opprette assistansekontoret for journaler til helsedepartementet, lokalisert på Paseo del Prado, nummer 18-20, i Madrid.
Artikkel 2 Natur og hierarkisk avhengighet
Registerassistanseapoteket, et administrativt organ integrert i organisasjonsstrukturen til Helsedepartementet, begynte hierarkisk i undersekretariatet og vil bli en del av nettverket av kontorer i feltet for poster til den generelle statsadministrasjonen.
Artikkel 3 Funksjoner
Registerbistandskontoret vil utøve funksjonene fastsatt i lov 39/2015 av 1. oktober om felles forvaltningsprosess for offentlige forvaltninger og i artikkel 40 i Forskrift for handling og drift av offentlig sektor på elektronisk måte, godkjent av kgl. Dekret 203/2021 av 30. mars, og spesielt følgende:
- a) Digitalisering av søknader, skrifter og kommunikasjoner på papir som mottas på kontoret og er adressert til ethvert organ, offentlig organ eller offentligrettslig enhet i enhver offentlig forvaltning, samt deres innføring i det alminnelige elektroniske registeret eller i det elektroniske oversikt over hvert byrå etter behov.
- b) Annotering av utgangssetene til offisielle dokumenter adressert til andre organer eller enkeltpersoner.
- c) Utstedelse av den tilsvarende kvitteringen som akkrediterer datoen og tidspunktet for presentasjon av forespørsler, kommunikasjoner og dokumenter presentert av de interesserte partene.
- d) Utstedelse av autentiske elektroniske kopier etter digitaliseringen av originaldokumentet eller autentisk kopi presentert av de interesserte partene og som skal innlemmes i en administrativ fil gjennom nevnte kontor i den tilsvarende elektroniske registraren.
- e) Informasjon om identifikasjon og elektronisk signatur for innsending av søknader, skriv og kommunikasjon via elektroniske midler i de prosedyrer og prosedyrer det er gitt autorisasjon for. I disse tilfellene, den autoriserte tjenestemannen registrert i registeret over autoriserte tjenestemenn fastsatt i artikkel 31 i kongelig resolusjon 203/2021 av 30. mars, som godkjenner forskriften for handling og drift av offentlig sektor på elektronisk og regulert måte i Order PCM /1383/2021, av 9. desember, som regulerer registeret for autoriserte tjenestemenn innen den generelle statsadministrasjonen, dets offentlige organer og offentligrettslige enheter, vil bruke signatursystemet til den som er begavet, og den interesserte personen må gi sine uttrykkelig samtykke for denne handlingen, som må registreres for tilfeller av uoverensstemmelse eller rettssaker.
- f) Identifikasjonen eller den elektroniske signaturen til den interesserte part, i tilfelle av en person som ikke er pålagt å ha et elektronisk forhold til administrasjonen, i de administrative prosedyrene som det er gitt autorisasjon for. I disse tilfellene vil den autoriserte tjenestemannen bruke signatursystemet han er utstyrt med, og den berørte parten må gi sitt uttrykkelige samtykke til denne handlingen, som må registreres for tilfeller av uoverensstemmelse eller rettssaker.
- g) Praksis med varsling, innenfor rammen av virksomheten til dette apoteket, når den interesserte parten eller hans representant dukker opp spontant på apoteket og ber om kommunikasjon eller personlig varsling på det tidspunktet.
- h) Kommunikasjon til de berørte partene av identifikasjonskoden til organet, det offentlige organet eller enheten som forespørselen, brevet eller kommunikasjonen er rettet til.
- i) Innledning av behandlingen av ansikt-til-ansikt-bemyndigelsen "apud acta" i vilkårene gitt i artikkel 6.5 i lov 39/2015 av 1. oktober.
- j) Eventuelle andre funksjoner som tilskrives dem ved lov eller forskrift.
Artikkel 4 Åpningstider og åpningstider
Helsedepartementets bistandskontor når det gjelder journaler vil bli tilpasset kategorien kontorer med spesielle timer i forveien i punkt 1.c) i vedtak av 4. november 2003 fra statssekretæren for administrasjonsoffentligheten, pr. som offentliggjør listen over sine egne registerkontorer og i samråd med statens generelle administrasjon og dens offentlige organer og underbygger dagene og åpningstidene og spesifikt fra mandag til fredag fra kl. 9 til 17 sent i morgenen uavbrutt (fra 30. september til 16. juni) og sommertid fra 15 til 8 (fra 15. juni til 16. september).
TILLEGGSBESTEMMELSER
Første tilleggsbestemmelse Utviklings- og utførelsesmakter
Lederen for Undersekretariatet for helse har fullmakt til å vedta, innenfor rammen av sine fullmakter, de tiltak som er nødvendige for utvikling og gjennomføring av denne ordren.
Andre tilleggsbestemmelse Ingen økning i offentlige utgifter
1. Anvendelsen av denne pålegget vil skje uten å øke kostnadene ved drift av tjenestene og vil ikke medføre økte offentlige utgifter.
2. Tiltakene som inngår i denne regelen vil bli ivaretatt med de ordinære budsjettbevilgningene og kan ikke medføre økning av bevilgninger eller godtgjørelser eller andre personalutgifter.
Enkelt opphevelsesbestemmelse Delvis oppheving av ordre SCO/2751/2006 av 31. august
Pålegg SCO/2751/2006, av 31. august, om opprettelse av det elektroniske registeret til Helse- og forbruksdepartementet, i det som refererer til Helsedepartementet, i samsvar med myndighetene som er tillagt denne avdelingen i kraft av dens organiske strukturforskrifter.
LE0000234661_20060909
Enkelt sluttbestemmelse Ikrafttredelse
Denne pålegget trer i kraft dagen etter at den er publisert i den offisielle statstidende.
