സംഗ്രഹം
പബ്ലിക് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനുകളുടെ പൊതു ഭരണ നടപടിക്രമത്തിന്റെ ഒക്ടോബർ 39 ലെ നിയമം 2015/1, അതിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 12 ൽ, താൽപ്പര്യമുള്ള വ്യക്തികൾക്ക് ഇലക്ട്രോണിക് മാർഗങ്ങളിലൂടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനുമായി ഇടപഴകാൻ കഴിയുമെന്ന് പബ്ലിക് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ഉറപ്പ് നൽകണമെന്ന് സ്ഥാപിക്കുന്നു, കൂടാതെ ആർട്ടിക്കിൾ 13 ൽ പബ്ലിക് അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേഷനുമായുള്ള ബന്ധത്തിൽ ഇലക്ട്രോണിക് മാർഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ സഹായിക്കാനുള്ള ആളുകളുടെ അവകാശം. കൂടാതെ, ആർട്ടിക്കിൾ 14 സ്ഥാപിക്കുന്നത് സ്വാഭാവിക വ്യക്തികൾക്ക് ഇലക്ട്രോണിക് മാർഗങ്ങളിലൂടെ അവരുടെ അവകാശങ്ങളും കടമകളും നിറവേറ്റുന്നതിനായി പൊതുഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തണോ വേണ്ടയോ എന്ന് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. പബ്ലിക് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനുകൾ. ഈ നിയന്ത്രണത്തിന് അനുസൃതമായി, ആർട്ടിക്കിൾ 16, താൽപ്പര്യമുള്ള വ്യക്തികൾ പൊതുഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്ന രേഖകൾ, മറ്റ് സ്ഥലങ്ങൾക്കൊപ്പം, രജിസ്ട്രേഷൻ സഹായ ഓഫീസുകളിൽ, രേഖകൾ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന രീതിയിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഫോർമാറ്റിൽ അവതരിപ്പിക്കാമെന്ന് സ്ഥാപിക്കുന്നു. ഇലക്ട്രോണിക് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഫയലിൽ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിന് റെക്കോഡ് മെറ്റീരിയലിൽ സഹായ ഓഫീസ് മുഖാമുഖം ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യണം.
ഈ വ്യവസ്ഥകളുടെ വികസനത്തിൽ, മാർച്ച് 4-ലെ റോയൽ ഡിക്രി 203/2021 അംഗീകരിച്ച ഇലക്ട്രോണിക് മാർഗങ്ങളിലൂടെ പൊതുമേഖലയുടെ പ്രവർത്തനത്തിനും പ്രവർത്തനത്തിനുമുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ ആർട്ടിക്കിൾ 30, ഇലക്ട്രോണിക് സേവനങ്ങളിലേക്കും സഹായ ഓഫീസുകളിലേക്കും ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സഹായ ചാനലുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിലവിലെ ചാനൽ. അതുപോലെ, ഒക്ടോബർ 40 ലെ നിയമം 5/40 ലെ ആർട്ടിക്കിൾ 2015 ലെ വ്യവസ്ഥകൾക്കനുസൃതമായി രജിസ്ട്രേഷൻ സഹായ ഓഫീസുകൾക്ക് ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ബോഡിയുടെ സ്വഭാവമുണ്ടെന്നും അവയുടെ സൃഷ്‌ടിക്കൽ, പരിഷ്‌ക്കരണം അല്ലെങ്കിൽ അടിച്ചമർത്തൽ എന്നിവയ്ക്ക് അനുസൃതമായി അത് നടപ്പിലാക്കുമെന്നും ആർട്ടിക്കിൾ 1 സ്ഥാപിക്കുന്നു. പൊതുമേഖലയുടെ നിയമ വ്യവസ്ഥയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒക്ടോബർ 59.2 ലെ നിയമം 40/2015 ലെ ആർട്ടിക്കിൾ 1 വ്യവസ്ഥകൾക്കൊപ്പം. പ്രസ്തുത ആർട്ടിക്കിൾ അനുസരിച്ച്, ജനറൽ സബ്ഡയറക്‌ടറേറ്റിന് താഴെയുള്ള ബോഡികൾ അതാത് മന്ത്രാലയത്തിന്റെ തലവന്റെ ഉത്തരവിലൂടെ സൃഷ്ടിക്കുകയും പരിഷ്‌ക്കരിക്കുകയും ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ധനകാര്യ, പൊതുഭരണ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ തലവന്റെ മുൻകൂർ അനുമതിയോടെ, അവരുടെ അധികാരങ്ങൾ നിലവിൽ ട്രഷറി, പബ്ലിക് മന്ത്രാലയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഫംഗ്ഷൻ.
