Bestel CSM/453/2022, fan 13 maaie, foar it oprjochtsjen fan it buro




De juridyske adviseur

gearfetting

Wet 39/2015, fan 1 oktober, oer de Mienskiplike Bestjoersproseduere fan Iepenbiere Bestjoeren, stelt yn syn kêst 16.4.d) fêst dat de dokuminten dy't belanghawwenden stjoere nei organen fan it iepenbier bestjoer meie fertsjinwurdigje, ûnder oare, yn 'e registraasjebystânskantoaren.

De konverzje fan 'e hjoeddeistige registraasjekantoaren yn kantoaren foar registraasjebystân ferskynde yn it eksposearjende diel fan' e boppeneamde wet, dy't bepaalde dat elektroanyske records op 'e beurt sille wurde bystien troch it hjoeddeistige netwurk fan registraasjekantoaren, dy't sil trochjaan is registraasjebystânskantoaren neamd, en wêrmei belangstellenden, as se wolle, harren oanfragen yntsjinje op papier, dat wurdt omboud ta elektroanysk formaat.

De earder neamde wet wijd oan it rjocht fan boargers om elektroanysk te relatearjen mei de administraasje en bystien te wurden yn 'e neamde relaasjes, yn it gebrûk fan elektroanyske middels, docht op deselde manier oan dat dokuminten dy't persoanlik foar publike bestjoeren presintearre wurde moatte wurde digitalisearre troch it kantoar fan assistinsje yn saken fan records dêr't se binne presintearre foar opname yn it elektroanysk bestjoerlik bestân.

Yn ûntwikkeling fan Wet 39/2015, fan 1 oktober, is artikel 40 fan 'e Regeling fan aksje en eksploitaasje fan' e publike sektor troch elektroanyske middels, goedkard troch Keninklik Beslút 203/2021, fan 30 maart, wijd oan Assistance Offices yn materiaal fan records , op betingst dat se de aard hawwe fan in bestjoerlik orgaan, yn oerienstimming mei de bepalingen fan kêst 5 fan Wet 40/2015, fan 1 oktober, op it Juridysk Bestjoer fan de Iepenbiere Sektor en dat harren oprjochting wurdt útfierd yn oerienstimming mei de bepalingen yn kêst 59.2 fan de stedswet.

Likegoed bepaalt de earder neamde regeljouwing dat de Algemiene Bestjoer fan 'e Steat in geografyske map sil hawwe fan' e Assistance Offices yn saken fan records dy't wurde beheard troch it Ministearje fan Territoriale Belied en Publike Funksje. Om dit doel, it oarders dat it orgaan dêr't de oerienkommende Assistance Office hinget ôf fan it boppeneamde Ministearje de goedkarring fan de regel dêr't neamd kantoar wurdt makke, wizige of ôfskaft, yn oerienstimming mei de bepalingen fan de National Scheme fan Ynteroperabiliteit, garandearre yn permaninte bywurking.

Sa wurde, yn oerienstimming mei de bepalingen fan kêst 59.2 fan Wet 40/2015, fan 1 oktober XNUMX oktober, yn opdracht fan de oanbelangjende minister, mei foarôfgeande tastimming fan de Minister fan Finânsjes en Iepenbiere Bestjoeren, lichems dy't leger binne as de Algemiene Subdirektoraat makke, wizige en eliminearre. , op it stuit, fan it haad fan it ministearje fan Finânsjes en Iepenbiere Funksje.

By Keninklik Beslút 2/2020, fan 12 jannewaris, dy't de ministeriële ôfdielingen werstrukturearret, wurdt it ministearje fan Consumentensaken oprjochte as de ôfdieling dy't ferantwurdlik is foar it útstel en útfieren fan it belied fan it Ryk oangeande konsumpsje en konsumintebeskerming en spultsje.

Likegoed is it bedoeld dat Keninklik Beslút 495/2020, fan 28 april, dy't de basisorganyske struktuer fan it Ministearje fan Konsumintesaken ûntwikkelet en Keninklik Beslút 139/2020 feroaret, fan 28 jannewaris, dy't de basisorganyske struktuer fan 'e ministeriële ôfdielingen fêststelt. , attributing, ûnder oare funksjes, oan it Undersekretariaat, de rjochting en koördinaasje fan de ôfdieling registraasje assistinsje kantoaren, aksjes dy't sille wurde útfierd fia de Information Technologies and Services Division.

