تعلیمی عمل کو سنٹرلائز کرنے کا ایک مؤثر متبادل آتا ہے۔ ڈیٹا سافٹ مارکیٹ میں، ایک ایسا ویب سسٹم جو انتظامی اور تعلیمی سطح پر معلومات کے بہتر انتظام کی اجازت دیتا ہے جسے کولمبیا کے ہزاروں مٹائے گئے اداروں کے ذریعے حاصل کیا جا سکتا ہے۔ دستی عمل، اگرچہ یہ کئی دہائیوں سے استعمال ہوتا رہا ہے، لیکن تعلیمی ادارے کے اندر تمام طلباء سے معلومات اکٹھا کرنے کا سب سے مؤثر طریقہ نہیں نکلتا، یہی وجہ ہے کہ رسائی کو آسان بنانے اور ڈیٹا کی حفاظت کو بڑھانے کے لیے تکنیکی وسائل کو شامل کیا گیا ہے۔ ایک ایسا کام جو بہت سے سرکاری اور نجی اداروں نے شروع کیا ہے۔
اس کا بہت سے عوامل کی ظاہری شکل کے ساتھ بہت کچھ ہے جنہوں نے آبادی کو قید اور سماجی دوری پر مجبور کیا، بہت سے لوگوں کو ان کی کلاسوں تک رسائی سے روکا اور الیکٹرانک طریقوں کا انتخاب کیا جس نے اب تک پھل پیدا کیا ہے۔ اس کی وجہ سے ہے۔ ڈیٹا سافٹ اسے ایک موثر متبادل کے طور پر سمجھا جاتا تھا جو کہ نظم و نسق کو برقرار رکھتا ہے اور زیادہ حفاظت کے ساتھ تمام تعلیمی ریکارڈ اور اہم معلومات۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ آگے کیا ہوتا ہے!
DatoSoft کیا ہے اور اس کی شمولیت سے اداروں کی تعلیمی سطح کو کیا فائدہ ہوتا ہے؟
عام اصطلاحات میں ، ڈیٹا سافٹ یہ ایک ایسا سافٹ ویئر ہے جو سال 1996 کے لیے ایک سادہ آئیڈیا کے طور پر شروع ہوا تھا لیکن اسے 2008 تک نافذ نہیں کیا گیا تھا، اسے سافٹ ویئر فراہم کرنے والا اور خصوصی خدمات فراہم کرنے والا سمجھا جاتا ہے جس کا مقصد ملک کے تعلیمی شعبے میں ہے، اس میں اعلیٰ سطح کے پروگرام ہیں۔ قابل اعتماد اور سادہ ڈیزائن کے ساتھ اس میں مہارت حاصل کرنا آسان ہے۔
تعلیمی اداروں کے لیے، یہ پلیٹ فارم تعلیمی انتظامیہ، ورچوئل کلاس رومز کی تخلیق اور انتظامیہ اور بجٹ اور اکاؤنٹنگ مینجمنٹ سے متعلق پروگرام جیسی خدمات پیش کرتا ہے۔ ایک ھے مکمل طور پر آزاد نظام، جس کا مطلب ہے کہ اسے بغیر کسی پریشانی کے متعدد تعلیمی مقامات پر بیک وقت استعمال کیا جاسکتا ہے۔
اندرونی طور پر، یہ ایک ایسا نظام ہے جسے علاقے میں سب سے بہتر سمجھا جاتا ہے، کیونکہ یہ ادارے کے حالات اور ضوابط کے مطابق ہوتا ہے، اور تشخیص کی تکنیکوں، ادوار، کامیابیوں، وصولیوں، وغیرہ کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے قابل ہوتا ہے۔ اس کے نتیجے میں، اس میں ایک خاصیت ہے جو ویب پر لنگر انداز سرور پر یا مقامی سرور دونوں پر استعمال کی جا سکتی ہے، اگر آپ انٹرنیٹ سے منسلک نہیں ہیں تو عام طور پر سسٹم تک رسائی کا امکان اپنے ساتھ لاتے ہیں۔
