W tym artykule zostaną ujawnione wszystkie aspekty odnoszące się do Fundacji, jak powstają i jak działają. Opierając się nieco na wszystkich informacjach, które obejmują, co odpowiada tym podmiotom oraz jaki jest zakres i potrzeby, jakich potrzebuje każdy z nich.
Co to jest fundacja?
Zgodnie z postanowieniami artykułu 2 ustawy nr 50/2002 o fundacjach, fundacjami są:
„organizacje non-profit, które z woli swoich twórców przeznaczyły trwale swój majątek na realizację celów interesu publicznego”
i dlatego są chronione przez artykuł 34.1 hiszpańskiej konstytucji.
Jakie są podstawowe cechy charakterystyczne fundacji?
- Na początku wszyscy potrzebują jakiegoś aktywa.
- Muszą realizować cele leżące w interesie ogólnym.
- Nie składają się z partnerów.
- Nie mają motywu zysku.
- Jeżeli podlegają jurysdykcji państwa, podlegają przepisom ustawy o fundacjach nr 50/2002, jeżeli działają w więcej niż jednej wspólnocie autonomicznej lub jeśli we wspólnocie autonomicznej nie ma szczegółowego ustawodawstwa. Jednakże, w przypadku wystąpienia takich przypadków, jak Wspólnota Madrytu, gdzie obowiązuje ustawa o podstawach wspólnoty autonomicznej, będą one regulowane przez szczególne ustawodawstwo autonomiczne.
Biorąc pod uwagę wyżej wymienione cechy, należy wziąć pod uwagę, że brak motywu zysku oznacza, że wypracowane corocznie zyski lub nadwyżki ekonomiczne nie mogą być rozdzielane. Można jednak przeprowadzić następujące manifestacje:
- Uzyskaj nadwyżki ekonomiczne na koniec roku.
- Prowadzenie rekrutacji w ramach Fundacji.
- Prowadź działalność gospodarczą, z której można wygenerować nadwyżki ekonomiczne.
- Uzyskane przez Fundację nadwyżki muszą zostać ponownie zainwestowane w realizację celów podmiotu.
Jaki jest spisany statut założenia Fundacji?
Założenie fundacji następuje zgodnie z prawem poprzez sformalizowany akt, który składa się z dokumentu jej utworzenia i który zawiera aspekty określone w artykule 10 ustawy 50/2002 o fundacjach, którymi są:
- Jeżeli są to osoby fizyczne, imiona i nazwiska, wiek i stan cywilny założyciela lub założycieli, jeżeli są to osoby prawne, imię i nazwisko lub nazwa firmy. I w obu przypadkach niezbędne jest obywatelstwo, adres i numer identyfikacji podatkowej.
- Wyposażenie, wycena, forma i rzeczywistość wkładu.
- Odpowiednie Statuty Fundacji.
- Odpowiednia identyfikacja osób wchodzących w skład organu zarządzającego i odpowiednia akceptacja, jeśli została przeprowadzona w momencie założenia.
Odnosząc się do Statutu należy stwierdzić co następuje:
- Nazwa podmiotu, który ma spełniać wymogi określone w art.5 ustawy o fundacjach.
- Odpowiednie cele założycielskie.
- Adres domowy Fundacji i obszar terytorialny, na którym będą prowadzone odpowiednie działania.
- Ustalenie podstawowych zasad wykorzystania środków w celu realizacji celów założycielskich oraz ustalenia beneficjentów.
- Statut Rady Nadzorczej, zasady powoływania i zastępowania jej członków, przyczyny ich odwoływania, uprawnienia oraz sposób naradzania i podejmowania porozumień.
- Wszelkie inne przepisy i warunki prawne, do których ustanowienia założyciel(zy) mają prawo.
Uwaga: Ustalając Statut Fundacji należy wziąć pod uwagę, że:
„Każde postanowienie Statutu Fundacji lub jakikolwiek przejaw woli fundatora lub fundatorów uznany za sprzeczny z Ustawą będzie uważany za nieustalony, chyba że naruszy to jego ważność konstytutywną. W związku z powyższym Fundacja nie zostanie zarejestrowana w Rejestrze Fundacji.”
Jak założyć fundację?
Aby utworzyć fundację, konieczne są: założyciel lub założyciele, aktywa i cele lub cele, zgodnie z art. 9 ustawy 50/2002 o fundacjach, i w tym celu istnieją następujące sposoby:
Art. 9. Zasady konstytucji.
- Fundację można utworzyć w drodze aktu inter vivos lub mortis causa.
- Jeżeli jest to konstytucja aktem inter vivo, postępowanie zostanie przeprowadzone w drodze aktu publicznego o treści określonej w artykule następnym.
- Jeżeli Fundacja zostanie utworzona w drodze aktu pośmiertnego, postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie testamentowym, z zachowaniem wymogów określonych w artykule następnym dotyczącym pisania konstytucji.
- Jeżeli zdarzy się, że zakładając fundację aktem mortis causa spadkodawca ograniczył się do ustalenia woli utworzenia fundacji oraz rozporządzania majątkiem i prawami fundacji, akt publiczny zawierający pozostałe wymogi wymagane tą ustawą Zgodnie z prawem zostanie ono przyznane przez wykonawcę testamentu, a w przypadku jego braku przez spadkobierców testamentowych. Jeżeli okaże się, że takich nie ma lub nie dopełnią tego obowiązku, Protektorat wyda akt za uprzednim zezwoleniem sądu.
