¿Cómo descargar Excel con Plantillas de Registro diario de horas trabajadas?

En muchas ocasiones, hablar de los Registros Diarios con respecto a la Jornada Laboral, puede ser un tema bastante engorroso, tanto para las empresas como para los trabajadores. Ya que llevar a este control no es fácil, y puede convertirse en un trabajo complicado si no se cuenta con las herramientas adecuadas que señalen todos los detalles que un trabajador debe cumplir al ingresar o salir de su sitio de trabajo.

Todas las incidencias que ocurran durante una jornada laboral y que la empresa debería llevar al día con cada una de las personas que allí laboran.

En la última Reforma Laboral del estatuto de los trabajadores del 2019 en España, se modificó y se acordó que todas las empresas deben fichar la presencia de sus trabajadores, así como el control del horario en los diferentes tipos de jornada, sea tiempo parcial, completo y horas extraordinarias mensuales. Esta legislación del control de presencia están incluidos en el real decreto ley 1561/95 y el artículo 34 del estatuto de los trabajadores.

Para llevar este control diario, generalmente, se cuenta con una plantilla de Excel que son bastante completas y que especifican todos los pormenores que puedan ocurrir en cuanto a un trabajador se refiere.

Descarga de la Plantilla de Excel para el Registro Diario de la Jornada Laboral

Esta plantilla se puede descargar de forma gratuita a través del siguiente enlace. Puedes abrir el archivo que logres descargar en cualquier computador que contenga instalado el programa de Excel y de esta manera comenzar a usarlo de forma inmediata.

Descarga el Estatuto de los Trabajadores Aquí

 

¿Qué información contiene la plantilla de Excel para llevar el registro de la Jornada Laboral de un trabajador?

Esta plantilla contempla la siguiente información:

  • Datos personales específicos de cada trabajador, como son nombres y apellidos, número de teléfono, correo electrónico, entre otros.
  • Registros de entrada y salida del ambiente de trabajo.
  • Cantidad de horas laboradas durante el día.
  • Tiempo de descanso para realizar el almuerzo.
  • Las incidencias que pudiesen ocurrir con un trabajador durante una jornada laboral.
  • Horas extras realizadas durante el día y acumulado durante el mes.
  • Otros datos adicionales que se consideren de interés e importancia.

¿Por qué es importante llevar estas Plantillas de Excel para el Registro Diario de la Jornada Laboral?

Tanto para las empresas como para los trabajadores, es importante contar con esta valiosa herramienta como es la Plantilla de Excel para el control diario de la jornada laboral,, ya que mediante ella se puede mejorar la productividad empresarial y visualizar de una forma más eficaz el registro para conocer de una forma detallada el desempeño de un trabajador, saber si presenta retrasos en sus horas de entrada, si realizó horas extras, el tiempo total trabajado, en fin una cantidad de información.

Pero además esta hoja de cálculo, permite añadir más filas o columnas que puedan suministrar información de interés al momento de una inspección o en el caso del reclamo de un trabajador, también mediante algunas configuraciones se puede sincronizar con otras hojas de cálculo que estén relacionadas con la jornada laboral.

Todos los datos que se indiquen en la hoja de cálculo pueden ser modificados, ya que se encuentran desprotegidos de contraseñas, pero si se desea cambiar alguna fila o columna hay que tener precaución de no modificar alguna fórmula ya diseñada y no emitir de esta manera algún resultado erróneo. Estas plantillas por lo general, están estructuradas en fichas, datos y listados.

Ventajas de usar la Plantilla de Excel para el Registro Diario de la Jornada Laboral

  • Excel es un programa básico que casi todo el mundo sabe usar o puede aprender de forma rápida y sencilla a través de tutoriales.
  • Toda la información queda descargada en un solo lugar, ya que cuenta con varias hojas de cálculo en la pantalla principal.
  • Es completamente editable de acuerdo a las necesidades de la empresa.
  • Se puede presentar la información de una forma ordenada y de acuerdo a lo establecido si se realiza una inspección de trabajo por los organismos competentes.
  • Es adaptable a la normativa de control de horario española.
  • Permite realizar el fichaje de una forma sencilla y eficaz, debido a las amplias funcionalidades del programa.
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