સારાંશ
કાયદો 39/2015, 1 ઓક્ટોબર, જાહેર વહીવટીતંત્રની સામાન્ય વહીવટી પ્રક્રિયા, તેના લેખ 12 માં સ્થાપિત કરે છે કે જાહેર વહીવટીતંત્રોએ ખાતરી આપવી જોઈએ કે રસ ધરાવતા વ્યક્તિઓ ઇલેક્ટ્રોનિક માધ્યમો દ્વારા વહીવટ સાથે સંપર્ક કરી શકે છે, અને લેખ 13 માં માન્યતા આપે છે. લોકોના જાહેર વહીવટ સાથેના સંબંધોમાં ઈલેક્ટ્રોનિક માધ્યમોનો ઉપયોગ કરવામાં મદદ મેળવવાનો અધિકાર. વધુમાં, આર્ટિકલ 14 એ સ્થાપિત કરે છે કે કુદરતી વ્યક્તિઓ કોઈપણ સમયે પસંદ કરી શકે છે કે તેઓ જાહેર વહીવટીતંત્ર સાથે તેમના અધિકારો અને જવાબદારીઓના ઉપયોગ માટે ઈલેક્ટ્રોનિક માધ્યમથી વાતચીત કરે કે નહીં, સિવાય કે તેઓ ઈલેક્ટ્રોનિક રીતે વાતચીત કરવા માટે બંધાયેલા હોય. જાહેર વહીવટ. આ નિયમન અનુસાર, આર્ટિકલ 16 એ સ્થાપિત કરે છે કે રુચિ ધરાવતા વ્યક્તિઓ જાહેર વહીવટની સંસ્થાઓને સંબોધિત કરે છે તે દસ્તાવેજો, અન્ય સ્થળોની સાથે, નોંધણી સહાય કાર્યાલયોમાં, એક ફોર્મેટમાં રજૂ કરી શકાય છે કે જે દસ્તાવેજો આ રીતે રજૂ કરવામાં આવે છે- ઈલેક્ટ્રોનિક એડમિનિસ્ટ્રેટિવ ફાઈલમાં સમાવિષ્ટ કરવા માટે સહાયક કાર્યાલય દ્વારા રેકોર્ડ સામગ્રીમાં ટુ-ફેસ ડિજિટાઇઝ્ડ હોવું આવશ્યક છે.
આ જોગવાઈઓના વિકાસમાં, 4 માર્ચના રોયલ ડિક્રી 203/2021 દ્વારા મંજૂર કરાયેલ, ઈલેક્ટ્રોનિક માધ્યમો દ્વારા જાહેર ક્ષેત્રની કાર્યવાહી અને સંચાલન માટેના નિયમનોની કલમ 30, ઈલેક્ટ્રોનિક સેવાઓની ઍક્સેસ માટે સહાયતા ચેનલો વચ્ચે, સહાયક કચેરીઓ તરીકે ચિંતન કરે છે. પ્રસ્તુત ચેનલ. તેવી જ રીતે, કલમ 40 સ્થાપિત કરે છે કે નોંધણી સહાય કચેરીઓ 5 ઓક્ટોબરના કાયદા 40/2015ની કલમ 1 ની જોગવાઈઓ અનુસાર વહીવટી સંસ્થાની પ્રકૃતિ ધરાવે છે અને તેમની રચના, ફેરફાર અથવા દમન તે અનુસાર કરવામાં આવશે. જાહેર ક્ષેત્રના કાનૂની શાસન પર 59.2 ઓક્ટોબરના કાયદા 40/2015 ના લેખ 1 ની જોગવાઈઓ સાથે. આ લેખના અનુસંધાનમાં, સબડાયરેક્ટોરેટ જનરલ સ્તરની નીચેની સંસ્થાઓ સંબંધિત મંત્રાલયના વડાના આદેશ દ્વારા બનાવવામાં આવે છે, સંશોધિત કરવામાં આવે છે અને નાબૂદ કરવામાં આવે છે, નાણા અને જાહેર વહીવટ મંત્રાલયના વડાની પૂર્વ અધિકૃતતા, જેની સત્તાઓ હાલમાં મંત્રાલયના તિજોરીને અનુરૂપ છે અને જાહેર કાર્ય.
