El Ministeri de Justícia, que dirigirà Pilar Llop, ha posat a disposició dels seus usuaris una nova versió del Sistema de Gestió Processal Atenea, que està en funcionament des de dilluns passat 13 de març i introduït més funcional.
El titular de Justícia ha destacat que aquest nou sistema de gestió processal “és un pas més en la transformació digital que viu el Servei Públic de Justícia per oferir serveis d'acord amb les necessitats que té la ciutadania”.
Aquesta nova versió del sistema Atenea ha estat desenvolupada en resposta a les sol·licituds dels seus usuaris actuals (Oficines de Registre i Repartiment, Serveis comuns Generals, òrgans judicials, jutjats de guàrdia i jutjats únics amb autorregistre), durant la implementació progressiva del sistema pels diferents partits judicials del territori gestionat pel Ministeri de Justícia, a excepció de l'Audiència Nacional i el Tribunal Suprem.
Es preveu que, amb Atenea, les més de 230 mil itineracions de tràmit realitzades el darrer any, es registrin de manera automàtica, agilitzant el procés de tramitació i horrant un temps estimat de gairebé 8.000 hores de treball manual a l'any.
Novetats de la nova versió d'Atenea
Atenea va incorporar en aquesta nova versió novetats que no estaven incloses al seu antecessor, el Sistema de Gestió Processal Minerva, i que estaven sent demandades pels usuaris. Es tracta de funcions com la possibilitat de minutar els assumptes i escrits que es reben a les Oficines de Registre i Repartiment.
Igualment, aquestes oficines tindran la possibilitat de rebutjar els escrits als professionals i tornar les itineracions a lòrgan judicial del qual parteixen; alhora que es fa possible el registre i l'enviament automàtic a l'òrgan judicial de les itineracions de tràmit i el registre telemàtic dels escrits provinents de les diferents administracions públiques, entre d'altres noves funcions.
Avantatges d'Atenea
La introducció d'Atenea ha permès al Ministeri de Justícia estimular la transmissió automatitzada en múltiples passos i millorar la qualitat de les dades, així com millorar el nivell de ciberseguretat del sistema, que, a més, està basat en solucions de codi obert, de conformitat amb l'Estratègia de la Unió Europea per al període 2020-2023, amb la qual cosa s'aconsegueix la independència de l'administració davant de proveïdors concrets i se segueixen les recomanacions de la Unió Europea quant al desenvolupament de sistemes d'informació públics. Això permet més agilitat en el manteniment i evolució del sistema, cosa que redunda en un suport tecnològic òptim a l'abast de l'usuari.
Entre els avantatges hi ha la usabilitat optimitzada per localitzar la informació rellevant; la incorporació automàtica al sistema d'escriptura i els assumptes presentats per LexNET; la major agilitat en la realització dels diaris principals d'operacions; la disponibilitat d'ajuda contextual a cada pantalla; i la possibilitat de teletreballar amb total normalitat.
Migració de sistemes
Durant l'any 2021, el Ministeri de Justícia ha afrontat la migració tecnològica del Sistema de Gestió Processal Minerva, amb la creació d'aquest nou sistema de gestió de l'Expedient Judicial Electrònic, que permet a l'Administració de Justícia dotar la ciutat d'un servei públic que s'ajusta al nou marc de la societat digital.
Funcionalment, Atenea és similar a l'anterior sistema Minerva, per la qual cosa es pot reutilitzar la infraestructura legal. A més, tots dos sistemes poden coviure sense necessitat que produeixin una migració de dades des de Minerva, ja que poden treballar sobre una mateixa base de dades comuna.
