כחלופה יעילה לריכוז תהליכים אקדמיים מגיעה DataSoft לשוק, מערכת אינטרנטית המאפשרת ניהול טוב יותר של מידע ברמה אדמיניסטרטיבית ואקדמית שניתן לרכוש על ידי אלפי מוסדות שנמחקו בקולומביה. התהליך הידני, למרות שהוא נמצא בשימוש כבר עשרות שנים, אינו מתגלה כשיטה היעילה ביותר לאיסוף מידע מכל הסטודנטים בתוך ישות אקדמית, ולכן הכללת משאבים טכנולוגיים להקלת הגישה והגברת אבטחת המידע. משימה שרבים מהמוסדות הציבוריים והפרטיים החלו בה.
יש לכך קשר רב להופעת גורמים רבים שאילצו את האוכלוסייה להסתגר ולהתרחקות חברתית, ומנעו מרבים לגשת לשיעורים שלהם ולבחור בשיטות אלקטרוניות שעד כה נשאו פרי. זה בגלל זה DataSoft זה נחשב כאלטרנטיבה יעילה השומרת על סדר ועם אבטחה רבה יותר את כל הרישומים האקדמיים והמידע החשוב. בוא נראה במה מדובר בהמשך!
מהי DatoSoft וכיצד הכללתה מועילה לרמת החינוך של המוסדות?
באופן כללי, DataSoft זוהי תוכנה שמקורה כרעיון פשוט לשנת 1996 אך יושמה רק בשנת 2008, היא נחשבת כספקית תוכנה ושירותים מיוחדים המיועדים לאזור החינוכי של הארץ, יש לה תוכניות ברמה גבוהה של אמינות ועם עיצוב פשוט קל לשלוט בו.
עבור מוסדות חינוך, פלטפורמה זו מציעה שירותים כגון ניהול אקדמי, יצירה וניהול של כיתות וירטואליות ותכניות הקשורות לניהול תקציב וחשבונאות. הוא מערכת עצמאית לחלוטין, מה שאומר שניתן להשתמש בו בו זמנית במספר מקומות אקדמיים ללא בעיות.
מבחינה פנימית מדובר במערכת הנחשבת לאחת הטובות בתחום, שכן היא מתאימה לתנאי ולתקנות המוסד, מסוגלת להתאים אישית טכניקות הערכה, תקופות, הישגים, התאוששות ועוד. לזה, בתורו, יש ייחוד שניתן להשתמש בו הן בשרת המעוגן לאינטרנט או בשרת מקומי, מה שמביא איתו את האפשרות לגשת למערכת באופן רגיל אם אינך מחובר לאינטרנט.
הכללת DataSoft זה די תכליתי וניתן להתקין אותו במוסדות ציבוריים ופרטיים כאחד, ללא קשר למספר הסטודנטים הרשומים.
פעולה כפולה המבטיחה יעילות רבה יותר בתהליכים.
למערכת זו יש פיתוח חזק למדי, כזה שכאשר מותקן במוסד, ניתן לגשת אליו עם או בלי חיבור לאינטרנט ללא כל סוג של הגבלה. למרות זאת, בהיותה מחוברת לאינטרנט, עוצמת האפקטיביות גבוהה בהרבה, הודות לשילוב תוכנת אינטרנט המאפשרת פרשנות של הערות ושאילתות להורים.
שימוש בכלי טכנולוגי לייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים מפחית ללא ספק את משך הזמן שיש להשקיע בעת ריקון כל המידע הזה וזאת הודות לעובדה שרק עם רישום מעודכן של הסטודנטים בכל תקופה, פלטפורמה זו מבצעת את התהליכים הבאים אוטומטית. אופן זה מונע הכללת נתונים מיותרים הן של אנשי סטודנטים והן של כוח אדם פעיל שעובד בה, כגון עובדים, מנהלים, מורים ועוד.
רישיונות לכל החיים שיותאמו אישית בהתאם לתנאים המוסדיים.
המערכת הזו איכשהו לא מחוברת לספק שלה, וזו לא יותר מאשר האפשרות להשתמש בה ללא אינטרנט, תוך מתן רישיון לכל החיים שיהיה פעיל עד לרגע שתחליט להסיר את המערכת. כמובן, ברגע שהחוזה מסתיים, שרת האינטרנט לא יהיה יותר disponible, אבל עדיין תהיה לך את היכולת לגשת לכל התכונות באופן מקומי.
