yhteenveto
Laki 39/2015, 1. lokakuuta, julkishallinnon yhteisestä hallintomenettelystä, määrää sen 16.4.d §:ssä, että asiakirjat, jotka asianosaiset osoittavat julkishallinnon toimielimille, voivat edustaa muun muassa rekisteröintiaputoimistot. Yleisen valtionhallinnon puitteissa näitä rekisteröintiaputoimistoja säännellään 40. maaliskuuta annetussa kuninkaallisen asetuksen 203/2021 pykälässä 30, joka hyväksyy sähköisen median julkisen sektorin toiminnan ja toiminnan säännöt.
Mainittu laki määräsi perusteluissaan, että yleisrekistereitä avustaa vuorostaan nykyinen maistraatin verkosto, joka nimetään uudelleen rekisteriaputoimistoiksi ja joka mahdollistaa asianosaisten Tässä tapauksessa, jos niin haluat. , lähetä hakemuksesi paperilla, joka muunnetaan sähköiseen muotoon.
Samoin edellä mainittu laki, joka koskee kansalaisten oikeutta olla vuorovaikutuksessa hallinnon kanssa sähköisesti ja saada näissä suhteissa apua sähköisten välineiden käytössä, osoittaa vastaavasti, että julkishallinnolle henkilökohtaisesti esitettävät asiakirjat digitoidaan. arkistointiaputoimistosta, jonne ne on toimitettu sisällytettäväksi sähköiseen hallintotiedostoon.
Toisaalta 2. tammikuuta annetulla kuninkaan asetuksella 2020/12, jolla ministeriöiden osastot uudistetaan, perustetaan terveysministeriö osastoksi, joka vastaa hallituksen terveys-, suunnittelu- ja terveydenhuoltopolitiikan ehdotuksesta ja toimeenpanosta. sekä yleisen valtionhallinnon valtuuksien käyttäminen varmistaakseen kansalaisten oikeuden terveyden suojeluun.
Lokakuun 59.2. päivänä annetun lain 40/2015 pykälän 1 säännösten mukaisesti yleistä alaosastoa alemman tason elimet perustetaan, muutetaan ja lakkautetaan kunkin ministeriön vastuuhenkilön määräyksellä, etukäteen valtuuttamalla Valtiovarain- ja hallintoministeriö, jonka toimivaltuudet on tänään siirretty valtiovarain- ja julkishallinnon ministeriölle.
Edellä esitetyn johdosta tällä määräyksellä perustettiin terveysministeriön arkistointiaputoimisto, jotta asiasta kiinnostuneita voitaisiin avustaa sähköisten välineiden käytössä erityisesti tunnistamisessa ja allekirjoittamisessa. , jättämällä hakemukset yleisen sähköisen rekisterinpitäjän kautta ja hankkimalla todistusvoimaisia jäljennöksiä.
Tämä säännös on laadittu 129. lokakuuta annetun lain 39/2015 1 §:ssä tarkoitettujen hyvän sääntelyn periaatteiden mukaisesti. Se noudattaa erityisesti välttämättömyyden ja tehokkuuden periaatteita yleisen edun vuoksi, joka takaa kansalaisten oikeudet heidän suhteissaan hallintoon, mikä on sopivin väline niiden saavuttamisen takaamiseksi. Tämä aloite sisältää suhteellisuusperiaatteen mukaisesti olennaisen sääntelyn kuvatun tarpeen täyttämiseksi ilman, että vastaanottajille asetetaan oikeuksia, lisämaksuja tai tarpeellisia velvoitteita. Samoin tällä aloitteella luodaan oikeusvarmuuden periaatteen mukaisesti vakaat, ennustettavat, yhtenäiset, selkeät ja selkeät puitteet, jotka helpottavat säännellyn apteekin tuntemista ja ymmärtämistä sekä sen toimintaa. Avoimuusperiaatteen mukaisesti tämän säännöksen käsittely on täytetty kaikilla pakollisilla menettelyillä ja neuvotteluilla. Lisäksi määräys astuu voimaan sen julkaisemisesta. Lyhyesti sanottuna se edistää tehokkuuden periaatteen lisäksi julkisten resurssien hallinnan parantamista ja järkeistämistä.
Tämän valtiovarain- ja hallintoministerin etukäteen antaman luvan nojalla säädetään:
1 artikla Kohde
Tämän määräyksen tarkoituksena on perustaa terveysministeriön asiakirjojen avustustoimisto, joka sijaitsee osoitteessa Paseo del Prado, numero 18-20, Madridissa.
2 artikla Luonne ja hierarkkinen riippuvuus
Rekisteriapuapteekki, terveysministeriön organisaatiorakenteeseen integroitu hallintoelin, aloitti hierarkkisesti alisihteeristössä ja tulee osaksi yleisen valtionhallinnon asiakirjojen toimistoverkostoa.
3 artikla Toiminnot
Kirjaamisaputoimisto hoitaa 39. lokakuuta annetussa julkishallinnon yhteisestä hallintomenettelystä annetussa laissa 2015/1 sekä kuninkaallisen julkisen sektorin sähköistä toimintaa ja toimintaa koskevien määräysten 40 §:n mukaisia tehtäviä. asetus 203/2021, annettu 30. maaliskuuta, ja erityisesti seuraavat:
- a) Toimistolle vastaanotettujen, mille tahansa julkishallinnon elimelle, julkisoikeudelliselle taholle tai yhteisölle osoitettujen hakemusten, kirjoitusten ja viestien digitalisointi sekä niiden kirjaaminen yleiseen sähköiseen rekisteriin tai sähköiseen kunkin viraston tiedot tarvittaessa.
