rezumat
Legea 39/2015, din 1 octombrie, privind procedura administrativă comună a administrațiilor publice, stabilește la articolul 16.4.d) că documentele pe care persoanele interesate le transmit organelor administrației publice pot reprezenta, printre altele, în birourile de asistență pentru evidență. În sfera Administrației Generale a Statului, aceste oficii de asistență pentru evidență sunt reglementate de articolul 40 din Decretul regal 203/2021, din 30 martie, prin care se aprobă Regulamentul de acțiune și funcționare a sectorului public pentru mass-media electronică.
Această lege a stabilit, în expunerea de motive, că registrele generale vor fi asistate, la rândul lor, de actuala rețea de birouri în materie de registre, care se vor numi birouri de asistență în materie de registre și care va permite părților interesate, în acest sens. în cazul în care doresc să-și depună cererile pe hârtie, care vor fi convertite în format electronic.
De asemenea, legea menționată anterior dedicată dreptului cetățenilor de a interacționa electronic cu Administrația și de a fi asistați, în relațiile menționate, în utilizarea mijloacelor electronice, demonstrează, în mod similar, că documentele prezentate personal în fața administrațiilor publice care sunt digitalizate prin asistența de evidență. sediu în care au fost prezentate pentru încorporare în dosarul administrativ electronic.
Pe de altă parte, Decretul Regal 2/2020, din 12 ianuarie, de restructurare a direcțiilor ministeriale, creează Ministerul Sănătății ca departament însărcinat cu propunerea și executarea politicii Guvernului în materie de sănătate, planificare și îngrijire a sănătății, precum și ca exercitarea atributiilor Administratiei Generale a Statului de a asigura cetatenilor dreptul la protectia sanatatii.
În conformitate cu prevederile articolului 59.2 din Legea 40/2015, din 1 octombrie, se creează, se modifică și se elimină organe inferioare subdirecției generale prin ordin al conducătorului ministerului respectiv, cu autorizarea prealabilă a Ministerului Trezoreriei și Publicelor. Administrații, ale căror atribuții sunt astăzi atribuite Ministerului Finanțelor și Funcției Publice.
In virtutea celor de mai sus, prin acest ordin a fost creat biroul de asistenta inregistrarii al Ministerului Sanatatii, astfel incat persoanele interesate sa poata fi asistate in utilizarea mijloacelor electronice, in special in ceea ce priveste identificarea si semnatura electronica, depunerea cererilor. prin registratorul electronic general și obținerea de copii autentice.
Prezenta prevedere a fost elaborată în baza acordului cu principiile bunei reglementări la care se referă articolul 129 din Legea 39/2015, din 1 octombrie. În special, respectă principiile necesității și eficacității pentru un motiv de interes general, acela de garant al drepturilor cetățenilor în relațiile cu Administrația, fiind instrumentul cel mai potrivit pentru garantarea realizării acestora. În conformitate cu principiul proporționalității, această inițiativă conține reglementarea esențială pentru a răspunde nevoii descrise, fără a impune destinatarilor măsuri restrictive de drepturi, taxe suplimentare sau obligații necesare. De asemenea, în conformitate cu principiul securității juridice, această inițiativă va genera un cadru stabil, previzibil, integrat, clar și clar care să faciliteze cunoașterea și înțelegerea farmaciei supuse reglementării, precum și funcționarea acesteia. În aplicarea principiului transparenței, prelucrarea acestei prevederi a fost finalizată cu toate procedurile și consultările necesare. Mai mult, ordinul va intra în vigoare la data publicării sale. Pe scurt, pe lângă principiul eficienței, contribuie la îmbunătățirea și raționalizarea gestiunii resurselor publice.
În virtutea acesteia, autorizație prealabilă din partea ministrului finanțelor și administrației publice, se prevede:
Articolul 1 Obiect
Acest ordin are ca scop crearea biroului de asistență pentru înregistrare al Ministerului Sănătății, situat la Paseo del Prado, numărul 18-20, în Madrid.
Articolul 2 Natura și dependența ierarhică
Farmacia de asistență evidență, organ administrativ integrat în structura organică a Ministerului Sănătății, a început ierarhic în Subsecretariat și va intra în rețeaua de birouri în materie de evidență a Administrației Generale a Statului.
Articolul 3 Funcții
Biroul de asistență pentru evidență va îndeplini funcțiile prevăzute în Legea 39/2015, din 1 octombrie, privind procedura administrativă comună a administrațiilor publice și la articolul 40 din Regulamentul de acțiune și funcționare a sectorului public prin mijloace electronice, aprobat prin Decretul regal 203/2021, din 30 martie, și, în special, următoarele:
- a) digitizarea cererilor, înscrisurilor și comunicărilor pe suport de hârtie care se primesc în birou și se adresează oricărui organism, organism public sau entitate de drept public a oricărei Administrații Publice, precum și adnotarea acestora în registrul electronic general sau în sistemul electronic; evidența fiecărei organizații, după caz.