לכן, אם מסיבה כלשהי החוזה לא יחודש, המוסד יכול להמשיך להשתמש בתוכנה בהתחשב בכך כאפליקציה אחת נוספת במחשב עם רישיון לכל החיים. השימוש של DatoSoft בסגנון זה ימשיך לאפשר להם לעשות זאת הפק רשומות, אישורים ומסמכים אחרים בחינם לחלוטין.
מיזוג יעיל של DatoSoft ו- DatoShool.
שני המונחים הללו מגדירים את המושגים של תוכנה מקומית עם אלו של האינטרנט, כאשר הראשון יהיה הטמעה של מערכת עם שרת משלה במוסדות ו-DatoShool יתרון מבחינת כלים שרק האינטרנט יכול להציע. ההתמזגות של שני העולמות הללו, גורמת ליצירת א מערכת הרבה יותר מוצקה ושלמה היכולת להציע ללקוחותיה את האפשרות לגשת למידע בדרכים שונות ובאבטחה מוחלטת.
השילוב של האינטרנט עם תוכנה מקומית מאפשר תהליך גדול ומוטב יותר, יכולת גישה לא רק מהמחשב הראשי אלא מכל אחר, לא משנה היכן הם נמצאים (כל עוד מדובר בסוכן מורשה).
יתרונות השימוש ב-DatoSoft במוסדות:
להיות כלי לאחסון וגישה מהירה למידע בצורה דיגיטלית, DataSoft יש לו יתרונות גדולים וסיבות מדוע מוסדות צריכים ליישם אותו, ביניהם:
- יש לו שתי דרכים לכלול הערות אקדמיות: באינטרנט ומקומי (ללא אינטרנט).
- במקרה של דחיית החוזה, המידע נשאר במחשב באופן מקומי וניתן להשתמש בו למשך זמן רב יותר.
- בעת רכישתו, אין צורך לבטל שרת אינטרנט או אירוח, מכיוון שהוא כבר כולל אותו.
- אימות יעיל של מידע בניוזלטרים כדי למנוע טעויות ולגרום להפסדים.
- יצירת גיליונות אלקטרוניים לכל מורה לרישום הישגים וכישלונות ורישום חלקי חילוף,
- התוכנית עצמה מצלמת תמונות, וללא צורך במניפולציה הן מוכנות לכרטיסים, פלטפורמת WEB וניוזלטרים.
- ניהול העברת תלמידים לקבוצה אחרת או למקום אחר.
- אפשרות להשיג עט מותאם מותאם אישית לחלוטין.
- יש לו כלים יעילים המאפשרים אימות מידע.
- מבצע תהליכי ביקורת של עניינים עם הישגים פסולים בתקופה.
- סטטיסטיקה מלאה מאוד: הטובים מבתי הספר, מכל קבוצה, ביצועים לפי אזורים, אלו עם הכי הרבה היעדרויות, אלו עם הביצועים הנמוכים ביותר, הקבוצות הטובות ביותר וכו'.
ערך מערכת ומצב התקנה.
ערך זה תלוי בתנאים שונים, כאלו שיתלויו במאפייני המוסד: מספר סניפים, רישום סטודנטים, מצב הגירה ראשוני, תצורות נוספות, צריכת פס ועוד. באופן כללי, הערך עם דרישות המינימום טמון ב 1.300.000 $.
רישיון DatoSoft כולל את השירותים הבאים בחבילה שלו:
- רישיון תוכנה מקומית של DatoSool לכל החיים: (עובד עם או בלי אינטרנט).
עבור שנת השירות הראשונה, אתה מקבל ללא תשלום:
- גישה לפלטפורמת WEB: היכן שניתן הכנסת הערות על ידי המורה, התייעצויות מידע לרקטור ולרכזים, התייעצות בהערות לתלמידים או להורים.
- תמיכה
- עדכונים הן לתוכנה המקומית והן לפלטפורמת האינטרנט.
לאחר שנת חינם, לשירותים הנוספים הללו יש עלות שתהיה תלויה בתנאים המותאמים אישית של המוסד.
