સારાંશ
કાયદો 39/2015, ઑક્ટોબર 1, જાહેર વહીવટની સામાન્ય વહીવટી પ્રક્રિયા પર, તેના લેખ 16.4.d) માં સ્થાપિત કરે છે કે રસ ધરાવતા પક્ષો જે દસ્તાવેજો જાહેર વહીવટી સંસ્થાઓને મોકલે છે તે અન્ય સ્થળોની સાથે, નોંધણી સહાય કાર્યાલયોમાં રજૂ કરી શકે છે. જનરલ સ્ટેટ એડમિનિસ્ટ્રેશનના કાર્યક્ષેત્રમાં, આ નોંધણી સહાય કાર્યાલયો 40 માર્ચના રોયલ ડિક્રી 203/2021 ના લેખ 30 માં નિયમન કરવામાં આવે છે, જે ઇલેક્ટ્રોનિક મીડિયા માટે જાહેર ક્ષેત્રની કાર્યવાહી અને કામગીરી માટેના નિયમોને મંજૂરી આપે છે.
કાયદાએ તેના સમજૂતીત્મક મેમોરેન્ડમમાં નિર્ધારિત કર્યું છે કે, સામાન્ય રજિસ્ટ્રીઓને, બદલામાં, રજિસ્ટ્રીની બાબતોમાં ઓફિસોના વર્તમાન નેટવર્ક દ્વારા મદદ કરવામાં આવશે, જેને રજિસ્ટ્રીની બાબતોમાં સહાયક કચેરીઓ કહેવામાં આવશે અને તે રસ ધરાવતા પક્ષોને આમાં પરવાનગી આપશે. જો તેઓ તેમની અરજીઓ કાગળ પર સબમિટ કરવા માગે છે, જે ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત થશે.
તેવી જ રીતે, ઉપરોક્ત કાયદો નાગરિકોના વહીવટ સાથે ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે સંપર્ક કરવા અને સહાય મેળવવાના અધિકારને સમર્પિત છે, ઉક્ત સંબંધોમાં, ઇલેક્ટ્રોનિક માધ્યમોના ઉપયોગમાં, તે જ રીતે દર્શાવે છે કે જાહેર વહીવટ સમક્ષ વ્યક્તિગત રૂપે રજૂ કરાયેલ દસ્તાવેજો કે જે રેકોર્ડ્સ સહાય દ્વારા ડિજિટાઇઝ્ડ છે. ઓફિસ કે જેમાં તેઓને ઇલેક્ટ્રોનિક વહીવટી ફાઇલમાં સમાવિષ્ટ કરવા માટે રજૂ કરવામાં આવ્યા છે.
બીજી તરફ, 2 જાન્યુઆરીના રોયલ ડિક્રી 2020/12, જે મંત્રાલયના વિભાગોનું પુનર્ગઠન કરે છે, આરોગ્ય મંત્રાલયને આરોગ્ય, આયોજન અને આરોગ્ય સંભાળ અંગેની સરકારની નીતિની દરખાસ્ત અને અમલીકરણના પ્રભારી તરીકે વિભાગ બનાવે છે. નાગરિકોને આરોગ્ય સુરક્ષાનો અધિકાર સુનિશ્ચિત કરવા રાજ્યના સામાન્ય વહીવટીતંત્રની સત્તાઓનો ઉપયોગ.
59.2 ઓક્ટોબરના કાયદા 40/2015 ના આર્ટિકલ 1 ની જોગવાઈઓ અનુસાર, સામાન્ય સબડિરેક્ટોરેટ કરતા નીચલી સંસ્થાઓ સંબંધિત મંત્રાલયના વડાના આદેશ દ્વારા બનાવવામાં, સંશોધિત અને દૂર કરવામાં આવે છે, ટ્રેઝરી અને જાહેર મંત્રાલયની પૂર્વ અધિકૃતતા સાથે. વહીવટીતંત્રો, જેની સત્તાઓ આજે નાણા અને જાહેર કાર્ય મંત્રાલયને સોંપવામાં આવી છે.
