ORDER PRE/17/2023, fan 3 febrewaris, foar it oprjochtsjen fan it buro




De juridyske adviseur

gearfetting

Wet 39/2015, fan 1 oktober, oer de mienskiplike bestjoerlike proseduere fan publike bestjoeren, befestiget it rjocht fan boargers om elektroanysk te kommunisearjen mei de administraasje en om yn dizze relaasjes bystien te wurden by it brûken fan elektroanyske media fia kantoaren foar registraasjebystân.

Sa, it konsept fan registraasje assistinsje kantoar ferskynt opnommen yn 'e expository diel fan' e wet neamd as it bepaalt dat elektroanyske records sille wurde bystien troch it netwurk fan boarger tsjinst kantoaren, dat sil wurde neamd registraasje assistinsje kantoaren en dat sil tastean ynteressearre persoanen , as se wolle, har oanfragen op papier yntsjinje, dy't wurde omboud ta elektroanysk formaat. De neamde wet konsolidearret ek it rjocht fan boargers om elektroanysk te relatearjen mei de administraasje en om yn 'e neamde relaasjes bystien te wurden by it brûken fan elektroanyske middels, om oan te toanen, oan te toanen, dat de dokuminten dy't persoanlik foar de publike bestjoeren presintearre wurde moatte wurde digitalisearre troch it assistinsjeburo yn termen fan registers dêr't se yn presintearre binne foar opname yn it elektroanyske bestjoerlike bestân.

Yn 'e administraasje fan' e Generalitat fan Kataloanië, Beslút 76/2020, fan 4 augustus, oer digitale administraasje, ûnder de strukturele eleminten dy't makke binne om it Katalaanske model fan digitaal bestjoer oan te passen oan 'e earder neamde basisregels, regelet de typology fan' e funksjes fan de persoanlike assistinsjekantoaren, en ûnderskiedt dejingen dy't de funksjes fan 'e assistinsjeburo's oannimme yn saken fan registraasje yn oerienstimming mei de bepalingen fan Wet 39/2015, fan 1 oktober, en de spesifike kantoaren binne oannommen oant no ta fêststeld yn bylage 1 fan it niisneamde beslút.

Tagelyk stelt de sechsde oanfoljende bepaling fan Beslút 76/2020, fan 4 augustus, fêst dat de skepping, wiziging en ûnderdrukking fan kantoaren foar registraasjebystân moat wurde útfierd troch in opdracht fan 'e persoan haad fan' e ôfdieling ferantwurdlik foar boarger tsjinsten.

Yn oerienstimming mei it boppesteande wurdt troch dizze oarder it Registraasjebystânskantoar fan it Bestjoerlike Distrikt fan 'e Generalitat makke, sadat belangstellenden kinne wurde bystien by it brûken fan elektroanyske middels, benammen yn 'e identifikaasje en elektroanyske elektroanyske hantekeningen, it yntsjinjen fan oanfragen fia de algemiene elektroanyske griffier en it krijen fan autentike kopyen.

Beslút 184/2022, fan 10 oktober, oangeande de namme en it fêststellen fan 'e omfang fan 'e kompetinsje fan 'e ôfdielingen dêr't it regear en administraasje fan' e Generalitat fan Kataloanië is organisearre, yn kêst 3.1.13, stelt fêst dat de foegen yn saken Boarger omtinken wurdt útoefene troch de ôfdieling fan it presidintskip.

Tagelyk stelt letter 5.1.a fan Beslút 58/2022, fan 29 maart, de werstrukturearring fan 'e ôfdieling Ekonomy en Finânsjes, fêst dat de Tsjinstendirektoraat ûnder oaren de funksjes hat fan it rjochtsjen en koördinearjen fan it bestjoer, ynterne regime en de behear fan 'e algemiene tsjinsten fan' e ôfdieling, lykas it Bestjoerlike Distrikt, en útfiere de koördinaasje fan dizze tsjinsten yn 'e ôfhinklike entiteiten, ûnder de rjochting fan' e algemien sekretaris. Oan 'e oare kant stelt letter i fan kêst 15.1 fan Beslút 58/2022 fêst dat it Mienskiplike Tsjinstenbehear ûnder oare funksjes hat om soarch en advys oan boargers, lykas registraasjefunksjes, te garandearjen yn relaasje ta alle tsjinsten fan 'e Bestjoeren. fan de Generalitat fan Kataloanië.

