સારાંશ
કાયદો 39/2015, ઑક્ટોબર 1, જાહેર વહીવટીતંત્રની સામાન્ય વહીવટી પ્રક્રિયા, તેના લેખ 16.4.d) માં સ્થાપિત કરે છે કે દસ્તાવેજો કે જે રસ ધરાવતા પક્ષો જાહેર વહીવટની સંસ્થાઓને સંબોધિત કરે છે તે અન્ય સ્થળોની વચ્ચે, અહીં રજૂ કરી શકે છે. નોંધણી સહાય કચેરીઓ.
વર્તમાન રજિસ્ટ્રી ઑફિસનું રજિસ્ટ્રી સહાયતા ઑફિસમાં રૂપાંતર ઉપરોક્ત કાયદાના વર્ણનાત્મક ભાગમાં દેખાયું હતું, જેણે નક્કી કર્યું હતું કે ઈલેક્ટ્રોનિક રજિસ્ટ્રીને બદલામાં રજિસ્ટ્રી ઑફિસના વર્તમાન નેટવર્ક દ્વારા મદદ કરવામાં આવશે, જેને નોંધણી સહાયતા ઑફિસ કહેવામાં આવશે, અને તે રસ ધરાવતા પક્ષોને, જો તેઓ ઈચ્છે તો, તેમની અરજીઓ કાગળ પર સબમિટ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત થશે.
વહીવટીતંત્ર સાથે ઈલેક્ટ્રોનિક રીતે વાતચીત કરવાના નાગરિકોના અધિકારને સમર્પિત ઉપરોક્ત કાયદો, ઈલેક્ટ્રોનિક માધ્યમોના ઉપયોગમાં, આ સંબંધોમાં મદદ કરવા માટે, તે જ રીતે, જાહેર વહીવટ સમક્ષ રૂબરૂમાં રજૂ કરાયેલ દસ્તાવેજો ઑફિસ દ્વારા ડિજિટાઈઝ્ડ હોવા જોઈએ. ઈલેક્ટ્રોનિક વહીવટી ફાઈલમાં સમાવેશ કરવા માટે તેમને રજૂ કરવામાં આવ્યા હોય તેવા રેકોર્ડની બાબતોમાં સહાયતા.
39 ઓક્ટોબરના કાયદા 2015/1ના વિકાસમાં, 40 માર્ચના રોયલ ડિક્રી 203/2021 દ્વારા મંજૂર કરાયેલ ઈલેક્ટ્રોનિક માધ્યમો દ્વારા જાહેર ક્ષેત્રની કાર્યવાહી અને સંચાલન માટેના નિયમનોની કલમ 30, રેકોર્ડ સામગ્રીમાં સહાયક કચેરીઓને સમર્પિત છે, જાહેર ક્ષેત્રના કાયદાકીય શાસન પર 5 ઓક્ટોબરના કાયદા 40/2015 ના આર્ટિકલ 1 ની જોગવાઈઓ અનુસાર તેમની પાસે વહીવટી સંસ્થાની પ્રકૃતિ છે અને તેની રચના જોગવાઈઓ અનુસાર હાથ ધરવામાં આવશે. શહેરના કાયદાના લેખ 59.2 માં.
તેવી જ રીતે, ઉપરોક્ત નિયમનકારી ઉપદેશ પ્રદાન કરે છે કે રાજ્યના સામાન્ય વહીવટીતંત્ર પાસે નોંધણીની બાબતોમાં સહાયક કચેરીઓની ભૌગોલિક નિર્દેશિકા હશે જેનું સંચાલન પ્રાદેશિક નીતિ અને જાહેર કાર્ય મંત્રાલય દ્વારા કરવામાં આવશે. આ માટે, તે આદેશ આપે છે કે અનુરૂપ સહાય કાર્યાલય કે જેના પર આધાર રાખે છે તે સંસ્થાએ તરત જ ઉપરોક્ત મંત્રાલયને નિયમની મંજૂરીની સૂચના આપવી જોઈએ કે જેના દ્વારા કાર્યાલય બનાવવામાં આવે છે, સંશોધિત કરવામાં આવે છે અથવા નાબૂદ કરવામાં આવે છે, ઇન્ટરઓપરેબિલિટીની રાષ્ટ્રીય યોજનાની જોગવાઈઓ અનુસાર. , કાયમી અપડેટમાં ખાતરી આપવામાં આવે છે.
