L-Ewwel Modifika tat-taqsima 1 tat-tmien klawżola tal-Ftehim dwar l-għoti ta’ informazzjoni għal skopijiet mhux fiskali, tat-3 ta’ Frar 2020, iffirmat bejn l-Aġenzija tat-Taxxa u l-Komunità Awtonoma tal-Gżejjer Kanarji
It-Taqsima 1 tat-tmien klawżola tal-Konvenzjoni dwar l-għoti ta’ informazzjoni għal skopijiet mhux fiskali, tat-3 ta’ Frar, 2020, dwar il-proċedura għall-għoti ta’ informazzjoni hija fformulata kif ġej:
It-tmien. Proċess.
1. Agħmel.
A) Fażi inizjali.
1. Ladarba dan il-Ftehim jidħol fis-seħħ, il-korpi amministrattivi tal-Komunità Awtonoma u l-korpi tal-liġi pubblika jew l-entitajiet dipendenti minnu li ser jibbenefikaw minnu għandhom jibagħtu d-dokumentazzjoni li ġejja lill-interlokutur uniku tagħhom:
- – Dejta ta’ identifikazzjoni tal-korp li jagħmel it-talba, organizzazzjoni jew entità tal-liġi pubblika (isem, indirizz, telefon...)
- – Għan tal-provvista ta' informazzjoni.
- – Proċedura jew funzjoni mwettqa mill-korp li jagħmel it-talba.
- – Kompetenza tal-korp, aġenzija jew entità tal-liġi pubblika (b'referenza għar-regolamenti speċifiċi applikabbli).
- – Tip ta' informazzjoni mitluba. Dan għandu jkun konformi mat-tipi differenti ta’ informazzjoni li għandha tiġi pprovduta elettronikament jew bil-kompjuter, stabbiliti fl-annessi I u II ta’ dan il-Ftehim, mingħajr preġudizzju għall-fatt li l-formoli ppubblikati fl-Uffiċċju Elettroniku tal-Aġenzija tat-Taxxa jistgħu jinkorporaw, fi ħdan kull wieħed minn il-kategoriji ta’ provvisti msemmija fl-imsemmija annessi, proċeduri oħra li joħorġu mill-eżerċizzju tas-setgħat tal-Komunità Awtonoma, jew il-kategoriji ta’ provvisti jistgħu jiġu aġġornati, fejn xieraq, bi qbil minn qabel tal-Kummissjoni Konġunta ta’ Koordinazzjoni u Monitoraġġ tal-Ftehim imsemmija fl-erbatax-il klawżola, sakemm il-ħtiġijiet ta’ informazzjoni li joħorġu mir-regolamenti applikabbli, dwar l-għan, l-iskop u dispożizzjonijiet oħra ta’ dan il-Ftehim.
- – L-adegwatezza, ir-rilevanza u l-utilità tal-informazzjoni dwar it-taxxa mitluba għall-kisba tal-għan li jiġġustifika d-dispożizzjoni.
- – Kwalunkwe informazzjoni oħra meħtieġa, skont il-kanal użat biex jipprovdi l-informazzjoni.
L-uniku interlokutur tal-Komunità Awtonoma, irċieva t-talbiet kollha, bagħat lid-Delegazzjoni Speċjali tal-Aġenzija tat-Taxxa tal-Gżejjer Kanarji lista dettaljata tal-korpi u l-organizzazzjonijiet kollha li jagħmlu t-talba, ir-regolamenti li fihom jinġabru l-funzjonijiet imwettqa u l-kompetenza tagħhom, kif bħala t-tip speċifiku ta' informazzjoni mitluba.
L-informazzjoni ta’ hawn fuq tiġi aġġustata għall-formoli ppubblikati fl-Uffiċċju Elettroniku tal-Aġenzija tat-Taxxa. Kull formola hija ffirmata mill-persuna responsabbli għall-korp amministrattiv, korp jew entità tad-dritt pubbliku dipendenti fuq il-Komunità Awtonoma u mill-interlokutur uniku maħtur skont is-seba’ klawżola. Dawn il-formoli jridu jiġu ffirmati elettronikament u sottomessi permezz tal-Uffiċċju Elettroniku tal-Aġenzija tat-Taxxa mill-interlokutur uniku tal-Komunità Awtonoma.
Ladarba dan il-Ftehim jidħol fis-seħħ, il-Komunità Awtonoma trid tirratifika quddiem l-Aġenzija tat-Taxxa, fi żmien sitt xhur, il-każijiet ta’ talba għall-għoti ta’ informazzjoni li kienu fis-seħħ taħt il-Ftehim preċedenti, bħallikieku se jiġu ttrattati reġistrazzjonijiet inizjali ġodda, billi jippreżentaw il-formoli korrispondenti bil-mod iddeterminat fil-paragrafi preċedenti ta’ din il-klawżola.
Matul l-imsemmi perjodu tranżitorju ta’ sitt xhur, l-awtorizzazzjonijiet miksuba skont il-Ftehim preċedenti jibqgħu fis-seħħ.
2. Ladarba d-dokumentazzjoni tkun ġiet eżaminata u vverifikata, fejn xieraq, bil-kollaborazzjoni tal-Kummissjoni Konġunta ta’ Koordinazzjoni u Segwitu, li t-talbiet kollha jikkonformaw mad-dispożizzjonijiet ta’ dan il-Ftehim, id-Delegat Speċjali tal-Aġenzija tat-Taxxa jpoġġiha f’ għarfien, kemm tad-Dipartiment tat-Taxxa Information Technology sabiex jipproċedi biex jirreġistra l-korp, organizzazzjoni jew entità tal-liġi pubblika fl-applikazzjoni korrispondenti ta 'provvista telematika ta' informazzjoni, kif ukoll il-Komunità Awtonoma sabiex tkun konxja mill-possibbiltà ta ' inkluż minn Dak il-mument, fl-applikazzjonijiet imsemmija fl-ittra B) hawn taħt, dawk li ġejjin minn dawk il-korpi, aġenziji jew entitajiet ta’ dritt pubbliku diġà awtorizzati.
