yhteenveto
Julkishallinnon yhteisestä hallintomenettelystä 39 annetussa laissa 2015/1 vahvistetaan kansalaisten oikeus olla sähköisessä vuorovaikutuksessa hallinnon kanssa ja saada näissä suhteissa apua sähköisten välineiden käytössä rekisteröintiaputoimistojen kautta.
Näin ollen rekisteröintiaputoimiston käsite esiintyy edellä mainitun lain perusteluosassa, kun siinä määrätään, että sähköistä arkistointia avustaa kansalaisaputoimistojen verkosto, joka nimetään rekisteriasioissa avustustoimistoiksi ja joka mahdollistaa kiinnostuneet jättävät halutessaan hakemuksensa paperilla, joka muunnetaan sähköiseen muotoon. Mainitussa laissa vahvistetaan myös kansalaisten oikeus olla sähköisessä vuorovaikutuksessa hallinnon kanssa ja saada näissä suhteissa apua sähköisten välineiden käytössä, osoittaa, osoittaa, että julkishallinnolle henkilökohtaisesti esitettävät asiakirjat on digitoitava rekisteröintiaputoimisto, jossa ne on toimitettu sisällytettäväksi sähköiseen hallintotiedostoon.
Generalitat de Catalunyan hallinnossa 76. elokuuta annetulla asetuksella 2020/4 digitaalisesta hallinnosta säännellään katalonialaisen digitaalisen hallinnon mallin mukauttamiseksi edellä mainittuihin perussääntöihin luotujen rakenneosien joukossa viraston toimintojen typologiaa. kasvokkain järjestettävät neuvontatoimistot, ja erottaa ne, jotka ottavat vastaan rekisteröintiaputoimistojen tehtäviä 39. lokakuuta annetun lain 2015/1 säännösten mukaisesti, ja erityiset toimistot on vahvistettu tähän asti edellä mainitun asetuksen liitteessä 1 .
Samanaikaisesti asetuksen 76/2020 kuudennessa lisäsäännöksessä 4. elokuuta säädetään, että rekisteröintiaputoimistojen perustaminen, muuttaminen ja lakkauttaminen on tehtävä toimivaltaisen osaston henkilöpäällikön määräyksellä. kansalaisten huomiosta.
Edellä olevan mukaisesti tällä määräyksellä perustetaan Generalitatin hallintopiirin rekisteröintiaputoimisto siten, että asianosaisia voidaan avustaa sähköisten välineiden käytössä, erityisesti tunnistamisessa ja sähköisessä allekirjoituksessa. , jättämällä hakemukset yleisen sähköisen rekisterinpitäjän kautta ja hankkimalla oikeaksi todistettuja kopioita.
Asetuksen 184/2022, annettu 10. lokakuuta, Katalonian hallituksen ja hallintoneuvoston organisoimien osastojen nimeämisestä ja toimivallan määrittämisestä, pykälässä 3.1.13 säädetään, että toimivaltuudet asioissa Puheenjohtajuusministeriö harjoittaa kansalaisten huomiota.
Samalla talous- ja valtiovarainministeriön rakenneuudistuksesta 5.1. maaliskuuta annetun asetuksen 58/2022 kohdassa 29.a todetaan, että palveluosastolla on muun muassa hallinnon ohjaus- ja koordinointitehtävät, osaston sekä hallintopiirin yleisten palvelujen sisäistä hallintoa ja johtamista sekä hoitaa näiden palvelujen koordinointia riippuvaisissa yksiköissä pääsihteerin johdolla. Toisaalta asetuksen 15.1/58 pykälän 2022 pykälässä i säädetään, että Yhteispalveluhallinnon tehtävänä on muun muassa taata kansalaisten hoito ja neuvonta sekä rekisteröintitoiminnot kaikkien hallinnon palvelujen osalta. Generalitat de Catalunyasta.
