कार्यालय के निर्माण के लिए आदेश पूर्व/17/2023, 3 फरवरी




कानूनी सलाहकार

सारांश

कानून 39/2015, 1 अक्टूबर, लोक प्रशासन की सामान्य प्रशासनिक प्रक्रिया पर, पंजीकरण सहायता कार्यालयों के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों के उपयोग में, प्रशासन के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप से बातचीत करने और इन संबंधों में सहायता प्राप्त करने के लिए नागरिकों के अधिकार को सुनिश्चित करता है।

इस प्रकार, पंजीकरण सहायता कार्यालय की अवधारणा पूर्वोक्त कानून के व्याख्यात्मक भाग में दिखाई देती है जब यह निर्धारित करता है कि इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड को नागरिक सहायता कार्यालयों के नेटवर्क द्वारा सहायता प्रदान की जाएगी, जिसे पंजीकरण के मामलों में सहायता कार्यालयों का नाम बदलकर रजिस्ट्रियों में बदल दिया जाएगा और जो अनुमति देगा इच्छुक व्यक्ति, यदि वे चाहें, तो अपने आवेदन कागज पर प्रस्तुत करें, जिसे इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में परिवर्तित किया जाएगा। उल्लिखित कानून नागरिकों के अधिकार को प्रशासन के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप से बातचीत करने और उक्त संबंधों में, इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों के उपयोग में सहायता करने, प्रदर्शित करने, प्रदर्शित करने के अधिकार को भी समेकित करता है, कि लोक प्रशासन के समक्ष व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत किए गए दस्तावेजों को डिजिटाइज़ किया जाना है। पंजीकरण सहायता कार्यालय जिसमें उन्हें इलेक्ट्रॉनिक प्रशासनिक फ़ाइल में शामिल करने के लिए प्रस्तुत किया गया है।

डिजिटल एडमिनिस्ट्रेशन पर 76 अगस्त के जनरलिटैट डी कैटालुन्या, डिक्री 2020/4 के प्रशासन में, डिजिटल प्रशासन के कैटलन मॉडल को उपरोक्त बुनियादी नियमों के अनुकूल बनाने के लिए बनाए गए संरचनात्मक तत्वों के बीच, कार्यों की टाइपोलॉजी को नियंत्रित करता है। आमने-सामने सहायता कार्यालय, और उन लोगों को अलग करता है जो 39 अक्टूबर के कानून 2015/1 के प्रावधानों के अनुसार पंजीकरण सहायता कार्यालयों के कार्यों को ग्रहण करते हैं, और विशिष्ट कार्यालयों को अब तक उपरोक्त डिक्री के अनुबंध 1 में स्थापित किया गया है। .

इसी समय, 76 अगस्त के डिक्री 2020/4 के छठे अतिरिक्त प्रावधान में यह स्थापित किया गया है कि मामलों में सक्षम विभाग के व्यक्ति प्रमुख के आदेश के माध्यम से पंजीकरण सहायता कार्यालयों का निर्माण, संशोधन और दमन किया जाना चाहिए। नागरिक का ध्यान।

पूर्वगामी के अनुसार, इस आदेश के माध्यम से जनरलिटैट के प्रशासनिक जिले का पंजीकरण सहायता कार्यालय इस तरह से बनाया गया है कि इच्छुक पार्टियों को इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों के उपयोग में विशेष रूप से पहचान और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर में सहायता की जा सकती है। , सामान्य इलेक्ट्रॉनिक रजिस्ट्रार के माध्यम से आवेदन जमा करना और प्रमाणित प्रतियां प्राप्त करना।

डिक्री 184/2022, 10 अक्टूबर, विभागों की क्षमता के दायरे के नाम और निर्धारण पर, जिसमें कैटेलोनिया के जनरलिटैट की सरकार और प्रशासन का आयोजन किया जाता है, लेख 3.1.13 में स्थापित करता है कि मामलों में दक्षता प्रेसीडेंसी विभाग द्वारा नागरिक ध्यान का प्रयोग किया जाता है।

साथ ही, अर्थव्यवस्था और वित्त विभाग के पुनर्गठन पर 5.1 मार्च के डिक्री 58/2022 के पत्र 29.ए में यह स्थापित किया गया है कि सेवा निदेशालय के पास प्रशासन को निर्देशित करने और समन्वय करने के कार्य हैं। आंतरिक शासन और विभाग की सामान्य सेवाओं के साथ-साथ प्रशासनिक जिले का प्रबंधन, और महासचिव के निर्देशन में आश्रित संस्थाओं में इन सेवाओं का समन्वय करता है। दूसरी ओर, डिक्री 15.1/58 के अनुच्छेद 2022 का पत्र I यह स्थापित करता है कि सामान्य सेवा प्रबंधन के पास प्रशासन की सभी सेवाओं के संबंध में नागरिकों की देखभाल और सलाह के साथ-साथ पंजीकरण कार्यों की गारंटी देने के लिए अन्य कार्य भी हैं। जनरलिटैट डी कैटालुन्या का।

