Als effektive Alternative zur Zentralisierung akademischer Prozesse kommt DataSoft auf den Markt gebracht, ein Websystem, das eine bessere Verwaltung von Informationen auf administrativer und akademischer Ebene ermöglicht, die von Tausenden ausgerotteter Institutionen in Kolumbien erworben werden können. Der manuelle Prozess erweist sich, obwohl er seit Jahrzehnten verwendet wird, nicht als die effektivste Methode, um Informationen von allen Studierenden innerhalb einer akademischen Einheit zu sammeln, weshalb die Einbeziehung technologischer Ressourcen zur Erleichterung des Zugriffs und zur Erhöhung der Datensicherheit eine Aufgabe, mit der viele der öffentlichen und privaten Institutionen begonnen haben.
Dies hat viel mit dem Auftreten vieler Faktoren zu tun, die die Bevölkerung in Quarantäne und soziale Distanzierung zwangen, viele daran hinderten, auf ihre Klassen zuzugreifen und sich für elektronische Methoden zu entscheiden, die bisher Früchte getragen haben. Das liegt daran DataSoft Es wurde als effiziente Alternative angesehen, die Ordnung und größere Sicherheit für alle akademischen Aufzeichnungen und wichtigen Informationen aufrechterhält. Mal sehen, worum es als nächstes geht!
Was ist DatoSoft und wie kommt seine Einbeziehung dem Bildungsniveau von Institutionen zugute?
Im Allgemeinen DataSoft Es ist eine Software, die als einfache Idee für das Jahr 1996 entstand, aber erst 2008 implementiert wurde. Sie gilt als Anbieter von Software und spezialisierten Dienstleistungen für den Bildungsbereich des Landes und verfügt über Programme mit hohem Niveau Zuverlässigkeit und mit einem einfachen Design ist es leicht zu beherrschen.
Für Bildungseinrichtungen bietet diese Plattform Dienstleistungen wie akademische Verwaltung, Erstellung und Verwaltung virtueller Klassenzimmer und Programme im Zusammenhang mit Budget- und Buchhaltungsmanagement. Ist ein völlig unabhängiges System, wodurch es problemlos an mehreren akademischen Standorten gleichzeitig eingesetzt werden kann.
Intern ist es ein System, das als eines der besten in der Branche gilt, da es sich an die Bedingungen und Vorschriften der Institution anpasst und unter anderem Bewertungstechniken, Zeiträume, Erfolge und Wiedereinziehungen anpassen kann. Dies wiederum hat eine Besonderheit, die sowohl auf einem im Web verankerten Server als auch auf einem lokalen Server verwendet werden kann, was die Möglichkeit mit sich bringt, normal auf das System zuzugreifen, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind.
Die Aufnahme von DataSoft Es ist sehr vielseitig und kann unabhängig von der Anzahl der eingeschriebenen Studenten sowohl in öffentlichen als auch in privaten Einrichtungen installiert werden.
Dualer Betrieb, der eine höhere Effektivität in den Prozessen garantiert.
Dieses System hat eine ziemlich robuste Entwicklung, eines, auf das, wenn es in der Einrichtung installiert ist, mit oder ohne Internetverbindung ohne jede Einschränkung zugegriffen werden kann. Trotzdem ist die Effektivität durch die Verbindung mit dem Internet viel höher, dank der Integration von Web-Software, die dies ermöglicht Fingersatz von Noten und Fragen für die Eltern.
Die Verwendung eines technologischen Tools zur Rationalisierung administrativer Prozesse reduziert zweifellos den Zeitaufwand, der zum Leeren all dieser Informationen erforderlich ist, und dies ist der Tatsache zu verdanken, dass diese Plattform die folgenden Prozesse durchführt, da nur die aktualisierte Einschreibung der Studenten für jede Periode vorliegt automatisch. Diese Modalität verhindert die Einbeziehung redundanter Daten sowohl von studentischem Personal als auch von aktivem Personal, das darin arbeitet, wie z. B. Arbeiter, Administratoren, Lehrer und andere.
Lebenslange Lizenzen, die gemäß den institutionellen Bedingungen personalisiert werden.
Dieses System ist irgendwie nicht an Ihren Provider angeschlossen, und dies ist nichts anderes als die Möglichkeit, es ohne Internet zu verwenden, indem Sie eine lebenslange Lizenz bereitstellen, die aktiv ist, bis Sie sich entscheiden, das System zu deinstallieren. Selbstverständlich nach Ablauf des Vertrages der Webserver wird es nicht mehr sein disponible, aber Sie haben weiterhin die Möglichkeit, lokal auf alle Funktionen zuzugreifen.