2 જાન્યુઆરીના રોયલ ડિક્રી 2020/12, જેના દ્વારા મંત્રી વિભાગોનું પુનર્ગઠન કરવામાં આવે છે, તેણે સમાનતા મંત્રાલયની રચના કરી, જણાવ્યું હતું કે તે સમાનતા પરની સરકારની નીતિ અને વાસ્તવિક અને અસરકારક બનાવવાના ઉદ્દેશ્ય સાથેની નીતિઓની દરખાસ્ત અને અમલીકરણને તે વિભાગને અનુરૂપ છે. સ્ત્રીઓ અને પુરુષો વચ્ચે સમાનતા અને તમામ પ્રકારના ભેદભાવ નાબૂદી.
ઉપરોક્તના આધારે, આ આદેશ દ્વારા સમાનતા મંત્રાલયના રેકોર્ડની બાબતોમાં સહાયતા માટે કાર્યાલય બનાવવામાં આવ્યું હતું, એવી રીતે કે રસ ધરાવતા વ્યક્તિઓને ઇલેક્ટ્રોનિક માધ્યમોના ઉપયોગમાં મદદ કરી શકાય.
129 ઓક્ટોબરના કાયદા 39/2015 ના આર્ટિકલ 1 અનુસાર, આ ઓર્ડર આવશ્યકતા અને અસરકારકતાના સિદ્ધાંતો અનુસાર છે, કારણ કે તે જે સામાન્ય હિતને અનુસરે છે તેની સિદ્ધિની બાંયધરી આપવા માટે તે સૌથી યોગ્ય સાધન છે, જેમ કે ગેરંટી વહીવટ સાથેના તેમના સંબંધોમાં નાગરિકોના અધિકારો. તેવી જ રીતે, તે પ્રમાણસરતાના સિદ્ધાંતને અનુરૂપ છે, જેમાં અધિકારો, વધારાના શુલ્ક અથવા પ્રાપ્તકર્તાઓને જવાબદારીઓના પ્રતિબંધિત પગલાં લાદ્યા વિના, આવરી લેવાની જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા માટે આવશ્યક નિયમન શામેલ છે. આખરે, કાનૂની નિશ્ચિતતાના સિદ્ધાંતની ખાતરી આપવામાં આવે છે, જો કે નિયમનકારી પહેલને એક સ્થિર, અનુમાનિત, સંકલિત, સ્પષ્ટ અને નિશ્ચિત નિયમનકારી માળખું બનાવવા માટે બાકીની કાનૂની સિસ્ટમ સાથે સુસંગત રીતે બહાર કાઢવામાં આવ્યું છે, જે તેના અમલીકરણને સરળ બનાવે છે. જ્ઞાન. અને સમજણ અને પરિણામે, લોકો અને કંપનીઓની ક્રિયાઓ અને નિર્ણય લેવાની. પારદર્શિતાના સિદ્ધાંતના અમલમાં, આ જોગવાઈની પ્રક્રિયા તમામ ફરજિયાત પ્રક્રિયાઓ અને પરામર્શનું પાલન કરે છે અને તેના પ્રકાશનથી અમલમાં આવવાનું શરૂ થશે. ટૂંકમાં, કાર્યક્ષમતાના સિદ્ધાંતના આધારે, આ ઓર્ડર જાહેર સંસાધનોના સંચાલનને સુધારવા અને તર્કસંગત બનાવવામાં ફાળો આપે છે.