- b) Adnotarea intrărilor de ieşire ale documentelor oficiale adresate altor organisme sau persoane fizice.
- c) Eliberarea chitanței corespunzătoare care atestă data și ora prezentării cererilor, comunicărilor și documentelor prezentate de către părțile interesate.
- d) Eliberarea de copii electronice autentice după digitalizarea documentului în original sau a copiei autentice prezentate de către persoanele interesate și care vor fi încorporate într-un dosar administrativ prin intermediul oficiului menționat în registratura electronică corespunzător.
- e) Informații privind identificarea și semnătura electronică pentru prezentarea cererilor, scrierilor și comunicărilor prin mijloace electronice în procedurile și procedurile pentru care s-a acordat autorizația. În aceste cazuri, funcționarul autorizat înscris în Registrul funcționarilor autorizați prevăzut la articolul 31 din Decretul regal 203/2021, din 30 martie, prin care se aprobă Regulamentul de acțiune și funcționare a sectorului public prin mijloace electronice și reglementate în Ordin. PCM/1383/2021, din 9 decembrie, prin care se reglementează Registrul Funcționarilor Autorizați din domeniul Administrației Generale a Statului, al Organismelor Publice și al Entităților de Drept Public al acesteia, va face uz de sistemul de semnătură al căreia este dotat și persoana interesată trebuie să-și dea acordul expres pentru această acțiune, care trebuie consemnat în cazuri de neconcordanță sau de litigiu.
- f) Identificarea sau semnătura electronică a persoanei interesate, atunci când este o persoană care nu este obligată să întrețină o relație electronică cu Administrația, în procedurile administrative pentru care s-a acordat autorizația. În aceste cazuri, funcționarul împuternicit va face uz de sistemul de semnătură cu care este dotat, iar cel interesat trebuie să își dea acordul expres pentru această acțiune, care trebuie consemnat în cazuri de neconcordanță sau de litigiu.
- g) Practicarea sesizării, în sfera acțiunilor acestei farmacii, atunci când persoana interesată sau reprezentantul acestuia se prezintă spontan la farmacie și solicită la acel moment comunicare sau sesizare personală.
- h) Comunicarea către părțile interesate a codului de identificare al organismului, organismului public sau entității căreia i se adresează cererea, scrisul sau comunicarea.
- i) Inițierea procesării împuternicirii personale „apud acta” în condițiile prevăzute la articolul 6.5 din Legea 39/2015, din 1 octombrie.
- j) Orice alte funcţii care le sunt atribuite legal sau prin regulament.
Articolul 4 Zile și orele de deschidere
Biroul de asistență la evidență al Ministerului Sănătății se va adapta la categoria cabinetelor cu program special anticipat din secțiunea a cincea.1.c) din Hotărârea din 4 noiembrie 2003, a Secretarului de stat pentru administrația publică, prin care face publică relația oficiilor de registratură deținute și contractate cu Administrația Generală a Statului și organizațiile obștești ale acesteia și fundamentarea zilelor și orelor de deschidere și, în special, de luni până vineri de la 9 la 17 neîntrerupt dimineața ( din 30 septembrie până în 16 iunie) și vara de la 15 dimineața până la 8:15 (din 16 iunie până în 15 septembrie).
DISPOZIȚII SUPLIMENTARE
Dispoziție suplimentară întâi Puterile de dezvoltare și execuție
Șeful Subsecretariatului pentru Sănătate este împuternicit să adopte, în sfera atribuțiilor sale, măsurile care sunt necesare pentru elaborarea și executarea prezentului ordin.
A doua prevedere suplimentară Nicio creștere a cheltuielilor publice
1. Aplicarea prezentului ordin se va face fără creșterea costului de exploatare a serviciilor și nu va presupune o creștere a cheltuielilor publice.
2. Măsurile cuprinse în prezentul standard vor fi îndeplinite cu alocații bugetare obișnuite și nu pot implica o creștere a alocărilor sau a remunerațiilor sau a altor cheltuieli de personal.
Dispoziție de abrogare unică Abrogarea parțială a Ordinului SCO/2751/2006, din 31 august
Ordinul SCO/2751/2006, din 31 august, pentru crearea Registrului telematic al Ministerului Sănătății și Consumatorului, a fost abrogat parțial, în ceea ce privește Ministerul Sănătății, în conformitate cu atribuțiile atribuite acestui departament în temeiul alin. reglementările sale de structură organică.
LE0000234661_20060909
Dispoziție finală unică Intrare în vigoare
Prezentul ordin va intra în vigoare în ziua următoare publicării în Monitorul Oficial al Statului.