Kaiken tämän vuoksi presidenttiministeriön ja talous- ja valtiovarainministeriön yhteisestä ehdotuksesta Generalitatin puheenjohtajiston ja hallituksen 39.3. marraskuuta 13 annetun lain 2008/5 XNUMX §:ssä annettuja valtuuksia käyttäen. ,
Tilaan:
1 artikla Kohde
Täten perustetaan Generalitat de Catalunyan hallintoalueen rekisteröintiaputoimisto, jonka osoite on Calle del Foc, 57, Barcelona.
2 artikla Riippuvuus
Hallintopiirin rekisteröintiasioiden toimisto on orgaanisesti riippuvainen talous- ja valtiovarainministeriöstä ja toiminnallisesti kansalaisapuasioissa toimivaltaisesta toimielimestä.
3 artikla Toiminnot
Rekisteröintiaputoimistolla on 40.1 digitaalisesta hallinnosta annetun asetuksen 76/2020 § 4 mukaisesti seuraavat tehtävät:
- a) Antaa tietoa Generalitatin hallinnon ja muiden julkishallinnon palveluista ja menettelyistä.
- b) vastaanottaa pyyntöjen, kirjoitusten ja viestien esitykset, jotka kiinnostuneet henkilöt osoittavat minkä tahansa hallinnon elimille, ja toimittaa vastaavan kuitin, joka todistaa tämän esittelyn päivämäärän ja kellonajan.
- c) Antaa kiinnostuneille henkilöille sen elimen, keskuksen tai hallinnollisen yksikön tunnistekoodin, jolle he osoittavat pyyntönsä, viestinsä ja kirjoituksensa.
- d) Digitoi ja antaa todistusvoimaisia jäljennöksiä kiinnostuneiden henkilöiden henkilökohtaisesti toimittamista asiakirjoista sisällytettäväksi sähköiseen hallintotiedostoon.
- e) lähettää pyyntöjä, kirjoituksia ja ilmoituksia Generalitatin hallinnon ja muiden julkishallinnon toimivaltaisille elimille.
- f) Myönnä valtakirja sille, joka on hallinnollisesta menettelystä kiinnostunut ja saapuu henkilökohtaisesti paikalle.
- g) Rekisteröi asianajajan edustamien henkilöiden edustus Generalitatin hallinnon sähköiseen edustusrekisteriin.
- h) Ilmoittaa spontaanilla vertailulla kiinnostuneesta tai hänen edustajastaan, kun hän saapuu paikalle ja pyytää yhteydenottoa tai henkilökohtaista ilmoitusta tällä hetkellä.
- i) Auttaa kiinnostuneita henkilöitä, joiden ei tarvitse olla sähköisessä vuorovaikutuksessa hakijan kanssa sähköisten välineiden käytössä, erityisesti minkä tahansa numeron tunnistamisessa ja sähköisessä allekirjoituksessa sekä hakemusten jättämisessä sähköisen yleisen rekisterinpitäjän kautta.
- j) Tarjoa yksittäisten hakemusten jättömallit ja laajat hakemuslomakkeet kiinnostuneiden saataville.
- k) Rekisteröi ja anna kuitti, joka todistaa Generalitatin hallinnon palveluihin ja menettelyihin liittyvien henkilöiden pyyntöjen, kirjallisten valitusten ja ehdotusten esittämispäivän ja -ajan ja lähettää ne toimivaltaiselle elimelle sen hallinnointia varten.
- l) Kaikki muut toiminnot, jotka niille määrätään laissa tai määräyksessä.
4 artikla Aukioloajat
Rekisteröintiaputoimiston päivät ja aukioloajat ovat kansalaispalveluista vastaavan yksikön määrittämiä, ja ne julkistetaan Generalitat de Catalunyan sähköisen päämajan kautta.
Yksittäinen lisämääräys Ei lisäystä julkisiin menoihin
Tämän määräyksen soveltaminen on suoritettava ilman kaasunkorotusta palveluista riippuen, eikä se tarkoita budjetoidun avustuksen tai henkilöstön palkkioiden tai muun kaasun korottamista.
Yksittäinen loppumääräys Voimaantulo
Tämä määräys tuli voimaan kaksikymmentä päivää sen jälkeen, kun se on julkaistu Generalitat de Catalunyan virallisessa lehdessä.