આના આધારે, નાણા અને જાહેર વહીવટ મંત્રી તરફથી પૂર્વ અધિકૃતતા, તે પ્રદાન કરવામાં આવે છે:
કલમ 1 ઑબ્જેક્ટ
આ ઓર્ડરનો હેતુ મેડ્રિડમાં 37 નંબરના Calle Alcalá ખાતે સ્થિત સમાનતા મંત્રાલયના રેકોર્ડ્સ માટે સહાયક કાર્યાલય બનાવવાનો છે.
કલમ 2 પ્રકૃતિ અને વંશવેલો અવલંબન
રજિસ્ટ્રી સહાય કાર્યાલયને સમાનતા મંત્રાલયના કાર્બનિક માળખામાં સંકલિત વહીવટી સંસ્થા તરીકે ગણવામાં આવશે, જે અધિક્રમિક રીતે અન્ડરસેક્રેટરિએટ પર આધારિત છે, અને તે જનરલ સ્ટેટ એડમિનિસ્ટ્રેશનની રજિસ્ટ્રી ઑફિસના નેટવર્કનો ભાગ બનશે.
કલમ 3 કાર્યો
રજિસ્ટ્રી સહાય કાર્યાલય 39 ઑક્ટોબરના કાયદા 2015/1માં આપવામાં આવેલા કાર્યોનો ઉપયોગ જાહેર વહીવટની સામાન્ય વહીવટી પ્રક્રિયા પર કરશે, જેમાં ખાસ કરીને નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- a) કાગળ પરની અરજીઓ, લખાણો અને સંદેશાવ્યવહારનું ડિજિટલાઇઝેશન જે ઑફિસમાં પ્રસ્તુત અથવા પ્રાપ્ત થાય છે અને કોઈપણ જાહેર વહીવટની સંસ્થા, જાહેર સંસ્થા અથવા એન્ટિટીને સંબોધવામાં આવે છે, તેમજ સામાન્ય ઇલેક્ટ્રોનિક રજિસ્ટર અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક રજિસ્ટરમાં તેમની એન્ટ્રી યોગ્ય દરેક સંસ્થા.
ઓક્ટોબર 16.1 ના કાયદા 39/2015 ના લેખ 1 ની જોગવાઈઓ અનુસાર કરવામાં આવેલી એક્ઝિટ એન્ટ્રીઓ પણ ઉક્ત રજીસ્ટરમાં નોંધવામાં આવી શકે છે.
- b) અનુરૂપ રસીદ જારી કરવી જે રસીદ વ્યક્તિઓ દ્વારા રજૂ કરાયેલ અરજીઓ, સંદેશાવ્યવહાર અને દસ્તાવેજોની રજૂઆતની તારીખ અને સમયને માન્યતા આપે છે.
- c) રુચિ ધરાવતા પક્ષકારો દ્વારા પ્રસ્તુત મૂળ દસ્તાવેજ અથવા અધિકૃત નકલના ડિજિટાઇઝેશન પછી અધિકૃત ઇલેક્ટ્રોનિક નકલો મોકલવી અને તે સંબંધિત ઇલેક્ટ્રોનિક રજિસ્ટ્રારની કચેરી દ્વારા વહીવટી કચેરીમાં સમાવિષ્ટ કરવામાં આવશે.
- d) પ્રદાન કરેલ અધિકૃતતા માટેની પ્રક્રિયાઓ અને પ્રક્રિયાઓમાં ઇલેક્ટ્રોનિક માધ્યમો દ્વારા વિનંતીઓ, લખાણો અને સંદેશાવ્યવહારની રજૂઆત માટે ઓળખ અને ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર સંબંધિત સહાય અને માહિતી.