આમ, ઑક્ટોબર 59.2 ના કાયદા 40/2015 ના આર્ટિકલ 1 ની જોગવાઈઓ અનુસાર, સામાન્ય સબડિરેક્ટોરેટ કરતા નીચલા સ્તરની સંસ્થાઓ સંબંધિત પ્રધાનના આદેશ દ્વારા, નાણાં પ્રધાનની પૂર્વ અધિકૃતતા દ્વારા બનાવવામાં આવે છે, સંશોધિત કરવામાં આવે છે અને દબાવવામાં આવે છે. અને જાહેર વહીવટ, હાલમાં, નાણા અને જાહેર વહીવટ મંત્રાલયના વડા.
2 જાન્યુઆરીના રોયલ ડિક્રી 2020/12 દ્વારા, જેના દ્વારા મંત્રી વિભાગોની પુનઃરચના કરવામાં આવે છે, વપરાશ મંત્રાલયને ઉપભોક્તા અને ગ્રાહકોના રક્ષણની બાબતોમાં સરકારની નીતિના પ્રસ્તાવ અને અમલીકરણના હવાલા હેઠળના વિભાગ તરીકે બનાવવામાં આવે છે. રમ.
તેવી જ રીતે, તેનો અર્થ એ છે કે 495 એપ્રિલના રોયલ ડિક્રી 2020/28, જેના દ્વારા તે વપરાશ મંત્રાલયના મૂળભૂત કાર્બનિક માળખું વિકસાવે છે અને 139 જાન્યુઆરીના રોયલ ડિક્રી 2020/28માં ફેરફાર કરે છે, જેના દ્વારા તે પાયાના કાર્બનિક બંધારણને સ્થાપિત કરે છે. મંત્રાલયના વિભાગો, અન્ડર સેક્રેટરીએટને અન્ય કાર્યોની વચ્ચે આભારી છે, વિભાગની નોંધણી સહાય કાર્યાલયોનું સંચાલન અને સંકલન, માહિતી ટેકનોલોજી અને સેવા વિભાગ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવશે તેવી ક્રિયાઓ.
જે ખુલાસો થયો છે તે જોતાં, આ આદેશ દ્વારા વપરાશ મંત્રાલયના રેકોર્ડની બાબતોમાં સહાયતાની કચેરી બનાવવામાં આવશે, એવી રીતે કે રસ ધરાવતા પક્ષોને ઇલેક્ટ્રોનિક માધ્યમોના ઉપયોગમાં મદદ કરી શકાય, ખાસ કરીને ઓળખ અને ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરનો સંદર્ભ, સામાન્ય ઇલેક્ટ્રોનિક રજિસ્ટ્રી દ્વારા અરજીઓની રજૂઆત અને પ્રમાણિત નકલો મેળવવા.
આ જોગવાઈ 129 ઓક્ટોબરના કાયદા 39/2015 ના લેખ 1 માં ઉલ્લેખિત સારા નિયમનના સિદ્ધાંતો સાથેના કરારના આધારે તૈયાર કરવામાં આવી છે. ખાસ કરીને, તે સામાન્ય હિતના કારણોસર આવશ્યકતા અને અસરકારકતાના સિદ્ધાંતોનું પાલન કરે છે, જે વહીવટ સાથેના તેમના સંબંધોમાં નાગરિકોના અધિકારોની બાંયધરી આપવા માટે છે, તેમની સિદ્ધિની બાંયધરી આપવાનું સૌથી યોગ્ય સાધન છે. પ્રમાણસરતાના સિદ્ધાંતના આધારે, આ પહેલમાં પ્રાપ્તકર્તાઓને અધિકારોના પ્રતિબંધિત પગલાં, વધારાના શુલ્ક અથવા આવશ્યક જવાબદારીઓ લાદ્યા વિના, વર્ણવેલ જરૂરિયાતની રાહ જોવા માટેના આવશ્યક નિયમો શામેલ છે. કાનૂની નિશ્ચિતતાના સિદ્ધાંતના આધારે, આ પહેલ એક સ્થિર, અનુમાનિત, સંકલિત, સ્પષ્ટ અને ચોક્કસ માળખું જનરેટ કરશે જે ફાર્મસીના નિયમનને આધિન જ્ઞાન અને સમજણ તેમજ તેની કામગીરીને સરળ બનાવે છે. પારદર્શિતાના સિદ્ધાંતના અમલમાં, આ જોગવાઈની પ્રક્રિયા તમામ ફરજિયાત પ્રક્રિયાઓ અને પરામર્શનું પાલન કરે છે અને તેના પ્રકાશનથી અમલમાં આવવાનું શરૂ થશે. ટૂંકમાં, કાર્યક્ષમતાના સિદ્ધાંત ઉપરાંત, તે જાહેર સંસાધનોના સંચાલનને સુધારવા અને તર્કસંગત બનાવવામાં ફાળો આપે છે.