ജനുവരി 2-ലെ റോയൽ ഡിക്രി 2020/12, മന്ത്രിതല വകുപ്പുകൾ പുനഃക്രമീകരിച്ച്, സമത്വ മന്ത്രാലയം സൃഷ്ടിച്ചു, ഇത് സമത്വത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഗവൺമെന്റിന്റെ നയവും യഥാർത്ഥവും ഫലപ്രദവുമാക്കാൻ ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള നയങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശവും നിർവ്വഹണവും പ്രസ്തുത വകുപ്പുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതായി പ്രസ്താവിച്ചു. സ്ത്രീകൾക്കും പുരുഷന്മാർക്കും ഇടയിലുള്ള സമത്വവും എല്ലാത്തരം വിവേചനങ്ങളുടെയും ഉന്മൂലനം.
മേൽപ്പറഞ്ഞവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, ഈ ഉത്തരവിലൂടെ തുല്യതാ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ രേഖകളുടെ കാര്യങ്ങളിൽ സഹായത്തിനായി ഒരു ഓഫീസ് സൃഷ്ടിച്ചു, താൽപ്പര്യമുള്ള വ്യക്തികളെ ഇലക്ട്രോണിക് മാർഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് സഹായിക്കാൻ കഴിയും.
ഒക്ടോബർ 129 ലെ നിയമം 39/2015 ലെ ആർട്ടിക്കിൾ 1 അനുസരിച്ച്, ഈ ഓർഡർ ആവശ്യകതയുടെയും ഫലപ്രാപ്തിയുടെയും തത്ത്വങ്ങൾക്കനുസൃതമാണ്, കാരണം അത് പിന്തുടരുന്ന പൊതു താൽപ്പര്യത്തിന്റെ നേട്ടം ഉറപ്പുനൽകുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ഉചിതമായ ഉപകരണമാണിത്. ഭരണകൂടവുമായുള്ള ബന്ധത്തിൽ പൗരന്മാരുടെ അവകാശങ്ങൾ. അതുപോലെ, സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് അവകാശങ്ങൾ, അധിക ചാർജുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ബാധ്യതകൾ എന്നിവയുടെ നിയന്ത്രിത നടപടികൾ ചുമത്താതെ, കവർ ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനുള്ള അവശ്യ നിയന്ത്രണം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ആനുപാതികതയുടെ തത്വവുമായി ഇത് പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. ആത്യന്തികമായി, നിയമപരമായ ഉറപ്പിന്റെ തത്വം ഉറപ്പുനൽകുന്നു, മറ്റ് നിയമസംവിധാനങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വിധത്തിൽ റെഗുലേറ്ററി സംരംഭം പുറത്താക്കപ്പെട്ടതിനാൽ, സുസ്ഥിരവും പ്രവചിക്കാവുന്നതും സംയോജിതവും വ്യക്തവും ഉറപ്പുള്ളതുമായ ഒരു നിയന്ത്രണ ചട്ടക്കൂട് സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അത് അത് നടപ്പിലാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. മനസ്സിലാക്കലും, തത്ഫലമായി, ആളുകളുടെയും കമ്പനികളുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങളും തീരുമാനങ്ങളും. സുതാര്യതയുടെ തത്ത്വത്തിന്റെ പ്രയോഗത്തിൽ, ഈ വ്യവസ്ഥയുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് എല്ലാ നിർബന്ധിത നടപടിക്രമങ്ങളും കൂടിയാലോചനകളും പാലിക്കുകയും അതിന്റെ പ്രസിദ്ധീകരണം മുതൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വരാൻ തുടങ്ങുകയും ചെയ്യും. ചുരുക്കത്തിൽ, കാര്യക്ഷമതയുടെ തത്വമനുസരിച്ച്, ഈ ഓർഡർ പൊതുവിഭവങ്ങളുടെ മാനേജ്മെന്റ് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും യുക്തിസഹമാക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു.
ഇതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, ധനകാര്യ, പൊതുഭരണ മന്ത്രിയുടെ മുൻകൂർ അനുമതി, ഇത് നൽകിയിരിക്കുന്നു:
ആർട്ടിക്കിൾ 1 ഒബ്ജക്റ്റ്
ഈ ഉത്തരവിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം, മാഡ്രിഡിലെ 37-ാം നമ്പർ കോളെ അൽകാലയിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന, തുല്യതാ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ രേഖകൾക്കായി ഒരു സഹായ ഓഫീസ് സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ്.