کی شمولیت ڈیٹا سافٹ یہ کافی ورسٹائل ہے اور اسے سرکاری اور پرائیویٹ دونوں اداروں میں نصب کیا جا سکتا ہے، قطع نظر اس کے اندراج شدہ طلباء کی تعداد کچھ بھی ہو۔
دوہری آپریشن، عمل میں زیادہ تاثیر کی ضمانت دیتا ہے۔
اس سسٹم میں کافی مضبوط ترقی ہے، جو کہ ادارے میں انسٹال ہونے پر، کسی بھی قسم کی پابندی کے بغیر انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ یا اس کے بغیر رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔ اس کے باوجود، انٹرنیٹ سے منسلک ہونے کی وجہ سے، تاثیر کی طاقت بہت زیادہ ہے، ویب سافٹ ویئر کی شمولیت کی بدولت جو اجازت دیتا ہے۔ والدین کے لیے نوٹس اور سوالات کی انگلی کرنا۔
انتظامی عمل کو ہموار کرنے کے لیے ایک تکنیکی ٹول کا استعمال بلاشبہ اس تمام معلومات کو خالی کرتے وقت سرمایہ کاری کے لیے ضروری وقت کی مقدار کو کم کرتا ہے اور یہ اس حقیقت کی بدولت ہے کہ ہر دور میں طلبہ کے صرف اپ ڈیٹ انرولمنٹ کے ساتھ، یہ پلیٹ فارم درج ذیل عمل انجام دیتا ہے۔ خود بخود. یہ طریقہ کار طلبہ کے عملے اور اس میں کام کرنے والے فعال عملے، جیسے کارکنان، منتظمین، اساتذہ، اور دیگر کے بے کار ڈیٹا کو شامل کرنے سے روکتا ہے۔
تاحیات لائسنس جو ادارہ جاتی حالات کے مطابق ذاتی نوعیت کے ہوں گے۔
یہ سسٹم کسی نہ کسی طرح اس کے فراہم کنندہ سے منسلک نہیں ہے، اور یہ اس سے زیادہ کچھ نہیں ہے کہ انٹرنیٹ کے بغیر اسے استعمال کرنے کے قابل ہونے کے امکان کے علاوہ، تاحیات لائسنس فراہم کرتا ہے جو اس وقت تک فعال رہے گا جب تک آپ سسٹم کو ان انسٹال کرنے کا فیصلہ نہیں کرتے۔ بلاشبہ، معاہدہ ختم ہونے کے بعد، ویب سرور اب نہیں رہے گا۔ دستیاب، لیکن آپ کے پاس اب بھی مقامی طور پر تمام خصوصیات تک رسائی کی اہلیت ہوگی۔
اسی لیے، اگر کسی وجہ سے معاہدے کی تجدید نہیں ہوتی ہے، تو ادارہ اس سافٹ ویئر کا استعمال جاری رکھ سکتا ہے، اسے کمپیوٹر پر تاحیات لائسنس کے ساتھ ایک اور درخواست کے طور پر سمجھ کر۔ DatoSoft کا اس انداز کا استعمال انہیں اجازت دیتا رہے گا۔ ریکارڈ، سرٹیفکیٹ اور دیگر دستاویزات مکمل طور پر مفت بنائیں۔
DatoSoft اور DatoShool کا مؤثر فیوژن۔
یہ دونوں اصطلاحات ویب کے ساتھ مقامی سافٹ ویئر کے تصورات کی وضاحت کرتی ہیں، جہاں سب سے پہلے اداروں میں اس کے اپنے سرور کے ساتھ سسٹم کا نفاذ ہوگا اور DatoShool ٹولز کے لحاظ سے ایک پلس جو صرف ویب ہی پیش کر سکتا ہے۔ ان دونوں جہانوں کا ملاپ، تخلیق کا سبب بنتا ہے۔ بہت زیادہ ٹھوس اور مکمل نظام اپنے کلائنٹس کو معلومات تک مختلف طریقوں سے اور مکمل سیکورٹی کے ساتھ رسائی کا امکان پیش کرنے کے قابل ہونا۔