ઉપરોક્તના આધારે, આ આદેશ દ્વારા આરોગ્ય મંત્રાલયની નોંધણી સહાય કાર્યાલયની રચના કરવામાં આવી હતી, જેથી રસ ધરાવતા વ્યક્તિઓને ઈલેક્ટ્રોનિક માધ્યમોનો ઉપયોગ કરવામાં મદદ મળી શકે, ખાસ કરીને ઓળખ અને હસ્તાક્ષરના સંદર્ભમાં. ઈલેક્ટ્રોનિક, અરજીઓ સબમિટ કરવા. સામાન્ય ઇલેક્ટ્રોનિક રજિસ્ટ્રાર દ્વારા અને અધિકૃત નકલો મેળવવા માટે.
આ જોગવાઈ 129 ઓક્ટોબરના કાયદા 39/2015 ના લેખ 1 માં ઉલ્લેખિત સારા નિયમનના સિદ્ધાંતો સાથેના કરારના આધારે તૈયાર કરવામાં આવી છે. ખાસ કરીને, તે સામાન્ય હિતના કારણોસર આવશ્યકતા અને અસરકારકતાના સિદ્ધાંતોનું પાલન કરે છે, જે વહીવટ સાથેના તેમના સંબંધોમાં નાગરિકોના અધિકારોની બાંયધરી આપનાર, તેમની સિદ્ધિની બાંયધરી આપવાનું સૌથી યોગ્ય સાધન છે. પ્રમાણસરતાના સિદ્ધાંત અનુસાર, આ પહેલમાં માલધારીઓ પર અધિકારોના પ્રતિબંધિત પગલાં, વધારાના શુલ્ક અથવા જરૂરી જવાબદારીઓ લાદ્યા વિના, વર્ણવેલ જરૂરિયાતને પહોંચી વળવા માટે આવશ્યક નિયમન શામેલ છે. તેવી જ રીતે, કાનૂની નિશ્ચિતતાના સિદ્ધાંત અનુસાર, આ પહેલ એક સ્થિર, અનુમાનિત, સંકલિત, સ્પષ્ટ અને સ્પષ્ટ માળખું જનરેટ કરશે જે નિયમનને આધિન ફાર્મસીના જ્ઞાન અને સમજણની સુવિધા આપે છે, તેમજ તેની કામગીરી. પારદર્શિતાના સિદ્ધાંતને લાગુ કરવા માટે, આ જોગવાઈની પ્રક્રિયા તમામ જરૂરી પ્રક્રિયાઓ અને પરામર્શ સાથે પૂર્ણ કરવામાં આવી છે. વધુમાં, ઓર્ડર તેના પ્રકાશન પછી અમલમાં આવશે. ટૂંકમાં, કાર્યક્ષમતાના સિદ્ધાંત ઉપરાંત, તે જાહેર સંસાધનોના સંચાલનને સુધારવા અને તર્કસંગત બનાવવામાં ફાળો આપે છે.
આના આધારે, નાણા અને જાહેર વહીવટ મંત્રી તરફથી પૂર્વ અધિકૃતતા, તે પ્રદાન કરવામાં આવે છે:
કલમ 1 ઑબ્જેક્ટ
આ ઓર્ડરનો હેતુ મેડ્રિડમાં પસેઓ ડેલ પ્રાડો, નંબર 18-20 પર સ્થિત આરોગ્ય મંત્રાલયની નોંધણી સહાય કાર્યાલય બનાવવાનો છે.
કલમ 2 પ્રકૃતિ અને વંશવેલો અવલંબન
રેકોર્ડ્સ સહાય ફાર્મસી, આરોગ્ય મંત્રાલયના કાર્બનિક માળખામાં સંકલિત એક વહીવટી સંસ્થા, અન્ડરસેક્રેટરીએટમાં ક્રમાંકિત રીતે શરૂ થઈ અને રાજ્યના સામાન્ય વહીવટના રેકોર્ડની બાબતોમાં કચેરીઓના નેટવર્કનો ભાગ બનશે.
કલમ 3 કાર્યો
નોંધણી સહાય કાર્યાલય 39 ઓક્ટોબરના કાયદા 2015/1, જાહેર વહીવટની સામાન્ય વહીવટી પ્રક્રિયામાં અને ઇલેક્ટ્રોનિક માધ્યમો દ્વારા જાહેર ક્ષેત્રની કાર્યવાહી અને કામગીરીના નિયમનના લેખ 40 માં આપવામાં આવેલ કાર્યો હાથ ધરશે. રોયલ ડિક્રી 203/2021, માર્ચ 30 ના, અને, ખાસ કરીને, નીચેના:
- a) કાગળ પરની વિનંતીઓ, લખાણો અને સંદેશાવ્યવહારનું ડિજિટાઈઝેશન કે જે ઓફિસમાં પ્રાપ્ત થાય છે અને કોઈપણ જાહેર વહીવટની સંસ્થા, જાહેર સંસ્થા અથવા જાહેર કાયદાકીય એન્ટિટીને સંબોધવામાં આવે છે, તેમજ સામાન્ય ઈલેક્ટ્રોનિક રજિસ્ટ્રીમાં અથવા ઈલેક્ટ્રોનિકમાં તેમની ટીકા યોગ્ય તરીકે દરેક સંસ્થાનો રેકોર્ડ.
