Velikokrat se pogovarjam o Daily Records s spoštovanjem do Delovni dan, je lahko precej okorno vprašanje tako za podjetja kot za delavce. Ker izvajanje tega nadzora ni enostavno in lahko postane zapleteno delo, če nimate ustreznih orodij, ki navajajo vse podrobnosti, ki jih mora delavec upoštevati pri vstopu ali izstopu iz svojega delovnega mesta.
Vsi dogodki, ki se zgodijo med delovnim dnem in bi moralo biti podjetje na tekočem z vsemi zaposlenimi.
V zadnji delovni reformi statuta delavcev iz leta 2019 v Španiji je bil spremenjen in dogovorjeno je, da morajo vsa podjetja podpišite v prisotnosti svojih delavcev, kot tudi nadzor nad urnikom v različnih vrstah delovnih dni, naj bo to krajši delovni čas, polni delovni čas in mesečne nadure. Ta zakonodaja o nadzoru prisotnosti je vključena v zakon kraljevega odloka 1561/95 in člen 34 statuta delavcev.
Za izvajanje tega dnevnega nadzora na splošno obstaja Predloga Excel da so povsem popolni in da določajo vse podrobnosti, ki se lahko pojavijo v zvezi z delavcem.
Prenesite Excelovo predlogo za dnevni zapis delovnega časa
To predlogo lahko brezplačno prenesete s spodnje povezave. Datoteko, ki jo lahko prenesete, lahko odprete v katerem koli računalniku, v katerem je nameščen program Excel, in na ta način začnete takoj uporabljati.
Prenesite statut delavcev tukaj
Katere informacije vsebuje Excel-ova predloga za spremljanje delovnega časa delavca?
Ta predloga vključuje naslednje informacije:
- Določeni osebni podatki vsakega delavca, na primer imena in priimki, telefonska številka, e-pošta.
- Evidenca vstopa in izstopa iz delovnega okolja.
- Število opravljenih ur čez dan.
- Čas počitka za kosilo.
- Incidenti, ki bi se lahko zgodili pri delavcu med delovnim dnem.
- Nadure so delale čez dan in se kopičile v mesecu.
- Druge dodatne informacije, ki se štejejo za zanimive in pomembne.
Zakaj je pomembno, da te Excelove predloge hranite za dnevni zapis delovnega dne?
Tako za podjetja kot za delavce je pomembno, da imajo to dragoceno orodje, kot je Excel predloga za vsakodnevni nadzor delovnega dne, Ker lahko z njim izboljšate poslovno produktivnost in si evidenco ogledate na učinkovitejši način, da natančneje ugotovite uspešnost delavca, veste, ali zamuja njihov vstopni čas, ali je delal nadure, celoten opravljeni čas, v na kratko, količina informacij.
Toda ta preglednica omogoča tudi dodajanje več vrstic ali stolpcev, ki lahko dajo informacije, ki vas zanimajo v času pregleda ali v primeru zahtevka delavca, tudi prek nekaterih konfiguracij se lahko sinhronizira z drugimi preglednicami, ki so povezane z delovnim dnevom.
Vse podatke, ki so navedeni v preglednici, je mogoče spremeniti, ker niso zaščiteni pred gesli, vendar če želite spremeniti katero koli vrstico ali stolpec, bodite previdni, da ne spremenite nobene že oblikovane formule in na ta način ne oddajate napake rezultat. Te predloge so običajno strukturirane v zavihkih, podatkih in seznamih.
Prednosti uporabe Excelove predloge za dnevno evidenco delovnih ur
- Excel je osnovni program, ki ga skoraj vsi znajo uporabljati ali pa se lahko hitro in enostavno naučijo z vajami.
- Vse informacije se prenesejo na enem mestu, saj imajo na glavnem zaslonu več preglednic.
- V celoti ga je mogoče urejati glede na potrebe podjetja.
- Podatki se lahko predložijo urejeno in v skladu z določbami, če inšpekcijo dela izvajajo pristojni organi.
- Prilagodljiv je španskim predpisom o nadzoru časa.
- Omogoča izvedbo podpisa na preprost in učinkovit način zaradi širokih funkcionalnosti programa.
