Bestel IGD/460/2022, fan 17 maaie, foar it oprjochtsjen fan it buro




De juridyske adviseur

gearfetting

Wet 39/2015, fan 1 oktober, fan 'e Mienskiplike Bestjoersproseduere fan' e Iepenbiere Bestjoeren, stelt yn har kêst 12 fêst dat de Iepenbiere Bestjoeren garandearje moatte dat de belangstellenden mei de Bestjoer kinne omgean fia elektroanyske middels, en yn it kêst 13 erkent de rjocht fan minsken om bystien te wurden by it brûken fan elektroanyske middels yn harren relaasjes mei de Iepenbiere Bestjoeren. Dêrnjonken stelt kêst 14 fêst dat natuerlike persoanen op elk momint kieze kinne oft se kommunisearje mei de Iepenbiere Bestjoeren foar de útoefening fan har rjochten en plichten fia elektroanyske middels of net, útsein yn it gefal wêryn't se ferplicht binne om elektroanysk te kommunisearjen. Iepenbiere bestjoeren. Yn oerienstimming mei dizze regeling stelt kêst 16 fêst dat de dokuminten dy't de belanghawwenden oan 'e organen fan' e Iepenbiere Bestjoeren rjochtsje kinne wurde presintearre, ûnder oare by de registraasjebystânskantoaren, yn in formaat dat de dokuminten presintearre op in manier foar- to-face moat troch it assistinsjeburo digitalisearre wurde yn registraasjemateriaal foar opname yn it elektroanysk bestjoerlik bestân.

Yn 'e ûntwikkeling fan dizze bepalingen, artikel 4 fan' e Regleminten foar aksje en eksploitaasje fan 'e publike sektor troch elektroanyske middels, goedkard troch Keninklik Beslút 203/2021, fan 30 maart, besjocht, ûnder de helpkanalen foar tagong ta elektroanyske tsjinsten, assistinsjekantoaren as hjoeddeiske kanaal. Likemin stelt kêst 40 fêst dat de kantoaren foar registraasjebystân de aard hawwe fan in bestjoerlik orgaan yn oerienstimming mei de bepalingen fan kêst 5 fan Wet 40/2015, fan 1 oktober, en dat har oprjochting, wiziging of ûnderdrukking It sil wurde útfierd yn oerienstimming mei mei de bepalingen fan kêst 59.2 fan Wet 40/2015 fan 1 oktober oer it Rjochtsregime fan de Iepenbiere Sektor. Neffens dit artikel wurde organen ûnder it Algemiene Subdirektoraat oanmakke, wizige en ôfskaft yn opdracht fan it haad fan it oanbelangjende ministearje, foarôfgeande tastimming fan it haad fan it Ministearje fan Finânsjes en Iepenbiere Bestjoeren, waans foegen op it stuit oerienkomme mei it Ministearje fan Treasury en Iepenbier Funksje.

Keninklik Beslút 2/2020, fan 12 jannewaris, wêrmei't de ministeriële ôfdielingen wurde werstrukturearre, makke it ministearje fan gelikensens, stelde dat it oerienkomt mei dizze ôfdieling it foarstel en de útfiering fan it belied fan 'e regearing oer gelikensens en it belied dat rjochte is op it meitsjen fan echt en effektyf gelikensens tusken froulju en manlju en it útroegjen fan alle foarmen fan diskriminaasje.

Op grûn fan it foargeande is troch dizze oarder it buro foar bystân yn saken fan registers fan it ministearje fan gelikensens ynsteld, op sa'n wize dat belangstellenden by it brûken fan elektroanyske middels bystien wurde kinne.

Yn oerienstimming mei kêst 129 fan Wet 39/2015, fan 1 oktober, is dizze oarder yn oerienstimming mei de begjinsels fan needsaak en effektiviteit, om't it it meast geskikte ynstrumint is om it berikken fan it algemien belang dat it neistribbet te garandearjen, lykas de garânsje fan 'e rjochten fan boargers yn har relaasjes mei de administraasje. Likemin is it oanpast oan it prinsipe fan evenredichheid, mei de essensjele regeljouwing om te foldwaan oan de te dekken behoeften, sûnder beheinende maatregels fan rjochten, ekstra kosten of ferplichtingen oan 'e ûntfangers op te lizzen. Uteinlik wurdt it prinsipe fan rjochtswissichheid garandearre, op betingst dat it regeljouwingsinisjatyf is ferdreaun op in manier dy't oerienkomt mei de rest fan it juridyske systeem om in stabyl, foarsisber, yntegrearre, dúdlik en wissich regeljouwingskader te generearjen, dat de útfiering dêrfan fasilitearret. en begryp en, dus, de aksjes en beslútfoarming fan minsken en bedriuwen. By it tapassen fan it prinsipe fan transparânsje foldocht de ferwurking fan dizze bepaling oan alle ferplichte prosedueres en oerlis en sil it effekt begjinne te wurden fanôf de publikaasje. Koartsein, op grûn fan it prinsipe fan effisjinsje draacht dizze oarder by oan it ferbetterjen en rationalisearjen fan it behear fan publike middels.