- b) Muille elimille tai henkilöille osoitettujen virallisten asiakirjojen esityspaikat.
- c) Vastaavan kuitin myöntäminen, joka vahvistaa asianomaisten osapuolten esittämien pyyntöjen, viestien ja asiakirjojen esittämispäivän ja -ajan.
- d) Aidon sähköisen jäljennöksen antaminen mainitun alkuperäisen asiakirjan tai asianosaisten esittämän autenttisen jäljennöksen digitoinnin jälkeen, joka liitetään hallinnolliseen tiedostoon mainitun toimiston kautta vastaavassa sähköisessä rekisterinpitäjässä.
- e) Tietoa tunnistamisesta ja sähköisestä allekirjoituksesta hakemusten, kirjoitusten ja viestien jättämistä varten sähköisesti niissä menettelyissä ja menettelyissä, joihin lupa on myönnetty. Näissä tapauksissa valtuutettu virkamies on rekisteröity 31. maaliskuuta annetun kuninkaan asetuksen 203/2021 pykälän 30 mukaiseen valtuutettujen virkamiesten rekisteriin, jolla hyväksytään säännöt julkisen sektorin toiminnasta ja toiminnasta sähköisin ja säännellyin keinoin PCM:ssä. /1383/2021, 9., joka säätelee yleisen valtionhallinnon alan valtuutettujen virkamiesten rekisteriä, sen julkisia elimiä ja julkisoikeudellisia yhteisöjä, käyttää sen allekirjoitusjärjestelmää ja asiasta kiinnostuneen tulee antaa nimenomainen suostumus tähän toimenpiteeseen, joka on kirjattava poikkeamien tai oikeudenkäyntien varalta.
- f) Asianomaisen henkilöllisyys tai sähköinen allekirjoitus, jos henkilöllä ei ole sähköistä suhdetta hallintoon, niissä hallinnollisissa menettelyissä, joihin valtuutus on myönnetty. Näissä tapauksissa valtuutettu virkamies käyttää allekirjoitusjärjestelmää, jolla hän on varustettu, ja asianomaisen osapuolen on annettava tähän toimenpiteeseen nimenomainen suostumus, joka on kirjattava poikkeamien tai oikeudenkäyntien varalta.
- g) Ilmoituskäytäntö tämän apteekin toiminnan puitteissa, kun asianomainen tai hänen edustajansa saapuu spontaanisti apteekkiin ja pyytää silloin yhteydenpitoa tai henkilökohtaista ilmoitusta.
- h) Sen elimen, julkisen elimen tai yhteisön tunnistekoodin ilmoittaminen asianomaisille osapuolille, jolle pyyntö, kirje tai tiedonanto on osoitettu.
- i) Kasvokkain tapahtuvan valtuutuksen "apud acta" käsittelyn aloittaminen 6.5. lokakuuta annetun lain 39/2015 pykälän 1 ehtojen mukaisesti.
- j) Kaikki muut lain tai asetuksen niille määrätyt toiminnot.
4 artikla Aukioloajat
Terveysministeriön avustustoimisto mukautetaan rekisterin osalta virastojen luokkaan, joissa on poikkeavia aukioloaikoja, hallinto-valtiosihteerin 1 antaman päätöslauselman kohdan 4.c) mukaisesti viimeistään jossa se julkistaa luettelon omista maistraateistaan ja yhdessä valtionhallinnon ja sen julkisten elinten kanssa sekä perustelee aukiolopäivät ja -ajat ja erityisesti maanantaista perjantaihin kello 2003-9 keskeytyksettä aamulla (17.-30.) ja kesällä klo 16-15 (8.-15.).
LISÄSÄÄNNÖKSET
Ensimmäinen lisämääräys Kehittämis- ja täytäntöönpanovaltuudet
Terveysasioista vastaavan alisihteeristön päällikköllä on toimivalta päättää toimenpiteistä, jotka ovat tarpeen tämän määräyksen kehittämiseksi ja täytäntöönpanoksi.
Toinen lisämääräys Ei lisäystä julkisiin menoihin
1. Tämän määräyksen soveltaminen tapahtuu nostamatta palvelujen käyttökustannuksia, eikä se lisää julkisia menoja.
2. Tähän sääntöön sisältyviin toimenpiteisiin sovelletaan tavanomaisia budjettimäärärahoja, eivätkä ne saa lisätä määrärahoja tai palkkioita tai muita henkilöstökuluja.
Yksittäinen kumoamissäännös 2751. elokuuta annetun määräyksen SCO/2006/31 osittainen kumoaminen
Määräys SCO/2751/2006, annettu 31. elokuuta, terveys- ja kulutusministeriön sähköisen rekisterin perustamisesta, jossa viitataan terveysministeriöön, sille osastolle sen luomutoiminnan perusteella annettujen valtuuksien mukaisesti. rakennesäännökset.
LE0000234661_20060909
Yksittäinen loppumääräys Voimaantulo
Tämä määräys tulee voimaan seuraavana päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
