samantekt
Í lögum 39/2015, frá 1. október, um sameiginlega stjórnsýslumeðferð opinberra aðila, er kveðið á um í grein 16.4.d) að þau skjöl sem hagsmunaaðilar senda til stofnana stjórnsýslunnar megi meðal annars koma fram fyrir hönd þeirra, kl. skráningaraðstoðarskrifstofurnar. Innan gildissviðs almennu ríkisstofnunarinnar eru þessar skráningaraðstoðarskrifstofur settar í 40. gr. konungsúrskurðar 203/2021, frá 30. mars, sem samþykkir reglur um aðgerðir og rekstur hins opinbera fyrir rafræna miðla.
Umrædd lög ákváðu, í rökstuðningi sínum, að almennum skráningum verði aftur á móti aðstoðað af núverandi neti skráningarskrifstofa, sem mun fá nafnið skráningaraðstoðarskrifstofur og það gerir hagsmunaaðilum kleift. Í þessu tilviki, ef þú vilt. , sendu umsóknir þínar á pappír, sem verður breytt í rafrænt snið.
Sömuleiðis sýna fyrrnefnd lög, sem tileinkað er rétti borgaranna til rafrænna samskipta við stofnunina og til aðstoðar í umræddum samskiptum, við notkun rafrænna aðferða, að skjölin sem lögð eru fram í eigin persónu fyrir opinberum stofnunum sem eru stafræn. af skjalaaðstoðarskrifstofunni þar sem þær hafa verið lagðar fram til skráningar í rafræna stjórnsýsluskrá.
Hins vegar er með konungsúrskurði 2/2020, frá 12. janúar, um endurskipulagningu ráðuneytisins, komið á fót heilbrigðisráðuneytinu sem deild sem fer með tillögu og framkvæmd stefnu ríkisstjórnarinnar í heilbrigðis-, skipulags- og heilbrigðismálum. sem og beitingu valds Ríkisstjórnar til að tryggja borgurum rétt til heilsuverndar.
Í samræmi við ákvæði greinar 59.2 í lögum 40/2015, frá 1. október, eru stofnanir á lægra stigi en almenna undirstjórn stofnuð, þeim breytt og felld niður með fyrirskipun yfirmanns viðkomandi ráðuneytis, með heimild frá skv. fjármála- og stjórnsýsluráðuneytinu, en vald þess er í dag falið fjármála- og stjórnsýsluráðuneytinu.
Í krafti framangreinds var með þessari fyrirskipun stofnað til aðstoðar í málefnum heilbrigðisráðuneytisins, þannig að hægt væri að aðstoða áhugasama við notkun rafrænna tækja, einkum í tengslum við auðkenningu og undirskrift. , senda inn umsóknir í gegnum almenna rafræna skrásetjara og fá ósvikin afrit.
Ákvæði þetta er samið á grundvelli samkomulags við meginreglur um góða reglusetningu sem vísað er til í 129. gr. laga 39/2015 frá 1. október. Einkum er það í samræmi við meginreglurnar um nauðsyn og skilvirkni af ástæðum sem varða almenna hagsmuni, að ábyrgjast réttindi borgaranna í samskiptum þeirra við stjórnsýsluna, enda heppilegasta tækið til að tryggja að þeim verði náð. Í samræmi við meðalhófsregluna inniheldur þetta frumkvæði nauðsynlega reglugerð til að mæta þeirri þörf sem lýst er, án þess að leggja á viðtakendur takmarkandi ráðstafanir um réttindi, aukagjöld eða nauðsynlegar skyldur. Sömuleiðis mun þetta átaksverkefni, í samræmi við réttaröryggisregluna, skapa stöðugan, fyrirsjáanlegan, samþættan, skýran og skýran ramma sem auðveldar þekkingu og skilning á eftirlitsskyldri lyfjabúð sem og rekstur þess. Við beitingu gagnsæisreglunnar hefur vinnslu þessa ákvæðis verið fullnægt með öllum lögboðnum málsmeðferðum og samráði. Að auki mun skipunin taka gildi frá birtingu hennar. Í stuttu máli má segja að auk hagkvæmnireglunnar stuðlar hún að því að bæta og hagræða stjórnun opinberra auðlinda.
Í krafti þess, fyrirframheimild fjármála- og stjórnsýsluráðherra, er kveðið á um:
1. gr. Hlutur
Tilgangur þessarar pöntunar er að búa til aðstoðarskrifstofu fyrir skjöl heilbrigðisráðuneytisins, staðsett á Paseo del Prado, númer 18-20, í Madríd.
2. gr. Eðli og stigveldi
Skráningaraðstoðarapótekið, stjórnsýslustofnun sem er samþætt í skipulagi heilbrigðisráðuneytisins, hófst stigveldislega í undirskrifstofunni og mun verða hluti af neti skrifstofu á sviði skjalaskrár almennrar ríkisstofnunar.
3. gr. Aðgerðir
Skráningaraðstoðarskrifstofan mun sinna þeim störfum sem kveðið er á um í lögum 39/2015, frá 1. október, um sameiginlega stjórnsýsluhætti opinberra stjórnvalda og í 40. gr. reglugerðar um aðgerðir og rekstur hins opinbera með rafrænum hætti, samþykktar af Kgl. Úrskurður 203/2021, frá 30. mars, og einkum eftirfarandi:
- a) Stafræn væðing umsókna, rita og erinda á pappír sem berast skrifstofunni og beint er til hvers kyns aðila, opinberra aðila eða opinberra aðila í opinberri stjórnsýslu, svo og færslu þeirra í almenna rafræna skrá eða í rafræna skrá. skrá hverrar stofnunar eftir því sem við á.