- e) રુચિ ધરાવતા પક્ષની ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરની ઓળખ, જ્યારે તે અધિકૃતતા માટેની વહીવટી પ્રક્રિયાઓમાં ઇલેક્ટ્રોનિક માધ્યમોને વહીવટ સાથે સંબંધિત કરવા માટે બંધાયેલ નથી. આ કિસ્સાઓમાં, અધિકૃત અધિકારી હસ્તાક્ષર પ્રણાલીનો ઉપયોગ કરશે કે જેનાથી તે સજ્જ છે અને રસ ધરાવનાર વ્યક્તિએ આ ક્રિયા માટે તેની સ્પષ્ટ સંમતિ આપવી પડશે, જે વિસંગતતા અથવા મુકદ્દમાના કેસોમાં રેકોર્ડ થવી જોઈએ.
- f) સૂચનાની પ્રથા, ફાર્મસીના કાર્યક્ષેત્રમાં, જ્યારે રસ ધરાવતી વ્યક્તિ અથવા તેમના પ્રતિનિધિ ફાર્મસીમાં સ્વયંભૂ દેખાય છે અને તે સમયે સંચાર અથવા વ્યક્તિગત સૂચનાની વિનંતી કરે છે.
સંસ્થા, જાહેર સંસ્થા અથવા એન્ટિટી કે જેને વિનંતી, પત્ર અથવા સંદેશાવ્યવહાર સંબોધવામાં આવે છે તેના ઓળખ કોડના રસ ધરાવતા વ્યક્તિઓ સાથે સંચાર.
- g) ઑક્ટોબર 6 ના કાયદા 39/2015 ના લેખ 1 માં પ્રદાન કરેલી શરતોમાં સામ-સામે સશક્તિકરણ અપુડ એક્ટની પ્રક્રિયાની શરૂઆત.
- h) કાયદા અથવા નિયમન દ્વારા તેમને આભારી અન્ય કોઈપણ કાર્યો.
કલમ 4 ખુલવાના દિવસો અને કલાકો
સમાનતા મંત્રાલયની રજિસ્ટ્રી સહાય કાર્યાલય, જાહેર વહીવટ માટેના રાજ્ય સચિવના નવેમ્બર 4, 2003 ના ઠરાવમાં અપેક્ષિત સામાન્ય ઓપનિંગ કલાકો સાથેની ઑફિસોની શ્રેણીમાં અનુકૂલન કરશે, જેના માટે તે પોતાની રજિસ્ટ્રી ઑફિસની સૂચિ જાહેર કરે છે અને રાજ્યના જનરલ એડમિનિસ્ટ્રેશન અને તેના જાહેર સજીવો સાથે સંકલિત અને શરૂઆતના દિવસો અને કલાકોની સ્થાપના કરવામાં આવી હતી.
એક વધારાની જોગવાઈ જાહેર ખર્ચમાં કોઈ વધારો નહીં
આ હુકમના અમલથી જાહેર ખર્ચમાં વધારો થશે નહીં અને તેમાં સમાવિષ્ટ પગલાંને સામાન્ય બજેટ ફાળવણી સાથે સંબોધવામાં આવશે.
અંતિમ જોગવાઈઓ
પ્રથમ અંતિમ જોગવાઈ અમલ સૂચનાઓ
સમાનતા માટે અન્ડર સેક્રેટરીએટના વડા આ આદેશના અમલ અને અમલ માટે જરૂરી સૂચનાઓ જારી કરી શકે છે.
બીજી અંતિમ જોગવાઈ કચેરીના સંચાલનમાં પ્રવેશ
સમાનતા મંત્રાલયના રેકોર્ડ્સ સહાય કાર્યાલયના સંચાલનમાં પ્રવેશ અન્ડરસેક્રેટરીના ચાર્જમાં રહેલા વ્યક્તિના ઠરાવ દ્વારા થશે, તે સમયે તે તેના કાર્યોનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરશે.
ત્રીજી અંતિમ જોગવાઈ અમલમાં પ્રવેશ
આ હુકમ સત્તાવાર રાજ્ય ગેઝેટમાં પ્રકાશિત થયાના બીજા દિવસે અમલમાં આવશે.
