Цифрове відключення та дистанційна робота були питаннями, які уряд уже мав на столі протягом тривалого часу, і пандемія прискорила законодавче регулювання. 28 лютого 2022 року після ухвалення Закону про дистанційну роботу компаніям припинилася можливість дистанційної роботи через COVID.
Однак, незважаючи на близьку дату, 41% компаній не мають політики дистанційної роботи, що наражає їх на індивідуальне управління та неоднорідність умов режиму дистанційної роботи, згідно з рентгенівськими звітами. політики дистанційної роботи в Іспанії та перспективи 2022, підготовлено BDO. У звіті аналізується, якою мірою дистанційна робота враховується структурно та що застосовують ті компанії, які налаштовані на дистанційну роботу після пандемії.
пільги
Їх кількість показує переваги, які принесла віддалена робота компанії та працівнику. Було показано, що це означає доступ до більшої кількості співробітників, які є незалежними та працюють з дому в іншій частині світу; підвищення продуктивності, оскільки вдома працівник більш зосереджений і не відволікається; і допомагає досягти кращого балансу між роботою та особистим життям, заощаджуючи час на подорожі.
Регулювання
Згідно з аналізом BDO, перед пандемією 68% опитаних компаній не мали режиму дистанційної роботи, а ті, у яких він був, у 70% випадків був спрямований на невелику групу співробітників. Згідно з декларацією штату тривоги, 80% опитаних компаній запровадили дистанційну роботу, але після зняття обмежень 56% компаній вирішили запровадити гібридну модель, у якій віддалена робота співіснує з наданням послуг. .
Закон про дистанційну роботу, який набув чинності в липні 2021 року, є загальним керівництвом щодо умов праці дистанційних працівників і поєднує їхні потреби щодо гнучкості та безпеки, а також гарантує мінімальний захист, який мають працівники, які виконують свою діяльність. особисто. Проте BDO вважає, що новий закон не заохочує надання дистанційної роботи, оскільки 58% опитаних компаній надали один день на тиждень дистанційної роботи, щоб не підпадати під сферу застосування закону.
Нове законодавство передбачає низку принципів, спрямованих на захист роботи віддалено та гарантування її гнучкості та добровільності, серед яких виділяються такі: встановлення необхідних пристроїв; супутня вартість обладнання та засобів; право на компенсацію витрат; рівність умов щодо людей, які приходять в офіс; право на просування по службі; професійне навчання та цифрове відключення в неробочий час.
Компенсація витрат
З огляду на те, що Закон отримує компенсацію за газ, лише 43,81% опитаних компаній мають систему компенсації за газ. Невиконання цього заходу може призвести до санкцій у розмірі до 225.018 10 євро та навіть до претензій з боку працівників, які можуть призвести до XNUMX% надбавки.
Контроль графіка
За умови контролю за часом, враховуючи, що режим дистанційної роботи вимагає денної реєстрації, а 35% компаній ще не встановили систему дистанційного керування, як стверджує та повідомляє BDO. Відсутність цього заходу контролю може призвести до претензій щодо оплати понаднормової роботи працівниками, а в деяких випадках до штрафу до 7.500 євро.
Рекомендації в робочому середовищі
BDO рекомендує компанії провести глобальний аналіз цієї стратегії управління дистанційною роботою, зосередивши увагу на наступних аспектах: розробити та формалізувати політику дистанційної роботи, яка передбачає однорідні умови; ефективне управління моделлю та заміна індивідуальних договорів телеконтрактування на угоди щодо дотримання політики телеконтрактування.
З іншого боку, важливо детально вивчити структуру винагороди компанії, щоб переконатися, що можлива компенсація витрат не призведе до додаткових витрат на персонал. Так само компанії повинні проаналізувати, чи може юридичне представництво працівників відігравати важливу роль для перевірки політики дистанційної роботи з метою зменшення потенційних конфліктів. Інші аспекти, про які компаніям не варто забувати, це механізми, запроваджені до пандемії, такі як реєстрація робочого дня та зобов’язання щодо запобігання професійним ризикам.
Коротше кажучи, компанія повинна переглянути свої моделі телеторгівлі з точки зору контрактів, соціального страхування та професійних ризиків у разі впровадження телеторгівлі з міжнародним переїздом.