Aus diesem Grund kann die Institution, wenn der Vertrag aus irgendeinem Grund nicht verlängert wird, die Software weiterhin verwenden und sie als eine weitere Anwendung auf dem Computer mit lebenslanger Lizenz betrachten. Die Verwendung dieses Stils durch DatoSoft wird ihnen dies auch weiterhin ermöglichen Generieren Sie Aufzeichnungen, Zertifikate und andere Dokumente völlig kostenlos.
Effektive Verschmelzung von DatoSoft und DatoShool.
Diese beiden Begriffe definieren die Konzepte der lokalen Software mit denen des Webs, wobei das erste die Implementierung eines Systems mit eigenem Server in den Institutionen wäre und DatoShool ein Plus an Tools, die nur das Web bieten könnte. Die Verschmelzung dieser beiden Welten bewirkt die Entstehung einer viel solideres und vollständigeres System in der Lage zu sein, seinen Kunden die Möglichkeit zu bieten, auf verschiedene Weise und mit absoluter Sicherheit auf Informationen zuzugreifen.
Die Kombination des Internets mit lokaler Software ermöglicht einen umfassenderen und optimierten Prozess, da der Zugriff nicht nur vom Hauptcomputer, sondern von jedem anderen möglich ist, unabhängig davon, wo sie sich befinden (solange es sich um einen autorisierten Agenten handelt).
Vorteile des Einsatzes von DatoSoft in Institutionen:
Als Werkzeug zur Speicherung und zum schnellen Zugriff auf Informationen in digitaler Form, DataSoft Es hat große Vorteile und Gründe, warum Institutionen es implementieren sollten, darunter:
- Es gibt zwei Möglichkeiten, akademische Notizen einzubinden: im Web und lokal (ohne Internet).
- Im Falle einer Vertragskündigung verbleiben die Informationen lokal auf dem Rechner und können länger genutzt werden.
- Beim Erwerb ist es nicht erforderlich, einen Internetserver oder ein Hosting zu kündigen, da es bereits enthalten ist.
- Effektive Validierung von Informationen in Newslettern zur Vermeidung von Fehlern und Verlusten.
- Erstellung von Tabellenkalkulationen für jeden Lehrer zur Erfassung von Leistungen und Misserfolgen sowie zur Erfassung von Ersatzteilen,
- Das Programm selbst macht Fotos, und ohne die Notwendigkeit einer Manipulation sind sie bereit für Karten, WEB-Plattform und Newsletter.
- Verwaltung der Versetzung von Schülern in eine andere Gruppe oder an einen anderen Ort.
- Möglichkeit, ein konfigurierbares und vollständig personalisiertes Pensum zu erhalten.
- Es verfügt über effektive Tools, die die Validierung von Informationen ermöglichen.
- Führt Prüfungsprozesse von Angelegenheiten mit ungültigen Leistungen in der Periode durch.
- Sehr vollständige Statistiken: Beste der Schulen, jeder Gruppe, Leistung nach Bereichen, diejenigen mit den meisten Fehlzeiten, diejenigen mit den niedrigsten Leistungen, die besten Gruppen usw.
Systemwert und Installationsmodus.
Dieser Wert hängt von verschiedenen Bedingungen ab, die von den Merkmalen der Institution abhängen: Anzahl der Zweigstellen, Studenteneinschreibung, anfängliche Migrationsbedingung, zusätzliche Konfigurationen, Bandverbrauch, unter anderem. In der Regel liegt der Wert mit den Mindestanforderungen bei $ 1.300.000.
Die DatoSoft-Lizenz umfasst die folgenden Dienste in ihrem Paket:
- DatoShool-Lizenz für die lokale Software auf Lebenszeit: (Arbeiten mit oder ohne Internet).
Für das erste Dienstjahr erhalten Sie kostenlos:
- Zugang zur WEB-Plattform: wo es möglich ist, das Einbringen von Notizen durch den Lehrer, Informationsgespräche für den Rektor und die Koordinatoren, Konsultation von Notizen für Schüler oder Eltern.
- Unterstützung
- Aktualisierungen sowohl der lokalen Software als auch der Webplattform.
Nach dem kostenlosen Jahr sind diese zusätzlichen Dienste mit Kosten verbunden, die von den personalisierten Bedingungen der Einrichtung abhängen.
