Kā efektīva alternatīva akadēmisko procesu centralizācijai nāk DataSoft tirgum, tīmekļa sistēma, kas ļauj labāk pārvaldīt informāciju administratīvā un akadēmiskā līmenī, ko var iegūt tūkstošiem izskaustu iestāžu Kolumbijā. Manuālais process, lai gan tas tiek izmantots gadu desmitiem, nav visefektīvākā metode informācijas vākšanai no visiem studentiem akadēmiskās vienības ietvaros, tāpēc ir iekļauti tehnoloģiskie resursi, lai atvieglotu piekļuvi un palielinātu datu drošību. uzdevums, ko ir sākušas daudzas valsts un privātās institūcijas.
Tas lielā mērā ir saistīts ar daudzu faktoru parādīšanos, kas piespieda iedzīvotājus ieslodzīt un sociāli distancēties, daudziem neļaujot piekļūt savām nodarbībām un izvēlēties elektroniskas metodes, kas līdz šim ir nesušas augļus. Tas ir tāpēc DataSoft tā tika uzskatīta par efektīvu alternatīvu, kas uztur kārtību un ar lielāku drošību visus akadēmiskos ierakstus un svarīgo informāciju. Redzēsim, par ko ir runa tālāk!
Kas ir DatoSoft un kā tā iekļaušana dod labumu iestāžu izglītības līmenim?
Vispārīgi runājot, DataSoft Tā ir programmatūra, kas radās kā vienkārša ideja 1996. gadā, bet tika ieviesta tikai 2008. gadā, tā tiek uzskatīta par programmatūras un specializētu pakalpojumu sniedzēju, kas vērsta uz valsts izglītības jomu, tai ir programmas ar augstu līmeni uzticamība, un ar vienkāršu dizainu to ir viegli apgūt.
Izglītības iestādēm šī platforma piedāvā tādus pakalpojumus kā akadēmiskā administrēšana, virtuālo klašu un ar budžeta vadību un grāmatvedību saistītu programmu izveide un administrēšana. Ir pilnīgi neatkarīga sistēma, kas nozīmē, ka to bez problēmām var izmantot vienlaikus vairākās akadēmiskās vietās.
Iekšēji tā ir sistēma, kas tiek uzskatīta par vienu no labākajām šajā jomā, jo tā pielāgojas iestādes apstākļiem un noteikumiem, cita starpā spējot pielāgot novērtēšanas metodes, periodus, sasniegumus, atveseļošanos. Tam savukārt ir īpatnība, ko var izmantot gan tīmeklī noenkurotā serverī, gan lokālā serverī, nesot sev līdzi iespēju normāli piekļūt sistēmai, ja nav pieslēgts internetam.
Par iekļaušanu DataSoft Tas ir diezgan daudzpusīgs, un to var uzstādīt gan valsts, gan privātās iestādēs neatkarīgi no uzņemto studentu skaita.
Dubultā darbība, kas garantē lielāku procesu efektivitāti.
Šai sistēmai ir diezgan spēcīga attīstība, kas, uzstādot to iestādē, ir pieejama ar vai bez interneta pieslēguma bez jebkāda veida ierobežojumiem. Neskatoties uz to, ka ir izveidots savienojums ar internetu, efektivitātes jauda ir daudz lielāka, pateicoties tīmekļa programmatūrai, kas ļauj piezīmju aptaustīšana un vaicājumi vecākiem.
Izmantojot tehnoloģisko rīku administratīvo procesu racionalizēšanai, bez šaubām tiek samazināts laiks, kas jāiegulda, iztukšojot visu šo informāciju, un tas ir pateicoties tam, ka ar katru periodu tikai atjauninātu studentu uzņemšanu, šī platforma automātiski veic tālāk norādītos procesus. Šī modalitāte novērš lieku datu iekļaušanu gan par studentu personālu, gan tajā strādājošo aktīvo personālu, piemēram, strādniekiem, administratoriem, skolotājiem un citiem.
Mūža licences, kas tiks personalizētas atbilstoši institucionālajiem nosacījumiem.
