La desconnexió digital i el teletreball eren temes que el Govern ja tenia a sobre de la taula fa temps i la pandèmia va accelerar-ne la regulació legislativa. Un cop instaurada la Llei del Teletreball, el 28 de febrer del 2022 va finalitzar la possibilitat de les empreses de teletreballar per motiu del COVID.
Tot i això, malgrat el proper de la data, un 41% de les empreses no compten amb polítiques de teletreball, cosa que les exposa a la gestió individualitzada ia l'heterogeneïtat en les condicions del règim de teletreball, segons es desprèn i informa Radiografia de les polítiques de teletreball a Espanya i perspectives per al 2022, elaborada per BDO. A l'informe analitza en quina mesura el teletreball està considerant de manera estructural i què estan adoptant aquelles empreses que aposten pel teletreball més enllà de la pandèmia.
Beneficis
Els seus números els avantatges que la feina en remot va reportar a l'empresa i al treballador. S'ha demostrat que implica accedir a un nombre més gran de col·laboradors que són independents i estan treballant des de casa seva a una altra part del món; augmentar la productivitat, ja que el treballador és a casa seva més concentrat i sense distraccions; i ajuda a una conciliació laboral més gran, en estalviar temps en els desplaçaments.
Regulació
Abans de la pandèmia, un 68% de les empreses enquestades no comptaven amb un règim de teletreball, d'acord amb l'anàlisi de BDO, i les que en disposaven, el tenien orientat a un col·lectiu reduït d'empleats en el 70% dels casos . Segons la declaració de l'Estat d'Alarma, un 80% de les empreses enquestades van implantar el teletreball, però un cop finalitzades les restriccions, un 56% de les empreses han optat per implantar un model híbrid on conviuen el treball a distància amb la prestació presència.
La Llei del Teletreball, que va entrar en vigor el juliol del 2021, és una directriu general sobre les condicions laborals dels teletreballadors i compagina les seves necessitats en termes de flexibilitat i seguretat, a més de garantir la protecció mínima que tenen els treballadors que exerceixen les seves activitats . de manera presencial. Tot i això, BDO considera que la nova Llei ha desincentivat la concessió de teletreball, ja que, de les empreses enquestades un 58% ha concedit un dia a la setmana de teletreball per no entrar en l'àmbit d'aplicació de la llei.
La nova legislació contempla una sèrie de principis destinats a protegir l'obra en remot i garantir-ne la flexibilitat i la voluntarietat, entre els quals destaquen: la instal·lació dels dispositius necessaris; el cost associat dels equips i mitjans; el dret a la compensació de despeses; la igualtat de condicions pel que fa a les persones que acudeixen a loficina; el dret una promoció; la formació professional i la desconnexió digital fora de lhorari laboral.
Compensació de despeses
Amb un pes que la Llei rep la compensació de gas, només un 43,81% de les empreses enquestades compta amb un sistema de compensació de gas. L'incompliment d'aquesta mesura pot comportar sancions de fins a 225.018 euros i, fins i tot, reclamacions dels treballadors que poden comportar un recàrrec del 10%.
Control d'horaris
Sempre que el control horari, considerant que el règim de teletreball requereix un registre diürn, i el 35% de les empreses encara no han establert un sistema de control en remot, segons es desprèn i informa elaborat per BDO. L?absència d?aquesta mesura de control pot comportar la reclamació del pagament d?hores extraordinàries per part dels empleats i en alguns casos una multa de fins a 7.500 euros.
Recomanacions a l'entorn laboral
BDO recomana una anàlisi global per part de l'empresa d'aquesta estratègia de gestió del teletreball amb un enfocament en els aspectes següents: dissenyar i formalitzar una política de teletreball que permeti tenir unes condicions homogènies; gestió eficient del model i la substitució dels contractes individuals de telecontractació per acords d'adhesió a la política de telecontractació.
D'altra banda, és essencial estudiar detalladament l'estructura retributiva de l'empresa per confirmar si l'eventual compensació de despeses podria no generar un sobrecost de personal. Així mateix, les empreses han d'analitzar si la representació legal dels treballadors pot assumir un paper important per validar la política de teletreball per reduir la potencial conflictivitat. Altres aspectes que no han d'oblidar les empreses són els mecanismes implantats abans de la pandèmia com ara el registre de la jornada i les obligacions en matèria de prevenció de riscos laborals.
En definitiva, l'empresa haurà de revisar els models de teletrading des de la perspectiva contractual, des de la Seguretat Social i des dels riscos laborals en cas que s'implanti el teletrading amb deslocalització internacional.