- b) અન્ય સંસ્થાઓ અથવા વ્યક્તિઓને સંબોધિત સત્તાવાર દસ્તાવેજોની આઉટપુટ એન્ટ્રીઓની ટીકા.
- c) અનુરૂપ રસીદ જારી કરવી જે રસીદ પક્ષો દ્વારા રજૂ કરાયેલ અરજીઓ, સંદેશાવ્યવહાર અને દસ્તાવેજોની રજૂઆતની તારીખ અને સમયને પ્રમાણિત કરે છે.
- d) રુચિ ધરાવતા પક્ષકારો દ્વારા પ્રસ્તુત મૂળ દસ્તાવેજ અથવા અધિકૃત નકલના ડિજિટાઇઝેશન પછી અધિકૃત ઇલેક્ટ્રોનિક નકલો જારી કરવી અને તે સંબંધિત ઇલેક્ટ્રોનિક રજિસ્ટ્રારની કચેરી દ્વારા વહીવટી ફાઇલમાં સમાવિષ્ટ કરવામાં આવશે.
- e) જે પ્રક્રિયાઓ અને પ્રક્રિયાઓ માટે અધિકૃતતા આપવામાં આવી છે તેમાં ઇલેક્ટ્રોનિક માધ્યમ દ્વારા અરજીઓ, લખાણો અને સંદેશાવ્યવહારની રજૂઆત માટે ઓળખ અને ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર સંબંધિત માહિતી. આ કેસોમાં, 31 માર્ચના રોયલ ડિક્રી 203/2021 ના આર્ટિકલ 30 માં પ્રદાન કરાયેલ અધિકૃત અધિકારીઓની રજિસ્ટ્રીમાં નોંધાયેલ અધિકૃત અધિકારી, જે ઇલેક્ટ્રોનિક અને નિયમનકારી માધ્યમો દ્વારા જાહેર ક્ષેત્રની કાર્યવાહી અને સંચાલન માટેના નિયમોને મંજૂરી આપે છે. PCM/1383/2021, 9 ડિસેમ્બર, જે રાજ્યના સામાન્ય વહીવટ, તેની જાહેર સંસ્થાઓ અને જાહેર કાયદાકીય સંસ્થાઓના ક્ષેત્રમાં લાયકાત ધરાવતા અધિકારીઓની રજિસ્ટ્રીનું નિયમન કરે છે, તે તેની સહી સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરશે જે તે સજ્જ છે અને રુચિ ધરાવનાર વ્યક્તિએ આ ક્રિયા માટે તેમની સ્પષ્ટ સંમતિ આપવી જોઈએ, જે વિસંગતતા અથવા મુકદ્દમાના કિસ્સામાં નોંધાયેલ હોવી જોઈએ.
- f) રુચિ ધરાવતા પક્ષની ઓળખ અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર, જ્યારે તે વ્યક્તિ વહીવટી પ્રક્રિયાઓમાં, જેના માટે અધિકૃતતા આપવામાં આવી છે, વહીવટ સાથે ઇલેક્ટ્રોનિક સંબંધ જાળવવા માટે બંધાયેલા નથી. આ કિસ્સાઓમાં, અધિકૃત અધિકારી હસ્તાક્ષર પ્રણાલીનો ઉપયોગ કરશે જેની સાથે તે સજ્જ છે અને રસ ધરાવનાર પક્ષે આ ક્રિયા માટે તેની સ્પષ્ટ સંમતિ આપવી પડશે, જે વિસંગતતા અથવા મુકદ્દમાના કેસોમાં નોંધાયેલ હોવી જોઈએ.