- b) Skýring á útgáfusæti opinberra skjala sem beint er til annarra stofnana eða einstaklinga.
- c) Útgáfa samsvarandi kvittunar sem staðfestir dagsetningu og tíma framsetningar beiðna, samskipta og skjala sem hagsmunaaðilar hafa lagt fram.
- d) Útgáfa ósvikinna rafrænna afrita eftir stafræna setningu frumskjals eða ósvikins afrits sem framvísað er af hagsmunaaðilum og verður fellt inn í stjórnsýsluskrá í gegnum nefnda skrifstofu í samsvarandi rafrænum skráningaraðila.
- e) Upplýsingar um auðkenningu og rafræna undirskrift vegna skila á umsóknum, skrifum og erindum með rafrænum hætti í þeim verklagsreglum og verklagsreglum sem heimild hefur verið veitt fyrir. Í þessum tilvikum er viðurkenndur embættismaður skráður í skrá yfir löggilta embættismenn sem kveðið er á um í 31. gr. konungsúrskurðar 203/2021, frá 30. mars, sem samþykkir reglugerðir um aðgerðir og rekstur hins opinbera með rafrænum og skipulegum hætti í röð PCM. /1383/2021, frá 9. desember, sem stýrir skráningu viðurkenndra embættismanna á sviði almennrar ríkisstofnunar, opinberra stofnana og opinberra aðila, mun nota undirskriftarkerfi þess sem er úthlutað og verður viðkomandi að gefa upp ótvírætt samþykki fyrir þessari aðgerð, sem verður að skrá fyrir tilvik um misræmi eða málaferli.
- f) Auðkenni eða rafræn undirskrift hagsmunaaðila, ef um er að ræða einstakling sem ekki er krafist rafræns sambands við stofnunina, í þeim stjórnsýsluferli sem heimild hefur verið veitt fyrir. Í þessum tilvikum mun viðurkenndur embættismaður nota undirskriftarkerfið sem hann er búinn og þarf hagsmunaaðili að gefa skýlaust samþykki sitt fyrir þessari aðgerð, sem skal skrá vegna misræmis eða málaferla.
- g) Framkvæmd tilkynningar, innan starfssviðs apóteksins, þegar hagsmunaaðili eða fulltrúi hans kemur af sjálfu sér í apótekið og óskar eftir samskiptum eða persónulegri tilkynningu á þeim tíma.
- h) Miðlun til hagsmunaaðila á auðkenniskóða þess aðila, opinbera aðila eða aðila sem beiðninni, bréfinu eða erindinu er beint til.
- i) Upphaf vinnslu á augliti til auglitis valdeflingar „apud acta“ í skilmálum sem kveðið er á um í grein 6.5 í lögum 39/2015, frá 1. október.
- j) Allar aðrar aðgerðir sem þeim eru kenndar við með lögum eða reglugerðum.
4. gr. Opnunardagar og -tímar
Aðstoðarskrifstofa heilbrigðisráðuneytisins með tilliti til gagna verður aðlöguð embættisflokki með sérstökum tíma fyrirvara í kafla fimm.1.c) í samþykkt 4. nóvember 2003 frá ráðuneytisstjóra stjórnsýslu ríkisins, skv. sem það birtir opinberlega lista yfir eigin skráningarskrifstofur og í samráði við almenna stjórn ríkisins og opinbera aðila þess og rökstyður opnunardaga og -tíma og sérstaklega frá mánudegi til föstudags frá 9:17 til 30:16 seint kl. morguninn óslitið (frá 15. september til 8. júní) og á sumrin frá 15:16 til 15:XNUMX (frá XNUMX. júní til XNUMX. september).
VIÐBÓTARÁKVÆÐI
Fyrsta viðbótarákvæðið Þróunar- og framkvæmdarvald
Forstöðumanni heilbrigðisráðuneytisins er heimilt að samþykkja, innan valdsviðs síns, þær ráðstafanir sem nauðsynlegar eru til að þróa og framfylgja skipun þessari.
Annað viðbótarákvæði Engin aukning opinberra útgjalda
1. Beiting þessarar fyrirskipunar fer fram án þess að auka kostnað við rekstur þjónustunnar og mun ekki hafa í för með sér aukningu á opinberum útgjöldum.
2. Tekið verður á þeim ráðstöfunum, sem í þessari reglu felst, með venjulegum fjárveitingum og mega ekki hafa í för með sér hækkun á framlögum eða þóknun eða öðrum starfsmannakostnaði.
Einfalt niðurfellingarákvæði. Niðurfelling að hluta tilskipun SCO/2751/2006, frá 31. ágúst
Tilskipun SCO/2751/2006, frá 31. ágúst, um stofnun rafrænnar skrár heilbrigðis- og neysluráðuneytisins, í því sem vísar til heilbrigðisráðuneytisins, í samræmi við þær heimildir sem þessari deild eru veittar í krafti lífrænna skipulagsreglugerð.
LE0000234661_20060909
Einstakt lokaákvæði Gildistaka
Skipun þessi öðlast gildi daginn eftir birtingu hennar í Stjórnartíðindum.
