સારાંશ
કાયદો 39/2015, 1 ઑક્ટોબર, જાહેર વહીવટની સામાન્ય વહીવટી પ્રક્રિયા પર, નાગરિકોના વહીવટ સાથે ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે સંપર્ક કરવાનો અને આ સંબંધોમાં, નોંધણી સહાય કાર્યાલયો દ્વારા ઇલેક્ટ્રોનિક માધ્યમોના ઉપયોગમાં સહાય મેળવવાના અધિકારને સમાયોજિત કરે છે.
આમ, નોંધણી સહાય કાર્યાલયનો ખ્યાલ ઉપરોક્ત કાયદાના એક્સપોઝિટરી ભાગમાં દેખાય છે જ્યારે તે નક્કી કરે છે કે ઇલેક્ટ્રોનિક રેકોર્ડ્સને નાગરિક સહાય કાર્યાલયોના નેટવર્ક દ્વારા મદદ કરવામાં આવશે, જેનું નામ બદલીને સહાયતા કચેરીઓ રાખવામાં આવશે. રસ ધરાવતા વ્યક્તિઓ, જો તેઓ ઈચ્છે તો, તેમની અરજીઓ કાગળ પર સબમિટ કરવા, જે ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત થશે. ઉલ્લેખિત કાયદો નાગરિકોના વહીવટીતંત્ર સાથે ઈલેક્ટ્રોનિક રીતે સંપર્ક કરવાનો અને મદદ કરવાના અધિકારને પણ એકીકૃત કરે છે. નોંધણી સહાય કાર્યાલય કે જેમાં તેઓને ઇલેક્ટ્રોનિક વહીવટી ફાઇલમાં સમાવિષ્ટ કરવા માટે સબમિટ કરવામાં આવ્યા છે.
જનરલિટેટ ડી કેટાલુનિયાના વહીવટમાં, ડીજીટલ એડમિનિસ્ટ્રેશન પર 76 ઓગસ્ટના હુકમનામું 2020/4, ડિજિટલ એડમિનિસ્ટ્રેશનના કતલાન મોડલને ઉપરોક્ત મૂળભૂત નિયમો સાથે અનુકૂલન કરવા માટે બનાવવામાં આવેલ માળખાકીય ઘટકોમાં, કાર્યોની ટાઇપોલોજીનું નિયમન કરે છે. સામ-સામે સહાયતા કચેરીઓ, અને 39 ઓક્ટોબરના કાયદા 2015/1 ની જોગવાઈઓ અનુસાર નોંધણી સહાય કાર્યાલયોના કાર્યોને ધારણ કરનારને અલગ પાડે છે અને ઉપરોક્ત હુકમનામાના પરિશિષ્ટ 1 માં અત્યાર સુધી સ્થાપિત વિશિષ્ટ કચેરીઓ અપનાવવામાં આવી છે. .
તે જ સમયે, 76 ઓગસ્ટના હુકમનામું 2020/4 ની છઠ્ઠી વધારાની જોગવાઈ, સ્થાપિત કરે છે કે નોંધણી સહાય કચેરીઓની રચના, ફેરફાર અને દમન બાબતોમાં સક્ષમ વિભાગના વડાના આદેશ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવવું જોઈએ. નાગરિકોનું ધ્યાન.
ઉપરોક્ત અનુસાર, આ ઓર્ડર દ્વારા જનરલિટેટના વહીવટી જિલ્લાની નોંધણી સહાય કાર્યાલય બનાવવામાં આવે છે, એવી રીતે કે રસ ધરાવતા પક્ષોને ઇલેક્ટ્રોનિક માધ્યમોના ઉપયોગમાં, ખાસ કરીને ઓળખ અને ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરોમાં મદદ કરી શકાય. , સામાન્ય ઇલેક્ટ્રોનિક રજિસ્ટ્રાર દ્વારા અરજીઓ સબમિટ કરવી અને પ્રમાણિત નકલો પ્રાપ્ત કરવી.