આના આધારે, નાણા અને જાહેર વહીવટ મંત્રી તરફથી પૂર્વ અધિકૃતતા, તે પ્રદાન કરવામાં આવે છે:
કલમ 1 ઑબ્જેક્ટ
આ ઓર્ડર મેડ્રિડમાં પેસેઓ ડેલ પ્રાડો, નંબર 18-20 પર સ્થિત ગ્રાહક બાબતોના મંત્રાલયની રજિસ્ટ્રી સહાય કાર્યાલયની રચનાનો સંદર્ભ આપે છે.
કલમ 2 પ્રકૃતિ અને વંશવેલો અવલંબન
સામાન્ય રાજ્ય વહીવટીતંત્રના રજિસ્ટ્રી સહાય કાર્યાલયોની ભૌગોલિક નિર્દેશિકાનો ભાગ બનેલા, અન્ડરસેક્રેટરી પર ક્રમાંકિત રીતે આધાર રાખીને, રજિસ્ટ્રી સહાય કાર્યાલયને ગ્રાહક બાબતોના મંત્રાલયના કાર્બનિક માળખામાં સંકલિત વહીવટી સંસ્થા તરીકે ગણવામાં આવશે. .
કલમ 3 કાર્યો
રજિસ્ટ્રી આસિસ્ટન્સ ઑફિસ, 39 ઑક્ટોબરના કાયદા 2015/1 અનુસાર, જાહેર વહીવટની સામાન્ય વહીવટી પ્રક્રિયાના, અને વિદ્યુત ક્ષેત્રના જાહેર ક્ષેત્રની કાર્યવાહી અને સંચાલન માટેના નિયમોની કલમ 40.3 ની જોગવાઈઓનું પાલન કરશે. અર્થ, નીચેના કાર્યો સાથે, 203 માર્ચના રોયલ ડિક્રી 2021/30 દ્વારા મંજૂર:
- a) અરજીઓ, લખાણો અને કાગળ પરના સંદેશાવ્યવહારનું ડિજિટલાઇઝેશન જે ઓફિસમાં પ્રાપ્ત થાય છે અને કોઈપણ જાહેર વહીવટની સંસ્થા, જાહેર સંસ્થા અથવા એન્ટિટીને સંબોધવામાં આવે છે, તેમજ દરેક સંસ્થાના સામાન્ય ઇલેક્ટ્રોનિક રજિસ્ટર અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક રજિસ્ટરમાં તેમની એન્ટ્રી યોગ્ય તરીકે.
ઓક્ટોબર 16.1 ના કાયદા 39/2015 ના લેખ 1 ની જોગવાઈઓ અનુસાર કરવામાં આવેલી એક્ઝિટ એન્ટ્રીઓ પણ ઉક્ત રજીસ્ટરમાં નોંધવામાં આવી શકે છે.
- b) પ્રાપ્ત થયેલ પત્રવ્યવહારની રજૂઆત જે રસ ધરાવતા વ્યક્તિઓ દ્વારા રજૂ કરાયેલ અરજીઓ, સંદેશાવ્યવહાર અને દસ્તાવેજોની રજૂઆતના સમાચાર અને સમયને માન્યતા આપે છે.
- c) કોઈપણ અસલ દસ્તાવેજની ઈલેક્ટ્રોનિક પ્રમાણિત નકલો અથવા રસ ધરાવતા પક્ષો દ્વારા રજૂ કરવામાં આવેલી પ્રમાણિત નકલ અને તે સંબંધિત ઈલેક્ટ્રોનિક રજિસ્ટ્રારની કચેરી દ્વારા વહીવટી ફાઇલમાં સમાવિષ્ટ કરવામાં આવશે.
- d) અધિકૃતતા આપવા માટેની પ્રક્રિયાઓ અને પ્રક્રિયાઓમાં ઇલેક્ટ્રોનિક માધ્યમો દ્વારા અરજીઓ, લખાણો અને સંદેશાવ્યવહાર સબમિટ કરવા માટે ઓળખ અને ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર સંબંધિત માહિતી.
- e) રુચિ ધરાવતા પક્ષની ઓળખ અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર, વહીવટી પ્રક્રિયાઓમાં, જેના માટે અધિકૃતતા આપવામાં આવી છે, વહીવટ સાથે ઇલેક્ટ્રોનિક સંબંધ રાખવાની જરૂર ન હોય તેવા કિસ્સામાં. આ કિસ્સાઓમાં, અધિકૃત અધિકારી હસ્તાક્ષર પ્રણાલીનો ઉપયોગ કરશે જેની સાથે તે સજ્જ છે અને રસ ધરાવતા પક્ષે આ ક્રિયા માટે તેની સ્પષ્ટ સંમતિ આપવી પડશે, જે વિસંગતતા અથવા મુકદ્દમાના કેસ માટે રેકોર્ડ થવી જોઈએ.
