kokkuvõte
Avaliku halduse ühtse haldusmenetluse 39. oktoobri seadus 2015/1 sätestab kodanike õiguse suhelda ametiasutusega elektrooniliselt ja saada nendes suhetes abi elektrooniliste vahendite kasutamisel registreerimisabi büroode kaudu.
Seega esineb sissekirjutusabi büroo mõiste eelnimetatud seaduse selgitavas osas, kui see määrab, et elektroonilisi arhivaale hakkab abistama kodanikuabibüroode võrgustik, mis nimetatakse registreerimisküsimustes ümber abibüroodeks ja mis võimaldab huvitatud isikud esitavad soovi korral oma taotlused paberkandjal, mis teisendatakse elektroonilisele vormingule. Nimetatud seadus kindlustab ka kodanike õiguse suhelda haldusega elektrooniliselt ja saada nimetatud suhetes abi elektrooniliste vahendite kasutamisel, näidata, demonstreerida, et avaliku halduse ees isiklikult esitatavad dokumendid tuleb digiteerida. registreerimisabi asutus, kuhu need on esitatud elektroonilisse haldustoimikusse liitmiseks.
Generalitat de Catalunya administratsioonis reguleerib 76. augusti dekreet 2020/4 digitaalse halduse kohta struktuurielementide hulgas, mis luuakse Kataloonia digitaalse halduse mudeli kohandamiseks ülalnimetatud põhimäärustega, reguleerib katalaani funktsioonide tüpoloogiat. näost näkku abibürood ning eristab neid, mis täidavad registreerimisabi büroode ülesandeid vastavalt 39. oktoobri seaduse 2015/1 sätetele, ning konkreetsed bürood on seni vastu võetud eelnimetatud määruse lisas 1 .
Samas sätestab 76. augusti dekreedi 2020/4 kuues lisasäte, et registreerimisabi büroode loomine, muutmine ja sulgemine peab toimuma asjas pädeva osakonna isikujuhataja korraldusel. kodanike tähelepanu.
Vastavalt eeltoodule luuakse käesoleva korraldusega Generalitati haldusringkonna registreerimisabi büroo selliselt, et huvitatud isikuid saaks aidata elektrooniliste vahendite kasutamisel, eelkõige isikutuvastamisel ja elektrooniliste allkirjade tuvastamisel. , taotluste esitamine üldelektroonilise registripidaja kaudu ja kinnitatud koopiate saamine.
184. oktoobri dekreedi nr 2022/10, mis käsitleb Kataloonia valitsuse ja Generalitati administratsiooni organisatoorsete osakondade nimede ja pädevusala määramise kohta, artiklis 3.1.13 on sätestatud, et pädevused sellistes küsimustes kodanike tähelepanu juhib eesistumise osakond.
Samas sätestab 5.1. märtsi majandus- ja rahandusosakonna ümberkorraldamise määruse 58/2022 punkt 29.a, et teenuste direktoraadil on muuhulgas halduse suunamise ja koordineerimise ülesanded. osakonna üldteenistuste, samuti haldusringkonna sisekorra ja juhtimise ning teostab nende teenuste koordineerimist sõltuvates üksustes peasekretäri juhtimisel. Teisest küljest sätestab dekreedi 15.1/58 artikli 2022 lõike XNUMX punkt i, et ühisteenuste haldaja peab muu hulgas tagama kodanike hooldamise ja nõustamise, samuti registreerimisfunktsioonid seoses kõigi administratsiooni teenustega. Generalitat de Catalunya.
Kõige selle eest eesistumise osakonna ning majandus- ja rahandusministeeriumi ühisel ettepanekul, kasutades selleks 39.3. novembri seaduse nr 13/2008 artikliga 5 antud volitusi Generalitati presidendi ja valitsuse poolt. ,
Ma tellin:
Artikkel 1 Objekt
Käesolevaga luuakse Generalitat de Catalunya halduspiirkonna registreerimisabi büroo aadressiga Calle del Foc, 57, Barcelona.
Artikkel 2 Sõltuvus
Haldusringkonna registreerimisasjade abibüroo sõltub orgaaniliselt majandus- ja rahandusosakonnast ning funktsionaalselt kodanikuabi küsimustes pädevast organist.
Artikkel 3 Funktsioonid
Registreerimisabi büroo täidab vastavalt 40.1. augusti digitaalse halduse määruse 76/2020 artikli 4 lõikele XNUMX järgmisi ülesandeid:
- a) Anda teavet Generalitati administratsiooni ja teiste avalike haldusasutuste teenuste ja protseduuride kohta.
- b) saada vastu taotluste, kirjutiste ja teadete esitlus, mille huvitatud isikud suunavad mis tahes haldusorganitele, ning edastada vastav kviitung, mis tõendab selle esitluse kuupäeva ja kellaaega.
- c) anda huvitatud isikutele selle asutuse, keskuse või haldusüksuse tunnuskood, kellele nad suunavad oma taotlused, teated ja kirjutised.
- d) digiteerida ja väljastada huvitatud isikute poolt isiklikult üle antud dokumentide autentsed koopiad elektroonilisse haldustoimikusse liitmiseks.
- e) Saatke taotlusi, kirju ja teateid Generalitati administratsiooni ja teiste riigiasutuste pädevatele organitele.
- f) Anda volitused sellele, kes on haldusmenetlusest huvitatud isiku staatuses ja ilmub isiklikult.
- g) Registreerige inimeste esindused Generalitati administratsiooni elektroonilises esindusregistris.
- h) Teavitage huvitatud isiku või tema esindaja spontaanse võrdluse teel, kui ta ilmub ja nõuab sel ajal suhtlemist või isiklikku teavitamist.
- i) abistab huvitatud isikuid, kes ei pea taotlejaga elektrooniliselt suhtlema, elektrooniliste vahendite kasutamisel, eriti mis tahes numbri tuvastamisel ja elektroonilisel allkirjal ning taotluste esitamisel elektroonilise pearegistripidaja kaudu.
- j) teha huvitatud isikutele kättesaadavaks individuaalsed taotluste esitamise mudelid ja ulatuslikud taotluste esitamise vormid.
- k) Registreerige ja väljastage kviitung, mis tõendab Generalitati administratsiooni teenuste ja protseduuridega seotud inimeste taotluse, kirjaliku kaebuse ja ettepaneku esitamise kuupäeva ja kellaaega ning saadab need haldamiseks pädevale organile.
- l) mis tahes muu funktsioon, mis on neile seaduse või määrusega omistatud.
Artikkel 4 Lahtioleku päevad ja kellaajad
Registreerimisabi büroo päevad ja lahtiolekuajad määrab kindlaks pädev kodaniketeenuste osakond, mis avalikustatakse Generalitat de Catalunya elektroonilise peakorteri kaudu.
Üks lisasäte Avaliku sektori kulutusi ei suurendata
Selle korralduse rakendamine toimub ilma gaasi suurendamiseta sõltuvalt teenustest ja see ei tähenda töötajate eelarves ettenähtud sihtkapitali või töötasu või muu gaasi suurendamist.
Üksik lõppsäte Jõustumine
See määrus jõustus kakskümmend päeva pärast selle avaldamist Generalitat de Catalunya ametlikus väljaandes.