Yn reaksje op it oanjûne wurdt by dizze opdracht it arsjitektebystânsburo fan it ministearje fan Consumentensaken oprjochte, sadat belangstellenden help krije kinne by it brûken fan elektroanyske media, benammen oangeande identifikaasje en elektroanyske hantekening, it yntsjinjen fan applikaasjes fia it algemiene elektroanyske register en it krijen fan autentike kopyen.

Dizze bepaling is taret op basis fan oerienstimming mei de begjinsels fan goede regeljouwing, neamd yn kêst 129 fan Wet 39/2015, fan 1 oktober. Yn it bysûnder, it foldocht oan de begjinsels fan needsaak en effektiviteit foar in reden fan algemien belang, dat is it garandearjen fan de rjochten fan de boargers yn harren relaasjes mei de administraasje, it meast geskikte ynstrumint te garandearjen harren berikken. Op grûn fan it prinsipe fan evenredichheid befettet dit inisjatyf de essensjele regeljouwing om te foldwaan oan de beskreaune need, sûnder beheinende maatregels fan rjochten, ekstra kosten of needsaaklike ferplichtingen op te lizzen oan de ûntfangers. Op grûn fan it prinsipe fan rjochtswissichheid sil dit inisjatyf in stabyl, foarsisber, yntegreare, dúdlik en bepaald ramt generearje, dat kennis en begryp fan 'e apteek ûnder foarbehâld fan regeljouwing fasilitearret, lykas har wurking. By it tapassen fan it prinsipe fan transparânsje foldocht de ferwurking fan dizze bepaling oan alle ferplichte prosedueres en oerlis en begjint it effekt te wurden by de publikaasje. Koartsein, neist it prinsipe fan effisjinsje draacht it by oan it ferbetterjen en rationalisearjen fan it behear fan publike middels.

Op grûn dêrfan wurdt foarôfgeand tastimming fan de Minister fan Finânsjes en Iepenbier Bestjoer foarsjoen:

Artikel 1 Objekt

Dizze oarder ferwiist nei de oprjochting fan it Records Assistance Office fan it Ministearje fan Konsumintesaken, lizzend by Paseo del Prado, nûmer 18-20, yn Madrid.

Kêst 2 Aard en hiërargyske ôfhinklikens

It Office Assistance Records sil wurde beskôge as in bestjoerlik orgaan yntegrearre yn 'e organyske struktuer fan it Ministearje fan Konsumintesaken, hiërargysk ôfhinklik fan it Undersekretariaat, dy't diel útmakket fan' e geografyske map fan 'e Records Assistance Offices fan' e Algemiene Bestjoer fan 'e Steat.

Kêst 3 Funksjes

It Office Registration Assistance sil, yn oerienstimming mei Wet 39/2015, fan 1 oktober, de Mienskiplike Bestjoerlike Proseduere fan Iepenbiere Bestjoeren útoefenje, en yn oerienstimming mei de bepalingen fan kêst 40.3 fan 'e Regeling foar de aksje en eksploitaasje fan' e iepenbiere sektor fan elektryske betsjut, goedkard troch Keninklik Beslút 203/2021, fan 30 maart, mei de folgjende funksjes:

  • a) De digitalisearring fan oanfragen, skriften en kommunikaasje op papier dy't ûntfongen binne by it buro en rjochte binne oan elk orgaan, iepenbier lichem of entiteit fan elke Iepenbier Bestjoer, lykas har annotaasje yn 'e algemiene elektroanyske rekord of elektroanyske rekord fan elk lichem . mooglik.

    De útgongspunten makke yn oerienstimming mei de bepalingen fan kêst 16.1 fan Wet 39/2015, fan 1 oktober, kinne ek wurde notearre yn dat register.