- f) સૂચનાની પ્રથા, ઑફિસના કાર્યક્ષેત્રમાં, જ્યારે રસ ધરાવતો પક્ષ અથવા તેના પ્રતિનિધિ ઑફિસમાં સ્વયંભૂ દેખાય છે અને તે સમયે વ્યક્તિગત સંદેશાવ્યવહાર અથવા સૂચનાની વિનંતી કરે છે.
- g) સંસ્થા, જાહેર સંસ્થા અથવા સંસ્થા કે જેને વિનંતી, પત્ર અથવા સંદેશાવ્યવહાર સંબોધવામાં આવે છે તેના ઓળખ કોડના રસ ધરાવતા વ્યક્તિઓ સાથે વાતચીત.
- h) ઑક્ટોબર 6 ના કાયદા 39/2015 ના આર્ટિકલ 1 માં પૂરી પાડવામાં આવેલ શરતોમાં "અપુડ એક્ટ" ના સામ-સામે પાવર ઑફ એટર્ની મંજૂર.
- i) કાયદા અથવા નિયમન દ્વારા તેમને આભારી અન્ય કોઈપણ કાર્યો.
કલમ 4 ખુલવાના દિવસો અને કલાકો
ઉપભોક્તા બાબતોના મંત્રાલયના રેકોર્ડ્સ સહાય કાર્યાલયને 4 નવેમ્બર, 2003 ના જાહેર વહીવટના રાજ્ય સચિવના ઠરાવમાં અપેક્ષિત સામાન્ય કાર્યાલય સમયની શ્રેણીમાં અનુકૂલન કરવામાં આવશે, જેના માટે તે તેની પોતાની રજિસ્ટ્રીના સંબંધને જાહેર કરે છે. કચેરીઓ અને રાજ્યના સામાન્ય વહીવટ અને તેની જાહેર સંસ્થાઓ સાથે સંકલિત અને શરૂઆતના દિવસો અને કલાકોની સ્થાપના કરવામાં આવી હતી.
એક વધારાની જોગવાઈ જાહેર ખર્ચમાં કોઈ વધારો નહીં
1. આ ઓર્ડરનો અમલ સેવાઓના સંચાલનના ખર્ચમાં વધારો કર્યા વિના કરવામાં આવશે અને જાહેર ખર્ચમાં વધારો કરવામાં આવશે નહીં.
2. આ નિયમમાં સમાવિષ્ટ પગલાં સામાન્ય બજેટ ફાળવણી સાથે સંબોધવામાં આવશે અને તેમાં ફાળવણી અથવા મહેનતાણું અથવા અન્ય કર્મચારીઓના ખર્ચમાં વધારો સામેલ ન હોઈ શકે.
એકલ રદ કરવાની જોગવાઈ નિયમનકારી રદબાતલ
સમાન અથવા નીચલા ક્રમની જોગવાઈઓ જે આ ક્રમમાં સ્થાપિત છે તેનો વિરોધ કરે છે તે રદ કરવામાં આવે છે અને, ખાસ કરીને, જ્યાં સુધી તેઓ ગ્રાહક બાબતોના મંત્રાલયની યોગ્યતાના અવકાશને અસર કરે છે, 2751 ઓગસ્ટનો ઓર્ડર SCO/2006/31, અસર વિના છે. આરોગ્ય અને વપરાશ મંત્રાલયની ઇલેક્ટ્રોનિક રજિસ્ટ્રીની રચના માટે, લખાણો, વિનંતીઓ અને સંદેશાવ્યવહારની રજૂઆત માટે અને અમુક પ્રક્રિયાઓના ઇલેક્ટ્રોનિક ટ્રાન્સમિશન માટેની સામાન્ય આવશ્યકતાઓની સ્થાપના માટે.
અંતિમ જોગવાઈઓ
પ્રથમ અંતિમ જોગવાઈ વિકાસ અને અમલની સત્તાઓ
ઉપભોક્તા બાબતોના અન્ડરસેક્રેટરીએટના વડાને તેની સત્તાના અવકાશમાં, આ આદેશના અમલ માટે જરૂરી પગલાં અપનાવવાની સત્તા આપવામાં આવી છે.
બીજી અંતિમ જોગવાઈ અમલમાં પ્રવેશ
આ હુકમ સત્તાવાર રાજ્ય ગેઝેટમાં પ્રકાશિત થયાના બીજા દિવસે અમલમાં આવશે.