ആർട്ടിക്കിൾ 2 പ്രകൃതിയും ശ്രേണിപരമായ ആശ്രിതത്വവും
രജിസ്ട്രി സഹായ ഓഫീസ് തുല്യതാ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടനയിൽ സംയോജിപ്പിച്ച ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ബോഡിയായി കണക്കാക്കും, അണ്ടർസെക്രട്ടേറിയറ്റിനെ ശ്രേണിപരമായി ആശ്രയിക്കുകയും ജനറൽ സ്റ്റേറ്റ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന്റെ രജിസ്ട്രി ഓഫീസുകളുടെ ശൃംഖലയുടെ ഭാഗമാക്കുകയും ചെയ്യും.
ആർട്ടിക്കിൾ 3 പ്രവർത്തനങ്ങൾ
രജിസ്ട്രി അസിസ്റ്റന്റ് ഓഫീസ്, പൊതുഭരണത്തിന്റെ പൊതു ഭരണ നടപടിക്രമങ്ങളിൽ, പ്രത്യേകിച്ച് ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടെ, ഒക്ടോബർ 39-ലെ നിയമം 2015/1-ൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കും:
- a) ഓഫീസിൽ ഹാജരാക്കിയതോ സ്വീകരിക്കുന്നതോ ആയ അപേക്ഷകൾ, എഴുത്തുകൾ, ആശയവിനിമയങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ഡിജിറ്റലൈസേഷൻ, ഏതെങ്കിലും പൊതുഭരണ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഏതെങ്കിലും ബോഡി, പബ്ലിക് ബോഡി അല്ലെങ്കിൽ എന്റിറ്റി എന്നിവയെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നു, അതുപോലെ തന്നെ പൊതു ഇലക്ട്രോണിക് രജിസ്റ്ററിലോ ഇലക്ട്രോണിക് രജിസ്റ്ററിലോ രേഖപ്പെടുത്തുക. ഓരോ സംഘടനയും ഉചിതമായി.
ഒക്ടോബർ 16.1 ലെ നിയമം 39/2015 ലെ ആർട്ടിക്കിൾ 1 ലെ വ്യവസ്ഥകൾ അനുസരിച്ച് നടത്തിയ എക്സിറ്റ് എൻട്രികളും പ്രസ്തുത രജിസ്റ്ററിൽ രേഖപ്പെടുത്താവുന്നതാണ്.
- b) താൽപ്പര്യമുള്ള വ്യക്തികൾ ഹാജരാക്കിയ അപേക്ഷകൾ, ആശയവിനിമയങ്ങൾ, രേഖകൾ എന്നിവയുടെ അവതരണ തീയതിയും സമയവും അംഗീകരിക്കുന്ന അനുബന്ധ രസീതിന്റെ ഇഷ്യു.
- c) താൽപ്പര്യമുള്ള കക്ഷികൾ ഹാജരാക്കിയ പ്രസ്തുത ഒറിജിനൽ ഡോക്യുമെന്റിന്റെയോ ആധികാരിക പകർപ്പിന്റെയോ ഡിജിറ്റലൈസ് ചെയ്തതിന് ശേഷം ആധികാരിക ഇലക്ട്രോണിക് കോപ്പികൾ അയയ്ക്കുകയും അത് ബന്ധപ്പെട്ട ഇലക്ട്രോണിക് രജിസ്ട്രാറിലെ പ്രസ്തുത ഓഫീസ് മുഖേന ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഓഫീസിൽ സംയോജിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.
- d) അംഗീകാരവും ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പും സംബന്ധിച്ച സഹായവും വിവരങ്ങളും, അഭ്യർത്ഥനകൾ, എഴുത്തുകൾ, ആശയവിനിമയങ്ങൾ എന്നിവ ഇലക്ട്രോണിക് മാർഗ്ഗങ്ങളിലൂടെ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങളിലും നടപടിക്രമങ്ങളിലും.
- ഇ) അംഗീകാരത്തിനായുള്ള അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് നടപടിക്രമങ്ങളിൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനുമായി ഇലക്ട്രോണിക് മാർഗങ്ങൾ ബന്ധപ്പെടുത്താൻ ബാധ്യസ്ഥനല്ലെങ്കിൽ, താൽപ്പര്യമുള്ള കക്ഷിയുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പ് തിരിച്ചറിയൽ. ഈ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, അംഗീകൃത ഉദ്യോഗസ്ഥൻ താൻ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന സിഗ്നേച്ചർ സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കും, കൂടാതെ താൽപ്പര്യമുള്ള വ്യക്തി ഈ പ്രവർത്തനത്തിന് തന്റെ വ്യക്തമായ സമ്മതം നൽകണം, ഇത് പൊരുത്തക്കേടുകളോ വ്യവഹാരമോ ഉള്ള സന്ദർഭങ്ങളിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം.