Foar dit alles, op mienskiplik útstel fan 'e ôfdieling fan it Presidium en de ôfdieling Ekonomy en Finânsjes, yn gebrûk fan' e foegen oanbean troch kêst 39.3 fan Wet 13/2008, fan 5 novimber, fan it presidintskip fan 'e Generalitat en it regear ,

ik bestel:

Artikel 1 Objekt

It Registraasjebystânsburo fan it Bestjoerlike Distrikt fan 'e Generalitat fan Kataloanië wurdt makke, mei adres op Calle del Foc, 57, Barcelona.

Kêst 2 Ofhinklikens

It Office Registration Assistance fan it Bestjoerlike Distrikt hinget organysk ôf fan 'e ôfdieling Ekonomy en Finânsjes en funksjoneel fan it orgaan dat foech is yn saken fan boargerhelp.

Kêst 3 Funksjes

It Office Registration Assistance oefenet, yn oerienstimming mei kêst 40.1 fan Beslút 76/2020, fan 4 augustus, op Digital Administration, de folgjende funksjes út:

  • a) Jou ynformaasje oer de tsjinsten en prosedueres fan 'e Generalitat Administration en oare iepenbiere administraasjes.
  • b) Untfang de presintaasje fan oanfragen, skriften en kommunikaasje dy't ynteressearre persoanen oan 'e lichems fan elke administraasje adressearje, en leverje de korrespondearjende ûntfangst dy't de datum en tiid fan dizze presintaasje sertifisearret.
  • c) Jou belangstellenden de identifikaasjekoade fan it lichem, sintrum of bestjoerlike ienheid dêr't se har oanfragen, kommunikaasje en skriften oan rjochtsje.
  • d) Digitalisearje en útjaan autentike kopyen fan 'e dokuminten dy't persoanlik levere wurde troch belangstellenden foar yntegraasje yn it elektroanyske bestjoerlike bestân.
  • e) Stjoer fersiken, skriften en kommunikaasje nei de foechhawwende ynstânsjes fan 'e Generalitat Administration en oare iepenbiere administraasjes.
  • f) Jou folmacht yn oerienstimming mei de notulen oan dyjingen dy't de status hawwe fan in persoan dy't ynteressearre is yn in bestjoerlike proseduere en persoanlik ferskine.
  • g) Registrearje de fertsjintwurdiging fan 'e minsken fertsjintwurdige troch de advokaat yn' e elektroanyske Register fan fertsjintwurdiging fan 'e administraasje fan' e Generalitat.
  • h) Meitsje notifikaasjes troch spontane ferliking fan 'e ynteressearre persoan of har fertsjintwurdiger as se ferskine en freegje kommunikaasje as persoanlike notifikaasje op dit stuit.
  • i) Belangstellende persoanen helpe dy't net nedich binne om elektroanysk te relatearjen mei de oanfreger by it brûken fan elektroanyske middels, foaral mei respekt foar de identifikaasje en elektroanyske hantekening fan elk nûmer en it yntsjinjen fan oanfragen fia de Electronic General Registrar.
  • j) Stel de modellen foar it yntsjinjen fan yndividuele oanfragen en de formulieren foar massale yntsjinjen fan oanfragen beskikber foar belangstellenden.
  • k) Registrearje en útjaan de ûntfangst dy't de datum en tiid fan presintaasje fan elke oanfraach, skriftlike klacht en suggestje fan minsken yn ferbân mei de tsjinsten en prosedueres fan 'e Generalitat-administraasje sertifisearret en stjoere se nei it foechhawwende orgaan fan har behear.
  • l) Elke oare funksje taskreaun oan harren wetlik of troch regeljouwing.

Kêst 4 Iepeningsdagen en oeren

De iepeningsdagen en oeren fan it Office Registration Assistance binne dy bepaald troch de ôfdieling ferantwurdlik foar boargertsjinsten, dy't iepenbier makke wurde fia it elektroanyske haadkantoar fan 'e Generalitat fan Kataloanië.

Ienfâldige ekstra foarsjenning Gjin ferheging fan iepenbiere útjeften

De tapassing fan dizze oarder is te tankjen sûnder in ferheging fan gas ôfhinklik fan 'e tsjinsten en betsjuttet gjin ferheging fan' e budzjette allocaasje of salaris of oare útjeften foar personiel.

Ienfâldige lêste bepaling Ynwerkingtreding

Dizze oarder kaam yn krêft tweintich dagen nei publikaasje yn 'e Offisjele Gazette fan' e Generalitat fan Kataloanië.