184 ઑક્ટોબરના હુકમનામું 2022/10, જે વિભાગોમાં સરકાર અને કેટાલોનિયાના જનરલિટેટના વહીવટનું આયોજન કરવામાં આવે છે તેના નામ અને નિર્ધારણ પર, આર્ટિકલ 3.1.13 માં, સ્થાપિત કરે છે કે બાબતોમાં યોગ્યતા પ્રેસિડેન્સી વિભાગ દ્વારા નાગરિકોના ધ્યાનનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.
તે જ સમયે, અર્થતંત્ર અને નાણાં વિભાગના પુનઃરચના પર માર્ચ 5.1 ના હુકમનામું 58/2022 ના પત્ર 29.a એ સ્થાપિત કરે છે કે સેવા નિયામકની પાસે, અન્યો ઉપરાંત, વહીવટનું નિર્દેશન અને સંકલન કરવાના કાર્યો છે. આંતરિક શાસન અને વિભાગની સામાન્ય સેવાઓનું સંચાલન, તેમજ વહીવટી જિલ્લાની, અને સેક્રેટરી જનરલના નિર્દેશન હેઠળ, આશ્રિત સંસ્થાઓમાં આ સેવાઓનું સંકલન હાથ ધરે છે. બીજી બાજુ, હુકમનામું 15.1/58 ના આર્ટિકલ 2022 નો પત્ર I એ સ્થાપિત કરે છે કે સામાન્ય સેવાઓ વ્યવસ્થાપન, અન્ય કાર્યોની સાથે, વહીવટીતંત્રની તમામ સેવાઓના સંબંધમાં નાગરિકોને કાળજી અને સલાહ તેમજ નોંધણી કાર્યોની બાંયધરી આપે છે. જનરલિટેટ ડી કેટાલુન્યાનું.
આ બધા માટે, પ્રેસિડેન્સી વિભાગ અને અર્થતંત્ર અને નાણા વિભાગના સંયુક્ત પ્રસ્તાવ પર, જનરલિટેટ અને સરકારના પ્રેસિડેન્સીના 39.3 નવેમ્બરના કાયદા 13/2008ના આર્ટિકલ 5 દ્વારા આપવામાં આવેલી સત્તાઓનો ઉપયોગ કરીને ,
હું ઓર્ડર કરું છું:
કલમ 1 ઑબ્જેક્ટ
જનરલિટેટ ડી કેટાલુન્યાના વહીવટી જિલ્લાની નોંધણી સહાય કાર્યાલય આથી બનાવવામાં આવ્યું છે, જેનું સરનામું કેલે ડેલ ફોક, 57, બાર્સેલોના છે.
કલમ 2 અવલંબન
વહીવટી જિલ્લાની નોંધણીની બાબતોમાં સહાયક કાર્યાલય અર્થતંત્ર અને નાણા વિભાગ પર અને નાગરિક સહાયની બાબતોમાં સક્ષમ સંસ્થા પર કાર્યાત્મક રીતે આધાર રાખે છે.
કલમ 3 કાર્યો
નોંધણી સહાય કાર્યાલય 40.1 ઓગસ્ટના ડિક્રી 76/2020 ના આર્ટિકલ 4 અનુસાર, ડિજિટલ એડમિનિસ્ટ્રેશન પર, નીચેના કાર્યો કરે છે:
- a) જનરલિટેટ અને અન્ય જાહેર વહીવટના વહીવટની સેવાઓ અને પ્રક્રિયાઓ પર માહિતી પ્રદાન કરો.
- b) વિનંતીઓ, લખાણો અને સંદેશાવ્યવહારની રજૂઆત પ્રાપ્ત કરો જે રસ ધરાવનાર વ્યક્તિઓ કોઈપણ વહીવટના સંસ્થાઓને નિર્દેશિત કરે છે, અને અનુરૂપ રસીદ પહોંચાડે છે જે આ પ્રસ્તુતિની તારીખ અને સમયને સાબિત કરે છે.
- c) રસ ધરાવતા વ્યક્તિઓને શરીર, કેન્દ્ર અથવા વહીવટી એકમનો ઓળખ કોડ પ્રદાન કરો કે જેના પર તેઓ તેમની વિનંતીઓ, સંદેશાવ્યવહાર અને લખાણો નિર્દેશિત કરે છે.
