Das Justizministerium, das von Pilar Llop geleitet wird, hat seinen Benutzern eine neue Version des Verfahrensverwaltungssystems Atenea zur Verfügung gestellt, die seit letztem Montag, dem 13. März, in Betrieb ist, und eine funktionalere Version eingeführt.
Der Justizchef hat betont, dass dieses neue Verfahrensmanagementsystem „ein weiterer Schritt in der digitalen Transformation ist, die der öffentliche Justizdienst erlebt, um Dienstleistungen gemäß den Bedürfnissen der Bürger anzubieten“.
Diese neue Version des Atenea-Systems wurde als Reaktion auf die Anfragen seiner derzeitigen Benutzer (Register- und Verteilungsämter, allgemeine gemeinsame Dienste, Justizbehörden, Pflichtgerichte und Einzelgerichte mit Selbstregistrierung) während der fortschreitenden Implementierung des Systems entwickelt von den verschiedenen Gerichtsbezirken des vom Justizministerium verwalteten Territoriums, mit Ausnahme des Nationalgerichts und des Obersten Gerichtshofs.
Es wird erwartet, dass mit Atenea die mehr als 230 im letzten Jahr durchgeführten Verarbeitungswege automatisch registriert werden, was den Verarbeitungsprozess beschleunigt und geschätzte Zeit von fast 8.000 Stunden manueller Arbeit pro Jahr einspart.
Was ist neu in der neuen Version von Athena
Atenea hat in diese neue Version neue Funktionen integriert, die in seinem Vorgänger, dem Minerva Procedural Management System, nicht enthalten waren und die von Benutzern gefordert wurden. Dies sind Funktionen wie die Möglichkeit, die in den Melde- und Verteilungsstellen eingehenden Angelegenheiten und Schriftstücke zu protokollieren.
Ebenso haben diese Ämter die Möglichkeit, die Schriftstücke an die Fachleute abzulehnen und die Reiserouten an die Justizbehörde zurückzusenden, von der sie stammen; Gleichzeitig ermöglicht es neben anderen neuen Funktionen die automatische Registrierung und Übermittlung der Verfahrenswege an die Justizbehörde und die telematische Registrierung der von den verschiedenen öffentlichen Verwaltungen stammenden Dokumente.
Athena-Vorteile
Die Einführung von Atenea hat es dem Justizministerium ermöglicht, die mehrstufige automatisierte Übertragung zu fördern und die Datenqualität zu verbessern sowie das Cybersicherheitsniveau des Systems zu verbessern, das gemäß der Strategie der Europäischen Union ebenfalls auf Open-Source-Lösungen basiert für den Zeitraum 2020-2023, wodurch die Unabhängigkeit der Verwaltung gegenüber bestimmten Anbietern erreicht und den Empfehlungen der Europäischen Union zur Entwicklung öffentlicher Informationssysteme gefolgt wird. Dies ermöglicht eine größere Agilität bei der Wartung und Weiterentwicklung des Systems, was zu einer optimalen technologischen Unterstützung in Reichweite des Benutzers führt.
Zu den Vorteilen gehören: optimierte Benutzerfreundlichkeit zum Auffinden relevanter Informationen; die automatische Einbindung in das von LexNET präsentierte Schreib- und Themensystem; die größere Agilität bei der Durchführung der wichtigsten täglichen Operationen; die Verfügbarkeit von Kontexthilfe auf jedem Bildschirm; und die Möglichkeit der Telearbeit mit völliger Normalität.
Systemmigration
Im Laufe des Jahres 2021 hat das Justizministerium mit der Schaffung dieses neuen Verwaltungssystems für die elektronische Gerichtsakte die technologische Migration seines Minerva-Verfahrensverwaltungssystems in Angriff genommen, das es der Justizverwaltung ermöglicht, der Stadt ein sich anpassendes Dienstleistungspublikum zur Verfügung zu stellen an die neuen Rahmenbedingungen der digitalen Gesellschaft.
Funktional ähnelt Athena dem vorherigen Minerva-System, sodass die legale Infrastruktur wiederverwendet werden kann. Außerdem können beide Systeme ohne Datenmigration von Minerva koexistieren, da sie auf derselben gemeinsamen Datenbasis arbeiten können.
