sammendrag
Lov 39/2015, av 1. oktober, om den felles administrative prosedyren for de offentlige forvaltningene, fastslår i sin artikkel 12 at de offentlige forvaltningene skal garantere at de interesserte personer kan samhandle med forvaltningen via elektroniske midler, og i artikkel 13 anerkjennes personers rett til å få hjelp til bruk av elektroniske midler i forholdet til forvaltningen. I tillegg fastslår artikkel 14 at fysiske personer når som helst kan velge om de skal kommunisere med offentlige forvaltninger for å utøve sine rettigheter og plikter via elektroniske midler eller ikke, bortsett fra i tilfelle de er forpliktet til å kommunisere elektronisk. Offentlige forvaltninger. I samsvar med denne forskriften fastsetter artikkel 16 at dokumentene som de interesserte retter til forvaltningenes organer, kan fremlegges blant annet ved registreringskontorene, i et format som dokumentene fremlagt på en måte står overfor. til ansikt skal digitaliseres av bistandskontoret i journalmateriale for innarbeiding i elektronisk forvaltningsmappe.
I utviklingen av disse bestemmelsene, vurderer artikkel 4 i Forskrift for handling og drift av offentlig sektor på elektronisk måte, godkjent ved kongelig resolusjon 203/2021 av 30. mars, blant hjelpekanalene for tilgang til elektroniske tjenester, bistandskontorer som nåværende kanal. På samme måte fastslår artikkel 40 at registreringskontorene har karakter av et forvaltningsorgan i samsvar med bestemmelsene i artikkel 5 i lov 40/2015 av 1. oktober, og at opprettelsen, endringen eller undertrykkelsen av dem vil bli utført i samsvar med med bestemmelsene i artikkel 59.2 i lov 40/2015 av 1. oktober om det offentliges juridiske regime. I henhold til nevnte artikkel opprettes, endres og oppheves organer under det generelle underdirektoratet etter ordre fra sjefen for det respektive departementet, forhåndsfullmakt fra sjefen for Finansdepartementet, hvis fullmakter i dag tilsvarer departementet for finans og offentlighet. Funksjon.
Kongelig resolusjon 2/2020 av 12. januar, hvorved departementsavdelingene omstruktureres, opprettet Likestillingsdepartementet, uttalte at det tilsvarer nevnte avdeling forslaget og gjennomføringen av regjeringens likestillingspolitikk og politikken som tar sikte på å gjøre reell og effektiv likestilling mellom kvinner og menn og utryddelse av alle former for diskriminering.
I kraft av det foranstående ble det ved denne pålegget opprettet Kontoret for bistand i saksbehandlingssaker ved Likestillingsdepartementet, på en slik måte at interesserte kan få bistand ved bruk av elektroniske midler.
I samsvar med artikkel 129 i lov 39/2015, av 1. oktober, er denne ordren i samsvar med prinsippene om nødvendighet og effektivitet, ettersom den er det mest hensiktsmessige instrumentet for å garantere oppnåelsen av allmenne interesser den forfølger, for eksempel garantien. av borgernes rettigheter i deres forhold til administrasjonen. Likeledes er den tilpasset proporsjonalitetsprinsippet, som inneholder den vesentlige reguleringen for å dekke behovene som skal dekkes, uten å pålegge mottakerne innskrenkende rettigheter, tilleggsgebyrer eller forpliktelser. Til syvende og sist er prinsippet om rettssikkerhet garantert, forutsatt at reguleringsinitiativet har blitt utvist på en måte som er forenlig med resten av rettssystemet for å generere et stabilt, forutsigbart, integrert, klart og sikkert regelverk, som letter implementeringen. og forståelse og, følgelig, handlinger og beslutninger til mennesker og selskaper. Ved anvendelse av prinsippet om åpenhet, er behandlingen av denne bestemmelsen i samsvar med alle obligatoriske prosedyrer og konsultasjoner og vil begynne å tre i kraft fra dens publisering. Kort fortalt bidrar denne pålegget i kraft av effektivitetsprinsippet til å forbedre og rasjonalisere forvaltningen av offentlige ressurser.
I kraft av dette, forhåndsfullmakt fra finans- og forvaltningsministeren, er det gitt:
Artikkel 1 Objekt
Hensikten med denne ordren er å opprette et assistansekontor for arkiver til likestillingsdepartementet, lokalisert på Calle Alcalá, nummer 37, i Madrid.