Op grûn dêrfan wurdt foarôfgeand tastimming fan de Minister fan Finânsjes en Iepenbier Bestjoer foarsjoen:

Artikel 1 Objekt

It doel fan dizze oarder is om in assistinsjeburo te meitsjen foar records fan it ministearje fan gelikensens, lizzend oan Calle Alcalá, nûmer 37, yn Madrid.

Kêst 2 Aard en hiërargyske ôfhinklikens

De registry assistinsje kantoar wurdt beskôge as in bestjoerlik orgaan yntegrearre yn de organisatoaryske struktuer fan it ministearje fan gelikensens, hiërargysk ôfhinklik fan it Undersekretariaat, en sil meitsje diel út fan it netwurk fan registraasje kantoaren fan de Algemiene State Administration.

Kêst 3 Funksjes

It registraasjebystânskantoar sil de funksjes útoefenje foarskreaun yn Wet 39/2015, fan oktober 1, oer de Mienskiplike Bestjoersproseduere fan Iepenbiere Bestjoeren, ynklusyf, yn it bysûnder, it folgjende:

  • a) De digitalisearring fan oanfragen, skriften en kommunikaasje op papier dy't op it kantoar presintearre of ûntfongen binne en rjochte binne oan elk orgaan, iepenbier orgaan of entiteit fan elke Iepenbier Bestjoer, lykas har ynskriuwing yn it algemien elektroanysk register of elektroanysk register fan elke organisaasje as passend.

    De útgongspunten makke yn oerienstimming mei de bepalingen fan kêst 16.1 fan Wet 39/2015, fan 1 oktober, kinne ek wurde notearre yn dat register.

  • b) De útjefte fan 'e korrespondearjende ûntfangst dy't de datum en tiid fan presintaasje fan applikaasjes, kommunikaasje en dokuminten akkreditearret troch de belangstellende persoanen.
  • c) It ferstjoeren fan autentike elektroanyske kopyen nei de digitalisearring fan it orizjinele dokumint of autentike kopy presintearre troch de belangstellenden en dat sil wurde opnaam yn in bestjoerlik kantoar fia dat kantoar yn 'e korrespondearjende elektroanyske griffier.
  • d) Assistinsje en ynformaasje oangeande identifikaasje en elektroanyske hantekening, foar it presintearjen fan oanfragen, skriften en kommunikaasje op elektroanyske middels yn 'e prosessen en prosedueres foar de oerdroegen autorisaasje.
  • e) De identifikaasje fan 'e elektroanyske hantekening fan' e belangstellende partij, as hy net ferplicht is om de elektroanyske middels te relatearjen mei de administraasje, yn 'e bestjoerlike prosedueres foar de autorisaasje. Yn dizze gefallen sil de autorisearre amtner gebrûk meitsje fan it hantekeningsysteem wêrmei't hy is foarsjoen en moat de belangstellende syn útdruklike tastimming jaan foar dizze aksje, dy't moat wurde opnommen yn gefallen fan diskrepânsje of prosedearjen.
  • f) De praktyk fan notifikaasje, binnen it ramt fan 'e apotheek, as de ynteressearre persoan of har fertsjintwurdiger spontaan by de apotheek ferskynt en op dat stuit kommunikaasje of persoanlike notifikaasje freget.

    Kommunikaasje oan ynteressearre persoanen fan 'e identifikaasjekoade fan' e organisaasje, iepenbier orgaan of entiteit dêr't it fersyk, brief of kommunikaasje oan is rjochte.

  • g) It inisjearjen fan de ferwurking fan 'e face-to-face empowerment apud acta yn' e betingsten foarsjoen yn kêst 6 fan Wet 39/2015, fan 1 oktober.
  • h) Alle oare funksjes taskreaun oan harren troch wet of regeljouwing.

Kêst 4 Iepeningsdagen en oeren

It kantoar foar de griffy fan it ministearje fan gelikensens sil har oanpasse oan de kategory kantoaren mei algemiene iepeningstiden dy't ferwachte wurde yn 'e Resolúsje fan 4 novimber 2003 fan 'e steatssekretaris fan Iepenbier Bestjoer, wêrfoar't it de list fan 'e eigen griffierkantoaren iepenbier makket en oerienkommend mei it Algemiene Bestjoer fan de Steat en syn iepenbiere ynstânsjes en de iepeningsdagen en oeren waarden fêststeld.

Ienfâldige ekstra foarsjenning Gjin ferheging fan iepenbiere útjeften

De tapassing fan dizze oardering hâldt gjin tanimming fan de publike útjeften mei en de dêryn opnommen maatregels wurde oanpakt mei de gewoane begruttingsfergunningen.

FINALE BEPALINGEN

Earste finale foarsjenning Utfiering ynstruksjes

It haad fan it Undersekretariaat foar Gelikensens kin de nedige ynstruksjes útjaan foar de útfiering en tapassing fan dizze oarder.

Twadde finale bepaling Yngong yn wurking fan it buro

De yngong yn wurking fan it Office Assistance Records fan it Ministearje fan Gelikensens sil plakfine troch resolúsje fan 'e persoan dy't ferantwurdlik is foar de Undersekretaris, op hokker tiid it sil begjinne om syn funksjes út te oefenjen.

Tredde lêste bepaling Ynwerkingtreding

Dizze oardering giet yn op de dei nei publikaasje yn it Staatsblad.