W każdym razie wyjaśnia się, że dla założenia Fundacji konieczne jest sporządzenie aktu publicznego i zarejestrowanie go w Rejestrze Fundacji zgodnie z artykułami 3, 7 i 8 Dekretu Królewskiego 384/1996 z dnia 1 marca w zatwierdzająca Regulamin Rejestru Państwowych Fundacji Konkurencji. Jednakże do czasu rozpoczęcia funkcjonowania Rejestru Fundacji podlegającego jurysdykcji państwowej, obecnie istniejące rejestry będą obowiązywać, zgodnie z jedynym Przepisem przejściowym Dekretu Królewskiego 1337/2005 z dnia 11 listopada, którym zatwierdza się Regulamin Fundacji. .
Główne zapisy są następujące:
- Państwowe Fundacje Działań Społecznych – Protektorat i Rejestr Fundacji Pomocy Społecznej (Ministerstwo Zdrowia, Opieki Społecznej i Równości).
- Państwowe fundacje kulturalne – Protektorat Ministra Kultury. Plaza del Rey, 1-2 piętro (budynek Siedmiu Chimeneas). Telefony: 91 701 72 84. http://www.mcu.es/fundaciones/index.html. e-mail: [email chroniony]
- Państwowe Fundacje Ekologiczne – Rejestr Protektoratu i Rejestr Fundacji Ekologicznych. Plaza de San Juan de la Cruz, s/n 28073 Madryt. Telefon: 597 62 35. Faks: 597 58 37. http://www.mma.es.
- Państwowe Fundacje Naukowo-Technologiczne – Protektorat Ministra Nauki i Technologii. Paseo de la Castellana, 160 28071, Madryt.
- Fundacje innej kategorii, których zakres obejmuje Wspólnotę Madrytu – Rejestr Stowarzyszeń Wspólnoty Madrytu, C/Gran Vía, 18 28013. Telefon: 91 720 93 40/37.
Jak wygląda funkcjonowanie Fundacji?
W celu prowadzenia działalności Fundacji, po utworzeniu i zarejestrowaniu jej Aktu i Statutu oraz po uporządkowaniu wszystkich obowiązków dotyczących Skarbu Państwa, które są uregulowane w odpowiednim dziale Prokuratury, utworzona Fundacja musi prowadzić Księgę aktualnych protokołów i rachunkowości, ustalonych w Standardach dostosowania ogólnego planu rachunkowości i Standardach informacji budżetowej dla jednostek non-profit. Poniżej znajdują się specyfikacje Księgi Protokołów i Księgowości.
- Książka minutowa: Jest to księga zawierająca numerowane i oprawione strony, w której zostaną zapisane składy organów Fundacji, ze szczególnym odniesieniem do przyjętych umów. Należy ją zachować chronologicznie, a w przypadku pozostawienia kartki pustej lub niewykorzystanej należy ją skasować, aby uniknąć adnotacji nieodpowiadających rozwojowi działów. Dane, które należy zgromadzić w każdym rekordzie, są następujące:
- Ciało, które spotyka.
- Data, godzina i miejsce spotkania.
- Numer wywoławczy (pierwszy i drugi).
- Asystenci (dane nominalne lub liczbowe).
- Porządek dnia.
- Przebieg spotkania, podczas którego wyszczególniane są główne argumenty związane z osobami, które ich bronią.
- Wszystkie umowy przyjęte.
- Systemy przyjmowania umów i wyniki liczbowe.
- Podpis sekretarza i V°B° Prezesa, chyba że Statut przewiduje potrzebę innych podpisów.
Wszystkie protokoły opracowane w poszczególnych sekcjach należy przedstawić na następnym posiedzeniu danego organu w celu zatwierdzenia, przy czym, ogólnie rzecz biorąc, pierwszym punktem do omówienia w danym dniu jest przeczytanie i zatwierdzenie protokołu poprzednie spotkanie..
- Rachunkowość, audyt i plan działania: Ustawa o fundacjach wprowadziła nowe zmiany w zakresie rachunkowości, ustalając obowiązki tych podmiotów w sposób określony poniżej:
- Wszystkie fundacje mają obowiązek prowadzenia księgi dziennej oraz księgi inwentarzy i rachunków rocznych.
- Rada Nadzorcza Fundacji musi zatwierdzić roczne sprawozdanie finansowe w terminie maksymalnie sześciu miesięcy od zakończenia roku budżetowego.
- Fundacje mogą sporządzać wszystkie sprawozdania roczne w formie skróconej, jeżeli spełniają wymogi określone dla spółek prawa handlowego.
- Obowiązkowe jest poddawanie rocznego sprawozdania finansowego Fundacji kontroli.
- Wszystkie roczne sprawozdania finansowe będą musiały zostać zatwierdzone przez Radę Powierniczą Fundacji, a następnie przedstawione Protektoratowi w ciągu dziesięciu dni roboczych od ich zatwierdzenia.
- Natomiast Rada Nadzorcza przygotuje i prześle do Protektoratu plan działania, który odzwierciedla cele i działania zaplanowane do realizacji w ciągu kolejnego roku.
- W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej rachunkowość Fundacji musi być zgodna z przepisami Kodeksu handlowego, a skonsolidowane sprawozdanie roczne musi być sporządzone wówczas, gdy fundacja spełnia którekolwiek z założeń tam przewidzianych dla społeczeństwa dominującego.
- Rejestr fundacji podlegający jurysdykcji państwowej pełni odpowiednie funkcje związane z deponowaniem rachunków i legalizacją ksiąg fundacji podlegających jurysdykcji państwowej.
- Rząd dokona aktualizacji Standardów dostosowania ogólnego planu rachunkowości i standardów informacji budżetowej dla podmiotów nienastawionych na zysk w ciągu jednego (1) roku od wejścia w życie niniejszej ustawy, a także zatwierdzi zasady sporządzania plan działania tych podmiotów.