Ministerstvo spravedlnosti, které bude řídit Pilar Llop, zpřístupnilo svým uživatelům novou verzi Atenea Procedural Management System, která je v provozu od minulého pondělí 13. března a byla zavedena pro větší funkčnost.
Šéf spravedlnosti zdůraznil, že tento nový systém řízení procesního „je dalším krokem v digitální transformaci, kterou zažívá služba veřejné spravedlnosti, aby mohla nabízet služby v souladu s potřebami občanů“.
Tato nová verze systému Atenea byla vyvinuta v reakci na požadavky jeho současných uživatelů (Registrační a distribuční úřady, Obecné společné služby, soudní orgány, celní soudy a samostatné soudy se samoregistrací) v průběhu postupné implementace systému. různými soudními okresy území spravovaného ministerstvem spravedlnosti, s výjimkou Národního soudu a Nejvyššího soudu.
Očekává se, že u společnosti Atenea bude více než 230 tisíc iterací zpracování provedených v loňském roce automaticky zaznamenáváno, což zefektivní proces zpracování a ušetří odhadovaný čas téměř 8.000 XNUMX hodin ruční práce ročně.
Novinky o nové verzi Atheny
Atenea začlenila do této nové verze nové funkce, které nebyly obsaženy v jejím předchůdci, Minerva Procedural Management System, a které byly požadovány uživateli. Jedná se o funkce, jako je možnost zápisu záležitostí a písemností, které jsou přijímány v Registračních a Distribučních kancelářích.
Stejně tak budou mít tyto úřady možnost odmítnout dopisy odborníkům a vrátit itinerace soudnímu orgánu, od něhož pocházejí; Současně je kromě jiných nových funkcí umožněna automatická registrace a zasílání itinerářů zpracování soudnímu orgánu a telematická registrace písemností pocházejících z různých orgánů veřejné správy.
Výhody Atheny
Zavedení Atenea umožnilo ministerstvu spravedlnosti stimulovat automatizovaný přenos ve více krocích a zlepšit kvalitu dat, stejně jako zlepšit úroveň kybernetické bezpečnosti systému, který je navíc založen na open source řešení, v souladu se Strategií Evropské unie na období 2020-2023, která dosahuje nezávislosti správy na konkrétních dodavatelích a řídí se doporučeními Evropské unie ohledně rozvoje veřejných informačních systémů. To umožňuje větší agilitu při údržbě a vývoji systému, což má za následek optimální technologickou podporu v dosahu uživatele.
Mezi výhody patří optimalizovaná použitelnost pro vyhledání relevantních informací; automatické začlenění do zapisovacího a archivačního systému LexNET; větší agilnost při přípravě hlavních provozních deníků; dostupnost kontextové nápovědy na každé obrazovce; a možnost práce na dálku s naprostou normalitou.
Migrace systémů
V průběhu roku 2021 ministerstvo spravedlnosti čelilo technologické migraci svého systému řízení procesního řízení Minerva s vytvořením tohoto nového systému řízení pro elektronický soudní spis, který umožňuje správě spravedlnosti poskytovat městu službu veřejnosti, která se přizpůsobí nový rámec digitální společnosti.
Funkčně je Atenea podobná předchozímu systému Minerva, takže legální infrastrukturu lze znovu použít. Oba systémy navíc mohou koexistovat bez nutnosti migrace dat z Minervy, protože mohou pracovat na stejné společné databázi.