Šī sistēma kaut kā nav pievienota tās nodrošinātājam, un tas ir nekas vairāk kā iespēja to izmantot bez interneta, nodrošinot mūža licenci, kas būs aktīva līdz brīdim, kad nolemjat sistēmu atinstalēt. Protams, kad līgums beidzas, tīmekļa servera vairs nebūs pieejams, taču jums joprojām būs iespēja piekļūt visām funkcijām lokāli.
Tieši tāpēc, ja kādu iemeslu dēļ līgums netiek atjaunots, iestāde var turpināt lietot programmatūru, uzskatot to par vēl vienu aplikāciju datorā ar mūža licenci. DatoSoft izmantos šo stilu arī turpmāk Izveidojiet ierakstus, sertifikātus un citus dokumentus pilnīgi bez maksas.
Efektīva DatoSoft un DatoShool saplūšana.
Šie divi termini definē lokālās programmatūras jēdzienus ar tīmekļa jēdzieniem, kur pirmais būtu sistēmas ieviešana ar savu serveri iestādēs un DatoShool pluss rīku ziņā, ko varētu piedāvāt tikai tīmeklis. Šo divu pasauļu saplūšana rada a daudz stabilāka un pilnīgāka sistēma spējot piedāvāt saviem klientiem iespēju dažādos veidos un ar pilnīgu drošību piekļūt informācijai.
Interneta un vietējās programmatūras apvienošana nodrošina lielāku un optimizētu procesu, nodrošinot piekļuvi ne tikai no galvenā datora, bet arī no jebkura cita neatkarīgi no tā, kur tie atrodas (ja vien tas ir pilnvarots aģents).
DatoSoft izmantošanas priekšrocības iestādēs:
Kā rīks informācijas uzglabāšanai un ātrai piekļuvei digitālā formātā, DataSoft Tam ir lielas priekšrocības un iemesli, kāpēc iestādēm tas būtu jāievieš, tostarp:
- Tam ir divi veidi, kā iekļaut akadēmiskās piezīmes: tīmeklī un lokāli (bez interneta).
- Līguma atteikuma gadījumā informācija saglabājas datorā lokāli un var tikt izmantota ilgāku laiku.
- Iegādājoties to, nav nepieciešams atcelt interneta serveri vai hostingu, jo tas jau ir iekļauts.
- Efektīva informācijas validācija biļetenos, lai izvairītos no kļūdām un radītu zaudējumus.
- Izklājlapu ģenerēšana katram skolotājam, lai reģistrētu sasniegumus un neveiksmes un reģistrētu rezerves daļas,
- Programma pati uzņem fotoattēlus, un bez nepieciešamības manipulēt tie ir gatavi kartēm, WEB platformai un biļeteniem.
- Studentu pārcelšanas uz citu grupu vai citu vietu vadība.
- Iespēja iegūt konfigurējamu un pilnībā personalizētu pensu.
- Tam ir efektīvi rīki, kas ļauj apstiprināt informāciju.
- Veic audita procesus lietām ar nederīgiem sasniegumiem attiecīgajā periodā.
- Ļoti pilnīga statistika: labākās no skolām, katrai grupai, sniegums pa jomām, tiem, kam visvairāk kavējumu, tiem, kuriem ir viszemākais sniegums, labākās grupas utt.
Sistēmas vērtība un instalācijas režīms.
Šī vērtība ir atkarīga no dažādiem apstākļiem, tādiem, kas būs atkarīgi no iestādes īpašībām: filiāļu skaita, studentu uzņemšanas, sākotnējās migrācijas nosacījuma, papildu konfigurācijām, joslas patēriņa, cita starpā. Kopumā vērtība ar minimālajām prasībām slēpjas $ 1.300.000.
DatoSoft licences komplektā ir iekļauti šādi pakalpojumi:
- DatoShool vietējās programmatūras mūža licence: (strādā ar internetu vai bez tā).
Pirmajā pakalpojuma gadā jūs saņemat bez maksas:
- Piekļuve WEB platformai: kur iespējams pasniedzēja konspektu ieviešana, informatīvas konsultācijas rektoram un koordinatoriem, konspektu konsultācija studentiem vai vecākiem.
- atbalsts
- Atjauninājumi gan vietējai programmatūrai, gan tīmekļa platformai.
Pēc brīvā gada šiem papildu pakalpojumiem ir maksa, kas būs atkarīga no iestādes personalizētajiem nosacījumiem.