3. L-inkorporazzjoni sussegwenti ta’ korpi, aġenziji jew entitajiet ġodda għall-applikazzjoni korrispondenti għall-provvista telematika ta’ informazzjoni għandha titwettaq, skont id-dispożizzjonijiet tat-taqsimiet preċedenti.
4. Kull meta korp ikun awtorizzat għal ċertu tip ta’ provvista, sabiex ikun immexxi fis-suċċess tat-talbiet kollha ta’ din in-natura permezz tal-mekkaniżmu stabbilit, irrispettivament min-numru ta’ partijiet interessati jew affettwati li għalihom jirreferu.
B) Provvista ta' informazzjoni.
inkwiet. Il-korpi amministrattivi tal-Komunità Awtonoma jew korpi tal-liġi pubblika jew entitajiet dipendenti minnha qabel awtorizzati, jibagħtu, skont il-frekwenza li jkollhom bżonnha, lill-Aġenzija tat-Taxxa b’mezzi elettroniċi t-talbiet tagħhom għal informazzjoni li fihom jinkludu d-data kollha li huma meħtieġa biex jidentifikaw b’mod ċar l-iskop speċifiku li jkopri kull provvista, bħall-partijiet interessati affettwati u l-kontenut speċifiku tal-informazzjoni mitluba, li għandha tiġi aġġustata għat-tipi differenti ta’ informazzjoni ddeterminati qabel mill-Aġenzija tat-Taxxa. Bl-istess mod, għandu jingħad, fejn ikun il-każ, li dawk interessati fl-informazzjoni mitluba awtorizzaw espressament l-għoti ta’ data, mingħajr ma tkun seħħet ir-revoka tagħha, u li ċ-ċirkustanzi l-oħra previsti fl-Artikolu 2.4 tal-Ordni tal-Ministeru tal-Ekonomija u Finanzi tat-18 ta’ Novembru, 1999 dwar l-imsemmija awtorizzazzjoni.
Il-Kummissjoni Konġunta ta' Koordinazzjoni u Segwitu, imsemmija fl-erbatax-il klawsola, tista' tadotta deċiżjonijiet dwar il-frekwenza li biha tattendi t-talbiet għal informazzjoni.
Il-korpi tal-Komunità Awtonoma bi grad aktar baxx minn Direttorat Ġenerali jew il-korpi tad-Delegazzjonijiet Territorjali ma jistgħux jagħmlu talbiet għal informazzjoni direttament. Madankollu, fi ħdan il-Kummissjoni Mħallta ta’ Koordinazzjoni u Segwitu, talbiet jistgħu jsiru direttament minn korpi differenti oħra meta l-istruttura amministrattiva tal-Komunità Awtonoma tagħtiha parir u dan ikun fattibbli mil-lat tekniku.
Fil-każijiet kollha, talbiet ma jistgħux isiru minn korpi tal-Komunità Awtonoma jew korpi tal-liġi pubblika jew entitajiet dipendenti fuqha li ma jkunux ġew awtorizzati qabel bis-saħħa tad-dispożizzjonijiet tat-taqsima 1.A) ta’ din il-klawżola.
b) Ipproċessar u rispons. Ladarba tiġi riċevuta t-talba, wara l-verifiki u l-proċessi korrispondenti, l-Aġenzija tat-Taxxa tibgħat l-informazzjoni mitluba immedjatament, sakemm ma jkunx meħtieġ terminu itwal, li fl-ebda każ ma jaqbeż il-ħmistax-il jum minn meta tirċievi t-talba msemmija. F'każ li xi talba ma tiġix imwieġba f'dak il-perjodu, l-utent ikun jista' jkun jaf ir-raġuni sabiex, jekk applikabbli, tkun tista' tiġi kkoreġuta.
Il-Kumitat Konġunt ta' Koordinazzjoni u Segwitu jipprovdi li msemmi fl-erbatax-il klawsola jista' jieħu deċiżjonijiet dwar l-iskadenzi għas-sottomissjoni tal-informazzjoni.
c) Format. Kemm it-talba kif ukoll it-twassil tal-informazzjoni jsiru b'mezzi tal-kompjuter jew telematiċi. B'mod partikolari, li twettaq bil-mezzi u taħt it-termini stabbiliti mill-Aġenzija tat-Taxxa għall-ħruġ ta 'ċertifikati tat-taxxa elettroniċi mill-korpi tagħha.
L-Aġenzija tat-Taxxa tista' tagħmel bidliet fl-applikazzjonijiet tat-taxxa li bihom il-provvisti ta' informazzjoni se jimmaterjalizzaw minħabba evoluzzjoni teknoloġika. Dawn il-bidliet, mibgħuta lis-Segretarjat Tekniku Permanenti mid-Dipartiment tal-IT tal-Aġenzija tat-Taxxa, jiġu kkomunikati lill-Komunità Awtonoma minn qabel biżżejjed, permezz tal-Kunsill Superjuri għad-Direzzjoni u l-Koordinazzjoni tal-Ġestjoni tat-Taxxa, sabiex tkun tista’, fejn xieraq, twettaq l-azzjonijiet xierqa ta’ adattament u komunikazzjoni.
d) Mur għall-provvista ta 'informazzjoni. F'dan il-każ, fejn il-provvista ta' informazzjoni ma tistax titwettaq permezz ta' proċedura standardizzata, tista' tintuża l-proċedura ta' ġestjoni tat-talba għal informazzjoni mhux strutturata.