  • b) De útjefte fan 'e ûntfongen korrespondinsje dy't it nijs en de tiid fan presintaasje sertifisearret fan' e applikaasjes, kommunikaasje en dokuminten presintearre troch ynteressearre persoanen.
  • c) It útjaan fan authentisearre elektroanyske kopyen fan elk orizjineel dokumint of authentisearre kopy presintearre troch de belangstellenden en dat sil wurde opnaam yn in bestjoerlik bestân fia neamd Office yn 'e korrespondearjende elektroanyske griffier.
  • d) Ynformaasje oangeande identifikaasje en elektroanyske hantekening, foar de presintaasje fan oanfragen, skriften en kommunikaasje fia elektroanyske middels yn 'e prosessen en prosedueres foar it jaan fan autorisaasje.
  • e) De identifikaasje of elektroanyske hantekening fan 'e belanghawwende, as it in persoan is dy't net ferplicht is om in elektroanyske relaasje mei de administraasje te behâlden, yn' e bestjoerlike prosedueres wêrfoar autorisaasje is ferliend. Yn dizze gefallen sil de autorisearre amtner gebrûk meitsje fan it hantekeningsysteem wêrmei't hy is foarsjoen en moat de belanghawwende syn útdruklike tastimming jaan foar dizze aksje, dy't moat wurde registrearre yn gefallen fan diskrepânsje of prosedearjen.
  • f) De praktyk fan notifikaasje, binnen it ramt fan 'e aksjes fan it Buro, as de belanghawwende partij of syn fertsjintwurdiger spontaan op it Buro ferskynt en op dat stuit persoanlike kommunikaasje of notifikaasje freget.
  • g) Kommunikaasje oan ynteressearre persoanen fan 'e identifikaasjekoade fan' e organisaasje, iepenbier orgaan of entiteit dêr't it fersyk, skriuwen of kommunikaasje oan is rjochte.
  • h) It ferlienen fan 'e persoanlike folmacht "apud acta", yn 'e betingsten foarskreaun yn kêst 6 fan Wet 39/2015, fan 1 oktober.
  • i) Alle oare funksjes taskreaun oan harren wetlik of troch regeljouwing.

Kêst 4 Iepeningsdagen en oeren

It kantoar fan help yn saken fan records fan it ministearje fan konsumpsje sil oanpasse oan 'e kategory fan kantoaren mei algemiene oeren ferwachte yn' e Resolúsje fan 4 novimber 2003, fan it Steatssekretariaat foar Iepenbier Bestjoer, dêr't it iepenbier makket de relaasje fan de registerkantoaren dy't eigendom binne en oerienkommen binne mei de Algemiene Bestjoer fan 'e Steat en har publike organisaasjes en de iepeningsdagen en oeren waarden fêststeld.

Ienfâldige ekstra foarsjenning Gjin ferheging fan iepenbiere útjeften

1. De tapassing fan dizze oarder sil dien wurde sûnder de kosten fan it operearjen fan de tsjinsten te ferheegjen en sil gjin tanimming fan iepenbiere útjeften meibringe.

2. De yn dizze standert opnommen maatregels wurde foldien mei gewoane begruttingsferkearingen en meie gjin ferheging fan tawizings of beleannings of oare personielskosten meibringe.

Single repealing foarsjenning Regulatory Repeal

De bepalingen fan gelikense of legere rang dy't yn striid binne mei wat yn dizze oarder fêststeld is, wurde ynlutsen en, yn it bysûnder, foarsafier't se de foechsfear fan it Ministearje fan Consumentensaken beynfloedzje, oarder SCO/2751/2006, fan 31 augustus, is ûnjildich foar de oprjochting fan it Telematysk Register fan it Ministearje fan Folkssûnens en Konsumintensaken, foar de presintaasje fan geskriften, oanfragen en kommunikaasje en foar it fêststellen fan de algemiene easken foar de telematyske oerdracht fan bepaalde prosedueres.

FINALE BEPALINGEN

Earste definitive foarsjenning Untwikkelings- en útfieringsmooglikheden

It haad fan it Undersekretariaat fan Konsumintesaken is foech om, binnen it ramt fan syn foech, de maatregels te nimmen dy't nedich binne foar de útfiering fan dizze oarder.

Twadde slotbepaling Ynwerkingtreding

Dizze oardering giet yn op de dei nei publikaasje yn it Staatsblad.