關於董事會性別平衡的指令已發布·法律新聞

23 年 2022 月 2022 日關於改善上市公司董事性別平衡及相關措施的指令(歐盟)已經發布,其目的是實現上市公司董事中女性和男性的比例更加均衡。通過制定旨在加速實現性別平衡的有效措施。 指令 (EU) 2381/27,將於 2022 年 28 月 2024 日生效,並將採用和發布法律條款,隨後於 XNUMX 年 XNUMX 月 XNUMX 日發布符合標準的法律、法規和行政規定。

該指令的目標是增加所有成員國董事會中的女性人數,以促進經濟增長,促進勞動力市場的流動性,加強上市公司的競爭力,並通過以下方式實現勞動力市場中的有效性別平等:以約束性措施的形式製定關於積極行動的最低要求。

它將適用於上市公司,上市公司將有足夠的時間通過必要的規定,但不適用於微型企業或中小型企業。

有權監管規則中提及的問題的成員國將是特定上市公司在其註冊辦事處所在的成員國,因此適用的法律將來自該成員國。

其最低要求以具有約束力的措施形式存在,旨在改善行政總理事會的組成,以便成員國承認選擇或維持更有利的條款,以保證女性和男性的代表性更加平衡尊重在其國家領土內註冊成立的上市公司。

目標

該規則要求成員國保證上市公司符合以下目標之一,並且必須在 30 年 2026 月 XNUMX 日之前實現:

– 代表性別較少的成員佔據至少 40% 的非執行董事職位。 在這種情況下,被認為必要的非執行董事點數將接近40%的比例,但不會高於49%。

– 代表性別較少的成員至少佔所有董事職位的 33%,包括執行董事和非執行董事。 認為必要的管理員職位總數將是最接近 33% 的比例,但不高於 49% 的比例。

對於不受後一目標約束的上市公司,各國應確保每家上市公司都設定單獨的量化目標,以改善執行董事中性別比例的平衡,並確保它們旨在實現此類單獨的量化目標 no不遲於 30 年 2026 月 XNUMX 日。

這個對象指的是管理員之間的總體均衡,不干涉某些管理員的具體選舉,也不干涉一大群候選人,女性和男性,在每種情況下。 因此,沒有排除特定的董事候選人,也沒有將某些董事強加於上市公司或股東。

候選人的選擇

至於實現這些目標的方式,成員國必須保證上市公司的董事會中女性代表人數較少的成員所佔非執行董事職位的比例低於 40%,或低於經理總得分的 33%,包括執行和非執行經理的分數,如適用,根據對經理資格的比較評估,選擇最合格的候選人任命或選舉這些職位。候選人,應用明確的標準,以中立和明確的方式製定,他們在選拔過程之前就已經建立,以改善董事會的性別平衡。

標準類型的示例包括專業管理或監督經驗、國際經驗、多學科能力、選擇和溝通技巧、網絡技巧以及某些目標的知識,例如財務、財務監督或人力資源管理。

在為行政職位的任命或選舉而選擇候選人時,必須優先考慮具有相同資格的較少代表性別的候選人,這種優先不應構成自動和無條件的優先,並且可能存在在考慮到另一性別候選人的具體情況的客觀評估的背景下,出於更高法律等級的原因,例如其他多元化政策所追求的那些,是例外情況,是基於非歧視標準,使平衡提示有利於另一性別的候選人。

上市公司的董事會中女性人數較少的成員至少佔非執行董事職位的 40%,或董事職位總數的至少 33%(視情況而定),則無需遵守上述要求
所有這一切都考慮到該指令不會過度干預上市公司目前的管理,因為他們可以繼續自由選擇候選人進行培訓或其他相關考慮。

當通過股東或員工投票選擇任命或選舉董事候選人的過程時,成員國應要求上市公司確保向選民提供有關本指令所設想措施的充分信息,包括對不遵守規定的製裁由上市公司。

在同一背景下,該法規要求上市公司根據管理人員職位任命或選舉候選人的要求,告知選擇所依據的培訓標準、對候選人的客觀比較評估這些標準,並在適當的情況下,考慮到導致天平特別有利於非代表性別較少的候選人的具體考慮。

信息義務

成員國應要求上市公司每年向主管部門提供有關性別代表和董事會的信息,區分執行董事和非執行董事,並清醒地採取措施以實現既定目標。 上市公司必須以適當且易於訪問的方式在其網站上公開此信息,並將其包含在年度報告中。

如果這些目標沒有實現,上市公司必須在上述信息中說明沒有實現目標的原因,並詳盡描述為實現這些目標已經採取或打算採取的措施。

制裁

必須通過有效的、有計劃的和勸誡性的製裁措施來保證遵守有關為任命或選舉行政人員職位而選擇候選人的要求,成員國保證為此目的有足夠的行政或司法程序。

此類製裁可能包括多重製裁,或法院可能撤銷或宣布有關選擇管理人的決定無效。

上市公司可能僅對根據國家法律可歸咎於其的作為或不作為承擔責任,因此如果根據國家法律,特定作為或不作為不可歸責,則上市公司不應對上市公司自身實施制裁上市公司但其他自然人或法人。

暫停要求

該規則考慮到成員國可以在 27 月晚些時候暫停適用與為任命或選舉董事職位而選擇候選人有關的要求的可能性,在這種情況下,與建立個別量化對像有關的要求2022 年 XNUMX 日,如果滿足具體規定的條件。

如果成員國通過國家法律採取了具有約束力的措施,則指令中規定的關於政府具體數量的捨入規則應比照適用,以評估這些國家措施​​。

如果實施上述暫停,他們必須認為指令中確立的目標已經實現,因此,指令中確立的目標不會取代或增加相關的國家措施。