- എഫ്) താൽപ്പര്യമുള്ള വ്യക്തിയോ അവരുടെ പ്രതിനിധിയോ ഫാർമസിയിൽ സ്വയമേവ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയും ആ സമയത്ത് ആശയവിനിമയത്തിനോ വ്യക്തിഗത അറിയിപ്പ് അഭ്യർത്ഥിക്കുമ്പോഴോ ഫാർമസിയുടെ പരിധിയിൽ വരുന്ന അറിയിപ്പ് സമ്പ്രദായം.
അഭ്യർത്ഥന, കത്ത് അല്ലെങ്കിൽ ആശയവിനിമയം അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്ന ഓർഗനൈസേഷൻ, പബ്ലിക് ബോഡി അല്ലെങ്കിൽ എന്റിറ്റി എന്നിവയുടെ തിരിച്ചറിയൽ കോഡിന്റെ താൽപ്പര്യമുള്ള വ്യക്തികളുമായുള്ള ആശയവിനിമയം.
- g) ഒക്ടോബർ 6 ലെ നിയമം 39/2015 ആർട്ടിക്കിൾ 1 ൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന വ്യവസ്ഥകളിൽ മുഖാമുഖ ശാക്തീകരണ അപുഡ് ആക്റ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നു.
- h) നിയമമോ നിയന്ത്രണമോ അവർക്ക് ആരോപിക്കപ്പെടുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും പ്രവർത്തനങ്ങൾ.
ആർട്ടിക്കിൾ 4 തുറക്കുന്ന ദിവസങ്ങളും മണിക്കൂറുകളും
4 നവംബർ 2003-ലെ സ്റ്റേറ്റ് സെക്രട്ടറി ഓഫ് പബ്ലിക് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന്റെ പ്രമേയത്തിൽ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന പൊതു പ്രവർത്തന സമയങ്ങളുള്ള ഓഫീസുകളുടെ വിഭാഗവുമായി തുല്യത മന്ത്രാലയത്തിന്റെ രജിസ്ട്രി സഹായ ഓഫീസ് പൊരുത്തപ്പെടും, അതിനായി അത് സ്വന്തം രജിസ്ട്രി ഓഫീസുകളുടെ ലിസ്റ്റ് പരസ്യമാക്കുന്നു. സംസ്ഥാനത്തിന്റെയും അതിന്റെ പൊതു സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും പൊതുഭരണത്തോടൊപ്പം പ്രവർത്തന ദിവസങ്ങളും മണിക്കൂറുകളും സ്ഥാപിച്ചു.
ഒരൊറ്റ അധിക വ്യവസ്ഥ പൊതുചെലവിൽ വർദ്ധനവില്ല
ഈ ഉത്തരവിന്റെ പ്രയോഗം പൊതുചെലവിൽ വർദ്ധനവിന് കാരണമാകില്ല, അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന നടപടികൾ സാധാരണ ബജറ്റ് വിഹിതം ഉപയോഗിച്ച് അഭിസംബോധന ചെയ്യും.
അന്തിമ വ്യവസ്ഥകൾ
ആദ്യ അന്തിമ വ്യവസ്ഥ നിർവ്വഹണ നിർദ്ദേശങ്ങൾ
സമത്വത്തിനായുള്ള അണ്ടർസെക്രട്ടേറിയറ്റിന്റെ തലവൻ ഈ ഉത്തരവിന്റെ നിർവ്വഹണത്തിനും പ്രയോഗത്തിനും ആവശ്യമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകിയേക്കാം.
രണ്ടാമത്തെ അവസാന വ്യവസ്ഥ ഓഫീസിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം
തുല്യതാ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ റെക്കോർഡ്സ് അസിസ്റ്റൻസ് ഓഫീസിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം അണ്ടർസെക്രട്ടറിയുടെ ചുമതലയുള്ള വ്യക്തിയുടെ പ്രമേയത്തിലൂടെ നടക്കും, ആ സമയത്ത് അത് അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കാൻ തുടങ്ങും.
മൂന്നാമത്തെ അന്തിമ വ്യവസ്ഥ എൻട്രി പ്രാബല്യത്തിൽ
ഈ ഉത്തരവ് ഔദ്യോഗിക സ്റ്റേറ്റ് ഗസറ്റിൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചതിന്റെ പിറ്റേന്ന് പ്രാബല്യത്തിൽ വരും.