इस सब के लिए, प्रेसीडेंसी विभाग और अर्थव्यवस्था और वित्त विभाग के संयुक्त प्रस्ताव पर, 39.3 नवंबर के कानून 13/2008 के अनुच्छेद 5 द्वारा प्रदत्त शक्तियों का उपयोग करते हुए, जनरलिटैट और सरकार के प्रेसीडेंसी के ,

मैं आदेश:

अनुच्छेद 1 वस्तु

Generalitat de Catalunya के प्रशासनिक जिले का पंजीकरण सहायता कार्यालय इसके द्वारा कैले डेल फोक, 57, बार्सिलोना में पते के साथ बनाया गया है।

अनुच्छेद 2 निर्भरता

प्रशासनिक जिले के पंजीकरण मामलों में सहायता का कार्यालय आर्थिक और वित्त विभाग पर निर्भर करता है और नागरिक सहायता के मामलों में सक्षम निकाय पर कार्यात्मक रूप से निर्भर करता है।

अनुच्छेद 3 कार्य

पंजीकरण सहायता कार्यालय डिजिटल व्यवस्थापन पर 40.1 अगस्त के डिक्री 76/2020 के अनुच्छेद 4 के अनुसार निम्नलिखित कार्य करता है:

  • a) सामान्य प्रशासन और अन्य लोक प्रशासन की सेवाओं और प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी प्रदान करें।
  • ख) अनुरोधों, लेखों और संचारों की प्रस्तुति प्राप्त करें जो इच्छुक व्यक्ति किसी भी प्रशासन के निकायों को निर्देशित करते हैं, और इसी रसीद को वितरित करते हैं जो इस प्रस्तुति की तारीख और समय को प्रमाणित करता है।
  • ग) इच्छुक व्यक्तियों को निकाय, केंद्र या प्रशासनिक इकाई के पहचान कोड के साथ प्रदान करें जिसके लिए वे अपने अनुरोधों, संचार और लेखन को निर्देशित करते हैं।
  • डी) इलेक्ट्रॉनिक प्रशासनिक फ़ाइल में शामिल करने के लिए इच्छुक व्यक्तियों द्वारा व्यक्तिगत रूप से वितरित दस्तावेजों की प्रामाणिक प्रतियां डिजिटाइज़ और जारी करें।
  • ई) जनरलिटैट और अन्य लोक प्रशासन के प्रशासन के सक्षम निकायों को अनुरोध, लेखन और संचार भेजें।
  • f) जिसके पास प्रशासनिक कार्यवाही में रुचि रखने वाले व्यक्ति की हैसियत है और वह व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होता है, उसे मुख्तारनामा प्रदान करता है।
  • छ) लोगों के प्रतिनिधित्व को पंजीकृत करें कि जनरलिटैट के प्रशासन के प्रतिनिधित्व की इलेक्ट्रॉनिक रजिस्ट्री में वकील।
  • ज) रुचि रखने वाले व्यक्ति या उसके प्रतिनिधि के प्रकट होने और इस समय संचार या व्यक्तिगत अधिसूचना का अनुरोध करने पर सहज तुलना करके सूचनाएं बनाएं।
  • i) इच्छुक व्यक्तियों की सहायता करना जिन्हें इलेक्ट्रॉनिक साधनों के उपयोग में आवेदक के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप से बातचीत करने की आवश्यकता नहीं है, विशेष रूप से किसी भी संख्या की पहचान और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और इलेक्ट्रॉनिक जनरल रजिस्ट्रार के माध्यम से आवेदन जमा करने के संबंध में।
  • जे) इच्छुक व्यक्तियों को व्यक्तिगत आवेदन जमा करने के मॉडल और बड़े पैमाने पर आवेदन जमा करने के फॉर्म उपलब्ध कराएं।
  • k) सामान्यीकरण के प्रशासन की सेवाओं और प्रक्रियाओं से संबंधित लोगों के किसी भी अनुरोध, लिखित शिकायत और सुझाव की प्रस्तुति की तारीख और समय को प्रमाणित करने वाली रसीद को पंजीकृत करें और जारी करें और उन्हें इसके प्रबंधन के लिए सक्षम निकाय को भेजें।
  • l) कोई अन्य कार्य जो उन्हें कानून या विनियम द्वारा जिम्मेदार ठहराया गया हो।

अनुच्छेद 4 खुलने का दिन और घंटे

पंजीकरण सहायता कार्यालय के दिन और खुलने का समय सक्षम विभाग द्वारा नागरिक सेवाओं के लिए निर्धारित किया जाता है, जिसे Generalitat de Catalunya के इलेक्ट्रॉनिक मुख्यालय के माध्यम से सार्वजनिक किया जाता है।

एकल अतिरिक्त प्रावधान सार्वजनिक खर्च में कोई वृद्धि नहीं

इस आदेश का आवेदन सेवाओं के आधार पर गैस में वृद्धि के बिना देय है और कर्मियों को बजटीय बंदोबस्ती या पारिश्रमिक या अन्य गैस में वृद्धि नहीं करता है।

एकल अंतिम प्रावधान बल में प्रवेश

यह आदेश जनरलिटैट डी कैटालुन्या के आधिकारिक राजपत्र में प्रकाशन के बीस दिन बाद लागू हुआ।