- d) ઇલેક્ટ્રોનિક વહીવટી ફાઇલમાં સમાવિષ્ટ કરવા માટે રસ ધરાવતા વ્યક્તિઓ દ્વારા વ્યક્તિગત રીતે વિતરિત દસ્તાવેજોની અધિકૃત નકલો ડિજિટાઇઝ કરો અને જારી કરો.
- e) જનરલિટેટ એડમિનિસ્ટ્રેશન અને અન્ય જાહેર વહીવટની સક્ષમ સંસ્થાઓને વિનંતીઓ, લખાણો અને સંદેશાવ્યવહાર મોકલો.
- f) વહીવટી કાર્યવાહીમાં રસ ધરાવતી વ્યક્તિનો દરજ્જો ધરાવનાર અને વ્યક્તિગત રીતે દેખાતા હોય તેને વકીલાતની સત્તા આપો.
- g) લોકોના પ્રતિનિધિત્વની નોંધણી કરો કે એટર્ની જનરલિટેટના વહીવટના પ્રતિનિધિત્વની ઇલેક્ટ્રોનિક રજિસ્ટ્રીમાં.
- h) રસ ધરાવતી વ્યક્તિ અથવા તેના પ્રતિનિધિ જ્યારે દેખાય અને આ સમયે સંચાર અથવા વ્યક્તિગત સૂચનાની વિનંતી કરે ત્યારે તેની સ્વયંભૂ સરખામણી કરીને સૂચનાઓ બનાવો.
- i) રસ ધરાવતા વ્યક્તિઓને ઇલેક્ટ્રોનિક માધ્યમોના ઉપયોગમાં અરજદાર સાથે ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે સંપર્ક કરવાની જરૂર નથી, ખાસ કરીને કોઈપણ નંબરની ઓળખ અને ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર અને ઇલેક્ટ્રોનિક જનરલ રજિસ્ટ્રાર દ્વારા અરજીઓ સબમિટ કરવાના સંદર્ભમાં સહાય કરો.
- j) રસ ધરાવતા વ્યક્તિઓને વ્યક્તિગત એપ્લિકેશન સબમિશન મોડલ અને વિશાળ એપ્લિકેશન સબમિશન ફોર્મ્સ ઉપલબ્ધ કરાવો.
- k) જનરલિટેટના વહીવટીતંત્રની સેવાઓ અને પ્રક્રિયાઓથી સંબંધિત લોકોની કોઈપણ વિનંતી, લેખિત ફરિયાદ અને સૂચનની રજૂઆતની તારીખ અને સમયને પ્રમાણિત કરતી રસીદ નોંધણી કરો અને જારી કરો અને તેના સંચાલન માટે સક્ષમ સંસ્થાને મોકલો.
- l) કોઈપણ અન્ય કાર્ય કે જે તેમને કાયદા અથવા નિયમન દ્વારા આભારી છે.
કલમ 4 ખુલવાના દિવસો અને કલાકો
નોંધણી સહાય કાર્યાલયના દિવસો અને શરૂઆતના કલાકો એ નાગરિક સેવાઓ માટે સક્ષમ વિભાગ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે, જે જનરલિટેટ ડી કેટાલુન્યાના ઇલેક્ટ્રોનિક હેડક્વાર્ટર દ્વારા જાહેર કરવામાં આવે છે.
એક વધારાની જોગવાઈ જાહેર ખર્ચમાં કોઈ વધારો નહીં
આ ઓર્ડરની અરજી સેવાઓના આધારે ગેસમાં વધારો કર્યા વિના બાકી છે અને તે કર્મચારીઓને અંદાજિત એન્ડોમેન્ટ અથવા મહેનતાણું અથવા અન્ય ગેસમાં વધારો સૂચિત કરતું નથી.
એક અંતિમ જોગવાઈ અમલમાં પ્રવેશ
આ આદેશ જનરલિટેટ ડી કેટાલુનિયાના સત્તાવાર ગેઝેટમાં તેના પ્રકાશન પછી વીસ દિવસ પછી અમલમાં આવ્યો.