مقامی سافٹ ویئر کے ساتھ انٹرنیٹ کا امتزاج ایک بڑے اور بہتر عمل کی اجازت دیتا ہے، نہ صرف مرکزی کمپیوٹر سے بلکہ کسی دوسرے سے بھی رسائی حاصل کرنے کے قابل ہونا چاہے وہ کہیں بھی ہوں (جب تک یہ ایک مجاز ایجنٹ ہے)۔
اداروں میں DatoSoft استعمال کرنے کے فوائد:
ذخیرہ کرنے اور ڈیجیٹل شکل میں معلومات تک فوری رسائی کا ایک ٹول ہونا، ڈیٹا سافٹ اس کے بڑے فائدے اور وجوہات ہیں کہ اداروں کو اسے کیوں نافذ کرنا چاہیے، ان میں سے یہ ہیں:
- اس کے پاس تعلیمی نوٹس شامل کرنے کے دو طریقے ہیں: ویب پر اور مقامی طور پر (انٹرنیٹ کے بغیر)۔
- معاہدہ رد کرنے کی صورت میں، معلومات مقامی طور پر کمپیوٹر پر رہتی ہے اور اسے زیادہ وقت تک استعمال کیا جا سکتا ہے۔
- اسے حاصل کرتے وقت، انٹرنیٹ سرور یا ہوسٹنگ کو منسوخ کرنا ضروری نہیں ہے، کیونکہ یہ پہلے سے ہی شامل ہے۔
- غلطیوں اور نقصانات سے بچنے کے لیے نیوز لیٹرز میں معلومات کی مؤثر تصدیق۔
- کامیابیوں اور ناکامیوں کو ریکارڈ کرنے اور اسپیئر پارٹس کو ریکارڈ کرنے کے لیے ہر استاد کے لیے اسپریڈ شیٹس کی تخلیق،
- پروگرام خود فوٹو لیتا ہے، اور جوڑ توڑ کی ضرورت کے بغیر وہ کارڈز، ویب پلیٹ فارم اور نیوز لیٹر کے لیے تیار ہیں۔
- طلباء کو دوسرے گروپ یا کسی اور مقام پر منتقل کرنے کا انتظام۔
- قابل ترتیب اور مکمل طور پر ذاتی نوعیت کا پنسم حاصل کرنے کا امکان۔
- اس کے پاس موثر ٹولز ہیں جو معلومات کی توثیق کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
- مدت میں غلط کامیابیوں کے ساتھ معاملات کے آڈٹ کے عمل کو انجام دیتا ہے۔
- بہت مکمل اعدادوشمار: اسکولوں میں سے بہترین، ہر گروپ کی، علاقوں کے لحاظ سے کارکردگی، سب سے زیادہ غیر حاضری والے، سب سے کم کارکردگی والے، بہترین گروپ وغیرہ۔
سسٹم ویلیو اور انسٹالیشن موڈ۔
یہ قدر مختلف شرائط پر منحصر ہے، وہ جو ادارے کی خصوصیات پر منحصر ہوں گی: شاخوں کی تعداد، طلباء کا اندراج، نقل مکانی کی ابتدائی حالت، اضافی ترتیب، بینڈ کی کھپت، اور دیگر۔ عام طور پر، کم از کم ضروریات کے ساتھ قدر میں مضمر ہے۔ 1.300.000 ڈالر.
DatoSoft لائسنس اپنے پیکج میں درج ذیل خدمات شامل کرتا ہے:
- DatoShool مقامی سافٹ ویئر لائف ٹائم لائسنس: (انٹرنیٹ کے ساتھ یا اس کے بغیر کام کرنا)۔
سروس کے پہلے سال کے لیے، آپ کو مفت ملتا ہے:
- ویب پلیٹ فارم تک رسائی: جہاں یہ ممکن ہو استاد کی طرف سے نوٹس کا تعارف، ریکٹر اور کوآرڈینیٹرز کے لیے معلوماتی مشاورت، طلبہ یا والدین کے لیے نوٹس کی مشاورت۔
- حمایت
- مقامی سافٹ ویئر اور ویب پلیٹ فارم دونوں کے لیے اپ ڈیٹس۔
مفت سال کے بعد، ان اضافی خدمات کی قیمت ہوتی ہے جو ادارے کے ذاتی حالات پر منحصر ہوتی ہے۔
