Què és una autorització de l'AEAT? Com funciona?

La Agència Estatal d'Administració Tributària, També anomenada Agència Tributària (AEAT), és un organisme públic la funció és la de gestionar i controlar els diferents tributs estatals d'Espanya.

L'AEAT va ser fundada l'any 1990, però va començar a funcionar a partir del 1992, fent del seu ofici que els diferents ciutadans estiguin a el dia amb totes les obligacions en l'àmbit tributari que s'hagin de complir com a Estat.

L'Agència Tributària té com a objectiu principal aplicar el sistema tributari a totes les persones que estan en el deure d'ajudar a millorar les despeses públiques d'acord amb els recursos econòmics de què disposen.

Entre els seus principals funcions estan les de:

  • Gestionar, inspeccionar i recaptar els impostos de l'Estat, com són: IRPF, IVA, Impost de Societats, impostos especials i impost sobre la renda de no residents.
  • Recaptar i gestionar els diners que es rep de totes les comunitats i ciutats autònomes.
  • Recaptar tots els impostos relacionats amb la Unió Europea.
  • Actua com a gestora de duanes i procedeix contra el contraban.
  • Té la responsabilitat de recaptar els ingressos de dret públic corresponents a l'Administració General de l'Estat, a més d'altres institucions que també són depenent d'aquestes.
  • Assisteix a perseguir els delictes que es cometen amb els impostos i el contraban.

Per tant, una vegada que s'ha conegut l'objectiu i les funcions de l'AEAT, és important destacar que tràmits i quines són les persones que poden realitzar aquests tràmits i autoritzacions tributàries.

Hi ha casos freqüents en què un contribuent decideix "Autoritzar a una altra persona de confiança o del seu entorn per realitzar tràmits en nom seu davant l'Agència Tributària". Aquesta autorització s'aplica per a casos de persones físiques (autònoms) i jurídiques (empreses), qui generalment, solen demanar els serveis de persones professionals donant-los un poder perquè tramitin totes les gestions en matèria fiscal.

Quins tràmits s'han d'emplenar perquè els siguin atorgades una autorització davant l'AEAT?

Quan es vol atorgar una autorització a un tercer per a realitzar qualsevol dels tràmits tributaris, s'han complir una sèrie de requisits i omplir un formulari que es pot descarregar directament des de la pàgina web de l'AEAT.

Una vegada que es té el formulari, s'ha d'omplir el mateix amb les dades personals de la persona que autoritza i les dades personals de la persona a la qual es va a autoritzar, és a dir, a l'representant. Aquest formulari ha d'anar correctament signat per tots dos a peu de pàgina.

Aquest procediment d'autorització també es pot realitzar a través de via telemàtica, quan es requereixin fer tràmits generals o específics. En aquest cas, és imprescindible comptar amb signatura electrònica. També, s'ha de tenir en compte la data en què ha de concloure l'apoderament que se li dóna a l'representant, això permetrà que el que s'apodera es pugui absentar per un determinat temps, ja que les gestions tributàries poden estar ateses.

Sobre rebran les notificacions?

Totes les notificacions se li comunicaran a l'apoderat, qui és l'encarregat immediat de la realització de tots els tràmits tributaris a realitzar-se, això inclusivament inclou les notificacions telemàtiques. L'apoderat podrà obrir-les amb el seu propi certificat i contestar-les de manera oportuna. No obstant això, amb això no suposa la responsabilitat absoluta en el tràmit que s'estigui realitzant en comptes de titular.

Com és el procediment per cancel·lar l'autorització a una altra persona?

Hi ha la possibilitat que ja no es prescindeixi d'un apoderat per a la realització dels tràmits tributaris, bé sigui, perquè el titular ja no ho desitja o simplement perquè l'apoderat ja no vol prestar els seus serveis. En aquests casos, és possible "Revocar" l'apoderament utilitzant el mateix procediment pel qual es va atorgar, o si en cas contrari, és la renúncia, llavors l'apoderat pot remetre un burofax a titular per informar de la decisió presa i enviar una còpia de la renúncia en format PDF a l'Agència Tributària.

Model d'autorització per a realitzar els tràmits de l'AEAT

Per realitzar tots els tràmits en l'AEAT per mitjà d'un apoderat, hi ha diversos requisits indispensables que s'han de complir, com és el cas de l'farcit de Model carta d'autorització. Per dur a terme aquest procediment, en principi cal:

  • Demana una cita prèvia a nom de la persona que requereix autoritzar.
  • Portar l'autorització corresponent on s'indica qui serà l'apoderat.
  • Portar fotocòpia de l'NIF de tots dos, de la persona que autoritza i de l'apoderat o representant.

Aquest model de carta d'autorització el podràs aconseguir directament en la web oficial de l'Agència Tributària (AEAT).

Models d'autorització per a realitzar els tràmits més sol·licitats

Per realitzar els tràmits davant l'AEAT, hi ha diferents models per atorgar l'autorització a un representant legal en el nostre nom, això va des de la més habitual carta d'autorització fins a models que compleixen funcions per a administracions específiques com és el cas de Trànsit o de la Seguretat Social.

Entre els tràmits més habituals en els quals es requereix d'una autorització tant personal com jurídica estan:

  • Autorització de tutor (pare o mare).
  • Autorització d'un cònjuge a un altre.
  • Autorització mèdica.
  • Autorització entre socis d'una empresa.
  • Autorització administrativa, en aquest cas, es pot usar per a gestions de tràmits davant l'Administració Pública) Hisenda, ajuntaments, la Direcció General de Trànsit), Registre, entre d'altres.