El Ministerio de Justicia, que dirigirá Pilar Llop, ha puesto a disposición de sus usuarios una nueva versión del Sistema de Gestión Procesal Atenea, que se encuentra en funcionamiento desde el pasado lunes 13 de marzo e introducido más funcional.
El titular de Justicia ha destacado que este nuevo Sistema de Gestión Procesal “es un paso más en la transformación digital que vive el Servicio Público de Justicia para ofrecer servicios acordes a las necesidades que tiene la ciudadanía”.
Esta nueva versión del sistema Atenea ha sido desarrollada en respuesta a las solicitudes de sus usuarios actuales (Oficinas de Registro y Reparto, Servicios comunes Generales, órganos judiciales, juzgados de guardia y juzgados únicos con autorregistro), durante la implementación progresiva del sistema por los distintos partidos judiciales del territorio gestionado por el Ministerio de Justicia, con excepción de la Audiencia Nacional y el Tribunal Supremo.
Se prevé que, con Atenea, las más de 230 mil itineraciones de trámite realizadas el último año, se registren de manera automática, agilizando el proceso de tramitación y horrando un tiempo estimado de casi 8.000 horas de trabajo manual al año.
Novedades de la nueva versión de Atenea
Atenea incorporó en esta nueva versión novedades que no estaban incluidas en su antecesor, el Sistema de Gestión Procesal Minerva, y que estaban siendo demandadas por los usuarios. Se trata de funciones como la posibilidad de minutar los asuntos y escritos que se reciben en las Oficinas de Registro y Reparto.
Igualmente, estas oficinas tendrán la posibilidad de rechazar los escritos a los profesionales y devolver las itineraciones al órgano judicial del que parten; al tiempo que se hace posible el registro y envío automático al órgano judicial de las itineraciones de trámite y el registro telemático de los escritos provenientes de las diferentes administraciones públicas, entre otras nuevas funciones.
Ventajas de Atenea
La introducción de Atenea ha permitido al Ministerio de Justicia estimulará la transmisión automatizada en múltiples pasos y mejorará la calidad de los datos, así como mejorará el nivel de ciberseguridad del sistema, que, además, está basado en soluciones de código abierto, de conformidad con la Estrategia de la Unión Europea para el periodo 2020-2023, con lo que se consigue la independencia de la administración frente a proveedores concretos y se siguen las recomendaciones de la Unión Europea en cuanto al desarrollo de sistemas de información públicos. Eso permite mayor agilidad en el mantenimiento y evolución del sistema, lo que redunda en un soporte tecnológico óptimo al alcance de l’usuario.
Entre las ventajas se encuentran, la usabilidad optimizada para localizar la información relevante; la incorporación automática al sistema de escritura y asuntos presentados por LexNET; la mayor agilidad en la realización de los principales diarios de operaciones; la disponibilidad de ayuda contextual en cada pantalla; y la posibilidad de teletrabajar con total normalidad.
Migración de sistemas
Durante el año 2021, el Ministerio de Justicia ha afrontado la migración tecnológica de su Sistema de Gestión Procesal Minerva, con la creación de este nuevo sistema de gestión del Expediente Judicial Electrónico, que permite a la Administración de Justicia dotar a la ciudad de un servicio público que se ajusta al nuevo marco de la sociedad digital.
Funcionalmente, Atenea es similar al anterior sistema Minerva, por lo que se puede reutilizar la infraestructura legal. Además, ambos sistemas pueden covivir sin necesidad de que produzcan una migración de datos desde Minerva, ya que pueden trabajar sobre una misma base de datos común.