Artikkel 2 Natur og hierarkisk avhengighet
Registerbistandskontoret vil bli ansett som et administrativt organ integrert i organisasjonsstrukturen til Likestillingsdepartementet, hierarkisk avhengig av undersekretariatet, og vil inngå i nettverket av registerkontorer til den generelle statsadministrasjonen.
Artikkel 3 Funksjoner
Registerbistandskontoret vil utøve funksjonene fastsatt i lov 39/2015 av 1. oktober om felles forvaltningsprosedyre for offentlige forvaltninger, inkludert spesielt følgende:
- a) Digitalisering av søknader, skrifter og kommunikasjoner på papir som presenteres eller mottas på kontoret og er adressert til ethvert organ, offentlig organ eller enhet i enhver offentlig forvaltning, samt deres innføring i det generelle elektroniske registeret eller elektronisk register for hver organisasjon etter behov.
Utreiseinnførsler foretatt i samsvar med bestemmelsene i artikkel 16.1 i lov 39/2015 av 1. oktober kan også noteres i nevnte register.
- b) Utstedelse av den tilsvarende kvitteringen som akkrediterer dato og tidspunkt for presentasjon av søknader, kommunikasjoner og dokumenter presentert av de interesserte personene.
- c) Sending av autentiske elektroniske kopier etter digitaliseringen av originaldokumentet eller autentisk kopi presentert av interessentene og som skal innlemmes i et administrativt kontor gjennom nevnte kontor i den tilsvarende elektroniske registraren.
- d) Assistanse og informasjon vedrørende identifikasjon og elektronisk signatur, for presentasjon av forespørsler, skrifter og kommunikasjon på elektronisk måte i prosessene og prosedyrene for den tildelte autorisasjonen.
- e) Identifikasjonen av den elektroniske signaturen til den interesserte part, når han ikke er forpliktet til å relatere de elektroniske midlene til administrasjonen, i de administrative prosedyrene for autorisasjonen. I disse tilfellene vil den autoriserte tjenestemannen bruke signatursystemet han er utstyrt med, og den interesserte personen må gi sitt uttrykkelige samtykke til denne handlingen, som må registreres for tilfeller av uoverensstemmelse eller rettssaker.
- f) Praksis med varsling, innenfor apotekets virkeområde, når den interesserte personen eller dennes representant møter spontant på apoteket og ber om kommunikasjon eller personlig varsling på det tidspunktet.
Kommunikasjon til de interesserte personene av identifikasjonskoden til organisasjonen, det offentlige organet eller enheten som forespørselen, skriftligheten eller kommunikasjonen er rettet til.
- g) Start av behandlingen av ansikt-til-ansikt empowerment apud acta i vilkårene gitt i artikkel 6 i lov 39/2015, av 1. oktober.
- h) Eventuelle andre funksjoner som tilskrives dem ved lov eller forskrift.
Artikkel 4 Åpningstider og åpningstider
Likestillingsdepartementets registerhjelpskontor vil tilpasse seg den kategorien kontorer med alminnelig åpningstid forutsatt i vedtak av 4. november 2003 fra statssekretæren for offentlig forvaltning, som offentliggjør listen over egne registerkontorer og samordnet med den generelle administrasjonen av staten og dens offentlige organismer og åpningsdager og åpningstider ble fastsatt.
Enkelt tilleggsavsetning Ingen økning i offentlige utgifter
Anvendelsen av denne pålegget vil ikke medføre økte offentlige utgifter og tiltakene som inngår i den vil bli ivaretatt med de ordinære budsjettbevilgningene.
SLUTTBESTEMMELSER
Første sluttbestemmelse Utførelsesanvisning
Lederen for Undersekretariatet for likestilling kan gi nødvendige instrukser for gjennomføring og anvendelse av denne ordren.
Andre sluttbestemmelse Ikrafttredelse av Kontoret
Ikrafttredelsen av Likestillingsdepartementets journalbistandskontor vil skje ved vedtak fra den ansvarlige for undersekretæren, på hvilket tidspunkt det vil begynne å utøve sine funksjoner.
Tredje siste bestemmelse Ikrafttredelse
Denne pålegget trer i kraft dagen etter at den er publisert i den offisielle statstidende.
