Испанийн Мэдээлэл Хамгаалах Агентлаг (AEPD) нь өгөгдлийн нөлөөллийн үнэлгээний мэдээллийн хамгаалалтыг (EIPD) хэрэгжүүлэхийн тулд дагаж мөрдөж буй үйл явц, баримт бичиг нь шаардлагатай элементүүдийг агуулж байгаа эсэхийг өгөгдлийн хянагчдад хурдан тодорхойлж, тодорхойлоход туслах хяналтын хуудсыг нийтэлжээ.
AEPD нь аж ахуйн нэгжүүдийн засаглалын үйл явцад зайлшгүй эрсдэлийн удирдлагыг хэрэгжүүлэх, шаардлагатай бол EIPD-ийг хөнгөвчлөх "Хувийн мэдээлэл боловсруулахад эрсдэлийн удирдлага ба нөлөөллийн үнэлгээ" гарын авлагатай. Энэхүү нэмэлт шалгалтын жагсаалт нь энэхүү гарын авлага бөгөөд Нөлөөллийн үнэлгээг илрүүлж, баримтжуулсны дараа мэдээлэл хамгаалах стандартад бүртгэгдсэн бүх зүйлийг хүлээн авсан эсэхийг шалгах эцсийн шалгалтыг хийх боломжийг олгодог.
Мэдээлэл хамгаалах ерөнхий журамд хувийн мэдээллийг боловсруулдаг байгууллагууд хувь хүний эрх, эрх чөлөөг баталгаажуулах арга хэмжээг бий болгохын тулд эрсдэлийн менежментийг дадлагажуулах ёстой гэж заасан. Үүний нэгэн адил, эмчилгээ нь өгөгдлийг хамгаалах өндөр эрсдэлтэй тохиолдолд эдгээр байгууллагууд эдгээр эрсдлийг бууруулахын тулд Мэдээлэл хамгаалах нөлөөллийн үнэлгээ хийх үүрэгтэй гэж журамд заасан байдаг. Хэрэв EIPD-ийг хийсний дараа, мөн оршин суугч арга хэмжээ авсны дараа эрсдэл өндөр хэвээр байвал хариуцах хүн хувийн мэдээллийг боловсруулахаас өмнө хяналтын байгууллагатай урьдчилан зөвлөлдөх ёстой.
AEPD-ийн энэхүү шинэ нөөцийн зорилго нь хариуцсан хүмүүст EIPD боловсруулж, баримтжуулах үүргээ биелүүлэхэд нь туслах бөгөөд ингэснээр агентлагтай урьдчилан зөвлөлдөх шаардлагатай болсон тохиолдолд баталгаажуулахад хялбар байх болно. Энэ нь биелсэн. түүнийг танилцуулахад тавигдах шаардлага, тухайлбал Агентлагийн зөвлөх чиг үүргийн талаархи удирдамжийг тогтоосон 1/2021 зааварчилгааны дагуу.
Энэ тохиолдолд эмчилгээг хариуцаж буй хүмүүс урьдчилан зөвлөлдөхөөр төлөвлөж байгаа тохиолдолд 1/2021 заавар нь AEPD-ийн заавар, зөвлөмжид юу зааж өгсөн талаар бодож үзэх ёстойг тогтоожээ. Иймд хариуцсан хүн хамгийн бага шаардлагатай агуулгыг багтааж, илүү нарийвчлалтай, нарийвчлалтай асуулга өгөхийн тулд энэхүү бүрэн хяналтын хуудсыг Агентлагт ирүүлэх ёстой.
Хяналтын хуудсыг дагаж мөрдөх үйл явц нь "chek" баганын утгыг шинэчлэх (сонголтын талбар нь "үгүй" гэж тэмдэглэгдсэн), тохирох болон холбогдох ажиглалт, дүгнэлтийг нэмэх ба/эсвэл EIPD руу чиглүүлэх шаардлагатай. баримт бичиг.
Энэхүү хяналтын хуудас нь боловсруулж, баримтжуулсан тул SIFT-д заавал оруулах ёстой эцсийн ухаалаг шалгалтыг хийх үүрэгтэй хүмүүст туслах зорилготой хэрэгсэл юм. Иймд тус агентлагийн энэхүү эх сурвалжаас үл хамааран мэдээлэл хянагч нь журмаар тогтоосон идэвхтэй хариуцлагын зарчмыг дагаж мөрдөх ёстой бөгөөд энэ нь боловсруулалт нь хүний эрх, эрх чөлөөнд өндөр эрсдэлтэй тохиолдолд эрсдэлийн менежментийг хийж, EIPD хийх гэсэн үг юм. .