- g) સૂચનાની પ્રથા, આ ફાર્મસીની ક્રિયાઓના અવકાશમાં, જ્યારે રસ ધરાવનાર પક્ષ અથવા તેના પ્રતિનિધિ ફાર્મસીમાં સ્વયંભૂ દેખાય છે અને તે સમયે વ્યક્તિગત સંદેશાવ્યવહાર અથવા સૂચનાની વિનંતી કરે છે.
- h) શરીર, જાહેર સંસ્થા અથવા એન્ટિટી કે જેને વિનંતી, લેખન અથવા સંદેશાવ્યવહાર સંબોધવામાં આવે છે તેના ઓળખ કોડના રસ ધરાવતા પક્ષોને સંચાર.
- i) ઑક્ટોબર 6.5 ના કાયદા 39/2015 ના આર્ટિકલ 1 માં પૂરી પાડવામાં આવેલ શરતોમાં વ્યક્તિગત પાવર ઑફ એટર્ની "અપુડ એક્ટ" ની પ્રક્રિયાની શરૂઆત.
- j) કાયદેસર રીતે અથવા નિયમન દ્વારા તેમને આભારી અન્ય કોઈપણ કાર્યો.
કલમ 4 ખુલવાના દિવસો અને કલાકો
આરોગ્ય મંત્રાલયની નોંધણી સહાય કાર્યાલય રાજ્યના વહીવટી તંત્રના સચિવના 1 નવેમ્બર, 4 ના ઠરાવની કલમ 2003.c)માં વિશેષ અપેક્ષિત કલાકો સાથેની કચેરીઓની શ્રેણીમાં અનુકૂલન કરશે, જેના દ્વારા તે બનાવે છે રાજ્યના સામાન્ય વહીવટીતંત્ર અને તેની જાહેર સંસ્થાઓ સાથેની માલિકીની અને કરાર કરાયેલી રજિસ્ટ્રી ઑફિસના સંબંધોને જાહેર કરો અને ખુલવાના દિવસો અને કલાકો અને ખાસ કરીને, સોમવારથી શુક્રવાર સવારે 9 થી સાંજના 17:30 વાગ્યા સુધી અવિરતપણે સવારે (16 સપ્ટેમ્બરથી 15 જૂન સુધી) અને ઉનાળાના સમયમાં સવારે 8 થી બપોરે 15 વાગ્યા સુધી (16 જૂનથી 15 સપ્ટેમ્બર સુધી).
વધારાની જોગવાઈઓ
પ્રથમ વધારાની જોગવાઈ વિકાસ અને અમલની સત્તાઓ
આરોગ્યના અન્ડરસેક્રેટરીએટના વડાને તેમની સત્તાના અવકાશમાં, આ આદેશના વિકાસ અને અમલ માટે જરૂરી પગલાં અપનાવવાની સત્તા આપવામાં આવી છે.
બીજી વધારાની જોગવાઈ જાહેર ખર્ચમાં કોઈ વધારો નહીં
1. આ ઓર્ડરનો અમલ સેવાઓના સંચાલનના ખર્ચમાં વધારો કર્યા વિના કરવામાં આવશે અને જાહેર ખર્ચમાં વધારો કરવામાં આવશે નહીં.
2. આ ધોરણમાં સમાવિષ્ટ પગલાં સામાન્ય બજેટ ફાળવણી સાથે પૂર્ણ કરવામાં આવશે અને તે ફાળવણી અથવા મહેનતાણું અથવા અન્ય કર્મચારીઓના ખર્ચમાં વધારો કરી શકશે નહીં.
એકમાત્ર રદ કરવાની જોગવાઈ 2751 ઓગસ્ટના ઓર્ડર SCO/2006/31નું આંશિક રદબાતલ
આરોગ્ય અને ગ્રાહક બાબતોના મંત્રાલયની ટેલિમેટિક રજિસ્ટ્રીની રચના માટે 2751 ઑગસ્ટનો SCO/2006/31, આરોગ્ય મંત્રાલયના સંદર્ભમાં, આ વિભાગને આપવામાં આવેલી સત્તાઓ અનુસાર આંશિક રીતે રદ કરવામાં આવ્યો હતો. તેના કાર્બનિક બંધારણ નિયમો.
LE0000234661_20060909
એક અંતિમ જોગવાઈ અમલમાં પ્રવેશ
આ હુકમ સત્તાવાર રાજ્ય ગેઝેટમાં પ્રકાશિત થયાના બીજા દિવસે અમલમાં આવશે.
